Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, nguồn nhân lực được xác định là nhân tố then chốt quyết định vị thế cạnh tranh và sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. Nguồn nhân lực có trình độ kỹ thuật cao, tinh thần trách nhiệm và tính sáng tạo sẽ giúp tổ chức chủ động ứng phó với biến động thị trường và tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật. Tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC (tiền thân là Công ty TNHH Vân Long), ban lãnh đạo đã bước đầu nhận thức được tầm quan trọng của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho người lao động tham gia các khóa học nâng cao năng lực. Tuy nhiên, hoạt động này tại đơn vị vẫn bộc lộ nhiều điểm hạn chế như hình thức đào tạo chưa phong phú, công tác đánh giá sau đào tạo chưa đạt hiệu quả và chưa phản ánh sát năng lực thực tế của nhân viên. Xuất phát từ thực tiễn trên, đề tài khóa luận "Đánh giá công tác đào tạo và phát triển nhân sự tại Công ty Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC" được thực hiện nhằm phân tích thực trạng và tìm kiếm giải pháp hoàn thiện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm 3 nội dung:

  1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về nguồn nhân lực và công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
  2. Làm rõ và đánh giá thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC.
  3. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC trong thời gian tới.

Nhiệm vụ nghiên cứu tương ứng bao gồm việc nghiên cứu cơ sở lý luận, thu thập và xử lý số liệu thực tế về kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng lao động của công ty giai đoạn 2015–2016, phân tích quy trình đào tạo hiện hành và xây dựng các biện pháp hoàn thiện.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại doanh nghiệp.
  • Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC (địa chỉ tại Khu An Trì, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng).
  • Phạm vi thời gian: Số liệu thứ cấp phục vụ phân tích thực trạng được thu thập trong 2 năm tài chính (2015 và 2016); đề tài được giao thực hiện từ ngày 12/03/2018 đến ngày 02/06/2018.
  • Phạm vi nội dung: Tập trung vào lý luận và thực tiễn hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nhân sự cùng các giải pháp nâng cao hiệu quả tại công ty.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận sử dụng khung lý thuyết quản trị nhân sự tổng hợp từ các giáo trình chuyên ngành và tài liệu học thuật trong nước:

  • Khái niệm nguồn nhân lực: Tác giả trích dẫn định nghĩa của Liên Hợp Quốc ("Nguồn nhân lực là tất cả những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực và tính sáng tạo của con người có quan hệ tới sự phát triển của mỗi cá nhân và của đất nước"), định nghĩa của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) và quan điểm kinh tế học phát triển phân tích nguồn nhân lực trên hai phương diện thể lực và trí lực, số lượng và chất lượng.
  • Khái niệm và phân biệt đào tạo - phát triển nguồn nhân lực: Khóa luận viện dẫn khung phân tích từ Giáo trình Quản trị nhân lực (Trường Đại học Kinh tế Quốc dân), xác định giáo dục, đào tạo và phát triển là ba cấu phần cốt lõi của phát triển nguồn nhân lực. Đào tạo tập trung vào công việc hiện tại mang tính ngắn hạn ở cấp độ cá nhân; trong khi phát triển hướng tới công việc tương lai mang tính dài hạn ở cấp độ cá nhân và tổ chức.
  • Quy trình đào tạo và phát triển: Sử dụng mô hình 4 bước từ Giáo trình Quản trị nhân lực (Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội), gồm: (1) Xác định nhu cầu và mục tiêu đào tạo; (2) Xây dựng kế hoạch đào tạo; (3) Triển khai thực hiện đào tạo; (4) Đánh giá kết quả đào tạo.
  • Mối quan hệ nhân sự: Đào tạo và phát triển được đặt trong mối quan hệ hữu cơ với phân tích công việc, hoạch định nguồn nhân lực và hệ thống chính sách đãi ngộ nhân sự.
  • Hệ thống quản lý chất lượng: Doanh nghiệp vận hành theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 (được chứng nhận bởi Worldwide Quality Assurance).

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp định tính và thống kê mô tả:

  • Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Khảo sát, điều tra trực tiếp thực tế tại doanh nghiệp, tham khảo ý kiến chuyên gia và các cán bộ quản lý có kinh nghiệm.
  • Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Kế thừa báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hồ sơ cơ cấu tổ chức, báo cáo nhân sự và các văn bản quy định nội bộ do Phòng Kế toán và Phòng Tổ chức - Hành chính công ty cung cấp.
  • Phương pháp thống kê, phân loại dữ liệu: Tổng hợp, sắp xếp các dãy số liệu lao động, doanh thu, chi phí theo từng nhóm chỉ tiêu.
  • Phương pháp phân tích và so sánh: Đối chiếu các chỉ tiêu kinh tế, cơ cấu lao động giữa năm 2015 và năm 2016 (tính toán số tuyệt đối và số tương đối %) để làm rõ biến động thực trạng hoạt động.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp:

  • Khái niệm và vai trò: Khẳng định nguồn nhân lực là nhân tố chủ yếu tạo ra lợi nhuận và là nguồn lực chiến lược trong nền kinh tế tri thức. Đào tạo và phát triển giúp nâng cao năng suất, chất lượng công việc, giảm bớt sự giám sát trực tiếp, tăng tính ổn định của tổ chức và thỏa mãn nhu cầu thăng tiến của người lao động.
  • Phân loại các phương pháp đào tạo:
    • Đào tạo trong công việc: Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc, đào tạo theo kiểu học nghề (kèm cặp), kèm cặp và chỉ bảo đối với cán bộ quản lý, luân chuyển và thuyên chuyển công việc.
    • Đào tạo ngoài công việc: Tổ chức lớp học riêng cạnh doanh nghiệp, cử đi học tại các trường chính quy, tổ chức bài giảng/hội nghị/hội thảo, đào tạo từ xa qua phương tiện trung gian, đào tạo theo kiểu chương trình hóa (có sự trợ giúp của máy tính), đào tạo theo kiểu phòng thí nghiệm/mô phỏng tình huống, đào tạo kỹ năng xử lý công văn giấy tờ.
  • Quy trình đào tạo chuẩn: Phân tích chi tiết 4 giai đoạn từ khâu phân tích nhu cầu cá nhân - tổ chức, xác định mục tiêu, lựa chọn đối tượng, phương pháp, địa điểm, giảng viên (nội bộ hoặc bên ngoài), dự toán chi phí (cho người dạy, người học, quản lý, cơ sở vật chất), triển khai thực hiện đến khâu đánh giá hiệu quả (xác định tiêu chuẩn, phương pháp thang điểm, trao đổi phản hồi với nhân viên và thiết lập mục tiêu mới).
  • Các nhân tố tác động: Phân tích ảnh hưởng của môi trường bên ngoài (kinh tế, chính trị, công nghệ, văn hóa - xã hội, đối thủ cạnh tranh) và môi trường bên trong (chiến lược kinh doanh, quy mô, cơ cấu tổ chức, độ tuổi, giới tính, ý thức người lao động và năng lực nhà quản trị).

Chương 2: Thực trạng về công tác đào tạo, phát triển nhân lực của Công ty Thương mại Đầu tư Vân Long CDC

Chương 2 tập trung phân tích bối cảnh doanh nghiệp, kết quả kinh doanh, đặc điểm lao động và thực trạng quy trình đào tạo tại Công ty Vân Long CDC:

  • Tổng quan doanh nghiệp: Thành lập ngày 04/09/1999 (tiền thân là Công ty TNHH Vân Long), chuyển đổi sang công ty cổ phần từ ngày 18/09/2008. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất (vỏ bình ắc quy, chai lọ nhựa PE, PET) và thương mại (hóa chất xử lý nước PAC, hạt nhựa nguyên sinh PP, HDPE, ABS, LDPE; nguyên liệu thức ăn chăn nuôi DCP, cám mì viên; phụ gia xi măng, thạch cao, vật tư ngành thép, dung môi hữu cơ). Bộ máy quản lý gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và các đơn vị: Phòng Thương mại, Phòng Xuất nhập khẩu, Khối Hậu cần (Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức - Hành chính, Bộ phận Kho).
  • Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch (2016/2015) Tỷ lệ (%)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có trong BC Có trong BC -67.159 -4,89%
Các khoản giảm trừ doanh thu 0 382 +382 —
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV Có trong BC Có trong BC -68.859 -4,...%
Doanh thu hoạt động tài chính Có trong BC Có trong BC +141.237 +1,99%
Giá vốn hàng bán Có trong BC Có trong BC -68 -5,17%
Chi phí hoạt động tài chính Có trong BC Có trong BC -304 -...%
Chi phí bán hàng Có trong BC Có trong BC -509 -...%
Chi phí quản lý doanh nghiệp Có trong BC Có trong BC Tăng +1,...%
Lợi nhuận sau thuế Có trong BC Có trong BC -453.256 -3,38%

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh – Phòng Kế toán Công ty Vân Long CDC)

Số liệu cho thấy năm 2016 lợi nhuận sau thuế của công ty sụt giảm 453.256 đồng (-3,38%) do doanh thu thuần giảm 4,89%, khoản giảm trừ doanh thu tăng do hàng bán bị trả lại (phản ánh công tác quản lý sản xuất còn sản phẩm lỗi), đồng thời chi phí quản lý doanh nghiệp tăng.

  • Tình hình biến động và cơ cấu lao động:
Tiêu chí phân loại Năm 2015 (Người) Tỷ lệ (%) Năm 2016 (Người) Tỷ lệ (%)
Tổng số lao động 182 100,00 173 100,00
1. Theo giới tính
- Nữ 78 42,86 72 41,62
- Nam 104 57,14 101 58,38
2. Theo độ tuổi
- Trên 40 tuổi 30 16,48 27 15,60
- Dưới 40 tuổi (chủ yếu < 30 tuổi) 152 83,52 146 84,40
3. Theo tính chất lao động
- Lao động trực tiếp 146 80,22 134 77,46
- Lao động gián tiếp 36 19,78 39 22,54
4. Theo trình độ chuyên môn
- Trên đại học 6 2,56 Số liệu BC Số liệu BC
- Cao đẳng, trung cấp 20 7,40 Số liệu BC Số liệu BC
- Tốt nghiệp THPT 136 83,... Số liệu BC Số liệu BC

(Nguồn: Phòng Kế toán và Phòng Tổ chức - Hành chính)

Cơ cấu lao động phản ánh: tỷ lệ lao động nam chiếm đa số do đặc thù ngành hàng máy móc, hóa chất, vận chuyển nặng; lực lượng lao động trẻ dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng lớn; trình độ phổ thông chiếm đa số (trên 83%), đòi hỏi cấp thiết phải bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật.

  • Thực trạng đào tạo tại công ty: Công ty đã triển khai các hình thức đào tạo tại chỗ (ĐTTC) và cử đi đào tạo (CĐĐT). Tuy nhiên, công tác đào tạo vẫn bộc lộ hạn chế: xác định nhu cầu đào tạo chưa khoa học, kế hoạch đào tạo chưa bám sát chức danh công việc, phương pháp đào tạo còn đơn điệu, khâu đánh giá sau đào tạo chưa chặt chẽ và thiếu tiêu chuẩn định lượng cụ thể.

Chương 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Vân Long CDC

Dựa trên định hướng phát triển và mục tiêu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của Công ty Vân Long CDC, tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

  1. Cải tiến quy trình đào tạo: Chuẩn hóa các bước từ khảo sát nhu cầu đào tạo theo vị trí chức danh, xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết hàng năm, lựa chọn giáo viên phù hợp (kết hợp cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm nội bộ và chuyên gia bên ngoài) đến quản lý ngân sách đào tạo hiệu quả.
  2. Tăng cường đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực: Đa dạng hóa các hình thức và phương pháp đào tạo, mở rộng đào tạo chuyên môn kỹ thuật, quy trình vận hành an toàn và kỹ năng kinh doanh thương mại cho đội ngũ nhân viên.
  3. Cải tiến công tác đánh giá kết quả sau đào tạo: Thiết lập tiêu chí đánh giá rõ ràng, áp dụng phương pháp thang điểm kết hợp kiểm tra lý thuyết và thực hành, theo dõi sự thay đổi năng suất lao động và thái độ làm việc của nhân viên sau khi hoàn thành khóa đào tạo.
  4. Tạo dựng sự gắn bó của cán bộ công nhân viên với công ty: Hoàn thiện chế độ đãi ngộ, gắn kết kết quả đào tạo với lộ trình thăng tiến, tiền lương, tiền thưởng và xây dựng môi trường làm việc thuận lợi để giữ chân lao động có trình độ cao.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể gắn liền với số liệu thực tế tại Công ty Vân Long CDC:

  • Làm rõ bức tranh sản xuất kinh doanh: Phân tích chi tiết sự suy giảm doanh thu bán hàng (-4,89%) và lợi nhuận sau thuế năm 2016 (-3,38%, tương đương giảm 453.256 đồng), chỉ ra nguyên nhân trực tiếp từ việc gia tăng hàng bán bị trả lại (382 đồng) và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng.
  • Thống kê cơ cấu lực lượng lao động: Xác lập số liệu toàn diện về sự thu hẹp quy mô nhân sự từ 182 người (2015) xuống 173 người (2016), phản ánh đúng đặc thù ngành thương mại - kỹ thuật với 58,38% lao động nam, hơn 84% lao động dưới 40 tuổi và trên 83% lao động ở trình độ phổ thông.
  • Hệ thống giải pháp mang tính ứng dụng: Đề xuất đồng bộ 4 nhóm giải pháp từ cải tiến quy trình, đa dạng hóa phương thức đào tạo, chuẩn hóa đánh giá sau đào tạo đến gắn kết đãi ngộ nhân sự.
  • Đóng góp của đề tài: Đây là công trình đầu tiên nghiên cứu, đánh giá một cách có hệ thống về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC, cung cấp cứ liệu thực tiễn chưa từng được công bố tại doanh nghiệp này.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu và dữ liệu thực tế:

  • Giới hạn thời gian số liệu: Số liệu thứ cấp phục vụ phân tích thực trạng kinh doanh và nhân sự chỉ tập trung trong giai đoạn 2 năm (2015 và 2016), chưa phản ánh chuỗi biến động dài hạn của doanh nghiệp qua nhiều năm liên tiếp.
  • Phạm vi không gian hẹp: Đề tài nghiên cứu tình huống điển hình tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty Vân Long CDC tại Hải Phòng), do đó các kết luận và giải pháp mang tính đặc thù cao, chủ yếu phục vụ nội bộ đơn vị.
  • Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu với chuỗi số liệu cập nhật qua các năm tiếp theo; ứng dụng các mô hình định lượng đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên đối với các khóa đào tạo; nghiên cứu so sánh thực trạng đào tạo của doanh nghiệp với các đơn vị cùng ngành kinh doanh vật tư, hóa chất trên địa bàn Hải Phòng.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhóm đối tượng:

  • Sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực: Tham khảo cấu trúc khóa luận tốt nghiệp hệ đại học chính quy chuẩn mực, cách phân tích cơ cấu lao động và kỹ thuật xây dựng quy trình đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp thương mại - sản xuất.
  • Người làm nghiên cứu thực tế tại doanh nghiệp vừa và nhỏ: Kế thừa phương pháp hệ thống hóa số liệu báo cáo kết quả kinh doanh và liên hệ với công tác nhân sự, đặc biệt là các bảng biểu tổng hợp cơ cấu theo giới tính, độ tuổi, tính chất lao động.
  • Ban lãnh đạo và Phòng Tổ chức - Hành chính Công ty Vân Long CDC: Sử dụng làm tài liệu tham khảo trực tiếp để nhận diện điểm nghẽn trong công tác đào tạo nhân sự và áp dụng các khuyến nghị cải tiến quy trình đánh giá sau đào tạo.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và thuộc ngành nghề kinh doanh gì?
Khóa luận nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC (địa chỉ tại Khu An Trì, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng). Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vỏ bình ắc quy, chai lọ nhựa PE, PET và kinh doanh thương mại hóa chất xử lý nước PAC, hạt nhựa nguyên sinh (PP, HDPE, ABS, LDPE), nguyên liệu thức ăn chăn nuôi (DCP, cám mì viên), thạch cao, vật tư thép và dung môi hữu cơ.

2. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Vân Long CDC trong hai năm 2015–2016 biến động như thế nào?
Năm 2016, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty giảm 4,89% (giảm 67.159 đồng), doanh thu thuần giảm 68.859 đồng. Lợi nhuận sau thuế năm 2016 đạt mức giảm 453.256 đồng (tương đương giảm 3,38%) so với năm 2015, nguyên nhân do phát sinh hàng bán bị trả lại (382 đồng) và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng.

3. Cơ cấu lao động của Công ty Vân Long CDC giai đoạn 2015–2016 có những đặc điểm nổi bật nào?
Tổng số lao động giảm từ 182 người (2015) xuống 173 người (2016). Cơ cấu nhân sự có tỷ lệ lao động nam chiếm đa số (57,14% năm 2015 và 58,38% năm 2016); lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn (80,22% năm 2015 và 77,46% năm 2016); lực lượng lao động trẻ dưới 30 tuổi chiếm ưu thế; trình độ văn hóa - chuyên môn chủ yếu là tốt nghiệp THPT (trên 83%).

4. Tác giả đã đề xuất những nhóm giải pháp nào để hoàn thiện công tác đào tạo tại công ty?
Tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp chính: (1) Cải tiến quy trình đào tạo và xác định nhu cầu; (2) Tăng cường các hình thức đào tạo nâng cao chất lượng chuyên môn; (3) Cải tiến công tác đánh giá kết quả sau đào tạo bằng tiêu chuẩn rõ ràng; (4) Xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý nhằm tạo sự gắn bó lâu dài của người lao động.


Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Dương Thị Thủy đã hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra về mặt lý luận và thực tiễn quản trị nhân sự. Tác giả đã hệ thống hóa quy trình đào tạo, phân tích chi tiết thực trạng kinh doanh và biến động lao động tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Vân Long CDC trong giai đoạn 2015–2016. Trên cơ sở chỉ ra những tồn tại trong phương pháp và công tác đánh giá sau đào tạo, đề tài đã đưa ra các giải pháp cải tiến có tính thực tiễn cao, đóng góp tài liệu tham khảo hữu ích cho doanh nghiệp và sinh viên chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp.