Tổng quan nghiên cứu

Ngành nhà hàng nhanh (fast-food) tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt tại các đô thị lớn như Thành phố Hồ Chí Minh với mức tăng trưởng doanh thu lên đến 24% trong năm 2017, đạt khoảng 1.037,7 triệu USD. Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt với các thương hiệu lớn như McDonald’s, Burger King, Papa Garden – một nhà hàng fast-food với thực đơn chú trọng vào các món ăn lành mạnh và đa dạng – lại đang gặp phải tình trạng giảm sút doanh số và mức độ hài lòng của khách hàng trong giai đoạn 2016-2017. Cụ thể, doanh thu của Papa Garden giảm 15,65% năm 2017, chỉ đạt 97 tỷ đồng, thấp hơn nhiều so với các đối thủ cùng khu vực.

Vấn đề nghiên cứu tập trung vào nguyên nhân chính dẫn đến hiệu quả quản lý vận hành kém, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ và doanh thu của Papa Garden. Mục tiêu của luận văn là phân tích các yếu tố gây ra tình trạng này, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng trưởng doanh thu. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào hoạt động của Papa Garden tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh trong giai đoạn 2016-2018. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp các giải pháp quản lý vận hành phù hợp cho các nhà hàng fast-food trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản lý vận hành dịch vụ, bao gồm:

  • Lý thuyết quản lý vận hành (Operations Management Theory): Nhấn mạnh vai trò của quản lý trong việc tổ chức, giám sát và kiểm soát các hoạt động nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượng dịch vụ.
  • Lý thuyết quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management): Tập trung vào việc tuyển dụng, đào tạo, động viên và duy trì nhân sự có kỹ năng và thái độ phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động.
  • Khái niệm về chất lượng dịch vụ (Service Quality): Bao gồm các yếu tố như thái độ nhân viên, chất lượng thực phẩm, vệ sinh cá nhân và sự phối hợp giữa các bộ phận.
  • Mô hình nguyên nhân – kết quả (Cause-and-Effect Diagram): Sử dụng để phân tích các nguyên nhân chính dẫn đến hiệu quả vận hành kém, gồm yếu tố quản lý, nhân sự và tương tác nội bộ.

Các khái niệm chính được tập trung gồm: quản lý vận hành hiệu quả, giám sát nhân viên, tương tác liên phòng ban, quản lý nhân sự và chất lượng dịch vụ.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp hỗn hợp kết hợp cả định lượngđịnh tính:

  • Nguồn dữ liệu:

    • Dữ liệu thứ cấp từ báo cáo ngành, thống kê doanh thu, khảo sát khách hàng và báo cáo nội bộ của Papa Garden.
    • Dữ liệu sơ cấp thu thập qua các cuộc phỏng vấn sâu với 9 nhân sự chủ chốt của nhà hàng và 3 khách hàng thường xuyên.
  • Phương pháp phân tích:

    • Phân tích thống kê số liệu doanh thu, điểm hài lòng khách hàng, tỷ lệ tăng trưởng so sánh với các đối thủ.
    • Phân tích nội dung phỏng vấn để xác định các vấn đề quản lý vận hành, nhân sự và tương tác nội bộ.
    • Sử dụng sơ đồ nguyên nhân – kết quả để hệ thống hóa các nguyên nhân chính.
  • Timeline nghiên cứu:

    • Thu thập dữ liệu và phỏng vấn: Quý 2 năm 2018
    • Phân tích dữ liệu và xây dựng giải pháp: Quý 3 năm 2018
    • Đề xuất kế hoạch hành động và đánh giá hiệu quả: Quý 4 năm 2018 đến Quý 2 năm 2019

Cỡ mẫu khảo sát khách hàng là 100 người, phỏng vấn sâu 12 người gồm nhân viên và khách hàng, đảm bảo tính đại diện và độ tin cậy của kết quả.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Hiệu quả quản lý vận hành kém là nguyên nhân chính:

    • 81% khách hàng phản ánh giám sát nhân viên yếu kém, 75% cho biết thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban.
    • Doanh thu Papa Garden giảm 15,65% năm 2017, chỉ đạt 97 tỷ đồng, thấp hơn 3 lần so với các đối thủ như McDonald’s (675 tỷ đồng) và Burger King (375 tỷ đồng).
    • Điểm hài lòng khách hàng giảm 5 điểm, chỉ đạt khoảng 72 điểm trong năm 2017.
  2. Nhân sự không đủ và thiếu năng lực:

    • 45% khách hàng cho rằng số lượng nhân viên không đủ để phục vụ kịp thời.
    • Tỷ lệ nghỉ việc cao, gây áp lực công việc và giảm hiệu quả phục vụ.
    • Nhân viên thiếu kỹ năng giao tiếp, thái độ phục vụ chưa chuyên nghiệp.
  3. Quản lý kho và vệ sinh cá nhân chưa đạt chuẩn:

    • Quản lý tồn kho kém dẫn đến thiếu nguyên liệu trong giờ cao điểm, ảnh hưởng đến tốc độ phục vụ.
    • Vệ sinh cá nhân nhân viên và không gian nhà hàng chưa được duy trì tốt, gây phản cảm cho khách hàng.
  4. Nguyên nhân gốc rễ của quản lý vận hành kém:

    • Giám sát yếu kém do năng lực quản lý hạn chế và việc trao quyền quá mức cho nhân viên không đủ năng lực.
    • Thiếu sự phối hợp và giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận, làm giảm năng suất và chất lượng dịch vụ.

Thảo luận kết quả

Kết quả cho thấy quản lý vận hành đóng vai trò quyết định trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh của nhà hàng fast-food. Việc giám sát kém và thiếu sự phối hợp nội bộ làm giảm năng suất lao động, gây ra sự chậm trễ trong phục vụ và làm giảm sự hài lòng của khách hàng. So với các nghiên cứu trong ngành, kết quả này phù hợp với quan điểm của Goffin và Szwejczewski về tầm quan trọng của quản lý trong cải tiến chất lượng dịch vụ.

Bên cạnh đó, nhân sự không đủ và thiếu kỹ năng cũng là yếu tố làm giảm hiệu quả vận hành, tương tự như nhận định của Allen và Wilburn về vai trò của tuyển dụng và đào tạo trong quản lý nhân sự. Vấn đề quản lý kho và vệ sinh cá nhân tuy ảnh hưởng nhưng không phải là nguyên nhân chính, do đó cần ưu tiên giải pháp tập trung vào nâng cao năng lực quản lý và cải thiện sự phối hợp nội bộ.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh doanh thu các nhà hàng, bảng điểm hài lòng khách hàng và sơ đồ nguyên nhân – kết quả để minh họa mối quan hệ giữa các yếu tố ảnh hưởng.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Tổ chức các buổi hội thảo, tư vấn và hoạt động xây dựng đội nhóm:

    • Mục tiêu: Nâng cao kỹ năng quản lý, giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận.
    • Thời gian: Triển khai từ tháng 12/2018 đến tháng 6/2019.
    • Chủ thể thực hiện: Bộ phận nhân sự phối hợp với quản lý nhà hàng.
  2. Cải thiện giám sát và kiểm soát hoạt động:

    • Đào tạo lại các quản lý, giám sát viên về kỹ năng lãnh đạo và giám sát hiệu quả.
    • Thiết lập quy trình giám sát chặt chẽ, tránh trao quyền quá mức cho nhân viên chưa đủ năng lực.
  3. Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự phù hợp:

    • Mặc dù chi phí cao, cần xây dựng quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt để bổ sung quản lý và nhân viên có năng lực.
    • Thời gian: Lập kế hoạch dài hạn, ưu tiên giải pháp đào tạo trước mắt.
  4. Tăng cường giao tiếp và phối hợp liên phòng ban:

    • Thiết lập các cuộc họp định kỳ giữa các bộ phận để trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề kịp thời.
    • Khuyến khích văn hóa làm việc nhóm, tăng cường sự gắn kết nhân viên.

Các giải pháp trên nhằm mục tiêu tăng điểm hài lòng khách hàng lên 72 điểm và tăng doanh thu lên 71,4 tỷ đồng trong năm 2019, đồng thời cải thiện hiệu quả vận hành và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Quản lý nhà hàng và chuỗi nhà hàng fast-food:

    • Áp dụng các giải pháp quản lý vận hành hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng trưởng doanh thu.
  2. Chuyên gia và sinh viên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhà hàng – Khách sạn:

    • Nghiên cứu thực tiễn về quản lý vận hành trong ngành dịch vụ ăn uống, áp dụng mô hình và phương pháp nghiên cứu hỗn hợp.
  3. Nhà đầu tư và doanh nghiệp trong ngành F&B:

    • Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và cách thức cải thiện quản lý vận hành để tối ưu hóa lợi nhuận.
  4. Các tổ chức đào tạo và tư vấn quản lý:

    • Sử dụng làm tài liệu tham khảo để xây dựng chương trình đào tạo, tư vấn cải tiến quản lý vận hành cho các doanh nghiệp dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp

  1. Nguyên nhân chính dẫn đến hiệu quả vận hành kém tại Papa Garden là gì?
    Quản lý vận hành kém, đặc biệt là giám sát yếu kém và thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận, là nguyên nhân chính gây ra sự giảm sút doanh thu và mức độ hài lòng khách hàng.

  2. Giải pháp nào được đề xuất để cải thiện quản lý vận hành?
    Tổ chức hội thảo, tư vấn và hoạt động xây dựng đội nhóm nhằm nâng cao kỹ năng quản lý và phối hợp nội bộ được đánh giá là giải pháp khả thi và hiệu quả nhất trong ngắn hạn.

  3. Tại sao không ưu tiên tuyển dụng quản lý mới ngay lập tức?
    Tuyển dụng quản lý mới tốn kém và mất nhiều thời gian, trong khi các giải pháp đào tạo và phát triển nhân sự hiện tại có thể mang lại hiệu quả nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn.

  4. Làm thế nào để đo lường hiệu quả của các giải pháp đề xuất?
    Hiệu quả được đánh giá qua các chỉ số như điểm hài lòng khách hàng, doanh thu, tỷ lệ nghỉ việc và mức độ phối hợp giữa các bộ phận, với mục tiêu tăng điểm hài lòng lên 72 và doanh thu lên 71,4 tỷ đồng trong năm 2019.

  5. Các vấn đề về vệ sinh và quản lý kho có ảnh hưởng như thế nào?
    Mặc dù ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, nhưng các vấn đề này không phải là nguyên nhân chính và có thể được cải thiện thông qua giám sát chặt chẽ và đào tạo nhân viên.

Kết luận

  • Hiệu quả quản lý vận hành yếu kém là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến giảm doanh thu và sự hài lòng của khách hàng tại Papa Garden trong giai đoạn 2016-2017.
  • Các vấn đề về nhân sự, quản lý kho và vệ sinh tuy có ảnh hưởng nhưng không phải là nguyên nhân chính cần ưu tiên giải quyết ngay.
  • Giải pháp tổ chức hội thảo, tư vấn và hoạt động xây dựng đội nhóm được lựa chọn là phương án khả thi, tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả nhanh chóng.
  • Kế hoạch hành động chi tiết được xây dựng trong vòng 7 tháng, với mục tiêu nâng cao điểm hài lòng khách hàng và tăng doanh thu đáng kể.
  • Luận văn cung cấp cơ sở lý thuyết và thực tiễn quan trọng cho các nhà quản lý nhà hàng trong việc cải thiện quản lý vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hành động tiếp theo: Triển khai ngay các hoạt động đào tạo và xây dựng đội nhóm, đồng thời theo dõi sát sao các chỉ số hiệu quả để điều chỉnh kịp thời. Các nhà quản lý và chuyên gia trong ngành nên tham khảo và áp dụng các giải pháp này để nâng cao năng lực quản lý vận hành trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.