CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN TƯ VẤN ĐỘC LẬP (IAC) 1. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc Lập (IAC) Được biết đến như một trong những DN tương đối trẻ và giàu tiềm năng phát triển trong lĩnh vực dịch vụ kế toán – kiểm toán, Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc Lập được thành lập ngày 19/11/2001, theo Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số 4102007369 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp với các thông tin: - Tên giao dịch Việt Nam: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc Lập. - Tên giao dịch đối ngoại: Independent Auditing Consulting Co.
- Tên viết tắt: IAC. - Vốn điều lệ: 6. - Trụ sở chính: 35 Bis, Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. - Email: manager@auditiac.
Công ty có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán độc lập và có con dấu riêng hợp pháp. Từ khi mới thành lập, do thị trường còn hạn chế, áp lực cao về chất lượng, giá phí và nhân sự, công ty gặp không ít khó khăn trong việc bù đắp chi phí, xây dựng thương hiệu. Theo thời gian, bằng nổ lực của đội ngũ nhân viên và sự lãnh đạo của Ông Mai Thanh Hiếu là TGĐ Công ty, việc điều chỉnh quy mô và tỉ trọng dịch vụ phù hợp, công ty đã dần khẳng định được uy tín và vị thế của mình trên thị trường. 4 do an Với chất lượng không hề thua kém nhiều DN cùng ngành nghề và giá phí cũng khá cạnh tranh, IAC đang ngày càng mở rộng quy mô và chứng tỏ tiềm năng phát triển to lớn của mình.
Kể từ năm 2003, công ty đã được Bộ Tài chính niêm yết vào danh sách các Công ty Kiểm toán đủ điều kiện kiểm toán BCTC. Năm 2004, công ty là một trong số các tổ chức được cung cấp dịch vụ xác định giá trị DN. Qua nhiều năm phấn đấu, mở rộng các loại hình dịch vụ thì tính tới thời điểm đầu năm 2014, công ty đã có thể cung cấp thêm cho khách hàng những loại hình như: tư vấn quản trị, tư vấn tài chính DN, tư vấn thuế, dịch vụ đại lý thuế,… Thành quả của những nổ lực không ngừng nghỉ này công ty đã được chứng nhận là nhà cung cấp đáng tin cậy tại Việt Nam do NQA – Tổ chức chứng nhận HTQL Chất lượng quốc tế - Vương Quốc Anh làm cơ quan giám sát chất lượng. Trải qua gần 15 năm xây dựng và phát triển, khởi điểm số lượng nhân viên chưa tới 10 người, với nhiều biến động nhân sự, hiện nay công ty có trên 50 nhân viên chuyên nghiệp trong đó 12 nhân viên có chứng chỉ KTV quốc gia CPA Việt Nam, 5 nhân viên có chứng chỉ hành nghề làm thủ tục thuế, 2 thạc sĩ luật học và 1 KTV có chứng chỉ CPA Australia.
Không chỉ tăng nhanh về số lượng nhân sự có trình độ chuyên môn cao, quy mô của công ty cũng không ngừng phát triển, đến 2011 công ty đã mở rộng quy mô hoạt động rộng khắp cả nước với 3 văn phòng đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Chức năng của công ty Là một trong những DN hoạt động trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán, IAC đã và đang giữ những chức năng quan trọng trong nền kinh tế quốc gia: - Cung cấp các dịch vụ tài chính kế toán và kiểm toán trên địa bàn, từng bước làm lành mạnh và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại các DN, các tổ chức có sử dụng vốn từ ngân sách nhà nước cũng như từ các nguồn huy động khác. 5 do an - Xác nhận tính đúng đắn, trung thực và hợp lí của các số liệu, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán của các DN, tổ chức, cơ quan và trên cơ sở kiểm toán đưa ra những kết luận nhằm đánh giá việc tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính, kế toán và hiệu quả hoạt động của đơn vị. - Giúp khách hàng và những người quan tâm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, cung cấp những thông tin đích thực và cần thiết để tổ chức và điều hành hoạt động của DN và đưa ra các quyết định hợp lí, phù hợp với thực tiễn.
- Góp phần phát triển và ngăn ngừa những rủi ro cho DN, trợ giúp cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Đặc điểm hoạt động của công ty 1. Lĩnh vực hoạt động Cũng như nhiều DN cùng ngành nghề khác, Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc Lập cũng tiến hành đa dạng hoá các lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ kiểm toán: đây là hình thức dịch vụ mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty, bao gồm: - Kiểm toán BCTC hằng năm theo quy định của pháp luật. - Kiểm toán giá trị quyết toán vốn đầu tư.
- Kiểm toán giá trị công trình XDCB hoàn thành. - Kiểm toán dự toán để gọi thầu đấu thầu các công trình XDCB. - Kiểm toán xác định giá trị DN, kiểm toán giải thể, phá sản DN. - Kiểm toán nội bộ, kiểm toán xét BCTC, kiểm toán vì mục đích thuế.
- Kiểm toán các mục đích đặc biệt theo yêu cầu. - Kiểm toán tình hình tài chính và giá trị tài sản tranh chấp, kiện tụng. Dịch vụ tư vấn: - Tư vấn quản trị, tư vấn đầu tư và chiến lược kinh doanh. - Tư vấn xây dựng cơ chế tài chính, hệ thống KSNB.
- Tư vấn việc áp dụng và chấp hành pháp luật trong các hoạt động kinh doanh của DN. 6 do an - Tư vấn thuế và việc áp dụng chế độ kế toán. Dịch vụ kế toán và đào tạo: - Cung cấp dịch vụ kế toán và dịch vụ kế toán trưởng. - Đào tạo, bồi dưỡng kế toán và kiểm toán viên nội bộ cho các DN.
- Tổ chức, xây dựng bộ máy kế toán cho các DN. Tin học: - Cung cấp và tư vấn việc lựa chọn các phần mềm tin học, kế toán tài chính và kế toán quản trị. - Tư vấn việc lựa chọn thiết bị tin học. - Các dịch vụ khác có liên quan.
Quy mô hoạt động Quy mô hoạt động là một vấn đề quan trọng cần được biết khi tìm hiểu về công ty. Quy mô công ty bao gồm: quy mô vốn, cơ sở vật chất, đội ngũ nhân viên, thị trường và khách hàng. Lớn lên cùng sự phát triển của ngành nghề, hiện nay công ty với số vốn điều lệ là 6 tỷ VNĐ, với 3 văn phòng đại diện đặt tại 2 thành phố lớn của Việt Nam là Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Văn phòng với diện tích tương đối được trang bị đầy đủ các thiệt bị cần thiết như máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy,… Với gần 15 năm hoạt động, bên cạnh việc tăng cường cơ sở vật chất, nhân tố con người luôn được công ty quan tâm hàng đầu từ khâu tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, công ty còn trang bị cho nhân viên mình những kiến thức chuyên môn tốt, ý thức đạo đức nghề nghiệp vững vàng và thái độ nhiệt tình trong công việc.
Chính vì vậy mà công ty sở hữu một đội ngũ trên 50 nhân viên vừa giỏi chuyên môn vừa giàu kinh nghiệm. Tất cả KTV và trợ lý KTV cao cấp đã từng được đào tạo trực tiếp bởi các chuyên gia cao cấp về kiểm toán của Châu Âu thông qua các chương trình hợp tác về kế toán và kiểm toán của dự án EURO – TapViet (Chương trình trợ giúp kỹ thuật về kế toán – kiểm toán của Liên minh Châu Âu). Bên cạnh những chuyên môn trong lĩnh vực kiểm toán còn có nhiều cộng tác viên thông thạo các lĩnh vực pháp luật cũng như tư vấn kinh doanh, kinh tế phát triển và các lĩnh vực khác. 7 do an Khi mới đi vào hoạt động, khách hàng của công ty chủ yếu là những công ty nhỏ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, nhưng qua nhiều năm, cùng với uy tín ngày càng cao của mình và việc mở rộng thêm văn phòng ở Hà Nội hiện nay công ty thu hút một lượng lớn khách hàng trong lĩnh vực xây lắp, sản xuất, thương mại và dịch vụ không chỉ ở Thành phố Hồ Chí Minh, các tỉnh miền Đông Nam Bộ, các tỉnh miền Tây Nam Bộ, mà còn ở Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Mạng lưới hoạt động Văn phòng IAC Chi Nhánh Hà Nội Chi Nhánh Sài Gòn Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mạng lưới hoạt động của Công ty (Nguồn: Website Công ty) Văn phòng Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Độc Lập: Là trụ sở chính của công ty, hiện tại ở địa chỉ Tầng trệt Lô E1, Chung cư Mỹ Đức, 220 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 21, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh. - Chức năng chủ yếu: Kiểm toán BCTC. - Số lượng nhân viên: 17 người. - Người điều hành: Ông Mai Thanh Hiếu – Chủ tịch HĐTV kiêm TGĐ.
Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ 01 Ngụy Như Kontum, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. - Chức năng chủ yếu: Kiểm toán BCTC. - Số lượng nhân viên: 17 người. - Người điều hành: Ông Nguyễn Bá Chinh – Giám đốc.
Chi nhánh Sài Gòn: Địa chỉ 144/10A/22 Ter Điện Biên Phủ, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh. 8 do an - Chức năng chủ yếu: Kiểm toán XDCB. - Số lượng nhân viên: 15 người. - Người điều hành: Ông Mai Thanh Giang – Giám đốc.
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý HĐTV Chủ tịch HĐTV kiêm TGĐ 02 Giám đốc Phòng tư vấn: Phòng nghiệp vụ: Phòng kế toán tổng - Tư vấn quản trị kinh - Phòng kiểm toán 1. - Phòng kiểm toán 2. - Kế toán trưởng.
- Tư vấn kinh tế, tài chính. - Phòng xác định giá - Nhân viên kế toán. - Lập dự án đầu tư - hệ trị DN. - Thư ký hành chính.
- Phòng dịch vụ kế - Thủ quỹ. - Tư vấn thẩm định dự án.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Nguồn: Website Công ty) 1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận HĐTV: là cơ quan cao nhất của công ty, chức năng nhiệm vụ quyền hạn của HĐTV căn cứ vào điều lệ của công ty. TGĐ: Trách nhiệm: Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.