I. Giới thiệu
Mô hình quản lý vật tư tồn kho trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt tại Tổng Công Ty 28, là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì hiệu quả sản xuất. Tồn kho thường chiếm khoảng trên 40% tổng vốn đầu tư của bất kỳ tổ chức công nghiệp nào, do đó việc tối ưu hóa quản lý kho và quản lý tồn kho là cần thiết. Luận văn này nhằm khảo sát thực trạng và xây dựng một mô hình quản lý vật tư nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc áp dụng mô hình này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất sản xuất, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh cho Tổng Công Ty 28.
1.1 Nhận định chung về vấn đề tồn kho vật tư
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, quản lý vật tư và tồn kho trở thành một thách thức lớn đối với các tổ chức. Nguyên liệu không đầy đủ có thể dẫn đến sự gián đoạn trong sản xuất, trong khi vật tư dư thừa gây ra chi phí lưu trữ không cần thiết. Do đó, việc xây dựng một mô hình quản lý vật tư hiệu quả là cần thiết để đảm bảo sự ổn định trong sản xuất và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Mô hình này cần phải linh hoạt để thích ứng với các biến động của thị trường và yêu cầu sản xuất.
II. Phương pháp luận
Phương pháp luận trong nghiên cứu này bao gồm việc khảo sát thực trạng quản lý tồn kho tại Tổng Công Ty 28, thu thập số liệu và xây dựng mô hình quản lý vật tư. Các thông tin được thu thập từ hệ thống sản xuất và tồn kho hiện tại sẽ được phân tích để xác định các vấn đề và đề xuất giải pháp. Mô hình quản lý vật tư sẽ được thiết kế dựa trên lý thuyết quy hoạch tuyến tính, nhằm tối ưu hóa các yếu tố như giá trị tồn kho, công suất hoạt động và mức độ thỏa mãn của khách hàng. Việc áp dụng mô hình này sẽ giúp cải thiện hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí liên quan đến quản lý kho.
2.1 Cơ sở lý thuyết về tồn kho
Tồn kho có nhiều chức năng quan trọng trong sản xuất, bao gồm duy trì hoạt động liên tục, đáp ứng nhu cầu khách hàng và giảm chi phí đặt hàng. Chi phí tồn kho bao gồm chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ. Việc áp dụng phương pháp phân loại ABC trong quản lý tồn kho giúp tổ chức xác định được các mặt hàng quan trọng cần quản lý chặt chẽ. Hệ thống tồn kho có thể được phân loại thành hệ thống kiểm soát liên tục và kiểm soát định kỳ, mỗi hệ thống có ưu nhược điểm riêng, cần được lựa chọn phù hợp với từng tình huống cụ thể.
III. Hiện trạng hệ thống tồn kho tại Xí nghiệp Dệt
Nghiên cứu hiện trạng quản lý tồn kho tại Xí nghiệp Dệt thuộc Tổng Công Ty 28 cho thấy nhiều vấn đề còn tồn tại, như giao hàng trễ và quản lý tồn kho chưa hiệu quả. Nguyên nhân chủ yếu là do dự báo nhu cầu không chính xác và chính sách tồn trữ chưa hợp lý. Các vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất sản xuất mà còn làm giảm mức độ thỏa mãn của khách hàng. Để khắc phục, cần thiết lập hệ thống quản lý kho và quản lý vật tư chặt chẽ hơn, nhằm đảm bảo rằng nguyên vật liệu luôn sẵn có và đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.
3.1 Khảo sát thực trạng tại Tổng Công Ty 28
Khảo sát thực trạng cho thấy rằng Tổng Công Ty 28 gặp khó khăn trong việc duy trì mức tồn kho hợp lý. Giao hàng trễ là một vấn đề nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín và lợi nhuận của công ty. Nguyên nhân chính bao gồm việc quản lý tồn kho không hiệu quả, không tận dụng được không gian lưu trữ và chất lượng bảo quản hàng hóa chưa tốt. Để giải quyết vấn đề này, cần xây dựng một mô hình quản lý vật tư hiệu quả, đáp ứng yêu cầu sản xuất và tối ưu hóa chi phí.
IV. Xây dựng mô hình cân đối sản xuất
Mô hình cân đối sản xuất được xây dựng nhằm tìm ra nhu cầu nguyên liệu cho Xí nghiệp Dệt, với mục tiêu tối thiểu hóa giá trị tồn kho và tối đa hóa công suất hoạt động. Mô hình này sẽ sử dụng phương pháp quy hoạch tuyến tính, cho phép tính toán chính xác các biến đầu vào cần thiết cho sản xuất. Việc áp dụng mô hình này sẽ giúp Tổng Công Ty 28 cải thiện đáng kể hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí tồn kho, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
4.1 Các thông số của mô hình
Các thông số của mô hình bao gồm dữ liệu đầu vào về nhu cầu sản xuất, năng lực sản xuất tại Xí nghiệp Dệt và các ràng buộc liên quan đến tồn kho. Mô hình sẽ được xây dựng bằng ngôn ngữ Lingo và kết nối với Excel để dễ dàng nhập liệu và xuất kết quả. Việc thiết kế phần mềm hỗ trợ sẽ giúp người dùng dễ dàng tìm ra lời giải tối ưu cho bài toán quản lý tồn kho, từ đó cải thiện hiệu quả sản xuất và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
V. Kết luận và kiến nghị
Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc xây dựng mô hình quản lý vật tư tồn kho tại Tổng Công Ty 28 là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Mô hình này không chỉ giúp giảm chi phí tồn kho mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất. Để thực hiện thành công mô hình, cần có sự hỗ trợ từ lãnh đạo công ty và các bộ phận liên quan. Kiến nghị đưa ra là cần thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá định kỳ để đảm bảo mô hình hoạt động hiệu quả và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.
5.1 Định hướng nghiên cứu trong tương lai
Trong tương lai, cần tiếp tục nghiên cứu và phát triển mô hình quản lý vật tư để thích ứng với các biến động của thị trường và nhu cầu sản xuất. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho cũng sẽ là một xu hướng cần thiết, giúp cải thiện khả năng dự báo và quản lý tồn kho hiệu quả hơn. Các nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc đánh giá tác động của các yếu tố bên ngoài đến hiệu quả của mô hình, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện.
