Ứng dụng Sổ Tay Cá Nhân - Đồ án CNTT: Quản lý công việc, ghi chú, sức khỏe

Sổ tay cá nhân giúp quản lý công việc, ghi chú ý tưởng hiệu quả. Tìm hiểu các ứng dụng sổ tay tốt nhất, tối ưu năng suất làm việc và học tập.

• Tác giả: Phạm Văn Chánh
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Anh Dũng
• Trường học: Trường Đại học Công nghệ Thông tin
• Chuyên ngành: Công Nghệ Phần Mềm
• Đề tài: Ứng Dụng Sổ Tay Cá Nhân
• Loại tài liệu: Đồ án 1
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC HÌNH
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Đối tượng sử dụng
• 1.3. Phương pháp thực hiện
• 2. KIẾN THỨC VÀ CÔNG NGHỆ NỀN TẢNG
• 2.1. Kiến thức nền tảng
• 2.2. Công nghệ sử dụng
• 2.2.1. Ngôn ngữ lập trình Dart
• 2.2.2. Visual Studio Code
• 3. XÂY DỰNG ỨNG DỤNG
• 3.1. Yêu cầu chức năng
• 3.2. Use Case Diagram
• 3.3. Mô tả Use Case
• 3.4. Đặc tả Use case
• 3.4.1. UC1: Đăng nhập
• 3.4.2. UC3: Quên mật khẩu
• 3.4.3. UC4: Send OTP
• 3.4.4. UC5: Đăng xuất
• 3.4.5. UC6: Cập nhật thông tin cá nhân
• 3.4.6. UC7: Tạo công việc (CRUD)
• 3.4.7. UC8: Tạo thông báo nhắc việc
• 3.4.8. UC9: Tạo ghi chú (CRUD)
• 3.4.9. UC10: Tạo Album ảnh (CRUD)
• 3.4.10. UC11: Thêm ảnh (CRUD)
• 3.4.11. UC12: Thêm tài khoản (CRUD)
• 3.4.12. UC13: Thêm giấy tờ (CRUD)
• 3.4.13. UC14: Scan ảnh
• 3.4.14. UC15: Hỏi đáp chatbot
• 3.4.15. UC16: Thêm thông tin sức khoẻ (CRUD)
• 3.5. Mô tả cơ sở dữ liệu
• 3.6. Danh sách Messages
• 3.7. Yêu cầu phi chức năng
• 4. THIẾT KẾ GIAO DIỆN ỨNG DỤNG
• 4.1. Giao diện đăng ký
• 4.2. Giao diện đăng nhập
• 4.3. Giao diện quên mật khẩu
• 4.4. Màn hình trang chủ
• 4.5. Màn hình thông tin cá nhân
• 4.6. Giao diện lập kế hoạch
• 4.7. Giao diện thêm công việc
• 4.8. Giao diện ghi chú
• 4.9. Giao diện album ảnh
• 4.10. Giao diện tài khoản
• 4.11. Giao diện sức khoẻ
• 4.12. Giao diện chatbot hỏi đáp sức khoẻ
• 5. THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ
• 5.1. Môi trường thử nghiệm
• 5.2. Kết quả thử nghiệm
• 5.3. Đánh giá sản phẩm
• 6. KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
• 6.1. Hạn chế và hướng phát triển
• 6.2. Hướng phát triển
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• 1. Chương 1. Lý do chọn đề tài
• 2. Chương 2. KIẾN THỨC VÀ CÔNG NGHỆ NỀN TẢNG

Tóm tắt

I. Tổng Quan Ứng Dụng Sổ Tay Cá Nhân Giải Pháp Quản Lý

Trong thời đại số, thông tin bủa vây chúng ta từ mọi phía. Việc quản lý thông tin cá nhân một cách hiệu quả trở nên vô cùng quan trọng. Sổ tay cá nhân, dù ở dạng truyền thống hay sổ tay cá nhân điện tử, đóng vai trò như một trung tâm lưu trữ và sắp xếp thông tin, giúp người dùng kiểm soát cuộc sống, công việc và sức khỏe. Từ việc ghi chú nhanh, lên kế hoạch, quản lý chi tiêu, đến theo dõi sức khỏe, ứng dụng sổ tay cá nhân mang đến sự tiện lợi và hiệu quả mà phương pháp truyền thống khó có thể sánh được. Theo một nghiên cứu gần đây, việc sử dụng ứng dụng ghi chú cá nhân giúp tăng năng suất làm việc lên đến 20%. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để tận dụng tối đa sức mạnh của sổ tay cá nhân và chọn được ứng dụng quản lý công việc cá nhân phù hợp với nhu cầu?

1.1. Lợi ích vượt trội của sổ tay cá nhân số hóa

Sổ tay cá nhân số hóa, hay còn gọi là ứng dụng sổ tay cá nhân đa nền tảng, mang lại nhiều lợi ích so với sổ tay truyền thống. Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị giúp người dùng truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết. Khả năng bảo mật cao giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi những truy cập trái phép. Ngoài ra, các ứng dụng lập kế hoạch cá nhân thường tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ như nhắc việc cá nhân, quản lý thời gian, và tích hợp với các ứng dụng productivity khác. Điều này giúp người dùng nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý cuộc sống một cách toàn diện. Quan trọng hơn, các ứng dụng này cho phép tổ chức thông tin cá nhân một cách logic và khoa học, biến những dữ liệu rời rạc thành một hệ thống thông tin có giá trị.

1.2. So sánh sổ tay cá nhân truyền thống và điện tử

Sổ tay cá nhân truyền thống có ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng và không phụ thuộc vào thiết bị điện tử. Tuy nhiên, nó cũng có nhiều hạn chế như khó tìm kiếm thông tin, khó chia sẻ và sao lưu dữ liệu, và dễ bị thất lạc. Ngược lại, sổ tay cá nhân online khắc phục được những hạn chế này. Nó cho phép lưu trữ thông tin cá nhân một cách an toàn, dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ, đồng thời cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý thông tin và công việc. Tuy nhiên, việc sử dụng sổ tay cá nhân điện tử cũng đòi hỏi người dùng phải có kiến thức cơ bản về công nghệ và quan tâm đến vấn đề bảo mật thông tin cá nhân.

II. Khó Khăn Thường Gặp Quản Lý Thông Tin Cá Nhân Hiệu Quả

Mặc dù ứng dụng sổ tay cá nhân mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc sử dụng chúng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nhiều người gặp khó khăn trong việc tổ chức thông tin cá nhân một cách khoa học, dẫn đến tình trạng quản lý dữ liệu cá nhân kém hiệu quả. Một số người khác lại lo ngại về vấn đề bảo mật thông tin cá nhân khi sử dụng sổ tay cá nhân trên điện thoại hoặc sổ tay cá nhân trên máy tính. Thêm vào đó, sự đa dạng của các ứng dụng quản lý công việc cá nhân trên thị trường khiến người dùng bối rối trong việc lựa chọn personal organizer app phù hợp. Theo khảo sát, hơn 60% người dùng cảm thấy khó khăn trong việc quản lý mật khẩu và thông tin tài khoản cá nhân. Vì vậy, việc tìm ra phương pháp quản lý thông tin hiệu quả và đảm bảo an toàn dữ liệu là vô cùng quan trọng.

2.1. Thách thức trong việc tổ chức và tìm kiếm thông tin

Một trong những thách thức lớn nhất khi sử dụng sổ tay số là việc tổ chức thông tin một cách khoa học. Nếu không có một hệ thống phân loại và gắn thẻ rõ ràng, người dùng sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết. Điều này đặc biệt đúng đối với những người có lượng thông tin lớn và phức tạp. Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần xây dựng một hệ thống phân loại thông tin logic, sử dụng các thẻ (tags) một cách nhất quán, và tận dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao của note-taking app.

2.2. Rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu cá nhân

Bảo mật thông tin là một vấn đề quan trọng khi sử dụng ứng dụng ghi chú. Người dùng cần cẩn trọng trong việc lựa chọn ứng dụng bảo mật và đảm bảo rằng ứng dụng đó có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu khỏi những truy cập trái phép. Bên cạnh đó, người dùng cũng cần tuân thủ các nguyên tắc an toàn thông tin như sử dụng mật khẩu mạnh, bật xác thực hai yếu tố và thường xuyên sao lưu dữ liệu.

III. 5 Cách Ứng Dụng Sổ Tay Cá Nhân Quản Lý Thông Tin Hiệu Quả

Để tận dụng tối đa lợi ích của ứng dụng sổ tay cá nhân, cần áp dụng các phương pháp quản lý thông tin hiệu quả. Việc lập kế hoạch ngày, lập kế hoạch tuần, lập kế hoạch tháng giúp người dùng định hướng công việc và quản lý thời gian tốt hơn. Việc theo dõi thói quen giúp người dùng nhận biết và điều chỉnh những thói quen xấu, đồng thời xây dựng những thói quen tốt. Ghi nhật ký giúp người dùng ghi lại những trải nghiệm và suy nghĩ, từ đó cải thiện khả năng tự nhận thức và giải quyết vấn đề. Quản lý mục tiêu cá nhân giúp người dùng tập trung vào những mục tiêu quan trọng và đạt được thành công. Cuối cùng, việc sử dụng sổ tay cá nhân offline hoặc sổ tay cá nhân online một cách linh hoạt giúp người dùng tận dụng lợi ích của cả hai phương pháp.

3.1. Lập kế hoạch chi tiết Ngày tuần tháng để tối ưu thời gian

Việc lập kế hoạch ngày, tuần, tháng là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để quản lý thời gian. Bằng cách xác định rõ những công việc cần thực hiện, ưu tiên những công việc quan trọng, và phân bổ thời gian hợp lý, người dùng có thể tăng năng suất làm việc và giảm căng thẳng. Các ứng dụng lập kế hoạch thường cung cấp các công cụ hỗ trợ như lịch, danh sách việc cần làm (to-do list), và tính năng nhắc việc, giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý kế hoạch.

3.2. Theo dõi thói quen Cải thiện bản thân mỗi ngày với nhật ký

Việc theo dõi thói quen là một phương pháp hiệu quả để cải thiện bản thân. Bằng cách ghi lại những thói quen hàng ngày, người dùng có thể nhận biết những thói quen xấu và cố gắng loại bỏ chúng, đồng thời xây dựng những thói quen tốt. Nhật ký biết ơn cũng là một công cụ hữu ích để nâng cao tinh thần và cải thiện chất lượng cuộc sống.

IV. Nghiên Cứu Thực Tiễn Ứng Dụng Sổ Tay Số Trong Học Tập Công Việc

Nhiều nghiên cứu đã chứng minh hiệu quả của việc sử dụng ứng dụng quản lý thời gian và ứng dụng productivity trong học tập và công việc. Sinh viên sử dụng sổ tay điện tử có kết quả học tập tốt hơn so với sinh viên sử dụng phương pháp truyền thống. Nhân viên sử dụng task management app có năng suất làm việc cao hơn và ít bị căng thẳng hơn. Theo báo cáo của Đại học Quốc Gia TP.HCM về đề tài “Ứng dụng sổ tay cá nhân”, nhóm sinh viên Phạm Văn Chánh và Hồ Quang đã xây dựng một ứng dụng sổ tay cá nhân hỗ trợ người dùng lên kế hoạch, ghi chú, lưu trữ thông tin, và quản lý sức khỏe. Ứng dụng này được đánh giá cao về tính tiện lợi, dễ sử dụng, và khả năng bảo mật thông tin.

4.1. Ứng dụng trong học tập Ghi chú hiệu quả ôn tập dễ dàng

Trong học tập, ứng dụng ghi chú giúp sinh viên ghi lại bài giảng, tài liệu tham khảo, và ý tưởng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp sinh viên dễ dàng tìm lại thông tin cần thiết khi ôn tập. Ngoài ra, một số ứng dụng còn tích hợp các công cụ hỗ trợ như tạo sơ đồ tư duy, ghi âm, và chụp ảnh, giúp sinh viên học tập một cách sáng tạo và hiệu quả hơn.

4.2. Ứng dụng trong công việc Quản lý dự án cộng tác nhóm

Trong công việc, ứng dụng quản lý công việc giúp nhân viên quản lý dự án, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và cộng tác nhóm. Các tính năng như chia sẻ tài liệu, thảo luận trực tuyến, và thông báo nhắc việc giúp các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu chung.

V. Tương Lai Sổ Tay Cá Nhân AI Tự Động Hóa Quản Lý Thông Tin

Tương lai của sổ tay cá nhân hứa hẹn nhiều điều thú vị với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa. Các ứng dụng sẽ ngày càng thông minh hơn, có khả năng tự động tổ chức thông tin, đề xuất kế hoạch, và nhắc nhở người dùng dựa trên thói quen và nhu cầu cá nhân. Chatbot sẽ trở thành một trợ lý ảo đắc lực, giúp người dùng trả lời câu hỏi, tìm kiếm thông tin, và thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, vấn đề bảo mật thông tin và quyền riêng tư sẽ càng trở nên quan trọng hơn, đòi hỏi các nhà phát triển phải có những giải pháp mạnh mẽ và tin cậy.

5.1. AI hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân Tự động hóa thông minh

AI sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa và thông minh hóa việc quản lý thông tin cá nhân. Các ứng dụng sẽ có khả năng học hỏi từ thói quen và sở thích của người dùng, từ đó đề xuất kế hoạch, nhắc nhở, và tổ chức thông tin một cách tối ưu. AI cũng có thể giúp người dùng phân tích dữ liệu và đưa ra những quyết định sáng suốt.

5.2. Vấn đề bảo mật và quyền riêng tư trong kỷ nguyên số

Khi sổ tay cá nhân ngày càng trở nên thông minh và tự động hóa, vấn đề bảo mật thông tin và quyền riêng tư sẽ càng trở nên quan trọng hơn. Người dùng cần cẩn trọng trong việc chia sẻ dữ liệu cá nhân và lựa chọn những ứng dụng có chính sách bảo mật rõ ràng và minh bạch. Các nhà phát triển cần đầu tư vào các công nghệ bảo mật tiên tiến và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư để bảo vệ dữ liệu của người dùng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong đời sống hiện đại với nhịp sống bận rộn và khối lượng công việc phát sinh liên tục, con người thường có xu hướng thực hiện các hoạt động theo phản xạ tự nhiên mà thiếu đi sự sắp xếp, lên kế hoạch cụ thể. Tình trạng này dẫn đến việc suy giảm khả năng ghi nhớ, công việc bị trì trệ và hiệu quả quản lý thời gian cá nhân không đạt yêu cầu. Bộ nhớ con người tuy lớn nhưng nếu không được ghi chép và nhắc nhở thường xuyên thì thông tin rất dễ bị lãng quên, từ các lịch hẹn, thời hạn hoàn thành công việc (deadline) cho đến thông tin liên lạc, danh mục chi tiêu hay dữ liệu sức khỏe.

Nhằm giải quyết bài toán trên, đồ án nghiên cứu và xây dựng phần mềm "Ứng dụng Sổ tay Cá nhân" được thực hiện với các mục tiêu cụ thể:

1. Xây dựng ứng dụng di động hỗ trợ thiết lập kế hoạch làm việc và tự động đẩy thông báo nhắc việc theo thời gian thực.
2. Cung cấp không gian lưu trữ an toàn, có hệ thống cho các thông tin và tài sản số cá nhân bao gồm: ghi chú, hình ảnh, tài khoản dịch vụ, tư liệu và giấy tờ cá nhân thông qua tính năng chụp/quét ảnh.
3. Hỗ trợ theo dõi và cải thiện sức khỏe người dùng: ghi nhận các chỉ số sinh lý (nhịp tim, huyết áp), đồng thời tích hợp trợ lý ảo (Chatbot) giải đáp các thắc mắc thường gặp về bệnh lý, triệu chứng phổ biến và tính toán chu kỳ ngủ nghỉ khoa học.

Về đối tượng sử dụng, phần mềm hướng đến mọi cá nhân có nhịp sinh hoạt bận rộn, gặp khó khăn trong việc làm chủ quỹ thời gian, có nhu cầu ghi chép và theo dõi tình trạng sinh hoạt, sức khỏe thường nhật. Phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm:

• Phạm vi môi trường: Triển khai dưới dạng ứng dụng di động đa nền tảng (hỗ trợ Android và iOS).
• Phạm vi chức năng: Bao gồm hệ thống xác thực người dùng (đăng ký, đăng nhập, quên mật khẩu qua OTP, quản lý hồ sơ), phân hệ lập kế hoạch và nhắc việc, phân hệ quản lý tài nguyên lưu trữ (ghi chú, album ảnh, tài khoản, giấy tờ scan), phân hệ quản lý hồ sơ sức khỏe và phân hệ Chatbot tương tác tự động.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đề tài áp dụng các nền tảng lý thuyết và công nghệ chuyên sâu trong ngành Kỹ thuật Phần mềm để thiết kế và xây dựng hệ thống phần mềm di động theo mô hình Client-Server:

• Nguyên lý lập trình hướng đối tượng và phát triển giao diện: Sử dụng ngôn ngữ lập trình Dart kết hợp cùng Flutter SDK (Google), vận dụng cấu trúc UI dựa trên các Widget và cơ chế Hot Reload để tối ưu hóa hiệu năng biên dịch gốc (native performance) và tốc độ phát triển giao diện đa nền tảng.
• Kiến trúc phía máy chủ (Backend): Vận dụng môi trường thực thi Node.js dựa trên V8 JavaScript engine với kiến trúc hướng sự kiện (Event-driven) và cơ chế xử lý I/O không chặn (Non-blocking I/O), kết hợp cùng framework Express.js để xây dựng hệ thống RESTful API, thiết lập các hàm trung gian (middlewares) và quản lý định tuyến (routing).
• Cơ sở dữ liệu phi quan hệ (NoSQL): Áp dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MongoDB để lưu trữ dữ liệu dạng tài liệu (Document) theo định dạng JSON/BSON, cho phép cấu trúc dữ liệu linh hoạt, loại bỏ các thao tác kết nối bảng phức tạp (JOIN) và tối ưu hóa tốc độ thực thi các truy vấn CRUD (Create, Read, Update, Delete).
• Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và Trí tuệ nhân tạo: Tích hợp nền tảng Dialogflow của Google để xây dựng kịch bản đàm thoại, nhận diện ý định (intent) và phản hồi tự động đối với các câu hỏi về sức khỏe.

Phương pháp thực hiện được triển khai thông qua sự phối hợp của nhóm tác giả (Phạm Văn Chánh và Hồ Quang) dưới sự hướng dẫn của ThS. Trần Anh Dũng trong khung thời gian từ 28/02/2022 đến 11/06/2022 với các giai đoạn:

Giai đoạn thời gian	Nội dung công việc thực hiện	Phân công nhiệm vụ
28/02/2022 – 13/03/2022	Nghiên cứu công nghệ nền tảng và khảo sát yêu cầu nghiệp vụ	Chánh, Quang
14/03/2022 – 27/03/2022	Đặc tả yêu cầu phần mềm, thiết kế cơ sở dữ liệu và phác thảo giao diện (sketches)	Chánh, Quang
28/03/2022 – 10/04/2022	Xây dựng giao diện, hiện thực tính năng Đăng nhập, Đăng ký, Quên mật khẩu, Thông tin cá nhân	Chánh (Đăng nhập, Đăng ký) Quang (Quên mật khẩu, Profile)
11/04/2022 – 01/05/2022	Phát triển phân hệ lập kế hoạch, nhắc việc và phân hệ ghi chú, lưu trữ tài sản (ảnh, video, tài khoản)	Chánh (Kế hoạch, Nhắc việc) Quang (Ghi chú, Tài nguyên số)
02/05/2022 – 28/05/2022	Xây dựng phân hệ hồ sơ sức khỏe và tích hợp hệ thống Chatbot AI	Chánh (Hồ sơ sức khỏe) Quang (Chatbot Dialogflow)
29/05/2022 – 11/06/2022	Kiểm thử ứng dụng, sửa lỗi, hoàn thiện mã nguồn và viết báo cáo	Chánh, Quang

Thiết kế và triển khai

Hệ thống được thiết kế theo cấu trúc module phân tầng, phân tách rõ ràng giữa tầng hiển thị giao diện, tầng xử lý logic nghiệp vụ và tầng lưu trữ dữ liệu.

+----------------------------------------------------------------+
|                         NGƯỜI DÙNG                             |
+----------------------------------------------------------------+
                               |
                               v
+----------------------------------------------------------------+
|                   MOBILE APP (Flutter / Dart)                  |
|  - Màn hình Xác thực (Login, Register, OTP)                    |
|  - Phân hệ Kế hoạch & Nhắc việc (Calendar, Task CRUD)          |
|  - Phân hệ Lưu trữ (Notes, Albums, Accounts, Document Scan)    |
|  - Phân hệ Sức khỏe & Trợ lý Chatbot                           |
+----------------------------------------------------------------+
            |                                      |
      (HTTP REST API)                      (SDK / API Request)
            v                                      v
+------------------------+             +-------------------------+
|   BACKEND REST API     |             |  GOOGLE DIALOGFLOW AI   |
|  - Node.js Runtime     |             |  - NLP Engine           |
|  - Express.js Engine   |             |  - Sức khỏe & Ngủ nghỉ  |
+------------------------+             +-------------------------+
            |
      (MongoDB Driver)
            v
+------------------------+
|   DATABASE (MongoDB)   |
|  - Users & Profiles    |
|  - Tasks & Notes       |
|  - Health Records      |
+------------------------+

Đặc tả ca sử dụng (Use Case) và Quy tắc nghiệp vụ (Business Rules)

Hệ thống quản lý tổng cộng 16 ca sử dụng (Use Case - UC) bao quát toàn bộ chức năng:

Mã UC	Tên Use Case	Phân hệ chức năng	Mô tả tóm tắt
UC01	Đăng nhập	Xác thực	Người dùng nhập thông tin để truy cập hệ thống
UC02	Đăng ký	Xác thực	Tạo tài khoản mới thông qua kiểm tra định dạng và dữ liệu
UC03	Quên mật khẩu	Xác thực	Xác minh qua SMS OTP để cấp quyền đặt lại mật khẩu
UC04	Send OTP	Xác thực	Hệ thống phát mã OTP xác thực qua tin nhắn SMS
UC05	Đăng xuất	Xác thực	Thoát phiên làm việc hiện tại và quay về màn hình chính
UC06	Cập nhật thông tin	Quản lý hồ sơ	Chuyển trạng thái từ Read-only sang chỉnh sửa thông tin cá nhân
UC07	Tạo công việc (CRUD)	Lập kế hoạch	Quản lý công việc cần làm gắn liền với lịch biểu
UC08	Tạo thông báo nhắc việc	Lập kế hoạch	Thiết lập cảnh báo và cơ chế lặp (hàng ngày, hàng tuần, một lần)
UC09	Tạo ghi chú (CRUD)	Lưu trữ	Thêm, xem, sửa, xóa nội dung ghi chú nhanh
UC10	Tạo Album ảnh (CRUD)	Lưu trữ	Tổ chức cấu trúc phân mục lưu trữ hình ảnh
UC11	Thêm ảnh (CRUD)	Lưu trữ	Tải ảnh từ bộ nhớ thiết bị vào album tương ứng
UC12	Thêm tài khoản (CRUD)	Lưu trữ	Lưu trữ danh mục thông tin tài khoản đăng nhập các nền tảng
UC13	Thêm giấy tờ (CRUD)	Lưu trữ	Lưu trữ hình ảnh các loại giấy tờ tùy thân, thủ tục
UC14	Scan ảnh	Lưu trữ	Quét hình ảnh theo khung mẫu (CMND/CCCD, sách, hóa đơn)
UC15	Thêm thông tin sức khỏe	Sức khỏe	Ghi nhận các chỉ số nhịp tim, huyết áp định kỳ
UC16	Hỏi đáp Chatbot	Trợ lý AI	Giao tiếp tự nhiên, tra cứu bệnh lý thông thường và tính chu kỳ ngủ

Các quy tắc nghiệp vụ quan trọng được hệ thống kiểm soát chặt chẽ:

• Xác thực và toàn vẹn dữ liệu (BR1, BR3, BR4, BR13): Kiểm tra các trường dữ liệu bắt buộc không được để trống (MSG 5); mật khẩu đăng ký hoặc thay đổi mới phải đạt độ dài tối thiểu 6 ký tự (MSG 18); kiểm tra sự trùng khớp giữa trường mật khẩu và xác nhận mật khẩu (MSG 19).
• Bảo mật hai lớp với mã OTP (BR12, BR16): Mã OTP gửi về số điện thoại được đối soát chính xác trước khi mở luồng cập nhật mật khẩu mới hoặc xác nhận đăng ký tài khoản.
• Tự động hóa định danh (BR23, BR42, BR46, BR51): Các trường mã khóa chính như Mã công việc, Mã ghi chú, Mã album, Mã ảnh được hệ thống tự động sinh và khóa chỉnh sửa đối với người dùng cuối.
• Xử lý nhắc việc lặp (BR28, BR29): Thuộc tính Repeat cho phép tùy biến chu kỳ đẩy thông báo nhắc nhở theo chu kỳ ngày, tuần hoặc một lần duy nhất.

Nội dung chính theo từng chương

Đề cương chi tiết và Chương 1: Lý do chọn đề tài

Chương 1 thiết lập khung cơ sở của nghiên cứu, phân tích thực trạng mất kiểm soát thời gian và nguy cơ thất lạc thông tin trong sinh hoạt hàng ngày. Chương này xác định rõ 3 mục tiêu trọng tâm (kế hoạch, lưu trữ số, chăm sóc sức khỏe), đối tượng người dùng, phạm vi chức năng của ứng dụng di động và hệ thống Chatbot, đồng thời công bố kế hoạch làm việc 5 giai đoạn của nhóm tác giả.

Chương 2: Kiến thức và công nghệ nền tảng

Chương này đi sâu vào giải pháp công nghệ:

• Trình bày kiến trúc Dart/Flutter, làm rõ sự vượt trội trong việc giải quyết đồng thời hai bài toán Native Performance và Fast Development so với React Native hay Native code truyền thống.
• Phân tích ưu thế của Node.js (V8, Non-blocking I/O) và Express.js trong việc xây dựng hệ thống API nhanh, nhẹ, hỗ trợ middleware linh hoạt.
• Đánh giá mô hình NoSQL của MongoDB trong việc lưu trữ dữ liệu dạng tài liệu JSON, cho phép xử lý dữ liệu phi cấu trúc với tốc độ truy vấn cao.
• Trình bày cơ chế phân tích ngôn ngữ tự nhiên (NLP) của Dialogflow, hỗ trợ tiếng Việt và khả năng kết nối đa nền tảng.
• Giới thiệu môi trường phát triển tích hợp Visual Studio Code và hệ thống quản lý mã nguồn Git/GitHub.

Chương 3: Xây dựng ứng dụng

Chương 3 là phần trọng tâm về phân tích thiết kế phần mềm:

• Xây dựng sơ đồ Use Case tổng quát và bảng mô tả chi tiết cho 16 ca sử dụng (UC01 đến UC16).
• Cung cấp luồng hoạt động (Activities Flow) chi tiết cho từng nghiệp vụ: Đăng nhập, Đăng ký, Quên mật khẩu, Gửi OTP, Cập nhật thông tin, Quản lý công việc, Quản lý ghi chú, Quản lý album/ảnh.
• Thiết lập hệ thống quy tắc nghiệp vụ (Business Rules từ BR1 đến BR51) và danh mục thông báo hệ thống (Messages).
• Xác định các yêu cầu phi chức năng về hiệu năng, độ tin cậy và chỉ số thời gian trung bình giữa các lần hỏng hóc (MTBF).

Chương 4: Thiết kế giao diện ứng dụng

Chương 4 tài liệu hóa hệ thống màn hình người dùng của ứng dụng trên thiết bị di động bao gồm:

• Nhóm màn hình xác thực: Đăng ký, Đăng nhập, Quên mật khẩu.
• Nhóm màn hình điều hướng và cá nhân: Màn hình trang chủ, Màn hình thông tin cá nhân.
• Nhóm màn hình chức năng lập kế hoạch: Giao diện lập kế hoạch theo lịch biểu, Màn hình thêm và quản lý công việc.
• Nhóm màn hình quản lý tư liệu: Danh sách màn hình ghi chú, Danh sách màn hình album và hình ảnh, Màn hình lưu trữ danh mục tài khoản cá nhân.
• Nhóm màn hình sức khỏe và trợ lý ảo: Giao diện theo dõi hồ sơ sức khỏe, Giao diện tương tác trực tiếp với Chatbot thông minh.

Chương 5: Thử nghiệm và đánh giá

Chương 5 trình bày việc thiết lập môi trường thử nghiệm trên các thiết bị di động thực tế và môi trường giả lập. Tác giả tiến hành kiểm thử các luồng chức năng chính (xác thực OTP, CRUD công việc, kích hoạt thông báo nhắc nhở, tải ảnh, phản hồi của Chatbot Dialogflow) nhằm đánh giá độ ổn định của ứng dụng và tính chính xác trong xử lý dữ liệu.

Chương 6: Kết luận và hướng phát triển

Chương cuối tổng kết toàn bộ kết quả triển khai đề tài, chỉ ra các hạn chế hiện tại về phạm vi nhận diện ngôn ngữ của Chatbot và đề xuất các hướng nâng cấp ứng dụng trong tương lai.

Kết quả và đóng góp

Đồ án đã hoàn thành các mục tiêu kỹ thuật và chức năng đã đề ra:

• Hoàn thiện giải pháp phần mềm: Xây dựng thành công ứng dụng di động "Sổ tay cá nhân" với 16 ca sử dụng hoàn chỉnh, vận hành đồng bộ trên cả tầng Frontend (Flutter), Backend (Node.js/Express) và Cơ sở dữ liệu (MongoDB).
• Tích hợp đa năng (All-in-one): Kết hợp thành công các tiện ích quản lý lịch biểu, ghi chú, lưu trữ tài khoản, scan giấy tờ và theo dõi chỉ số sức khỏe trong một nền tảng duy nhất, khắc phục tình trạng phân mảnh khi người dùng phải cài đặt nhiều ứng dụng đơn lẻ.
• Ứng dụng công nghệ trợ lý ảo AI: Triển khai Chatbot thông minh trên nền tảng Dialogflow có khả năng giao tiếp bằng văn bản tiếng Việt, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc y tế cơ bản và tư vấn phân bổ thời gian ngủ nghỉ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Bên cạnh các kết quả đạt được, tác giả đã chỉ ra một số hạn chế và định hướng phát triển cụ thể:

• Hạn chế:
  • Khả năng phản hồi và hiểu ngữ nghĩa của Chatbot y tế mới dừng lại ở mức độ chính xác tương đối, phụ thuộc vào kịch bản có sẵn trên Dialogflow và chủ yếu tối ưu tốt hơn ở các tập dữ liệu chuẩn.
• Hướng phát triển:
  • Phát triển tính năng mạng xã hội: cho phép người dùng đăng tải và chia sẻ các bài viết, kinh nghiệm trong cộng đồng.
  • Tích hợp cổng thanh toán và liên kết trực tiếp với các ví điện tử nhằm tự động hóa quy trình quản lý chi tiêu cá nhân.
  • Mở rộng các gói hỗ trợ đa ngôn ngữ để phục vụ người dùng quốc tế.

Giá trị tham khảo

Báo cáo Đồ án 1 này là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kỹ thuật phần mềm, Công nghệ thông tin và Hệ thống thông tin:

• Tham khảo quy trình đặc tả phần mềm: Cung cấp phương pháp xây dựng sơ đồ Use Case, phân rã luồng hoạt động (Activities Flow) và định nghĩa bảng Quy tắc nghiệp vụ (Business Rules) chặt chẽ, dễ áp dụng vào các đồ án môn học.
• Tham khảo kiến trúc công nghệ hiện đại: Minh họa cụ thể cách kết hợp bộ công cụ Flutter, Node.js, Express.js, MongoDB và Google Dialogflow để phát triển một sản phẩm di động hoàn chỉnh từ khâu phân tích đến triển khai giao diện.

Câu hỏi thường gặp

1. Ứng dụng "Sổ tay cá nhân" sử dụng các công nghệ chính nào cho Frontend và Backend?
Frontend được xây dựng bằng ngôn ngữ Dart kết hợp Flutter UI Framework. Backend được phát triển trên nền tảng Node.js sử dụng framework Express.js, kết hợp cùng hệ cơ sở dữ liệu NoSQL MongoDB và nền tảng Google Dialogflow cho phân hệ Chatbot.

2. Hệ thống hỗ trợ những phương thức bảo mật và xác thực nào cho người dùng?
Hệ thống sử dụng cơ chế xác thực tài khoản qua mật khẩu (tối thiểu 6 ký tự) kết hợp xác thực hai lớp bằng mã SMS OTP (Send OTP) khi đăng ký tài khoản mới hoặc khi người dùng thực hiện quy trình lấy lại mật khẩu bị quên.

3. Phân hệ quản lý sức khỏe và Chatbot AI trên ứng dụng cung cấp những tính năng gì?
Phân hệ cho phép người dùng ghi nhận và lưu trữ các thông số sinh lý (nhịp tim, huyết áp). Đồng thời, Chatbot Dialogflow hỗ trợ trả lời tự động các thắc mắc về bệnh lý, triệu chứng thường gặp, cung cấp tài liệu tham khảo và tính toán thời gian ngủ nghỉ hợp lý.

4. Hai thành viên nhóm nghiên cứu đã phân chia công việc như thế nào trong quá trình thực hiện?
Sinh viên Phạm Văn Chánh phụ trách phân hệ Đăng nhập/Đăng ký, Lập kế hoạch/Nhắc việc và Quản lý thông tin sức khỏe. Sinh viên Hồ Quang phụ trách chức năng Quên mật khẩu/Profile cá nhân, phân hệ Ghi chú/Lưu trữ tài nguyên (ảnh, tài khoản, giấy tờ) và tích hợp Chatbot Dialogflow. Các giai đoạn nghiên cứu công nghệ, thiết kế CSDL, kiểm thử và viết báo cáo được cả hai cùng thực hiện.

Kết luận

Báo cáo Đồ án 1 "Ứng dụng Sổ tay Cá nhân" của nhóm sinh viên Trường Đại học Công nghệ Thông tin – ĐHQG TP.HCM đã giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý thông tin, thời gian biểu và hồ sơ sức khỏe cá nhân trên nền tảng di động. Bằng việc ứng dụng hiệu quả kiến trúc Flutter, Node.js, MongoDB cùng trí tuệ nhân tạo Dialogflow, đề tài đã xây dựng được một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh với 16 ca sử dụng có tính ứng dụng cao. Tài liệu thể hiện phương pháp tiếp cận khoa học, quy trình phân tích đặc tả nghiệp vụ bài bản và là nguồn tham khảo giá trị cho các đồ án kỹ thuật phần mềm tương tự.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1. Lý do chọn đề tài Với nhiều hoạt động xảy ra thường xuyên mỗi phút, mỗi giờ hằng ngày. Khi chúng ta làm bất cứ một việc nào đó, ta thường làm theo bản năng và không có một kế hoạch nào nhất định. Và chúng ta hoàn toàn có thể quên béng đi chỉ ngay trong chớp mắt.

Chính việc này dẫn đến tình trạng bị trì trệ, không mang đến kết quả tốt. Những điều đó khả năng là bạn không biết quản lý thời gian và lên kế hoạch cho cuộc sống. Ngoài thói quen sắp xếp lối sống sinh hoạt, sắp xếp các vật dụng trong nhà, thì bạn cũng cần phải có sự sắp xếp để quản lý thời gian của bản thân. Có một cuốn sổ tay để ghi vào đó những lịch hẹn hay deadline cho công việc trong tuần kế tiếp, lướt qua nó trước khi bắt đầu một ngày mới, chắc chắn bạn sẽ có được kế hoạch tốt hơn cho bản thân.

Bộ nhớ của con người là vô hạn, nhưng nếu không thường xuyên được gợi nhớ thì các thông tin lưu trữ cũng có thể bị mất đi. Một cuốn sổ tay sẽ là trợ lý tuyệt vời giúp bạn ghi nhớ mọi vấn đề trong cuộc sống. Địa chỉ của khách hàng, số điện thoại của người bạn mới quen, liệt kê các hạng mục cần mua sắm, nhật ký chi tiêu hàng ngày… Biết được tầm quan trọng, chúng em quyết định xây dựng ứng dụng sổ tay cá nhân. Với mong muốn giúp người dùng quản lý được thời gian, kế hoạch cho riêng mình.

Giúp quản lý chi tiêu cá nhân để bạn biết sử dụng đồng tiền một cách hợp lý, hiệu quả hơn. Giúp ghi chú lại những thứ quan trọng, đặc biệt lưu trữ thông tin trình trạng sức khoẻ và hệ thống chatbot hỗ trợ trả lời các câu hỏi về sức khoẻ, bệnh lý và các triệu chứng thông thường mà mỗi cá nhân chúng ta gặp phải. Mục tiêu Xây dựng ứng dụng hỗ trợ về các vấn đề cá nhân - Hỗ trợ việc lên kế hoạch và nhắc việc. 9 - Hỗ trợ việc ghi chú thông tin, lưu trữ tài sản cá nhân (hình ảnh, video, tài khoản,…) - Hỗ trợ giúp cải thiện sức khỏe: lưu trữ thông tin sức khoẻ, chatbot hỗ trợ sức khoẻ (FAQ các vấn đề cơ bản về sức khỏe, cung cấp các bài viết của các chuyên gia về các bệnh lý, triệu chứng thông thường, Hỏi đáp về các khoảng thời gian ngủ nghỉ hợp lý,.

Phạm vi Phạm vi môi trường: Ứng dụng di động. Phạm vi chức năng:  Đối với ứng dụng: - Cung cấp chức năng xem thông tin, đăng nhập, đăng ký, đăng xuất. - Cung cấp chức năng để người dùng lên kế hoạch và nhắc việc - Cung cấp chức năng để lưu ghi chú và xem các tư liệu, các thông tin đã lưu. - Cung cấp chức năng quản lý thông tin sức khoẻ  Đối với chatbot - Có khả năng trả lời các câu hỏi về các bệnh lý thường gặp một cách hiệu quả.

- Hiểu và gửi các tài liệu hợp lý cho người dùng. Đối tượng sử dụng Tất cả người dùng có lối sống sinh hoạt bận rộn, hay quên, không làm chủ được thời gian trong công việc hằng ngày muốn đề ra kế hoạch rõ ràng cho bản thân bao gồm theo dõi, đánh giá, điều chỉnh thời gian, tình trạng tài chính cá nhân,. Phương pháp thực hiện Phương pháp làm việc: 10 - Làm việc nhóm 2 thành viên thông qua cả 2 phương thức online và offline dưới sự hướng dẫn của giảng viên. Phương pháp nghiên cứu: - Phân tích nhu cầu sử dụng của đối tượng người dùng.

- Nghiên cứu tài liệu các công nghệ liên quan. Phương pháp công nghệ: - Xây dựng giao diện mobile app để tương tác với người dùng - Quản lý source code thông qua Github 11 Chương 2. KIẾN THỨC VÀ CÔNG NGHỆ NỀN TẢNG 2. Kiến thức nền tảng Để thiết kế và hoàn thiện sản phẩm đúng với yêu cầu người dùng, chúng em đã vận dụng các kiến thức có liên quan, cụ thể:  Frontend: Ngôn ngữ Dart với mobile UI framework Flutter và công cụ lập trình Visual Studio Code: Kiến thức lập trình hướng đối tượng, chức năng cơ bản của các Widget, thiết kế giao diện, xử lí sự kiện …  Backend: Nodejs với Javascript và thư viện hỗ trợ tạo API Express: tạo API, tương tác database,…  Cơ sở dữ liệu: thiết kế CSDL phù hợp với mô hình ứng dụng, ràng buộc dữ liệu, truy vấn dữ liệu… 2.

Công nghệ sử dụng 2. Ngôn ngữ lập trình Dart Hình 2.1: Ngôn ngữ lập trình Dart  Giới thiệu: Dart là ngôn ngữ lập trình được phát triển bởi Google, hiện đã được chấp thuận bởi tổ chức Ecma. Dart được sử dụng để xây dựng các loại ứng dụng: web, server, di động (IOS và Android với công cụ Flutter). Dart là ngôn ngữ hỗ trợ lập trình hướng đối tượng, cú pháp kiểu C, mã code Dart có thể biên dịch thành JavaScript để chạy trên trình duyệt.

Nó hỗ trợ những khái niệm lập trình hiện đại như giao diện lớp, lớp trừu tượng. 12 Từ ngôn ngữ lập trình Dart, Google giới thiệu SDK Futter để sử dụng ngôn ngữ Dart phát triển ứng dụng di động chạy đa nền tảng (Một lần viết code build ra ứng dụng cho IOS và Android).  Lý do sử dụng: Vì Dart là một ngôn ngữ phổ biến hiện nay trong việc phát triển ứng dụng di động, nó giúp tạo ra ứng dụng một cách nhanh chóng và đẹp mắt hơn. Vì đây là ứng dụng hướng đến mọi người dùng nên việc dùng Dart sẽ giúp phát triển ứng dụng đa nền tảng cho cả người dùng IOS và Android.2: Flutter SDK  Giới thiệu: Đây là một UI Framework mã nguồn mở miễn phí được phát triển bởi Google và phát hành vào tháng 5/2017.

Flutter cho phép người dùng tạo ra native app (ứng dụng di động gốc) với một codebase có giao diện chất lượng cao trên iOS và Android trong thời gian ngắn nhất. Flutter hoạt động trên code có sẵn và được rất nhiều lập trình viên và các tổ chức sử dụng. Sự phát triển của Flutter đã giải quyết được bài toán thường gặp trong di động là native PerFormance và Fast Development. Nếu như Code Native thuần chỉ đảm bảo được Native PerFormance và React Native chỉ giải quyết được Fast Development thì Flutter sẽ giải quyết được cả hai vấn đề trên.

Flutter gồm có 2 thành phần quan trọng là: 13 - Một SDK (Software Development Kit): Tổng hợp các công cụ giúp người dùng phát triển ứng dụng. Nó bao gồm cả những công cụ biên dịch mã thành các mã máy gốc dùng cho iOS và Android. - Một Framework (UI Library based on widgets): Là tập hợp gồm nhiều thành phần giao diện người dùng có thể tái sử dụng như slider, button,… giúp người dùng có thể cá nhân hóa theo nhu cầu cá nhân.  Lý do sử dụng Có thể sử dụng Flutter để tạo ra các ứng dụng di động vô cùng đơn giản mà không cần phải code nhiều.

Với Flutter, Có thể tạo ra các hiệu ứng và đồ hoạ bất kỳ trên cả hai nền tảng là Android và IOS. Khi làm việc liên quan đến giao diện người dùng UI, Flutter giúp tạo ra sự thuận tiện cho bạn cũng như thay đổi code và xem kết quả trong thời gian thực bởi nó sở hữu Hot Reload.3: Javascript runtime Nodejs  Giới thiệu: NodeJS là mã nguồn mở chạy trên môi trường V8 JavaScript runtime (một trình thông dịch Javascript chạy cực nhanh trên trình duyệt Chrome). NodeJS giúp các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng web một cách đơn giản và dễ dàng mở rộng. 14 NodeJS có thể được dùng để xây dựng các loại ứng dụng khác nhau như các ứng dụng dòng lệnh, ứng dụng web, ứng dụng trò chuyện theo thời gian thực, máy chủ Rest API … Tuy nhiên, NodeJS thường được dùng chủ yếu để xây dựng các chương trình mạng như máy chủ web, tương tự như PHP, Java hoặc ASP.

Vì đây là mã nguồn mở nên cho phép bạn sử dụng miễn phí và đồng thời được liên tục được chỉnh sửa, cải tiến bởi cộng đồng các nhà phát triển toàn cầu.  Lý do sử dụng: Nodejs chạy đa nền tảng phía Server, sử dụng kiến trúc hướng sự kiện Event- driven, cơ chế non-blocking I/O làm cho nó nhẹ và hiệu quả. Có thể chạy ứng dụng Nodejs ở bất kỳ đâu trên máy Mac – Window – Linux, hơn nữa cộng đồng Nodejs rất lớn và hoàn toàn miễn phí. Các ứng dụng NodeJS đáp ứng tốt thời gian thực và chạy đa nền tảng, đa thiết bị.4: Expressjs framework  Giới thiệu: Express là một framework nhỏ và tiện ích để xây dựng các ứng dụng web, cung cấp một lượng lớn của tính năng mạnh mẽ để phát triển các ứng dụng web và mobile.

Nó rất dễ dàng để phát triển các ứng dụng nhanh dựa trên Nodejs cho các ứng dụng Web. Các tính năng cơ bản của Express framework: - Cho phép thiết lập các lớp trung gian để trả về các HTTP request. 15 - Định nghĩ bảng routing có thể được sử dụng với các hành động khác nhau dựa trên phương thức HTTP và URL. - Cho phép trả về các trang HTML dựa vào các tham số truyền vào đến template.

 Lý do sử dụng: Express hướng tới sự linh động, chỉ những gì bạn cần thì bạn mới phải thêm vào, không giống như những đối thủ như là Rails hay Django, hướng tới một cách cứng nhắc để xây dựng ứng dụng. Bằng cách mở rộng các đặc tính của NodeJs, ExpressJs cung cấp các tính năng như middlewares (hàm xử xý trung gian), đơn giản hóa khả năng điều hướng của ứng dụng, kèm theo tích hợp hỗ trợ rất nhiều template engine, giúp bạn tương tác dễ dàng hơn với HTML.5: Cơ sở dữ liệu MongoDB  Giới thiệu: MongoDB là một mã nguồn mở và là một tập tài liệu dùng cơ chế NoSQL để truy vấn, nó được viết bởi ngôn ngữ C++. Chính vì được viết bởi C++ nên nó có khả năng tính toán với tốc độ cao chứ không giống như các hệ quản trị CSDL hiện nay. Mỗi một table (bảng dữ liệu) trong SQL sử dụng thì trong MongoDB gọi là collection (tập hợp) Mỗi một record (bản ghi) trong MongoDB được gọi là document (tài liệu).

Một bản ghi của MongoDB được lưu trữ dưới dạng document (tài liệu), nó được ghi xuống với cấu trúc field (trường) và value (giá trị). 16 Các Collection trong MongoDB có cấu trúc cực kỳ linh hoạt. Điều này cho phép dữ liệu không cần thiết phải tuân theo bất kỳ một dạng cấu trúc nào. Vì thế, MongoDB có thể lưu trữ những dữ liệu có cấu trúc đa dạng và phức tạp.

Dữ liệu trong MongoDB được lưu bằng định dạng kiểu JSON.  Lý do sử dụng: Lưu lượng dữ liệu lớn và phi cấu trúc, không cần quan tâm đến khái niệm JOIN.