I. Hệ thống thông tin kế toán và vai trò trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV). Nghiên cứu của Petter và cộng sự (2008) chỉ ra rằng, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào HTTTKT giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, cải thiện hiệu suất doanh nghiệp. Tại TP.HCM, các DNNVV đang đối mặt với áp lực cạnh tranh, đòi hỏi phải tận dụng tối đa lợi ích từ HTTTKT để duy trì hiệu quả hoạt động. Nghiên cứu của Huỳnh Thị Kim Ngọc (2013) nhấn mạnh, chỉ khoảng 20% hệ thống thông tin được ứng dụng thành công, điều này cho thấy sự cần thiết của việc nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến tính hữu hiệu của HTTTKT.
1.1. Tầm quan trọng của HTTTKT trong DNNVV
HTTTKT không chỉ là công cụ ghi nhận và phản ánh thông tin tài chính mà còn hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Nghiên cứu của Soudani (2012) cho thấy, HTTTKT giúp các DNNVV tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất doanh nghiệp. Tại TP.HCM, nơi tập trung nhiều DNNVV, việc áp dụng HTTTKT phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn trong bối cảnh kinh tế hiện đại.
1.2. Thách thức trong việc ứng dụng HTTTKT
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai HTTTKT tại các DNNVV gặp nhiều thách thức. Nghiên cứu của Ismail và cộng sự (2007) chỉ ra rằng, kiến thức chuyên môn và sự hỗ trợ từ nhà quản lý là yếu tố then chốt để xây dựng HTTTKT hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều DNNVV tại TP.HCM thiếu nguồn lực tài chính và nhân sự có trình độ, dẫn đến việc ứng dụng HTTTKT không đạt hiệu quả như mong đợi.
II. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả HTTTKT
Nghiên cứu này tập trung vào việc xác định và đo lường mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến tính hữu hiệu của HTTTKT tại các DNNVV TP.HCM. Các nhân tố chính bao gồm: sự tham gia của nhà quản lý, kiến thức về HTTTKT, sự tham gia của người dùng, chất lượng dữ liệu, và sự hỗ trợ từ chuyên gia bên ngoài. Nghiên cứu của Gable và cộng sự (2008) chỉ ra rằng, sự tham gia tích cực của nhà quản lý và người dùng là yếu tố quan trọng giúp HTTTKT đạt hiệu quả cao.
2.1. Sự tham gia của nhà quản lý
Nhà quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng và hỗ trợ triển khai HTTTKT. Nghiên cứu của Ashari (2008) cho thấy, sự tham gia tích cực của nhà quản lý giúp cải thiện chất lượng dữ liệu và tăng cường hiệu quả của hệ thống. Tại các DNNVV TP.HCM, sự hỗ trợ từ nhà quản lý là yếu tố then chốt để đảm bảo HTTTKT hoạt động hiệu quả.
2.2. Chất lượng dữ liệu
Chất lượng dữ liệu là yếu tố quyết định đến tính hữu hiệu của HTTTKT. Nghiên cứu của Iivari (2005) chỉ ra rằng, dữ liệu chính xác và kịp thời giúp người dùng ra quyết định hiệu quả hơn. Tại các DNNVV TP.HCM, việc đảm bảo chất lượng dữ liệu là thách thức lớn do hạn chế về nguồn lực và công nghệ.
III. Phương pháp nghiên cứu và kết quả
Nghiên cứu sử dụng phương pháp định lượng với việc thu thập dữ liệu từ hơn 200 người sử dụng HTTTKT tại các DNNVV TP.HCM. Kết quả phân tích bằng phần mềm SPSS cho thấy, cả 5 nhân tố trong mô hình nghiên cứu đều có ảnh hưởng đáng kể đến tính hữu hiệu của HTTTKT. Nghiên cứu cũng chỉ ra sự khác biệt về hiệu quả HTTTKT giữa các nhóm doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động và nguồn vốn khác nhau.
3.1. Phân tích hồi quy tuyến tính
Kết quả phân tích hồi quy tuyến tính cho thấy, sự tham gia của nhà quản lý và chất lượng dữ liệu là hai nhân tố có ảnh hưởng mạnh nhất đến tính hữu hiệu của HTTTKT. Điều này phù hợp với nghiên cứu của Ismail và cộng sự (2009), nhấn mạnh tầm quan trọng của sự hỗ trợ từ nhà quản lý và chất lượng dữ liệu trong việc xây dựng HTTTKT hiệu quả.
3.2. Kiểm định sự khác biệt
Nghiên cứu sử dụng phương pháp ANOVA để kiểm định sự khác biệt về hiệu quả HTTTKT giữa các nhóm doanh nghiệp. Kết quả cho thấy, các doanh nghiệp có nguồn vốn lớn và hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin có hiệu quả HTTTKT cao hơn so với các doanh nghiệp khác.
