Đồ án Tốt Nghiệp: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa Bình Minh

Tải ngay đồ án quản lý cửa hàng bách hóa mẫu, đầy đủ chức năng. Tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên, giúp quản lý hiệu quả hơn.

• Người hướng dẫn: Thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh
• Chuyên ngành: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin
• Đề tài: Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa Bình Minh
• Loại tài liệu: Đồ Án
• Địa điểm: Dĩ An, Bình Dương

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Đồ Án Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa Tải Ngay

Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào quản lý trở nên vô cùng quan trọng. Đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ, một cửa hàng bách hóa cần một hệ thống quản lý hiệu quả để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác. Đồ án quản lý cửa hàng bách hóa không chỉ là một bài tập lớn, mà còn là một công cụ thiết thực giúp các cửa hàng hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn. Mục tiêu chính của đồ án là phân tích và thiết kế một hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh cho cửa hàng bách hóa, từ quản lý hàng hóa, kho, nhân viên đến doanh thu và báo cáo. Theo tài liệu gốc, đồ án này hướng đến việc tin học hóa quy trình quản lý thủ công hiện tại, mang lại sự tiện lợi và chính xác. Tuy nhiên, tài liệu cũng thừa nhận những thiếu sót và cần được hoàn thiện. Đồ án quản lý bách hóa giúp cửa hàng nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Việc áp dụng phần mềm quản lý cửa hàng bách hóa là một xu hướng tất yếu để cửa hàng phát triển bền vững trong bối cảnh kinh tế hiện đại.

1.1. Lợi Ích Của Việc Áp Dụng Đồ Án Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa

Việc áp dụng đồ án quản lý cửa hàng bách hóa mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đầu tiên, hệ thống giúp quản lý kho hiệu quả hơn, tránh tình trạng thất thoát hàng hóa, kiểm soát số lượng tồn kho một cách chính xác. Thứ hai, đồ án giúp quản lý nhân viên tốt hơn, theo dõi giờ làm việc, lương thưởng và hiệu suất làm việc. Thứ ba, hệ thống giúp quản lý doanh thu một cách minh bạch, tạo báo cáo doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng, từng thời điểm. Bên cạnh đó, đồ án còn hỗ trợ lập các hóa đơn bán hàng nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót trong quá trình thanh toán. Cuối cùng, việc áp dụng đồ án giúp cửa hàng tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

1.2. Các Chức Năng Chính Của Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa

Một phần mềm quản lý cửa hàng bách hóa hoàn chỉnh cần có các chức năng chính sau: Quản lý danh mục hàng hóa (thêm, sửa, xóa thông tin sản phẩm), Quản lý nhập - xuất kho (theo dõi số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho), Quản lý nhà cung cấp (thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch), Quản lý khách hàng (thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng), Quản lý nhân viên (thông tin nhân viên, phân quyền truy cập), Quản lý bán hàng (lập hóa đơn, thanh toán), Báo cáo (doanh thu, lợi nhuận, tồn kho). Các chức năng này cần được thiết kế một cách trực quan, dễ sử dụng để người dùng có thể nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả.

II. Vấn Đề Thách Thức Khi Triển Khai Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa

Triển khai quản lý cửa hàng bách hóa không phải lúc nào cũng dễ dàng. Một trong những vấn đề lớn nhất là sự thay đổi trong quy trình làm việc. Nhân viên quen với phương pháp thủ công có thể gặp khó khăn trong việc làm quen với hệ thống mới. Bên cạnh đó, việc nhập liệu ban đầu (danh mục hàng hóa, thông tin khách hàng) có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Một thách thức khác là đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh tình trạng mất mát thông tin quan trọng. Theo tài liệu gốc, cửa hàng bách hóa Bình Minh đang quản lý bằng phương pháp thủ công và cần được tin học hóa. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đào tạo nhân viên bài bản. Việc lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp cũng là một yếu tố quan trọng, cần xem xét kỹ các tính năng, chi phí và khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Chuyển Đổi Từ Thủ Công Sang Quản Lý Bằng Phần Mềm

Chuyển đổi từ quản lý thủ công sang quản lý bằng phần mềm thường gặp phải những khó khăn sau: Kháng cự từ nhân viên (do thói quen làm việc cũ), Thiếu kỹ năng sử dụng phần mềm (cần đào tạo), Dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác (cần rà soát và chuẩn hóa), Chi phí đầu tư ban đầu (mua phần mềm, phần cứng). Để vượt qua những khó khăn này, cần có sự cam kết từ ban lãnh đạo, sự tham gia tích cực của nhân viên và một kế hoạch triển khai chi tiết.

2.2. Bảo Mật Dữ Liệu Yếu Tố Quan Trọng Trong Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa

Bảo mật dữ liệu là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quản lý cửa hàng bách hóa. Thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, doanh thu cần được bảo vệ khỏi các truy cập trái phép. Các biện pháp bảo mật cần được áp dụng bao gồm: Phân quyền truy cập (chỉ cho phép nhân viên có trách nhiệm truy cập dữ liệu nhất định), Sao lưu dữ liệu thường xuyên (để phòng ngừa mất mát), Sử dụng mật khẩu mạnh (và thay đổi định kỳ), Cài đặt phần mềm diệt virus (để bảo vệ khỏi mã độc). Việc vi phạm bảo mật dữ liệu có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho cửa hàng, ảnh hưởng đến uy tín và doanh thu.

III. Cách Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa Hiệu Quả

Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý cửa hàng bách hóa là một bước quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế sao cho có thể lưu trữ đầy đủ thông tin về hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, giao dịch và báo cáo. Các bảng dữ liệu cần được liên kết với nhau một cách hợp lý để đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu. Theo tài liệu gốc, các thực thể chính trong hệ thống bao gồm: KHACHHANG, DONDATHANG, PHIEUGIAOHANG, NCC, MATHANG, PHIEUMUAHANG, PHIEUNHAPHANG, KHO, PHIEUCHI, PHIEUXUATHANG, HOADON, NHANVIEN. Việc thiết kế cơ sở dữ liệu cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của thiết kế cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính độc lập dữ liệu, tính dư thừa dữ liệu tối thiểu và khả năng mở rộng dễ dàng.

3.1. Xác Định Các Thực Thể Quan Trọng Trong Hệ Thống Quản Lý

Việc xác định các thực thể quan trọng là bước đầu tiên trong thiết kế cơ sở dữ liệu. Các thực thể này đại diện cho các đối tượng chính trong hệ thống quản lý cửa hàng bách hóa, ví dụ: Hàng hóa (MATHANG), Khách hàng (KHACHHANG), Nhà cung cấp (NCC), Nhân viên (NHANVIEN), Hóa đơn (HOADON), Phiếu nhập (PHIEUNHAPHANG), Phiếu xuất (PHIEUXUATHANG). Mỗi thực thể cần có các thuộc tính (attributes) để mô tả các đặc điểm của nó, ví dụ: Hàng hóa có mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, giá bán; Khách hàng có mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại.

3.2. Xây Dựng Mô Hình ERD Entity Relationship Diagram Cho Cửa Hàng Bách Hóa

Mô hình ERD là một công cụ trực quan giúp thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống. Mô hình ERD sử dụng các ký hiệu để biểu diễn thực thể, thuộc tính và mối quan hệ. Ví dụ: Một khách hàng có thể có nhiều đơn đặt hàng (mối quan hệ một-nhiều), một nhà cung cấp có thể cung cấp nhiều mặt hàng (mối quan hệ nhiều-nhiều). Việc xây dựng mô hình ERD giúp đảm bảo rằng tất cả các mối quan hệ quan trọng đều được xem xét và thiết kế cơ sở dữ liệu một cách chính xác.

3.3. Chuẩn Hóa Dữ Liệu Giảm Thiểu Dư Thừa Và Đảm Bảo Tính Toàn Vẹn

Chuẩn hóa dữ liệu là quá trình tổ chức dữ liệu trong cơ sở dữ liệu để giảm thiểu dư thừa và đảm bảo tính toàn vẹn. Quá trình này bao gồm việc chia các bảng dữ liệu thành các bảng nhỏ hơn và định nghĩa các khóa chính (primary key) và khóa ngoại (foreign key) để liên kết các bảng với nhau. Các hình thức chuẩn hóa phổ biến bao gồm 1NF, 2NF, 3NF. Việc chuẩn hóa dữ liệu giúp cải thiện hiệu suất truy vấn, giảm dung lượng lưu trữ và tăng cường tính bảo mật.

IV. Hướng Dẫn Tải Đồ Án Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa Nhanh Chóng

Việc tải đồ án quản lý cửa hàng bách hóa có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình học tập và nghiên cứu. Có nhiều nguồn cung cấp đồ án trực tuyến, từ các thư viện điện tử đến các trang web chia sẻ tài liệu. Tuy nhiên, cần lưu ý lựa chọn nguồn uy tín để đảm bảo chất lượng của đồ án. Nhiều mẫu đồ án quản lý cửa hàng bách hóa hiện có sẵn có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo hoặc điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn. Một số đồ án còn đi kèm với source code, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hệ thống. Hãy tìm kiếm những đồ án được đánh giá cao và có phản hồi tích cực từ người dùng khác.

4.1. Các Nguồn Download Đồ Án Quản Lý Bách Hóa Uy Tín

Để download đồ án quản lý bách hóa uy tín, bạn có thể tham khảo các nguồn sau: Thư viện điện tử của các trường đại học (thường yêu cầu tài khoản sinh viên), Các trang web chia sẻ tài liệu học tập (cần kiểm tra chất lượng trước khi tải), Các diễn đàn công nghệ thông tin (nơi các thành viên chia sẻ kinh nghiệm và tài liệu), Các trang web cung cấp dịch vụ viết thuê đồ án (cần cân nhắc kỹ chi phí và uy tín). Đảm bảo kiểm tra bản quyền của đồ án trước khi sử dụng.

4.2. Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Đồ Án Tải Về

Khi sử dụng đồ án tải về, cần lưu ý những điều sau: Kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, Điều chỉnh đồ án để phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn, Tham khảo thêm các tài liệu khác để bổ sung kiến thức, Trích dẫn nguồn gốc rõ ràng nếu sử dụng thông tin từ đồ án, Không sử dụng đồ án một cách sao chép hoàn toàn, mà cần có sự sáng tạo và đóng góp cá nhân.

V. Ứng Dụng Thực Tế Kết Quả Nghiên Cứu Quản Lý Bách Hóa

Ứng dụng thực tế của đồ án quản lý cửa hàng bách hóa là vô cùng rộng rãi. Nhiều cửa hàng bách hóa và siêu thị mini đã áp dụng các hệ thống quản lý để cải thiện hiệu quả hoạt động. Các kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc áp dụng phần mềm quản lý giúp giảm chi phí, tăng doanh thu và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Theo tài liệu gốc, đồ án được triển khai cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, các nguyên tắc và phương pháp quản lý có thể được áp dụng cho cả các doanh nghiệp lớn hơn. Việc nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý cửa hàng bách hóa ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của thị trường bán lẻ.

5.1. Ví Dụ Về Các Cửa Hàng Bách Hóa Đã Áp Dụng Thành Công

Nhiều cửa hàng bách hóa và siêu thị mini đã áp dụng thành công các hệ thống quản lý, ví dụ: Chuỗi siêu thị Vinmart, Bách Hóa Xanh, Circle K. Các cửa hàng này đã sử dụng phần mềm quản lý để quản lý hàng hóa, kho, nhân viên, bán hàng và báo cáo. Kết quả là, họ đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động, giảm chi phí và tăng doanh thu.

5.2. Thống Kê Về Hiệu Quả Của Việc Áp Dụng Phần Mềm Quản Lý

Các thống kê cho thấy rằng việc áp dụng phần mềm quản lý cửa hàng bách hóa có thể mang lại những hiệu quả sau: Giảm 10-20% chi phí quản lý kho, Tăng 5-10% doanh thu bán hàng, Giảm 30-40% thời gian làm việc của nhân viên, Nâng cao 15-20% sự hài lòng của khách hàng. Những con số này chứng minh rằng việc đầu tư vào phần mềm quản lý là một quyết định đúng đắn cho các cửa hàng bách hóa.

VI. Kết Luận Tương Lai Của Quản Lý Cửa Hàng Bách Hóa Tối Ưu

Đồ án quản lý cửa hàng bách hóa là một công cụ quan trọng giúp các cửa hàng hoạt động hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc triển khai và sử dụng đồ án đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự tham gia tích cực của nhân viên. Trong tương lai, các hệ thống quản lý cửa hàng bách hóa sẽ ngày càng trở nên thông minh hơn, tích hợp các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet of Things (IoT). Điều này sẽ giúp cửa hàng tự động hóa nhiều quy trình, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Việc lập kế hoạch kinh doanh cửa hàng bách hóa cũng cần được chú trọng, kết hợp với cách quản lý cửa hàng bách hóa hiệu quả để đạt được thành công bền vững.

6.1. Xu Hướng Phát Triển Của Phần Mềm Quản Lý Bách Hóa Trong Tương Lai

Xu hướng phát triển của phần mềm quản lý bách hóa trong tương lai bao gồm: Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để dự đoán nhu cầu của khách hàng, Tích hợp Internet of Things (IoT) để theo dõi hàng hóa trong kho, Ứng dụng công nghệ đám mây (cloud computing) để lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa, Phát triển các ứng dụng di động (mobile app) để quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi, Tăng cường tính năng phân tích dữ liệu (data analytics) để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

6.2. Tầm Quan Trọng Của Việc Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Trong Quản Lý Bách Hóa

Lập kế hoạch kinh doanh cửa hàng bách hóa đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và quản lý hoạt động kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh cần bao gồm các yếu tố sau: Phân tích thị trường, Xác định mục tiêu kinh doanh, Xây dựng chiến lược marketing, Lập kế hoạch tài chính, Quản lý rủi ro. Một kế hoạch kinh doanh chi tiết và khả thi sẽ giúp cửa hàng đạt được thành công và phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Đồ án: Quản lý cửa hàng bách hóa Bình Minh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Lời nói đầu Cùng với sự phát triễn và ứng dụng của công nghệ thông tin vào cuộc sống hiện đại của chúng ta ngày nay vào tất cả các lĩnh vực. Việc đưa tin học vào để giúp cho việc quản lý được tiện lợi nhanh chóng và khoa học hơn là một điều vô cùng cần thiết. Nó vừa giúp chúng ta tiết kiệm được sức lực của con người và giải quyết vấn đề một cách chính xác. Vì vậy ngày càng nhiều các phần mềm quản lý và ứng dụng được đưa vào thực tiễn để áp dụng.

Nhưng để có những phần mềm mang tính hiệu quả đòi hỏi cần phải có những kỹ năng về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án này đòi hỏi chúng em cần phải có những kiến thức trên. Đồ án tuy đã hoàn thành nhưng chỉ dừng lại ở mức độ kiến thức của môn học chưa triễn khai áp dụng vào thực tế vì còn nhiều sai sót. Mong rằng với những thiếu sót trên chúng em sẽ nhận được sự hướng dẫn của thầy để khắc phục những thiếu sót đó.

Nhóm chúng em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn của thầy: Nguyễn Gia Tuấn Anh trong quá trình nhóm thực hiện đồ án. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Mục lục Phần 1 Khảo sát hệ thống .4 Các mẫu mô tả chứng từ. 3 Phần 2 Phân tích hệ thống .1 Yêu cầu chức năng .2 Phát hiện thực thể .3 Xây dựng mô hình thực thể ERD .4 Mô tả chi tiết các quan hệ .13 Phần 3 Thiết kế giao diện .1 Mô tả các menu chính của giao diện .2 Mô tả các form. 35 Phần 4 Giải thuật xử lí ô .1 Form quản lí nhà cung cấp .2 Form quản lí nhân viên .3 Form quản lí mặt hàng .4 Form quản lí phiếu nhập hàng .5 Form quản lí xuất hàng .6 Form quản lí báo cáo nhập-xuất tồn .8 Form quản lí đơn đặt hàng.

95 Phần 5 Tổng kết .1 Đánh giá ưu khuyết điểm .2 Bảng phân công công việc .98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phần 1: Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả 1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An- Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức: Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ). Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn. 2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nước cung cấp.

3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần: o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách. o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho. o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho. 4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng.

Ứng với mỗi lần chi trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi. 5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để quản lý. 6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất. Kho được phân thành nhiều khu.

Mỗi khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định. 7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng cho khách hàng.2 Vấn đề 8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng. 9 Hiện tại cửa hàng còn quản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này.3 Phạm vi 10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin.

Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt. 11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ.4 Các mẫu mô tả các chứng từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU NHẬP HÀNG Số:…………………. Tên người giao hàng:……………………………………………………………. Số điện thoại :……………………….

STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Khu vực Nhân viên nhập hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU CHI Số :……………………. Chi cho : …………………………………………………………………………… Địa chỉ :…………………………………………………………………………… Điện thoại:………………………. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Cửa hàng bách hóa Bình Minh ĐƠN ĐẶT HÀNG Số:…………. Ngày:…………… Khách hàng : ………………………………………………………………… Địa chỉ :………………………………………………………………… Số điện thoại:……………………………… Ngày giao :……………………………….

STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU GIAO HÀNG số :……………. Ngày :……………… Tên Khách hàng: …………………………………………………………………. Số điện thoại:……………………………. STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Cửa hàng Khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU MUA HÀNG Số:………………….

Khách hàng :………………………………………………………………………… Địa chỉ :…………………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………. STT Mã hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng: ……………… Cộng thành tiền (viết bằng chữ):……………………………………………………… Xác nhận của cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU XUẤT HÀNG Số ………………………. STT Mà hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Nhân viên xuất hàng Phần 2: Phân tích hệ thống 2.1 Yêu cầu chức năng a.Quản lý hàng kho Quản lý hàng nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Nhập hàng theo đúng danh mục trong phiếu mua hàng của cửa hàng. Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã hàng, số lượng, đơn vị tính, dơn giá… Số hàng nhận này có sự xác nhận của nhan viên quản kho.

In báo cáo nhập hàng trong từng kỳ. Quản lý hàng xuất Xuất hàng theo đúng danh mục trong phiếu xuất Hàng xuất được theo dõi qua mã hàng, số lượng,… In báo cáo xuất hàng trong kỳ. Quản lý hàng tồn Cần biết số lượng hàng tồn kho cuối kỳ. Quản lý danh mục Cập nhật danh mục hàng hóa.

Cập nhật danh mục nhà cung cấp. Cập nhật danh mục nhân viên. Xem danh sách các danh mục. Quản lý hóa đơn bán lẻ và đơn đặt hàng Lập các hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng.

Báo cáo doanh thu, số lượng bán theo từng mặt hàng. Quản trị hệ thống dữ liệu Lưu trữ và phục hồi dữ liệu. Kết thúc chương trình.2 Phát hiện thực thể Thực thể 1: KHACHHANG Các thuộc tính: -MaKH: Mã khách hàng đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các khách hàng với nhau. -TenKH: Thuộc tính miêu tả tên khách hàng.

-DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ khách hàng. -DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại khách hàng. Thực thể 2: DONDATHANG Các thuộc tính: LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] -MaDDH: Thuộc tính mã đơn đặt hàng đây là thuộc tính khóa chính để phân biệt các đơn đặt hàng với nhau. -Ngaydat: Thuộc tính miêu tả ngày đặt hàng.

-Ngaygiao: Thuộc tính miêu tả ngày giao hàng. -Tongtien: Thuộc tính miêu tả tổng số tiền mà khách hàng phải chi trả. Thực thể 3: PHIEUGIAOHANG Các thuộc tính: -MSPG: Thuộc tính mã số phiếu giao đây là thuộc tính khóa chính để phân biệt các phiếu giao hàng với nhau. -Ngaygiao: Thuộc tính miêu tả ngày sẽ giao hàng cho khách hàng.

Thực thể 4: NCC Các thuộc tính: -MaNCC: Thuộc tính mã nhà cung cấp là thuộc tính khóa chính để phân biệt các nhà cung cấp với nhau. -TenNCC: Thuộc tính này miêu tả tên nhà cung cấp. -DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ nhà cung cấp. -DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại nhà cung cấp.

Thực thể 5: MATHANG Các thuộc tính: -MaH: Thuộc tính mã hàng là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các loại mặt hàng với nhau. -TenMH: Thuộc tính này mô tả tên của một loại mặt hàng. -Dvtinh: Thuộc tính miêu tả đơn vị tính của một loại mặt hàng. Ví dụ: gạo đơn vị tính là kg, dầu ăn đơn vị tính là thùng (nếu mua sĩ) hoặc chai nếu mua lẻ.

Thực thể 6: PHIEUMUAHANG Các thuộc tính: -MSPM: Thuộc tính mã số phiếu mua là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu mua hàng với nhau. -Tongtien: Thuộc tính tổng tiền dùng để miêu tả tổng số tiền mà cửa hàng phải chi trả cho nhà cung cấp. Thực thể 7: PHIEUNHAPHANG Các thuộc tính: -MSPN: Thuộc tính mã số phiếu nhập là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu nhập hàng khác nhau. -Ngaynhap: Thuộc tính này miêu tả ngày nhập hàng vào kho.

Thực thể 8: KHO Các thuộc tính: -MaKhu: Thuộc tính mã khu là thuộc tính khóa chính miêu tả các khu vực chứa hàng khác nhau. LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] -Tonkho: Thuộc tính tồn kho miêu tả số lượng một mặt hàng còn tồn lại trong kho. Thực thể 9: PHIEUCHI Các thuộc tính: -MSPC: Thuộc tính mã số phiếu chi là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu chi với nhau. -Tongtien: Thuộc tính tổng tiền miêu tả số tiền mà cửa hàng phải chi trả cho một mục đích nào đó.Ví dụ trả tiền hàng.

-Noidung: Thuộc tính miêu tả nội dung, mục đích mà cửa hàng phải chi tiền. Thực thể 10: PHIEUXUATHANG Các thuộc tính: -MSPX: Thuộc tính mã số phiếu xuất là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các phiếu xuất với nhau. -Ngayxuat: Thuộc tính này miêu tả ngày xuất hàng ra khỏi kho để bán. Thực thể 11: HOADON Các thuộc tính: -MaHD: Thuộc tính mã hóa đơn là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các hóa đơn bán lẻ khác nhau.

-Ngayban: Thuộc tính này miêu tả ngày bán hàng. Thực thể 12: NHANVIEN Các thuộc tính: -MaNV: Thuộc tính mã nhân viên là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các nhân viên với nhau. -Ten NV: Thuộc tính này miêu tả tên của một nhân viên. -DC: Thuộc tính này miêu tả điạ chỉ của một nhân viên.

-DT: Thuộc tính này miêu tả điện thoại của một nhân viên. -Luong: Thuộc tính này miêu tả lương của một nhân viên. -GT: Thuộc tính này miêu tả giới tính của một nhân viên.3 Xây Dựng mô hình thực thể ERD LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DONDATHANG KHACHHANG PHIEUGIAOHANG 1,n 1,1 MaDDH 1,1 1,1 MaKH có NgayDat Của MSPG TenKH NgayGiao a NgayGiao DC SL DG DVT TongTien 1,1 0,n 1,n SL đặt DG DVT NCC SL DG DVT 0,n PHIEUMUAHANG 1,n MaNCC MATHANG TenNCC cc 1,n MSPM DT MaH 0,n TongTien 1,n DC TenMH 1,n LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.