I. Ảnh hưởng của sự hợp lý trong phân phối ngân sách
Sự hợp lý trong phân phối ngân sách đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên. Khi ngân sách được phân phối một cách hợp lý, nhân viên cảm thấy được tôn trọng và có động lực hơn trong công việc. Nghiên cứu cho thấy rằng sự công bằng trong quy trình dự toán giúp tăng cường sự tham gia của nhân viên vào các quyết định tài chính. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc tích cực mà còn thúc đẩy sự cam kết của nhân viên đối với mục tiêu của tổ chức. Theo Shields và Shields (1998), việc phân phối ngân sách hợp lý giúp giảm thiểu sự thất thoát và tối ưu hóa nguồn lực. Nhân viên sẽ có xu hướng làm việc hiệu quả hơn khi họ cảm thấy rằng ngân sách được phân bổ công bằng và hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của họ.
1.1. Tác động của sự hợp lý trong phân phối đến sự tham gia của nhân viên
Sự hợp lý trong phân phối ngân sách không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn tác động đến mức độ tham gia của nhân viên vào quy trình dự toán. Khi nhân viên cảm thấy rằng họ có tiếng nói trong việc phân bổ ngân sách, họ sẽ có xu hướng tham gia tích cực hơn. Nghiên cứu của Maiga và Jacobs (2007) chỉ ra rằng sự tham gia này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy có trách nhiệm mà còn tạo ra một môi trường làm việc hợp tác. Nhân viên sẽ cảm thấy rằng ý kiến của họ được coi trọng, từ đó nâng cao sự hài lòng và cam kết với tổ chức. Điều này dẫn đến việc cải thiện hiệu quả công việc và tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
II. Quy trình dự toán ngân sách và hiệu quả công việc
Quy trình dự toán ngân sách là một yếu tố quyết định đến hiệu quả công việc của nhân viên. Một quy trình dự toán rõ ràng và minh bạch sẽ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về mục tiêu và kỳ vọng của tổ chức. Theo lý thuyết đại diện, khi nhân viên tham gia vào quy trình này, họ sẽ có cơ hội để thể hiện ý kiến và đóng góp của mình. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy có giá trị mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Nghiên cứu cho thấy rằng quy trình dự toán hiệu quả có thể dẫn đến việc cải thiện sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy rằng họ có thể ảnh hưởng đến quyết định tài chính của tổ chức, họ sẽ có xu hướng làm việc chăm chỉ hơn để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
2.1. Mối quan hệ giữa quy trình dự toán và sự tham gia của nhân viên
Mối quan hệ giữa quy trình dự toán và sự tham gia của nhân viên là rất chặt chẽ. Khi quy trình này được thiết kế một cách hợp lý, nhân viên sẽ cảm thấy có trách nhiệm hơn trong việc thực hiện các nhiệm vụ của mình. Nghiên cứu của Lau và Roopnarain (2014) cho thấy rằng sự tham gia vào quy trình dự toán không chỉ giúp nhân viên cảm thấy có giá trị mà còn tạo ra một cảm giác thuộc về tổ chức. Điều này dẫn đến việc cải thiện hiệu quả công việc và sự gắn bó của nhân viên với tổ chức. Nhân viên sẽ có xu hướng làm việc hiệu quả hơn khi họ cảm thấy rằng họ có thể đóng góp vào các quyết định quan trọng của tổ chức.
III. Đánh giá hiệu suất và cải thiện hiệu quả công việc
Đánh giá hiệu suất là một phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên. Việc đánh giá này không chỉ giúp tổ chức nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên mà còn tạo cơ hội để cải thiện quy trình dự toán ngân sách. Theo nghiên cứu của Parker và Kyj (2006), việc đánh giá hiệu suất thường xuyên giúp nhân viên nhận thức rõ hơn về kỳ vọng của tổ chức và từ đó có thể điều chỉnh hành vi làm việc của mình. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn. Khi nhân viên nhận được phản hồi tích cực từ việc đánh giá, họ sẽ có động lực hơn để cải thiện và phát triển bản thân.
3.1. Tác động của đánh giá hiệu suất đến sự tham gia của nhân viên
Đánh giá hiệu suất có tác động lớn đến sự tham gia của nhân viên vào quy trình dự toán. Khi nhân viên nhận được phản hồi tích cực, họ sẽ cảm thấy được khích lệ và có xu hướng tham gia nhiều hơn vào các quyết định tài chính của tổ chức. Nghiên cứu của Chenhall và Brownell (1988) cho thấy rằng sự tham gia này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy có trách nhiệm mà còn tạo ra một môi trường làm việc hợp tác. Nhân viên sẽ cảm thấy rằng ý kiến của họ được coi trọng, từ đó nâng cao sự hài lòng và cam kết với tổ chức. Điều này dẫn đến việc cải thiện hiệu quả công việc và tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
