I. Giới thiệu và mục tiêu nghiên cứu
Khóa luận tốt nghiệp Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương cho doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển một hệ thống quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp. Mục tiêu chính là tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương và nhân sự, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Phần mềm được xây dựng dựa trên các công nghệ hiện đại như Visual Studio và SQL Server, đảm bảo tính chính xác và dễ sử dụng.
1.1. Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh công nghệ 4.0, việc ứng dụng phần mềm quản lý vào các doanh nghiệp trở nên cấp thiết. Các phương pháp truyền thống như sử dụng Excel không đáp ứng được nhu cầu quản lý dữ liệu phức tạp. Phần mềm quản lý tiền lương giúp tự động hóa quy trình, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ quyết định quản trị hiệu quả.
1.2. Mục tiêu cụ thể
Khóa luận hướng đến việc xây dựng một phần mềm quản lý tiền lương dành cho máy tính, được người dùng chấp nhận. Phần mềm sẽ tích hợp các chức năng như quản lý nhân viên, tính lương, và báo cáo thống kê. Đồng thời, nó sẽ tận dụng các kiến thức về CNTT để tạo ra một hệ thống quản lý dữ liệu hiệu quả.
II. Công cụ và ngôn ngữ lựa chọn
Phần mềm được phát triển trên nền tảng Visual Studio, một môi trường phát triển tích hợp (IDE) mạnh mẽ của Microsoft. Ngôn ngữ lập trình chính là C#, được lựa chọn nhờ tính linh hoạt và khả năng tích hợp cao với các công nghệ khác. SQL Server được sử dụng để quản lý cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán và bảo mật thông tin.
2.1. Visual Studio và các tính năng
Visual Studio cung cấp các công cụ như trình soạn thảo mã, trình gỡ lỗi, và thiết kế giao diện. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình, bao gồm C#, VB.NET, và JavaScript. Các tính năng như IntelliSense giúp tăng tốc độ viết mã và giảm thiểu lỗi cú pháp.
2.2. SQL Server và quản lý dữ liệu
SQL Server là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, được sử dụng để lưu trữ và quản lý thông tin về nhân viên, tiền lương, và các khoản trích theo lương. Nó hỗ trợ các truy vấn phức tạp và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
III. Phân tích và thiết kế hệ thống
Hệ thống được thiết kế dựa trên mô hình 3 lớp, bao gồm lớp giao diện, lớp xử lý nghiệp vụ, và lớp cơ sở dữ liệu. Các biểu đồ Usecase và biểu đồ tuần tự được sử dụng để mô tả chi tiết các chức năng của hệ thống, từ đăng nhập đến quản lý tiền lương và báo cáo thống kê.
3.1. Biểu đồ Usecase và chức năng
Các biểu đồ Usecase mô tả các tương tác giữa người dùng và hệ thống, bao gồm các chức năng như quản lý nhân viên, tính lương, và in báo cáo. Mỗi chức năng được phân rã chi tiết để đảm bảo tính toàn diện của hệ thống.
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu được thiết kế với các bảng như nhân viên, phòng ban, chấm công, và tiền lương. Các khóa chính và khóa ngoại được sử dụng để đảm bảo tính nhất quán và liên kết giữa các bảng.
IV. Giao diện và kết quả thực nghiệm
Phần mềm được triển khai với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Các chức năng chính như quản lý nhân viên, tính lương, và báo cáo thống kê được tích hợp đầy đủ. Kết quả thực nghiệm cho thấy phần mềm đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương.
4.1. Giao diện quản lý nhân viên
Giao diện quản lý nhân viên cho phép thêm, sửa, xóa, và tìm kiếm thông tin nhân viên một cách dễ dàng. Các thông tin như tên, phòng ban, và chức vụ được hiển thị rõ ràng.
4.2. Giao diện tính lương và báo cáo
Giao diện tính lương tự động hóa quy trình tính toán dựa trên thông tin chấm công và các khoản phụ cấp. Báo cáo thống kê được xuất ra dưới dạng file Excel hoặc PDF, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích.
