Đồ Án Tốt Nghiệp: Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là một công cụ quan trọng giúp các công ty theo dõi và quản lý tài sản của… 100 trang · Trường Đại Học Phenikaa · 2024.

• Tác giả: Phạm Bá Khương
• Người hướng dẫn: ThS. Vũ Quang Dũng
• Trường học: Trường Đại Học Phenikaa
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Doanh Nghiệp
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• NHẬN XÉT ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT
• 1. CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
• 1.1. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU
• 1.1.1. Khái niệm và vai trò của quản lý tài sản công ty
• 1.1.2. Khái niệm của quản lý tài sản
• 1.1.3. Vai trò và tầm quan trọng của quản lý tài sản trong công ty
• 1.1.4. Quá trình khảo sát nghiệp vụ
• 1.1.5. Nhiệm vụ của phần mềm quản lý tài sản
• 1.1.6. Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty được nghiên cứu
• 1.1.7. Mục đích xây dựng phần mềm
• 1.1.8. Phạm vi đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ DJANGO
• 2.1. Kiến trúc MVT
• 2.2. Luồng hoạt động Django REST Framework (DRF)
• 2.3. Luồng hoạt động PHÂN TÍCH PHẦN MỀM
• 2.4. Yêu cầu phần mềm
• 3. CHƯƠNG 3: THU THẬP YÊU CẦU VÀ PHÂN TÍCH
• 3.1. Thu thập yêu cầu
• 3.1.1. Mô tả vấn đề
• 3.1.2. Quy trình nghiệp vụ của phần mềm
• 3.1.3. Danh sách nhóm người sử dụng phần mềm
• 3.1.4. Đặc tả yêu cầu phần mềm
• 3.2. Mô hình ca sử dụng của phần mềm
• 3.3. Yêu cầu chức năng của phần mềm
• 3.4. Quản lý hệ thống
• 3.4.1. Quản lý công ty
• 3.4.2. Thiết lập các thông tin các trường cơ bản
• 3.4.3. Quản lý tài sản
• 3.4.4. Một số sơ đồ tuần tự
• 3.4.5. Use case Xem danh sách tài sản
• 3.4.6. Use case Thêm mới thông tin tài sản
• 3.4.7. Use case Xem chi tiết thông tin tài sản
• 3.4.8. Use case Chỉnh sửa thông tin tài sản
• 3.4.9. Use case Xóa thông tin về tài sản
• 3.5. Yêu cầu phi chức năng
• 3.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 4. CHƯƠNG 4: PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN
• 4.1. Cấu trúc mã nguồn
• 4.2. Xây dựng phần mềm
• 4.3. Kiểm thử phần mềm
• 4.4. Ý kiến người dùng
• 4.5. Một số hình ảnh về sản phẩm phần mềm quản lý tài sản
• 5. CHƯƠNG 5: HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là một công cụ quan trọng giúp các công ty theo dõi và quản lý tài sản của mình một cách hiệu quả. Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, việc sử dụng phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản. Các doanh nghiệp hiện nay cần một giải pháp quản lý tài sản toàn diện, từ việc theo dõi tài sản cố định đến tài sản vô hình.

1.1. Khái niệm về phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản là hệ thống cho phép doanh nghiệp theo dõi, quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản. Nó bao gồm các chức năng như theo dõi tình trạng tài sản, khấu hao và bảo trì.

1.2. Vai trò của phần mềm trong quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nó cũng tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp thông qua việc cải thiện hiệu suất.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý tài sản doanh nghiệp

Quản lý tài sản doanh nghiệp gặp nhiều thách thức, đặc biệt là trong việc theo dõi và kiểm soát tài sản. Nhiều công ty vẫn sử dụng phương pháp truyền thống như ghi chép trên giấy hoặc bảng tính, dẫn đến việc thiếu chính xác và khó khăn trong việc quản lý tài sản. Điều này có thể gây ra thất thoát tài sản và tổn thất kinh tế lớn.

2.1. Những khó khăn trong việc theo dõi tài sản

Việc theo dõi tài sản bằng phương pháp truyền thống thường không hiệu quả, đặc biệt là với các tài sản có sự thay đổi người sử dụng thường xuyên. Điều này dẫn đến việc không kiểm soát được tình trạng và khấu hao của tài sản.

2.2. Rủi ro thất thoát tài sản

Thiếu sót trong quản lý tài sản có thể dẫn đến thất thoát tài sản không kiểm soát được, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Việc không có hệ thống quản lý hiệu quả có thể làm tăng rủi ro tài chính.

III. Phương pháp xây dựng phần mềm quản lý tài sản hiệu quả

Để xây dựng phần mềm quản lý tài sản hiệu quả, cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ tiên tiến. Việc sử dụng các framework như Django giúp tối ưu hóa quy trình phát triển phần mềm và đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu.

3.1. Sử dụng công nghệ hiện đại trong phát triển phần mềm

Việc áp dụng công nghệ mới như Django và REST API giúp tăng cường khả năng tương tác và bảo mật cho phần mềm quản lý tài sản. Điều này cũng giúp giảm thiểu thời gian phát triển và nâng cao hiệu suất.

3.2. Thiết kế giao diện người dùng thân thiện

Giao diện người dùng cần được thiết kế trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tương tác và quản lý tài sản. Tính linh hoạt trong giao diện cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao trải nghiệm người dùng.

IV. Ứng dụng thực tiễn của phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản đã được áp dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp, giúp cải thiện quy trình quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản. Các công ty đã ghi nhận sự gia tăng hiệu suất và giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản.

4.1. Kết quả nghiên cứu từ các doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm quản lý tài sản và ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong việc theo dõi và quản lý tài sản. Điều này giúp họ tiết kiệm thời gian và tài nguyên.

4.2. Các trường hợp thành công trong ứng dụng phần mềm

Có nhiều trường hợp thành công trong việc áp dụng phần mềm quản lý tài sản, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu rủi ro tài chính.

V. Kết luận và tương lai của phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong quản lý tài sản. Tương lai của phần mềm này hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ mới, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn.

5.1. Xu hướng phát triển phần mềm trong tương lai

Tương lai của phần mềm quản lý tài sản sẽ tập trung vào việc tích hợp công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu lớn, giúp nâng cao khả năng dự đoán và quản lý tài sản.

5.2. Tầm quan trọng của việc đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản

Đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra giá trị gia tăng, đảm bảo sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh chuyển đổi số và sự gia tăng nhanh chóng của các doanh nghiệp, công ty khởi nghiệp, công tác quản trị tài sản nội bộ trở thành một mắt xích then chốt bên cạnh quản trị nhân sự. Theo khảo sát thực trạng trong đồ án, phương thức quản lý truyền thống dựa trên sổ sách giấy tờ hoặc bảng tính Microsoft Excel bộc lộ nhiều điểm hạn chế:

• Hệ thống thủ công chỉ hỗ trợ theo dõi các tài sản cố định có giá trị lớn tại thời điểm ghi nhận mua mới;
• Không theo dõi được các tài sản phần mềm, bản quyền hoặc các tài sản có tần suất luân chuyển người sử dụng cao (như máy tính xách tay, thiết bị ngoại vi);
• Bộ phận kế toán thiếu công cụ giám sát vòng đời vận hành, lịch sử bàn giao, tình trạng hư hỏng và tính toán mức độ khấu hao thực tế theo thời gian;
• Nguy cơ thất thoát tài sản, lãng phí ngân sách và suy giảm hiệu quả vận hành doanh nghiệp.

Xuất phát từ thực trạng trên, tác giả Phạm Bá Khương (ngành Công nghệ thông tin, Trường Đại học Phenikaa) thực hiện đồ án "Xây dựng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp" nhằm chuyển đổi số quy trình quản lý trang thiết bị, tài sản theo hướng trực tuyến, tập trung và minh bạch.

Mục tiêu nghiên cứu và phát triển hệ thống được cụ thể hóa thành 5 nhiệm vụ chính:

1. Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên: Đảm bảo tài nguyên vật chất và vô hình được khai thác tối đa hiệu quả thông qua kế hoạch mua sắm, cấp phát, bảo trì định kỳ và theo dõi trạng thái sử dụng;
2. Bảo vệ tài sản: Ngăn ngừa nguy cơ mất mát, thất thoát tài sản thông qua cơ chế kiểm soát dữ liệu tập trung và phân quyền người dùng;
3. Tạo ra giá trị gia tăng: Nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ quản lý, tinh gọn quy trình xét duyệt và giảm thiểu chi phí quản lý vận hành;
4. Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo các quy trình kế toán, hạch toán và quản lý hồ sơ tài sản đáp ứng chuẩn mực quản trị hiện hành;
5. Hỗ trợ phát triển bền vững: Cung cấp dữ liệu phục vụ hoạch định ngân sách, mở rộng quy mô và kiểm soát rủi ro tài chính của doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản và cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc;
• Phạm vi không gian và thời gian: Nghiên cứu nghiệp vụ tại các phòng ban thuộc Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc, hoàn thành nghiệm thu đồ án vào tháng 03/2024;
• Phạm vi chức năng: Tập trung xây dựng 3 phân hệ nghiệp vụ cốt lõi: Quản lý tài sản, Quản lý đơn đề xuất và Quản lý phiếu luân chuyển/thực thi.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đồ án kết hợp cơ sở lý luận về quản trị tài sản với quy trình kỹ thuật phần mềm hiện đại nhằm giải quyết bài toán nghiệp vụ thực tế.

Khung lý thuyết và công nghệ nền tảng

• Lý thuyết quản lý tài sản doanh nghiệp: Khái niệm tài sản (hữu hình, vô hình, tài sản cố định, tài sản lưu động), quy trình vòng đời tài sản (mua sắm, cấp phát, sử dụng, bảo dưỡng, khấu hao, thu hồi, thanh lý) và vai trò của quản lý tài sản trong kiểm soát chi phí.
• Kiến trúc Model - View - Template (MVT): Mô hình kiến trúc phần mềm tích hợp trong Django Framework. Trong đó:
  • Model: Định nghĩa cấu trúc dữ liệu và ánh xạ cơ sở dữ liệu quan hệ thông qua kỹ thuật ORM (Object-Relational Mapping);
  • View: Tiếp nhận yêu cầu HTTP từ client, thực thi logic nghiệp vụ, truy vấn dữ liệu từ Model và trả về kết quả;
  • Template: Xử lý giao diện hiển thị cho người dùng qua mã HTML kết hợp thẻ cú pháp Django Template.
• Django REST Framework (DRF): Bộ công cụ phát triển API RESTful, sử dụng các thành phần Serializers (chuyển đổi dữ liệu Python sang JSON/XML), ViewSets và Routers (tự động hóa ánh xạ URL với phương thức CRUD), tích hợp cơ chế xác thực và phân quyền truy cập.

Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp khảo sát nghiệp vụ thực tế: Tiến hành phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán, cán bộ quản lý và các bộ phận chuyên môn tại Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc để thu thập yêu cầu hệ thống và cơ cấu phân quyền;
• Phương pháp phân tích và thiết kế hướng đối tượng (OOAD): Sử dụng ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML) để xây dựng biểu đồ ca sử dụng (Use Case Diagram), biểu đồ hoạt động (Activity Diagram), biểu đồ tuần tự (Sequence Diagram) và biểu đồ quan hệ thực thể cơ sở dữ liệu;
• Phương pháp phát triển phần mềm: Áp dụng mô hình kiến trúc phân tầng web service, kiểm thử chức năng (Functional Testing) theo các ca kiểm thử thiết kế sẵn.

Nguồn dữ liệu

Dữ liệu nghiên cứu bao gồm sơ đồ tổ chức bộ máy, danh mục chức năng, quy trình luân chuyển đơn từ, biểu mẫu kiểm kê và thông số thiết bị thực tế do Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc cung cấp.

---

Thiết kế và triển khai

Hệ thống được thiết kế theo mô hình ứng dụng web Client-Server với sự phân tách rõ ràng giữa tầng hiển thị, tầng xử lý logic và tầng lưu trữ.

+-------------------------------------------------------------------+
|                        FRONTEND CLIENT                            |
|     Giao diện Web đa nền tảng (Theme SB Admin Pro / ReactJS)      |
+---------------------------------+---------------------------------+
                                  | HTTP / JSON (RESTful API)
+---------------------------------v---------------------------------+
|                        BACKEND SERVER                             |
|  - Django Web Framework (MVT Architecture)                        |
|  - Django REST Framework (DRF): Routers, ViewSets, Serializers    |
|  - Hệ thống xác thực và phân quyền (Authentication / Permissions)  |
+---------------------------------+---------------------------------+
                                  | ORM (Object-Relational Mapping)
+---------------------------------v---------------------------------+
|                       DATABASE STORAGE                            |
|       Cơ sở dữ liệu quan hệ lưu trữ thông tin tập trung           |
+-------------------------------------------------------------------+

Kiến trúc công nghệ và môi trường triển khai

• Frontend: Thiết kế giao diện trên nền tảng HTML5, CSS3, JavaScript, tích hợp thư viện ReactJS và bộ giao diện mẫu Theme SB Admin Pro; đảm bảo tính tương thích trên các trình duyệt tiêu chuẩn (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Cốc Cốc);
• Backend: Ngôn ngữ lập trình Python, Django Framework kết hợp Django REST Framework để xây dựng hệ thống API RESTful phục vụ trao đổi dữ liệu JSON;
• Cơ sở dữ liệu: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, tương tác thông qua lớp ánh xạ Django ORM;
• Môi trường máy chủ: Vận hành trên hệ điều hành Ubuntu Server; cấu hình tên miền truy cập chính thức: https://qlts.vn/.

Danh sách tác nhân và phân quyền hệ thống

Hệ thống thiết kế mô hình phân quyền dựa trên cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, trong đó tất cả các đối tượng đều kế thừa từ lớp cha "Người dùng":

STT	Nhóm người dùng	Tác nhân chi tiết	Quyền hạn và vai trò chính
1	Quản trị viên (QTCT)	Giám đốc, Phó giám đốc (BGĐ), Quản trị viên được ủy quyền	Khai báo cấu hình tham số hệ thống, quản lý công ty, quản lý toàn bộ danh mục tài sản, xét duyệt đơn đề xuất, tạo và phát hành phiếu thực thi, quản lý khấu hao.
2	Nhân viên (NDNV)	Trưởng/Phó phòng, Trưởng/Phó nhóm, Tổ trưởng, Nhân viên	Đăng nhập, đổi mật khẩu cá nhân, tra cứu danh sách tài sản được bàn giao, lập đơn đề xuất (cấp phát, mua sắm, sửa chữa, thanh lý), theo dõi trạng thái phiếu duyệt.

---

Nội dung chính theo từng chương

Mở đầu và Chương 1: Tổng quan nghiên cứu

Chương mở đầu trình bày tính cấp thiết của việc xây dựng hệ thống quản lý tài sản trực tuyến. Tác giả phân tích khái niệm quản trị tài sản, vai trò bảo toàn vốn và nâng cao hiệu suất doanh nghiệp.

Chương 1 đi sâu vào kết quả khảo sát cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc:

• Ban Giám đốc: Giám đốc và Phó giám đốc điều hành trực tiếp;
• Khối phòng ban trực thuộc: Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Quản lý dự án, Phòng Phát triển (gồm 4 nhóm nghiệp vụ: Developer, Kiểm thử phần mềm, Phân tích nghiệp vụ, Quản trị hệ thống).

Chương này cũng xác định các yêu cầu kỹ thuật cho hệ thống: Frontend phải trực quan, dễ thao tác, hỗ trợ đa thiết bị; Backend xử lý logic và cung cấp API an toàn, tối ưu tài nguyên; Cơ sở dữ liệu đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán.

Chương 2: Tổng quan về Django

Chương 2 trình bày chi tiết về ngôn ngữ Python và Django Framework:

• Kiến trúc MVT: Phân tích luồng dữ liệu khi trình duyệt gửi HTTP Request, đi qua các lớp Middleware, URLconf định tuyến đến View tương ứng; View tương tác với Model để truy vấn/cập nhật dữ liệu từ cơ sở dữ liệu qua ORM, sau đó kết hợp với Template để trả về HTTP Response hoặc định dạng JSON;
• Django REST Framework (DRF): Mô tả cơ chế hoạt động của API RESTful, vai trò của URL Routing, ViewSets kết hợp Routers tự động hóa các thao tác CRUD, tầng Serializers làm nhiệm vụ đóng gói dữ liệu và cơ chế kiểm soát phân quyền truy cập.

Chương 3: Phân tích phần mềm

Chương 3 là phần trọng tâm về kỹ thuật phân tích nghiệp vụ và thiết kế hệ thống.

1. Thu thập và phân loại yêu cầu:

   • Phân hệ quản trị cơ sở dữ liệu hệ thống cấp cao nhất;
   • Phân hệ quản trị cấp công ty (đăng nhập/đăng xuất, cấu hình công ty, quản lý tài sản, đơn đề xuất, phiếu, khấu hao);
   • Phân hệ nhân viên người dùng cuối;
   • Yêu cầu phi chức năng về hiệu năng, độ bảo mật và tính khả dụng.

2. Thiết lập các tham số cơ bản: Hệ thống quy chuẩn hóa 11 nhóm tham số cấu hình trước khi nhập liệu tài sản:

STT	Nhóm tham số	Mục đích thiết lập trong hệ thống
1	Loại hình tài sản	Phân loại hình thức sở hữu hoặc nhóm tài sản lớn
2	Loại tài sản	Chi tiết chủng loại trang thiết bị (phần cứng, phần mềm, đồ nội thất)
3	Thông số tài sản	Quy định các thuộc tính kỹ thuật chi tiết của thiết bị
4	Tình trạng thiết bị	Đánh giá mức độ hoạt động (mới, bình thường, hư hỏng, chờ sửa chữa)
5	Trạng thái sử dụng	Theo dõi tình trạng phân bổ (trong kho, đang sử dụng, đã thanh lý)
6	Đơn vị tính	Đơn vị đo lường số lượng (cái, bộ, bản quyền...)
7	Đơn vị tiền tệ	Đơn vị hạch toán giá trị (VND, USD...)
8	Loại đơn	Định danh loại đề xuất (xin cấp phát, mua mới, sửa chữa, bàn giao)
9	Trạng thái đơn	Tiến trình xét duyệt đơn (chờ duyệt, đã duyệt, từ chối)
10	Loại phiếu	Định danh nghiệp vụ phiếu (phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu điều chuyển)
11	Trạng thái phiếu	Tiến độ thực thi phiếu (đang thực hiện, hoàn thành, hủy bỏ)

3. Đặc tả ca sử dụng và luồng chức năng chi tiết: Chương 3 thiết lập các bảng đặc tả và sơ đồ hoạt động (Activity Diagram), sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram) cho các ca sử dụng then chốt:
   • Đăng nhập (ID: 1): Xác thực tài khoản QTCT và NDNV;
   • Đăng xuất (ID: 2): Hủy phiên làm việc an toàn;
   • Khởi tạo công ty mới (ID: 3): Nhập tên, mã công ty, mã số thuế (bắt buộc, không trùng lặp), kiểm tra định dạng email;
   • Chỉnh sửa thông tin công ty (ID: 4): Cập nhật thông tin liên hệ và trạng thái hoạt động;
   • Thao tác CRUD tham số (ID: 5, ID: 6, ID: 7): Thêm mới, sửa đổi và xóa bản ghi tham số với ràng buộc kiểm tra trùng lặp mã;
   • Xem và xuất Excel danh sách tài sản (ID: 8): Hiển thị bảng dữ liệu (tên, mã, loại, trạng thái, tình trạng) và hỗ trợ kết xuất tệp tin Excel;
   • Thiết kế cơ sở dữ liệu: Xây dựng mô hình quan hệ giữa các bảng thuộc ứng dụng quản lý tài sản, ứng dụng quản lý đơn và ứng dụng quản lý phiếu.

Chương 4: Phát triển phần mềm quản lý tài sản

Chương 4 mô tả quá trình hiện thực hóa thiết kế:

• Trình bày tổ chức cấu trúc thư mục mã nguồn dự án;
• Xây dựng các module chức năng và tích hợp API giữa backend Django và giao diện người dùng;
• Ghi nhận giao diện sản phẩm thực tế: màn hình đăng nhập, bảng điều khiển tổng quan (Dashboard), trang quản lý danh mục tài sản, trang theo dõi đơn đề xuất và trang quản lý phiếu điều chuyển;
• Xây dựng kịch bản kiểm thử chức năng (Functional Testing) theo Bảng 4.1 và tổng hợp bảng nhận xét, đánh giá của người dùng thử nghiệm tại Bảng 4.2.

Chương 5: Hướng phát triển trong tương lai

Tổng kết các nội dung đã hoàn thành và đề xuất các định hướng nâng cấp, hoàn thiện ứng dụng trong giai đoạn tiếp theo.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu và sản phẩm đạt được

• Sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh: Xây dựng thành công ứng dụng web quản lý tài sản với giao diện quản trị hiện đại, thân thiện dựa trên SB Admin Pro và nền tảng backend Django/DRF;
• Số hóa toàn diện 3 phân hệ cốt lõi:
  1. Phân hệ Quản lý tài sản: Cho phép quản lý danh mục, thông số kỹ thuật, tình trạng, hỗ trợ xuất báo cáo Excel và tự động tạo trục thời gian (timeline) theo dõi lịch sử biến động của từng thiết bị;
  2. Phân hệ Quản lý đơn đề xuất: Cung cấp quy trình tạo đơn trực tuyến cho nhân viên (xin cấp phát, mua sắm mới, thanh lý) và giao diện xét duyệt cho cấp lãnh đạo;
  3. Phân hệ Quản lý phiếu: Tự động phát sinh phiếu thực thi từ đơn đề xuất đã được phê duyệt, giúp điều phối quá trình bàn giao, nhập/xuất kho chính xác;
• Quy chuẩn hóa cấu hình hệ thống: Tích hợp bộ module thiết lập 11 tham số nền tảng, tạo sự linh hoạt khi triển khai cho các mô hình doanh nghiệp khác nhau;
• Kết quả kiểm thử: Đạt đầy đủ các chỉ tiêu kiểm thử chức năng cho các luồng nghiệp vụ cơ bản từ đăng nhập, cấu hình, lập đơn, duyệt phiếu đến kết xuất dữ liệu.

Đóng góp của đề tài

• Giải quyết bài toán thực tiễn: Khắc phục triệt để các hạn chế của phương pháp quản lý thủ công/Excel tại Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc, giảm thiểu thất thoát tài sản và nâng cao tính minh bạch;
• Ứng dụng công nghệ chuẩn mực: Đưa ra giải pháp kết hợp hiệu quả giữa framework Django, kiến trúc RESTful API và giao diện web hiện đại, làm tài liệu tham khảo thực hành cho sinh viên công nghệ thông tin.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của đề tài

• Do giới hạn về thời gian và phạm vi của một đồ án tốt nghiệp đại học, nghiên cứu mới tập trung phát triển chuyên sâu vào 3 phân hệ chính (Quản lý tài sản, Đơn đề xuất, Phiếu);
• Phân hệ tính toán khấu hao tự động theo các phương pháp kế toán nâng cao và phân hệ quản trị hệ thống cấp cao nhất chưa được triển khai hoàn chỉnh trong phiên bản này.

Hướng phát triển tiếp theo

• Hoàn thiện và tích hợp đầy đủ mô-đun quản lý khấu hao tài sản theo thời gian sử dụng thực tế;
• Phát triển phân hệ quản trị cơ sở dữ liệu hệ thống cấp cao nhất phục vụ việc giám sát, sao lưu và khắc phục sự cố đa máy chủ;
• Mở rộng ứng dụng trên nền tảng di động (Mobile App) để hỗ trợ kiểm kê tài sản bằng mã QR/mã vạch từ xa;
• Tối ưu hóa hiệu năng xử lý dữ liệu lớn và mở rộng khả năng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM có sẵn của doanh nghiệp.

---

Giá trị tham khảo

Đồ án là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên ngành Công nghệ thông tin, Kỹ thuật phần mềm, Hệ thống thông tin: Tham khảo cách thức xây dựng đồ án tốt nghiệp chuẩn cấu trúc kỹ thuật phần mềm, quy trình phân tích ca sử dụng UML (Use Case, Activity, Sequence Diagram) và kỹ thuật lập trình web backend với Python/Django REST Framework;
• Lập trình viên phát triển ứng dụng Web: Tham khảo phương pháp thiết kế RESTful API, kỹ thuật ánh xạ ORM trong Django và cách tích hợp giao diện quản trị (Theme SB Admin Pro / ReactJS);
• Cán bộ quản trị doanh nghiệp, kế toán tài sản: Tham khảo mô hình quy trình số hóa vòng đời tài sản từ khâu đề xuất, xét duyệt, phát hành phiếu đến theo dõi trục thời gian bàn giao thực tế.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Đồ án tiến hành khảo sát nghiệp vụ tại đơn vị nào và cơ cấu tổ chức ở đó gồm những bộ phận nào?
Đồ án khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc. Cơ cấu công ty gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó giám đốc) trực tiếp điều hành 4 phòng ban: Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Quản lý dự án và Phòng Phát triển (gồm 4 nhóm: Developer, Kiểm thử phần mềm, Phân tích nghiệp vụ, Quản trị hệ thống).

2. Ba phân hệ quản lý trọng tâm được triển khai trong phạm vi đồ án là gì?
Trong phạm vi nghiên cứu, đồ án tập trung xây dựng 3 ứng dụng quản lý cốt lõi: Quản lý tài sản, Quản lý đơn đề xuất và Quản lý phiếu.

3. Hệ thống sử dụng công nghệ và kiến trúc nền tảng nào ở phần Backend?
Backend được phát triển bằng ngôn ngữ Python, sử dụng Django Web Framework theo kiến trúc MVT (Model - View - Template) kết hợp Django REST Framework (DRF) để xây dựng hệ thống API RESTful phục vụ giao tiếp dữ liệu định dạng JSON.

4. Quyền hạn của hai nhóm người dùng chính trong hệ thống được phân chia như thế nào?

• Nhóm Quản trị viên (QTCT): Khai báo cấu hình tham số, quản lý thông tin công ty, quản lý danh mục tài sản, phê duyệt đơn đề xuất, phát hành phiếu và quản lý khấu hao;
• Nhóm Nhân viên (NDNV): Xem danh mục tài sản được cấp phát/sử dụng, lập các đơn đề xuất (xin cấp mới, mua sắm, thanh lý) và theo dõi phiếu duyệt từ lãnh đạo.

5. Hệ thống xử lý luồng nghiệp vụ từ đơn đề xuất sang phiếu thực thi như thế nào?
Quy trình bắt đầu khi nhân viên lập đơn đề xuất trên hệ thống. Sau khi đơn được Ban Giám đốc/Quản trị viên xem xét và chấp thuận, hệ thống sẽ hỗ trợ tạo một phiếu tương ứng dựa trên nội dung đơn đã duyệt để chuyển xuống các bộ phận liên quan thực thi việc bàn giao, mua sắm hoặc điều chuyển tài sản.

---

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp "Xây dựng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp" của sinh viên Phạm Bá Khương đã hoàn thành đầy đủ mục tiêu nghiên cứu và phát triển phần mềm ứng dụng thực tế. Hệ thống giải quyết hiệu quả bài toán số hóa quy trình quản trị tài sản tại Công ty Cổ phần Giải pháp Minh Phúc trên nền tảng công nghệ Django, Django REST Framework và giao diện web hiện đại. Sản phẩm đạt tính khả thi cao, có thể triển khai vận hành thực tế và tạo tiền đề vững chắc cho việc mở rộng các phân hệ quản trị nâng cao trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU Trong thời đại công nghệ hiện đại, việc quản lý tài sản trong các doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Trước đây, việc quản lý tài sản thường dựa vào việc ghi chép trên giấy hoặc sử dụng các bảng tính như Excel. Tuy nhiên, phần mềm này thường chỉ tập trung vào việc theo dõi các tài sản lớn và quan trọng, bỏ qua việc theo dõi và cập nhật các tài sản linh hoạt như phần mềm hay các thiết bị có sự thay đổi người sử dụng thường xuyên. Ở một doanh nghiệp có số lượng lớn máy tính chẳng hạn, việc quản lý thông qua bộ phận kế toán thường chỉ tập trung vào việc ghi nhận khi mua mới thiết bị.

Tuy nhiên, quản lý này thường không theo dõi quá trình sử dụng, khấu hao của máy tính, và đặc biệt là không có cách tiếp cận thực tế để giám sát việc sử dụng máy tính hàng ngày. Điều này có thể dẫn đến mất mát tài sản không kiểm soát được, gây tổn thất kinh tế lớn cho công ty. Trong bối cảnh này, việc sử dụng các giải pháp quản lý tài sản trực tuyến và thông minh trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Các công ty cần những phần mềm có khả năng theo dõi tài sản một cách minh bạch và toàn diện hơn, từ quá trình mua sắm, sử dụng, đến việc theo dõi khấu hao và bảo trì.

Công nghệ ngày càng cung cấp các giải pháp quản lý tài sản thông minh, cho phép theo dõi từ xa, tự động hóa quá trình kiểm soát và báo cáo, giúp giảm bớt công việc cho nhân viên quản lý và đồng thời ngăn chặn tổn thất tài sản không cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tài nguyên và ngăn chặn rủi ro về tài chính. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1. Khái niệm và vai trò của quản lý tài sản công ty 1.

Khái niệm của quản lý tài sản Quản lý là quá trình điều hành và sắp xếp tài nguyên của tổ chức để đạt được mục tiêu theo cách hiệu quả nhất, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát. Quản lý tài sản trong một công ty là quá trình quản trị và kiểm soát các nguồn lực vật chất mà công ty sở hữu để đảm bảo chúng được sử dụng một cách hiệu quả và có lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Tài sản có thể bao gồm tài sản cố định như máy móc, tài sản không cố định như hàng tồn kho, cũng như tài sản vô hình như sở hữu trí tuệ. Quản lý tài sản trong công ty thường bao gồm việc theo dõi, bảo trì, và tối ưu hóa tài sản để đảm bảo chúng hoạt động hiệu quả.

Công việc này thường liên quan đến việc xác định, đánh giá, mua sắm, bảo dưỡng, và thậm chí có thể là việc thanh lý tài sản khi chúng không còn hữu ích cho công ty. Ngoài ra, việc bảo vệ tài sản của công ty khỏi mất mát, thất thoát cũng là một phần quan trọng của quản lý tài sản. Vai trò và tầm quan trọng của quản lý tài sản trong công ty Vai trò của quản lý tài sản là tối ưu hóa sử dụng tài nguyên vật chất và vô hình của tổ chức, từ việc quản lý tài sản cố định đến tài sản không cố định và sở hữu trí tuệ. Nó bảo vệ tài sản, giảm rủi ro, cải thiện hiệu suất và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững.

Quản lý tài sản không chỉ giúp tổ chức tối ưu hóa sử dụng tài sản và giảm chi phí mà còn tạo ra giá trị gia tăng. Nó góp phần vào việc nâng cao hiệu suất sản xuất, cải thiện quy trình làm việc và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững thông qua việc bảo vệ tài sản, tối ưu hóa vận hành và giảm rủi ro. Như vậy, quản lý tài sản không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn là yếu tố chủ chốt định hình sự thành công và sự bền vững của một tổ chức trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Quá trình khảo sát nghiệp vụ Đối tượng nghiên cứu chính trong đồ án này là Công ty cổ phần giải pháp Minh Phúc, đặt câu hỏi cho cán bộ công ty về các dữ liệu và yêu cầu cần thiết để xây dựng phần mềm và giải quyết bài toán nghiệp vụ được đặt ra.

Các thông tin đã thu thập được qua quá trình trao đổi với khách hàng về dự án như sau: ● Cấu trúc bộ máy tổ chức hoạt động của công ty hiện nay cùng với các quyền hạn của các chức vụ. ● Thông tin chi tiết về quy trình quản lý tài sản trong công ty, cùng các yêu cầu về giao diện. ● Yêu cầu về một phần mềm chuyển đổi số quá trình quản lý tài sản của công ty và mong đợi của nhân viên về phần mềm mới. Nhiệm vụ của phần mềm quản lý tài sản Phần mềm quản lý tài sản của công ty thực hiện theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản của công ty một cách an toàn, tập trung, minh bạch và trực tuyến.

Phần mềm này cần phải đảm bảo rằng nó sẽ giúp các nhà quản lý có thể quản lý tài sản của một công ty thuận tiện và nhanh chóng nhất. ➢ Frontend: ● Hiển thị và tương tác:Giao diện người dùng cần cung cấp một trải nghiệm dễ sử dụng, trực quan và linh hoạt. Người dùng có thể xem, tìm kiếm, và tương tác với tài sản một cách thuận tiện. ● Thân thiện với người dùng: Giao diện cần được thiết kế để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của người dùng.

Tính linh hoạt trong việc hiển thị thông tin và các chức năng tìm kiếm, lọc để người dùng có thể dễ dàng quản lý tài sản. ● Tính đa nền tảng: Phải đảm bảo giao diện tương thích với nhiều loại thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng để người dùng có thể truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu. ➢ Backend: ● Quản lý dữ liệu: Phần backend phải có khả năng xử lý logic của ứng dụng, bao gồm việc xử lý yêu cầu từ frontend, xử lý logic kinh doanh và truy cập cơ sở dữ liệu. 4 ● Xử lý yêu cầu API: Backend cần cung cấp các endpoint API để giao tiếp với frontend, cho phép truy vấn, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa tài sản và các hoạt động quản lý khác.

● Quản lý tài nguyên: Tối ưu hóa việc quản lý tài nguyên máy chủ và xử lý các yêu cầu đồng thời từ nhiều nguồn khác nhau. ➢ Cơ sở dữ liệu: ● Lưu trữ dữ liệu an toàn: Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế để lưu trữ thông tin về tài sản một cách an toàn và bảo mật, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu. ● Đảm bảo tính nhất quán: Cơ sở dữ liệu phải duy trì tính nhất quán của thông tin, đồng bộ hóa và đồng nhất dữ liệu giữa các thành phần khác nhau của ứng dụng. ● Hiệu năng: Đảm bảo cơ sở dữ liệu hoạt động hiệu quả, có khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn và cung cấp thời gian đáp ứng nhanh chóng.

Cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty được nghiên cứu Công ty cổ phần giải pháp Minh Phúc hiện được chia thành các phòng ban với nhiệm vụ và chức năng riêng biệt. Tất cả được quản lý và điều hành bởi Ban giám đốc bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc. Các phòng ban trong công ty bao gồm: ● Phòng kế toán ● Phòng phát triển: ○ Nhóm developer ○ Nhóm kiểm thử phần mềm ○ Nhóm phân tích nghiệp vụ ○ Nhóm quản trị hệ thống ● Phòng kinh doanh. ● Phòng quản lý dự án Bên trong các phòng ban và nhóm sẽ có Trưởng/phó phòng, trưởng/phó nhóm, các nhân viên.

Mục đích xây dựng phần mềm Quản lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và đảm bảo tối ưu nhất cho sử dụng tài sản trong các hoạt động của công ty. Mục tiêu chính của việc xây dựng phần mềm quản lý tài sản bao gồm: Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên: đảm bảo rằng tài nguyên vật chất và vô hình được sử dụng một cách hiệu quả nhất. Việc này bao gồm việc lên kế hoạch, mua sắm thông minh, bảo trì định kỳ và việc sử dụng tối ưu hóa tài sản. Bảo vệ tài sản: đảm bảo an ninh và bảo vệ tài sản của tổ chức khỏi mất mát, thất thoát hoặc các rủi ro khác.

Phần mềm quản lý tài sản phải cung cấp các biện pháp bảo mật hiệu quả để đảm bảo an toàn và bảo vệ tài sản. Tạo ra giá trị gia tăng: Bằng cách tối ưu hóa hiệu suất và cải thiện quy trình làm việc, quản lý tài sản giúp nâng cao sản xuất và giảm thiểu lãng phí. Tuân thủ các quy định của pháp luật: Phần mềm quản lý tài sản cần tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực liên quan đến việc sử dụng và quản lý tài sản. Đóng góp vào phát triển của công ty: giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa và tạo điều kiện cho sự mở rộng và phát triển trong tương lai, quản lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công ty phát triển bền vững.

Phạm vi đề tài Để đảm bảo quá trình quản lý tài sản được diễn ra một cách toàn diện và hiệu quả, phần mềm quản lý tài sản được xây dựng cùng với nhiều chức năng quản lý: Quản lý tài sản, Quản lý hệ thống, quản lý công ty, quản lý đơn, quản lý phiếu, quản lý khấu hao. Tuy nhiên trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, đồ án tập trung vào 3 ứng dụng quản lý: quản lý tài sản, quản lý đơn đề xuất và quản lý phiếu. Tổng quan về Django Python là ngôn ngữ lập trình nguồn mở phổ biến được sử dụng cho cả chương trình độc lập và ứng dụng tập lệnh trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nó miễn phí, di động, mạnh mẽ và cực kỳ dễ sử dụng.[2] Django, được xây dựng trên nền Python, là một framework phát triển web mạnh mẽ.

Nó đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất để xây dựng các ứng dụng web đa dạng, từ các trang web cá nhân đến ứng dụng doanh nghiệp lớn. Django giúp phát triển nhanh chóng và hiệu quả bằng cách cung cấp các thành phần và tính năng sẵn sàng sử dụng, bao gồm quản lý cơ sở dữ liệu, hệ thống định tuyến URL, template, bảo mật, xử lý biểu mẫu, và nhiều tính năng khác.