Chương 1: Tổng quan 3 Giới thiệu về bài toán quản lý nhân sự công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Chương 2: Khảo sát phân tích hệ thống Mô tả bài toán, đưa ra các quy trình, phân tích thiết kế hệ thống. Chương 3: Thiết kế chương trình Thiết kế, xây dựng chương trình đáp ứng được các chức năng của hệ thống. Chương 4: Cài đặt chương trình Công nghệ sử dụng, kết quả đạt được, cài đặt, hướng dẫn sử dụng hệ thống.4 Giới thiệu về công ty: Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Hưng Thịnh chuyên nhận thầu xây dựng các công trình xây dựng Địa chỉ công ty: thôn Bầu – Kim Chung – Đông Anh – Hà Nội Điện thoại: 043 – 9522272 Fax:04-39522272 Mã số thuế:0102311364 Giám đốc: Nguyễn Thanh Thủy 1.5 Khảo sát bài toán Quản lý nhân sự là một việc vô cùng quan trọng góp phần quyết định sự thành bại của công ty. Do nhu cầu thực tiễn như vậy và qua khảo sát mô hình hoạt động của công ty trong và ngoài nước về quản lý nhân sự.
Hiện tại em đang xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Hưng Thịnh để hỗ trợ việc quản lý nhân sự một cách có hiệu quả.6 Chi tiết mô hình thực tế • Ban giám đốc: người đứng đầu công ty là giám đốc công ty là cấp cao nhất chịu trách nhiệm quản lý các bộ phận cấp dưới. • Bộ phận tài vụ: chịu trách nhiệm quản lý việc chi trả phúc lợi cho nhân viên chấm công làm thêm giờ… • Bộ phận kế toán: chịu trách nhiệm tính lương cho nhân viên cũng như lương thưởng và các khoản khấu trừ do vi phạm kỉ luật của nhân viên. • Bộ phận nhân sự: có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân viên thu thập thông tin cá nhân làm việc trong công ty như phòng ban, bộ phận …. - Quản lý các ứng viên trong trường hợp công ty tuyển dụng thêm nhân viên.
• Bộ phận hành chính: có nhiệm vụ quản lý nhân viên trong quá trình làm việc cũng như các trường hợp phát sinh như nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản… - Quản lý hợp đồng của các nhân viên trong công ty sau khi thử việc xong được kí hợp đồng chính thức với công ty.7 Mục tiêu phần mềm • Qua khảo sát thực tế mô hình hoạt động của công ty em xây dựng nên mô hình phần mềm quản lý nhân sự mới hoàn toàn để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự người quản lý có khả năng bao quát và điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa ra thống kê báo cáo định kì thường xuyên về tình hình hoạt động của công ty. Các khâu chuyên trách khác sẽ của nhân sự sẽ do nhân viên trong bộ phận nhân sự quản lý đảm nhiệm. Quản lý nhân sự sẽ có các bộ phận chuyên trách riêng biệt cho các công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự: - Cập nhật hồ sơ nhân viên khi mới vào công ty. 5 - Cập nhật phòng ban bộ phận khi công ty phát sinh thêm phòng ban hoặc bộ phận mới.
- Quản lý chế độ cho nhân viên giúp cho nhân viên hưởng các chế độ ưu đãi khi giành thành tích cao hay kỉ luật của công ty. - Quản lý tìm kiếm tra cứu thông tin của nhân viên. - Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên trong công ty. - Quản lý thống kê danh sách nhân viên đạt kết quả cao trong công việc hay nhân viên bị kỉ luật.
- Quản lý việc chi trả phúc lợi bảo hiểm xã hội kết xuất bảng chấm công của nhân viên trong công ty. - Quản lý luân chuyển nhân viên. Ngoài ra hệ thống còn giúp người quản trị quản lý nhân sự trong công ty thông qua các nhóm người dùng bằng cách cup cấp các quyền sử dụng các chức năng tương ứng với quyền hạn được kiểm soát thông qua tài khoản đăng nhập nhằm làm bảo mật hơn hệ thống quản lý nhân sự.8 Mô hình công ty. Côngty được tổ chức khá chặt chẽ về mặt nhân sự và nghiệp vụ đứng đầu là ban điều hành phía dưới gồm các bộ phận: bộ phận nhân sự, bộ phận tài vụ, bộ phận hành chính, bộ phận kinh doanh … Bộ phận Chức năng Ban giám đốc Quản trị các bộ phận của công ty cũng như nắm quyền admin trong phần mềm.
Bộ phận hành chính Quản lý quá trình làm việc của nhân viên trong công ty, các trường hợp phát sinh như ốm đau thai sản, luân chuyển cán bộ… Sắp xếp ca làm việc cho công nhân cán bộ cho 6 công ty Bộ phận tài vụ Quản lý việc chi trả phúc lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty Bộ phận nhân sự Quản lý thu thập hồ sơ cá nhân của nhân viên trong công ty Quản lý hợp đồng của nhân viên trong công ty. Phòng kế toán Lập báo cáo thống kê các khoản thu chi trong công ty.9 Mô tả bài toán Đề tài: xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Hưng Thịnh Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp cho người quản lý nhân sự quản lý được hồ sơ các nhân viên trong công ty.Ngoài hồ sơ của nhân viên trong công ty thì người quản lý cũng có thể quản lý được các danh mục khác như hợp đồng lao động, bảng lương, phiếu lương. Khi công ty muốn tuyển thêm nhân viên, thì thông qua giao diện phần phần người quản lý có thể dễ dàng tạo các đợt tuyển dụng từ đó có thể quản ly được danh sách ứng viên muốn được phỏng vấn tuyển chọn làm nhân viên trong công ty. Nhân viên trong công ty cũng có thể truy cập vào phần mềm để có thể xem được bảng lương, bảng chấm công của mình, qua đó có thể xem được lương hiện tại của mình là bao nhiêu.
Nhân viên của công ty khi đi làm sẽ được sắp xếp làm việc theo các ca khác nhau tùy thuộc phòng ban, bộ phận. Mỗi ngày làm việc có 3 ca: - Ca hành chính chỉ được áp dụng cho khu văn phòng bắt đầu từ 8h sáng đến 5h chiều. 7 - Ca 1: ca sáng làm việc từ 6h sáng đến 2h chiều. - Ca 2: từ 2h chiều đến 10h tối.
- Ca 3: bắt đầu từ 10h đêm hôm trước đêm hôm trước đến 6h sáng hôm sau. Để tăng độ bảo mật cho phần mềm khi là nhân viên của công ty thì nhân viên sẽ được cấp cho tài khoản và mật khẩu để có thể truy cập vào phần mềm. Thông qua chức vụ và quyền hạn của mình mà nhân viên chỉ có thể xem hoặc truy cập vào những danh mục nằm trong quyền hạn mà mình được cấp.10 Quy trình. Chức năng quản lý danh mục bao gồm các danh mục phòng ban, chức vụ, khen thưởng-kỉ luật, tuyển dụng, quá trình làm việc, chấm công, quản lý lương.
Các chức năng cho phép người dùng xem thông tin một cách dễ dàng. Tùy theo quyền hạn mà người dùng có thể sử dụng các tính năng thêm sửa xóa. Chức năng quản lý nhân viên bao gồm cập nhật hồ sơ của nhân viên, vị trí công tác của nhân viên hiện tại hoặc sau khi bị chuyển đổi công tác sang vị trí khác.Cập nhật hợp đồng của nhân viên các nhân viên có hợp đồng khác nhau có thể lọc theo thời hạn hợp đồng. Tìm kiếm xem các thông tin của nhân viên cũng như quá trình đào tạo của nhân viên đó nếu nhân viên được đào tạo.
Nhân viên cũng được cập nhật quá trình thăng cấp của nhân viên. Chức năng quản lý hệ thống Giúp người quản lý có thể kiểm soát phân quyền được người dùng. Tùy theo chức vụ và người dùng đó chỉ có thể sử dụng các chức năng nằm trong quyền hạn của mình. Chức năng thống kê báo cáo được sử dụng để đưa ra các báo cáo thống kê để từ đó người quản lý công ty có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp với công ty.11 Một số mẫu biểu sử dụng trong công ty.
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Ngày tháng Hưng Thịnh năm BẢNG LƯƠNG ID nhân viên Họ Tên Bộ phận Chức vụ THU NHẬP Lương cơ bản (1) Trợ cấp hàng tháng (2) Số ngày làm việc(3) Thu nhập tháng này (4) Trợ cấp chuyên cần (5) Trợ cấp đời sống (6) Thưởng (7) Tổng thu nhập(8): (8 )=(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+ (7) KHẤU TRỪ Kỉ luật (9) Thuế thu nhập (10) Phí công đoàn (11) Bảo hiểm thất nghiệp(1%) (12) Bảo hiểm y tế (1,5%)(13) Bảo hiểm xã hội (8%)(14) Đi muộn/ về sớm (15) Tổng khấu trừ (16) : (16)=(9)+(10)+(11)+(12)+(13)+(14)+(15) THU NHẬP THỰC TẾ Thực lĩnh (17) : (17)=(8)-(16) số tài khoản Hình 1.1 Phiếu lương cá nhân 9 Hình 1.2 Bảng chấm công Hình 1.3 bảng thanh toán lương 10 Công ty CPXD và DVTM Hưng Thịnh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …. /2015-HĐLĐ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********* Hà Nội, ngày … tháng …. năm 2015 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG - Căn cứ vào luật thương mại của QH nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam số 36 /2005/QH khoá XI ngày 14/6/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2006. - Căn cứ vào luật dân sự đã được QH khoá XI kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005.
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2015, Tại văn phòng Công ty CPXD và DVTM Hưng Thịnh, chúng tôi gồm có: BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: CÔNG TY CPXD VÀ DVTM HƯNG THỊNH Đại diện bà: Nguyễn Thanh Thủy Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Thôn Bầu – X· Kim Chung – Đông Anh – Hà Nội Điện thoại: 04-39522272 Fax: 04-39522272 Mã số thuế: 0102311364 NGƯỜI LAO ĐỘNG: ………………………………………………………. Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………. Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………. Nghề nghiệp: …………………………………………………………… Hai bên thống nhất thoả thuận ký kết Hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: 11 Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động: 01 năm Kể từ ngày ….tháng ……năm 2015 đến ngày….
năm 2015 - Địa điểm làm việc: theo công trình của công ty. - Chức danh chuyên môn: ……………………………………………………. - Công việc phải làm: + Làm các công việc thuộc lĩnh vực xây dựng, theo sự phân công trực tiếp của Chủ nhiệm công trình và chấp hành điều động của Bà giám đốc Công ty cổ phần xây dựng và Dịch vụ Thương mại Hưng Thịnh. Điều 2: Chế độ làm việc -Thời gian làm việc: 08 giờ / ngày, 48 giờ/ tuần Thỏa thuận làm thêm giờ 4 tiếng trên ngày (thời gian làm thêm không quá 4 tiếng trên ngày ) - Được cấp phát những dụng cụ gồm: Theo yêu cầu công việc được giao.
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1.