CHƯƠNG 1 CO SG KHOA HOC VA TONG QUAN TAI LIEU VE PHAN TICH HIEU QUA HOAT DONG TAI DOANH NGHIEP 1. Cơ sở khoa học về phân tích hiệu quả hoạt động 1.1 Quan điểm về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp 1. Quan điểm cơ bản về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Đứng trên nhiều góc độ khác nhau có những quan niệm khác nhau về hiệu quả hoạt động. Nếu hiểu hiệu quả theo mục đích thì hiệu quả hoạt động là hiệu số giữa kết quả thu được và chỉ phí bỏ ra.
Cách hiểu này đồng nhất với lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu đứng trên góc độ từng yếu tố để xem xét thì hiệu quả hoạt động thể hiện trình độ và khả năng sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó phản ánh mặt chất lượng của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong thực tế việc đánh giá hiệu quả hoạt động tại doanh nghiệp còn phụ thuộc vào mục tiêu cũng như định hướng chiến lược của công ty để đảm bảo lợi ích trước mắt và lợi ích lâu đài của doanh nghiệp. Quan điểm về phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình hoạt động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cẩn khai thác.
Từ đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình. Hoạt động trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp có những hướng chiến lược phát triển riêng trong từng giai đoạn. Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng, nhưng mục tiêu đó luôn gắn liền với mục tiêu thị phần. Do vậy, cần phải xem doanh thu và lợi nhuận là hai yếu tố quan trọng trong đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Với những quan niệm trên, chỉ tiêu phân tích hiệu quả cơ bản được tính như sau: Đầu ra Đần vào Trong đó: “ đầu ra” bao gồm các chỉ tiêu liên quan đến giá trị sản xuất, doanh fhu, lợi nhuận. “Đầu vào” thường bao gồm các yếu tố như vốn chủ sở hữu, các loại tài sản. Hiệu số tính toán hiệu quả có thể là hiệu số một thời kỳ hoặc hiệu số tại một thời điểm nên phải có sự phù hợp về thời kỳ giữa số liệu đầu vào và đầu ra. Nguyên tắc này sẽ loại bỏ sự biến động mang tính thời điểm do đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Trong trường hợp không có số liệu bình quân thì có thì có thể sử dụng số liệu tại thời điểm để phân tích. Trường hợp này là nghiên cứu theo trạng thái tĩnh. Khái niệm, nội dung và nhiệm vụ của phản tích hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệ 1. Khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Hiệu quả hoạt động là chỉ tiêu phản ánh mặt chất lượng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệ "Trong phần nó được xem xét một cách tổng thể bao gồm nhiều hoạt động : hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính.
Hai hoạt động này có mối quan hệ qua lại lần nhau nên phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh cần xem xét đầy đủ cả hai hoạt động này. Trong đó: ⁄⁄ Hiệu quả hoạt động kinh doanh là một phạm trù kinh tế tổng hợp, được tạo thành bởi các yêu tố của quá trình sản xuất kinh doanh. ⁄ Hiệu quả tài chính được hiểu là thái độ gìn giữ và phát triển nguồn vốn chủ sở hữu, là chỉ tiêu đánh giá mức độ tăng trưởng của doanh ng| do vậy nó là mục tiêu chủ yếu của các nhà quản trị, các nhà lảnh đạo, nhất là trong trường hợp họ cũng là người chủ và có vốn đầu tư.2 Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp a. Phần tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 1à việc phân tích các hiện tượng kinh tế, quá trình kinh tế đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn vị dưới sự tác động của nhiều yếu tố chủ quan và khách quan khác nhau, được thể hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, tất cả các yếu tố của quá trình SXKD.
'Việc nghiên cứu không chỉ trên cơ sở các yếu tố thành phần của nó mà còn xem xét một cách tổng hợp. Thông qua việc đánh giá các chỉ tiêu kinh tế để đi sâu nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh bao gồm: phân tích hiệu quả cá biệt và phân tích hiệu quả tổng hợp. Phân tích hiệu quả tài chính của doanh nghiệp Là việc phân tích, đánh giá sự tăng trưởng của tài sản trong doanh nghiệp so với tổng số vốn mà doanh nghiệp thực có. Xem xét doanh nghiệp nên tăng vốn chủ sở hữu hay huy động vốn vay.
Sự tồn tại của hiệu quả tài chính ảnh hưởng như thế nào đến sự an toàn trong mới trường tài chính, đặc biệt đối với người đi vay. Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động Đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch hoặc so với tình hình thực hiện kỳ trước của đoanh nghiệp, so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành hay các chỉ tiêu trung bình ngành và các thông số thị trường. Phân tích những yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó xây dựng kế hoạch đựa trên kết quả phân tích. Cung cấp cho nhà lảnh đạo, nhà quản trị các chỉ tiêu làm rõ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả đó.
Tìm hiểu thị trường, thị phần kinh doanh và xác định mục tiêu và phương hướng cho những năm tiếp theo. Ý nghĩa phân tích hiệu quả hoạt động Phân tích hiệu quả hoạt động là công cụ quản lý có hiệu quả giúp doanh nghiệp tự đánh giá, xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế như thế nào, những mục tiêu kinh tế được thực hiện đến đâu, từ đó tận dụng một cách triệt dé thế mạnh của doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạt động không chỉ là điểm kết thúc một chu kỳ kinh doanh mà còn là điểm khởi đầu một chu kỳ kinh doanh tiếp theo. Kết quả phân tích của thời gian kinh doanh đã qua và những dự đoán điều kiện kinh doanh sắp tới sẽ là những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp hoạch định chiến lược phát triển và phương án kinh doanh có hiệu quả, nhằm hạn chế rủi ro bắt định trong kinh doanh.
Phân tích hiệu quả hoạt ng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với những ai quan tâm đến doanh nghiệp đặc biệt là nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cung cấp.Vì phân tích hiệu quả hoạt động sẽ giúp cho họ có những thông tin để có những quyết định chính xác hơn, thời hơn. Các nhắn tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động. Các nhân tổ bên trong doanh nghiệp a. Vốn Để tiền hành bất kỳ một quá trình SXKD nào doanh nghiệp cũng cần có vốn, đây là nguồn cần thiết để đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh.
Vốn phản ánh quy mô và là nhân tố quan trọng gắn liền với việc nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như có ý nghĩa sống còn đối với sự tổn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp dùng nguồn vốn để mua sắm các yếu tổ của quá trình sản xuất như sức lao động, đổi tượng lao động, mua 'TSCĐ, tham gia vào các hoạt động đầu tư, nó đảm bảo cho doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, và thực hiện kế hoạch kinh doanh tiếp theo, nguồn vồn giúp doanh nghiệp đổi mới trang thiết bị, tiếp thu công nghệ mới, nâng cao tính chủ động trong thanh toán, tăng uy tín cho doanh nghiệp. Thông qua khả năng phân phối, hoạt động đầu tư nguồn vốn đúng hướng doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả hơn. Lực lượng lao động Trong tất cả mọi hoạt động lực lượng lao động đóng vai trò chủ đạo là người điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, kết hợp với các yếu tổ vật chất để tạo ra của cải vật chất và địch vụ xã hội.
Là nhân tố quan trọng liên quan trực tiếp đến việc sử dụng nguồn lực khác như vốn, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và người trực tiếp làm ra sản phẩm, tạo ra các sản phẩm đẹp, có chất lượng đáp ứng nhu cầu của thị trường và tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Các yếu tố trình độ chuyên môn, thái hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó thái độ người lao động ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bao gồm: ⁄ Đối với công việc thì cần tích cực, nhiệt tình, có tâm huyết với công việc, năng động, chu đáo, phục vụ tốt khách hàng và hoàn thành mợi công việc được giao.
+ Đối với khách hàng cần ân cần, chu đáo, tạo niềm tin và giữ hình tượng cho đoanh nghiệp. ¥ Thái độ đối với đồng nghiệp cần biết quan tâm chia sẽ, hòa thuận, đồng lòng góp phần đưa doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Tư liệu sản xuất Nếu tổn tại con người mà không có tư liệu sản xuất thì không thể có quá trình sản xuất kinh doanh. Tư liệu sản xuất là công cụ mà con người sử đụng để tác động vào đối tượng lao động, thông qua tư liệu lao động mà hàng hóa được tạo ra và tiêu thụ trên thị trường.
Một doanh nghiệp có tư liệu sản xuất day đủ, hiện đại thì hiệu quả hoạt động sẽ được nâng cao. Ngược lại, nếu tư liệu sản xuất lạc hậu, thô sơ thì chất lượng sản phẩm tạo ra không thể cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Công tác quản trị doanh nghiệp Tắt cả mọi hoạt động doanh nghiệp từ quyết định mặt hàng kinh doanh, kế hoạch sản xuất, quy trình sản xuất đến việc huy động nhân sự, phân công lao động, hoạch định các kế hoạch, chiến lượt tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường, các biện pháp cạnh tranh, các nghĩa vụ với nhà nước, các chiến lượt đầu tư,. đều do các nhà quản trị quản lý và điều hành.
Đây là nhân tố đóng vai trò quan trọng và là nhân tố đầu tiên quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp. Chính các nhà quản trị là người đưa ra các chiến lượt kinh doanh, chính sách, các quyết định. Nếu đó là một l đi đúng hướng sẽ là tiền đề cho sự khác biệt về hàng hóa, chất lượng, giá cả, tốc độ cung ứng. Nó đảm bảo phát triển lâu dài và góp phẩn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.