Quản lý tài sản tại Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh Thái Nguyên

Quản lý tài sản cố định hiệu quả giúp UEB Thái Nguyên tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo giá trị của tài sản. Việc theo dõi khấu hao tài sản chính xác giúp phản ánh đúng giá trị còn lại của tài sản, phục vụ cho công tác hạch toán kế toán và ra quyết định đầu tư. Quản lý TSCĐ còn bao gồm việc bảo trì, sửa chữa định kỳ, đảm bảo tài sản vận hành ổn định, kéo dài tuổi thọ. Từ đó giúp UEB Thái Nguyên tiết kiệm chi phí đầu tư mới và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.

Bên cạnh tài sản hữu hình, UEB Thái Nguyên cũng cần chú trọng đến việc quản lý tài sản vô hình, bao gồm bản quyền, phần mềm, thương hiệu và các giá trị tri thức khác. Việc bảo vệ và khai thác hiệu quả tài sản vô hình giúp trường nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút sinh viên và giảng viên giỏi. Xây dựng quy trình quản lý tài sản vô hình rõ ràng, minh bạch, đảm bảo quyền lợi của trường và các bên liên quan là yếu tố quan trọng để phát triển bền vững.

Cần đánh giá chi tiết từng khâu trong quy trình quản lý tài sản, từ khâu mua sắm, cấp phát, sử dụng, bảo trì, sửa chữa đến thanh lý tài sản. Xác định rõ thời gian thực hiện từng công đoạn, trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận. Phân tích những điểm nghẽn, những công đoạn còn chồng chéo, gây lãng phí thời gian, nguồn lực. So sánh quy trình quản lý tài sản hiện tại với các chuẩn mực quốc tế và các trường đại học khác để tìm ra những điểm cần cải thiện. Việc đánh giá này cần dựa trên số liệu thực tế, khảo sát ý kiến của cán bộ, giảng viên và sinh viên.

Công tác kiểm kê tài sản tại UEB Thái Nguyên gặp nhiều khó khăn do số lượng tài sản lớn, chủng loại đa dạng, phân bố rải rác ở nhiều địa điểm. Việc thiếu phần mềm quản lý tài sản chuyên dụng gây khó khăn cho việc theo dõi, cập nhật thông tin tài sản. Việc đánh giá lại tài sản cũng gặp nhiều thách thức do thiếu quy trình, phương pháp đánh giá thống nhất, khách quan. Cần có giải pháp khắc phục những khó khăn này để đảm bảo công tác kiểm kê tài sản và đánh giá lại tài sản được thực hiện đầy đủ, chính xác.

Cần khảo sát thực tế việc sử dụng tài sản tại các khoa, phòng, ban của UEB Thái Nguyên. Đánh giá mức độ khai thác, sử dụng tài sản, xác định những tài sản chưa được sử dụng hiệu quả hoặc bị lãng phí. Tìm hiểu nguyên nhân của tình trạng này, có thể do nhu cầu sử dụng thực tế thấp, do tài sản không phù hợp với công việc, hoặc do cán bộ, giảng viên chưa được đào tạo, hướng dẫn sử dụng đầy đủ. Từ đó có giải pháp điều chuyển, thanh lý tài sản không cần thiết, đồng thời nâng cao ý thức sử dụng tài sản của cán bộ, giảng viên.

Xây dựng quy trình quản lý tài sản chi tiết, rõ ràng, bao gồm các bước: lập kế hoạch mua sắm, phê duyệt, mua sắm, nghiệm thu, cấp phát, sử dụng, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản. Mỗi bước cần quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận, thời gian thực hiện, hồ sơ chứng từ cần thiết. Quy trình quản lý tài sản cần được công khai, minh bạch, dễ dàng tiếp cận để cán bộ, giảng viên có thể thực hiện đúng quy định. Cần định kỳ rà soát, đánh giá, điều chỉnh quy trình quản lý tài sản để phù hợp với thực tế.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản là giải pháp hiệu quả để tự động hóa các công đoạn, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản. Phần mềm quản lý tài sản giúp theo dõi thông tin tài sản chi tiết, quản lý khấu hao tài sản, lập báo cáo tài sản nhanh chóng, chính xác. Cần lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp với quy mô, đặc thù của UEB Thái Nguyên, đồng thời đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu.

Cán bộ quản lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả quản lý tài sản. Cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý tài sản về nghiệp vụ, kiến thức pháp luật, kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý tài sản. Tổ chức các khóa tập huấn, hội thảo, trao đổi kinh nghiệm để cán bộ quản lý tài sản nâng cao năng lực chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc.

Chọn một đơn vị (khoa, phòng, ban) tại UEB Thái Nguyên để triển khai thử nghiệm phần mềm quản lý tài sản. Theo dõi, đánh giá hiệu quả của việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản trong việc quản lý thông tin tài sản, lập báo cáo, kiểm kê tài sản. So sánh kết quả trước và sau khi ứng dụng phần mềm quản lý tài sản để chứng minh tính hiệu quả của giải pháp.

Sau khi triển khai quy trình quản lý tài sản mới, cần đánh giá hiệu quả của quy trình trong việc giảm thiểu thời gian thực hiện các công đoạn, giảm thiểu sai sót, nâng cao tính minh bạch. Thu thập ý kiến phản hồi từ cán bộ, giảng viên về tính khả thi, hiệu quả của quy trình quản lý tài sản mới. Điều chỉnh quy trình quản lý tài sản nếu cần thiết để phù hợp với thực tế.

Để tiếp tục hoàn thiện quản lý tài sản công, UEB Thái Nguyên cần tập trung vào các bước sau: Rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy định nội bộ về quản lý tài sản, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm quy định về quản lý tài sản. Xây dựng văn hóa tiết kiệm, hiệu quả trong sử dụng tài sản trong toàn trường.

Để quản lý tài sản hiệu quả trong dài hạn, UEB Thái Nguyên cần đề xuất các chính sách và giải pháp sau: Xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản dài hạn, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của trường. Đa dạng hóa nguồn vốn đầu tư cho cơ sở vật chất UEB. Khuyến khích các hoạt động khai thác, sử dụng tài sản hiệu quả, tạo nguồn thu cho trường.