CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ HOẠCH Formatted: a1, Indent: First line: 0", Space Before: 0 pt, Line spacing: single KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI. Formatted: Font: 3 pt Formatted: 1, Indent: First line: 0.39", Space Before: 0 pt, Line spacing: single, 1. Lý luận chung về kế hoạch kinh doanh Tab stops: 0.1 Khái niệm, mục đích, chức năng, vai trò của kế hoạch kinh doanh Formatted: Font color: Red 1. Khái niệm Kế hoạch kinh Formatted: Indent: First line: 0.39", Tab Ngày nay nền kinh tế ngày càng phát triển, hoạt động đầu tư ngày càng tăng stops: 0.81", Left thì các doanh nghiệp đang hoạt động càng có nhu cầu cần mở rộng, phát triển sản xuất và đồng thời càng có nhiều nhà đầu tư muốn tham gia thị trường.
Vì vậy để doanh nghiệp có thể tồn tại được trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một bản kế hoạch kinh doanh phù hợp. Đây được xem như là công cụ để nhà quản lý của doanh nghiệp định hướng và điều hành hoạt động của doanh nghiệp đạt được mục tiêu. Đồng thời để thu hút được nhiều nhà đầu tư, mở rộng và phát triển sản xuất thì cần có một kế hoạch kinh doanh thuyết phục. Do đó lập KHKD là một trong những việc làm quan trọng và khó khăn nhất mà doanh nghiệp phải thực hiện vì nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp.
Đó không phải là một hợp đồng giao kèo, một sự thỏa thuận hay một ngân sách. Mặc dù nó mô tả theo cách tường thuật một hoạt động kinh doanh mới. Như vậy KHKD là một bản tổng hợp các nội dung chứa trong các kế hoạch bộ phận bao gồm: kế hoạch marketing, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện trong thời gian xác định với việc phân tích các nguồn lực của doanh nghiệp, về môi trường kinh doanh, về đối thủ cạnh Formatted: Font: 1 pt Formatted: Indent: First line: 0.39", Tab tranh từ đó KHKD sẽ đưa ra các chiến lược – kế hoạchhoahcj thực hiện cùng với dự stops: 0.81", báo kết quả hoạt động trong khoảng thời gian kế hoạch. Left Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt 1.
Mục đích của kế hoạch kinh doanh Formatted: Centered, Right: 0.5", Right + Not at 2.05" 4 KHKD có ba mục đích quan trọng: - KHKD giải thích ý tưởng của doanh nghiệp và chỉ ra cách thức sản xuất và bán sản phẩm hay dịch vụ. Để thuyết phục được các nhà đầu tư tin rằng ý tưởng kinh doanh có cơ sở thì DN cần một sản phẩm hay dịch vụ hoàn toàn mới hay một sản phẩm mới hoặc tốn hơn hoặc rẻ hơn sản phẩm đã có trên thị trường. DN sẽ cần xác định khách hàng mục tiêu là ai và DN sẽ giữ khách hàng như thế nào. - KHKD đặt ra các mục tiêu cụ thể và mô tả DN đạtặt được kết quả như thế nào.
KHKD tốt phải bao gồm dự báo doanh số trong ngắn hạn (năm đầu), trung hạn (2-5 năm sau khi khởi nghiệp), dài hạn (5 năm tới) và mô tả sản phẩm hay dịch vụ sẽ được giới thiệu trong 5 năm tới là gì, đặt ra các kế hoạch kinh doanh trong tương lai như mở rộng doanh nghiệp, tạo sản phẩm mới…) - KHKD mô tả những nền tảng và kinh nghiệm của người sẽ điều hành công ty. Formatted: Condensed by 0.3 pt Ngân hàng và những người cho vay khác ra quyết định tài chính dựa trên ý tưởng DN có khả năng đạt được các mục tiêu như thế nào. Nếu DN cung cấp đủ thông tin về trình độ và kinh nghiệm của những người điều hành DN thì khả năng ngân hàng hay doanh nghiệp sẽ đầu tư cho doanh nghiệp cao hơn. Chức năng của kế hoạch kinh doanh Kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lí theo mục tiêu và còn là một công cụ để ra quyết định, vì thế nó đóng góp một phần quan trọng và không thể thiếu trong quá trình điều hành và quản lí vĩ mô, cụ thể được thấy ở những chức năng sau: - Chức năng ra quyết định: Kế hoạch kinh doanh cho phép ta xây dựng qui trình Formatted: Condensed by 0.2 pt ra quyết định và phối hợp các quyết định.
Bất kì một doanh nghiệp nào cũng thường gặp phải những vấn đề riêng (có thể là những mâu thuẫn trong nội bộ, những bất ổn trong môi trường kinh doanh,…) làm tác động đến qui trình ra quyết định. - Chức năng giao tiếp: Kế hoạch kinh doanh tạo thêmthem nhiều cơ hội cho ban lãnh đạo và các bộ phận trong doanh nghiệp có thể giao tiếp được với nhau, nó Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt cho phép lãnh đạo các bộ phận có thể phối hợp trao đổi xử lý thông tin và những Formatted: Centered, Right: 0.5", Right + Not at 2.05" 5 vấn đề của doanh nghiệp. Khi có một qui trình kế hoạch thống nhất sẽ góp phần cung cấp, trao đổi thông tin giữa các phòng ban trong doanh nghiệp với nhau, từ đó mà có được những phương án hoạt động cho bộ phận mình sao cho phù hợp với các phòng ban bộ phận khác để đảm bảo cho mục tiêu của doanh nghiệp được thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra. - Chức năng quyền lực: Khi một bản kế hoạch được xây dựng hoàn chỉnh phù hợp với những điều kiện bên trong và bên ngoài doanh nghiệp thì bản kế hoạch đó như là một bản tuyên bố của ban lãnh đạo doanh nghiệp tới các bộ phận và nhân viên trong doanh nghiệp về chiến lược phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, trong đó sẽ ghi rõ những mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt được trong thời gian tới.
Với những mục tiêu và nhiệm vụ được đặt ra trong bản kế hoạch thì ban lãnh đạo doanh nghiệp đã khẳng định quyền lực lãnh đạo của họ trong doanh nghiệp cũng như với các nhân viên. Nhờ có kế hoạch mà các hoạt động trong doanh nghiệp được quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý và từ đó sẽ giúp cho mọi người đều có thể tham gia đóng góp ý kiến về bản kế hoạch 1. Vai trò của việc lập kế hoạch kinh doanh - Thứ nhất: quá trình lập KHKD rất có ích cho việc phối hợp hoạt động giữa các bộ phận của doanh nghiệp. Quá trình này yêu cầu các thành viên chủ chốt trong doanh nghiệp phải phối hợp với nhau để cùng xem xét, đánh giá và đưa ra các phương án hoạt động cho doanh nghiệp một cách khách quan và hoàn thiện.
- Thứ hai: Việc lập KHKD sẽ giúp doanh nghiệp tập trung được các ý tưởng và đánh giá tính khả thi của cơ hội triển khai của doanh nghiệp. - Thứ ba: Bản KHKD sau thi hoàn tất được xen là công cụ nhằm định hướng hoạt động của doanh nghiệp. Vì kế hoạch được lập ra dựa trên cơ sở đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp, dự kiến các hoạt động và kết quả mà doanh nghiệp có thể đạt được trong tương lai. Ngoài ra có thể sử dụng KHKD như là một công cụ quản lý trong quá trình hoạt Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt động của doanh nghiệp.
Một bản KHKD tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn Formatted: Centered, Right: 0.5", Right + Not at 2.05" 6 toàn diện, có cách phân tích hợp lý, cân đối cho các vấn đề lớn cần giải quyết. Từ đó chúng ta có thể vận dụng được các thế mạnh của doanh nghiệp, khai thác các điểm yếu của đối thủ cạnh tranh nhằm giúp cho doanh nghiệp thành công. - Thứ tư: Khi hoàn tất, bản KHKD được sử dụng như một công cụ truyền đạt thông tin nội bộ. Vì trong đó xác định rõ các mục tiêu doanh nghiệp cần đạt, nhận dạng các đối thủ cạnh tranh (nếu có), cách tổ chức lãnh đạo và sử dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Trong môi trường hoạt động kinh doanh đầy cạnh tranh thì các nhà đầu tư không còn xem kinh doanh là hoạt động may rủi nữa và một bản KHKD đáng tin cậy có thể giúp họ đạt được thành công. - Thứ năm: Ngoài ra một bản KHKD sau khi hoàn tất còn là cơ sở cho công tác hoạch định tài chính của doanh nghiệp. Tóm lại, dù hoạt động trong lĩnh vực nào thì doanh nghiệp cũng sẽ đạt được thành quả cao hơn nếu xây dựng được một bản KHKD đáng tin cậy và sử dụng kế hoạch này như là một công cụ quản lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.2 Phân loại kế hoạch kinh doanh 1. Xét theo quy mô doanh nghiệp: Có hai loại là KHKD cho doanh nghiệp lớn và KHKD cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- KHKD cho doanh nghiệp lớn: + KHKD không đề cập đến vai trò của chủ doanh nghiệp vì các chủ doanh nghiệp là Formatted: Condensed by 0.4 pt cổ đông, chỉ góp vốn chứ không trực tiếp điều hành hoạt động của doanh nghiệp + Các thông tin do doanh nghiệp cung cấp thường có độ tin cậy cao vì do các bộ phận chuyên trách của doanh nghiệp thực hiện. + Trong chiến lược marketing có thể theo đuổi cả chiến lược kéo và đẩy với xu hướng dẫn đầu thị trường. - KHKD cho doanh nghiệp vừa – nhỏ: + Nhấn mạnh vai trò của chủ doanh nghiệp, khả năng và kinh nghiệm của người này trong lĩnh vực đang hoặc dự định hoạt động kinh doanh. Formatted: Font: Times New Roman, 13 pt Formatted: Centered, Right: 0.5", Right + Not at 2.05" 7 + Các phân tích do doanh nghiệp cung cấp thường mang tính chất ước lượng, kinh nghiệm do nhu cầu về thông tin không cao, hạn chế về chi phí.
+ Hầu như chỉ để chỉ ra những chiến lược theo đuổi, về marketing chỉ đủ kinh phí theo đuổi chiến lược đẩy. Xét theo đối tượng đọc bản KHKD Formatted: Portuguese (Brazil) Bao gồm hai loại là KHKD viết cho đối tượng ngoài doanh nghiệp và KHKD viết cho đối tượng bên trong doanh nghiệp. - Đối tượng bên trong doanh nghiệp: + Là các nhà quản lý doanh nghiệp + Là công cụ hỗ trợ các nhà quản lý về việc ra quyết định trong tương lai + Thực hiện các chức năng đầuđầu tiên của nhà quản lý đó là chức năng hoạch định, là nền tảng để thực hiện các chức năng còn lại bao gồm tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra.