Luận văn Kế toán bán hàng & KQKDTại TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành

Phân tích quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại TNHH Tân Đại Thành. Cung cấp phương pháp quản lý tài chính hiệu quả và đánh giá chính

• Tác giả: Nguyễn Tiến Đạt
• Người hướng dẫn: TS. Bùi Thị Thu Hương
• Trường học: Học Viện Tài Chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hoạt động này ghi nhận toàn bộ doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh thương mại. Tại doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa, kế toán bán hàng bao gồm việc theo dõi doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh. Kết quả kinh doanh được xác định dựa trên chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí phát sinh. Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định rõ nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Việc áp dụng đúng quy trình kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời, thông tin kế toán chính xác phục vụ tốt công tác ra quyết định của ban lãnh đạo. Hệ thống tài khoản sử dụng bao gồm các nhóm tài khoản doanh thu, chi phí và thuế theo quy định hiện hành.

1.1. Khái niệm doanh thu và các loại doanh thu trong doanh nghiệp thương mại

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán mà doanh nghiệp được hưởng từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Tại doanh nghiệp thương mại, doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng hóa và doanh thu hoạt động tài chính. Doanh thu thuần được xác định bằng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại. Việc phân loại doanh thu giúp kế toán hạch toán chính xác theo từng loại hoạt động kinh doanh. Chuẩn mực kế toán số 14 quy định điều kiện ghi nhận doanh thu khi rủi ro và lợi ích gắn liền với hàng hóa được chuyển giao cho người mua.

1.2. Khái niệm chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chi phí trong doanh nghiệp thương mại gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh. Giá vốn hàng bán là chi phí mua hàng cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ tính đến khi hàng nhập kho. Chi phí bán hàng phục vụ bộ phận bán hàng và dịch vụ mua ngoài. Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm lương nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định và chi phí văn phòng phẩm. Kết quả kinh doanh được tính bằng doanh thu thuần trừ tổng các loại chi phí. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tân Đại Thành

Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành là doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Quá trình bán hàng tại công ty tuân theo trình tự: lập phiếu bán hàng, xuất kho, lập hóa đơn và ghi sổ kế toán. Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh. Hàng hóa bán ra chủ yếu là thiết bị y tế như bơm truyền dịch, bộ gây tê ngoài màng cứng. Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao cho khách hàng và hóa đơn được lập. Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh được hạch toán riêng biệt trên hệ thống tài khoản 641 và 642.

2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tân Đại Thành

Công ty TNHH Tân Đại Thành tổ chức bộ phận kế toán với các vị trí kế toán trưởng và kế toán viên. Hệ thống kế toán áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133. Công ty sử dụng phần mềm kế toán để xử lý thông tin và lập báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán bao gồm phiếu bán hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các bảng kê thanh toán. Hệ thống tài khoản sử dụng tuân theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Công ty thực hiện ghi sổ kép và tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính hàng năm.

2.2. Thực trạng ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi lập phiếu bán hàng và xuất kho cho khách hàng. Công ty áp dụng thuế suất GTGT 5% cho các mặt hàng thiết bị y tế. Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ dựa trên số lượng và đơn giá nhập kho. Hóa đơn GTGT được lập kèm phiếu bán hàng ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá và tổng tiền thanh toán. Quá trình ghi sổ thực hiện trên phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót. Báo cáo tài chính trình bày doanh thu thuần và giá vốn hàng bán theo quy định chuẩn mực kế toán.

III. Phương pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả

Phương pháp kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại bao gồm việc hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí trên hệ thống tài khoản quy định. Tài khoản 511 dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng bán tương ứng với doanh thu đã ghi nhận. Chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641, chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 642. Cuối kỳ kế toán, các tài khoản doanh thu và chi phí được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Thuế thu nhập doanh nghiệp được tính trên thu nhập chịu thuế và hạch toán vào tài khoản 821. Lợi nhuận sau thuế phản ánh kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình hạch toán và giảm thời gian xử lý chứng từ.

3.1. Trình tự hạch toán kế toán bán hàng theo Thông tư 133

Trình tự hạch toán bán hàng bắt đầu từ việc ghi nhận doanh thu khi giao hàng cho khách hàng. Nghiệp vụ ghi nợ tài khoản 131 hoặc 111 và ghi có tài khoản 511 cùng thuế GTGT phải nộp. Đồng thời, ghi nhận giá vốn hàng bán bằng cách ghi nợ tài khoản 632 và ghi có tài khoản 156. Chi phí bán hàng phát sinh được ghi nợ tài khoản 641 với các khoản lương, khấu hao và chi phí mua ngoài. Chi phí quản lý kinh doanh hạch toán vào tài khoản 642 bao gồm lương quản lý, văn phòng phẩm và dịch vụ mua ngoài. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu và chi phí sang tài khoản 911.

3.2. Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp và kết quả kinh doanh cuối kỳ

Thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định dựa trên thu nhập tính thuế nhân với thuế suất hiện hành. Thu nhập tính thuế bằng thu nhập chịu thuế trừ đi các khoản miễn giảm thuế theo quy định. Kế toán ghi nhận chi phí thuế TNDN vào tài khoản 821 và thuế TNDN phải nộp vào tài khoản 3334. Kết quả kinh doanh cuối kỳ được xác định bằng cách kết chuyển tài khoản 911 sang tài khoản 421. Lợi nhuận sau thuế phản ánh phần lợi nhuận thực tế mà doanh nghiệp được giữ lại. Thông tin này được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu quy định.

IV. Kết luận và ứng dụng kế toán bán hàng trong quản trị doanh nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu trong quản trị doanh nghiệp thương mại. Hệ thống kế toán cung cấp thông tin chính xác về doanh thu, chi phí và lợi nhuận phục vụ công tác quản lý. Tại Công ty TNHH Tân Đại Thành, việc áp dụng phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu quả xử lý thông tin tài chính. Báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh toàn diện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin kế toán giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và ra quyết định đầu tư. Việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành đảm bảo tính minh bạch của thông tin tài chính. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định pháp luật về kế toán và thuế để áp dụng đúng đắn. Đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán viên cũng là yếu tố quan trọng.

4.1. Vai trò của kế toán bán hàng trong quản trị tài chính doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin về doanh thu theo từng nhóm hàng hóa và khách hàng. Dữ liệu này giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả của từng dòng sản phẩm và kênh phân phối. Báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh xu hướng lợi nhuận qua các kỳ kế toán. Thông tin chi phí bán hàng và quản lý kinh doanh giúp kiểm soát chi phí vận hành doanh nghiệp. Hệ thống kế toán bán hàng còn phục vụ công tác lập kế hoạch tài chính và dự báo doanh thu. Quản trị tài chính hiệu quả dựa trên nền tảng thông tin kế toán chính xác và kịp thời.

4.2. Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát quy trình kế toán bán hàng để phát hiện và sửa chữa sai sót. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán giúp tăng năng suất lao động. Đào tạo nhân viên kế toán về cập nhật chuẩn mực kế toán mới là cần thiết. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ cho quy trình bán hàng. Việc đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro nợ xấu. Báo cáo tài chính nên được kiểm toán độc lập để đảm bảo tính trung thực và hợp pháp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH NGUYỄN TIẾN ĐẠT LỚP: CQ55/21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TÂN ĐẠI THÀNH Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hướng dẫn : TS. Bùi Thị Thu Hương Hà Nội - 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành Sinh viên ~ ii ~ MỤC LỤC Trang Trang bìa.i Lời cam đoan.ii Mục lục.iii Danh mục các từ viết tắt.vi Danh mục các sơ đồ.vii Danh mục các hình.viii MỞ ĐẦU. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Khái niệm về bán hàng. Doanh thu và các loại doanh thu. Chi phí và các loại chi phí. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh. Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán doanh thu và các khoản trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại. Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong doanh nghiệp thương mại. Nội dung kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung. Trình bày thông tin doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên Báo cáo tài chính. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TÂN ĐẠI THÀNH. Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Thực trạng thu nhận thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Đặc điểm, yêu cầu quản lý hàng bán và quá trình bán hàng tại Công ty Tân Đại Thành. Thực trạng ghi nhận thông tin kế toán liên quan đến doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Tân Đại Thành. Phương pháp xác định doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Tân Đại Thành. Quá trình ghi sổ thông tin liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bằng phần mềm kế toán. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Nhược điểm. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TÂN ĐẠI THÀNH. Nguyên tắc hoàn thiện. Một số kiến nghị giúp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành.69 ~v~ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CCDC Công cụ dụng cụ CMKT Chuẩn mực kế toán FIFO First in first out (Nhập trước xuất trước) GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lí doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định ~ vi ~ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang 1. Trình tự kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 14 2. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê 17 thường xuyên 3. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê 17 định kỳ 4. Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan đến chi 19 phí quản lí kinh doanh 5. Trình tự nghiệp vụ xác định chi phí thuế thu nhập doanh 22 nghiệp 6. Trình tự nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh 23 7. Sơ đồ bộ máy quản lí tại Công ty TNHH Tân Đại Thành 29 8. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 31 9. Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với 34 phần mềm kế toán MISA ~ vii ~ DANH MỤC CÁC HÌNH Hình Trang 1. Giao diện bàn làm việc của MISA 34 2. Hóa đơn Giá trị gia tăng công ty đang sử dụng cho nghiệp vụ 43 minh họa 3. Minh họa cho phần “Tính giá xuất kho” 46 4. Minh họa cho phần “Tính giá xuất kho” 48 5. Màn hình nhập dữ liệu “Bán hàng cho Nhà thuốc Bệnh viện 51 Ung Bướu” 6. Trích sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp 51 dịch vụ Quý 1 năm 2021 7. Trích sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Quý 1 năm 2021 52 8. Màn hình nhập dữ liệu chi phí Quản lí kinh doanh 53 9. Trích sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lí kinh doanh Quý 1 53 năm 2021 10. Màn hình kết chuyển lãi lỗ 54 11. Màn hình kết chuyển lãi lỗ sau khi tính thuế TNDN 55 ~ viii ~ MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam không ngừng vươn xa và phát triển, từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Các doanh nghiệp trong nước luôn phấn đấu để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ. Ngày nay, việc bán hàng của các doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam đang gặp không ít khó khăn, thách thức. Thứ nhất, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày một gay gắt, việc tìm kiếm, giữ chân khách hàng lâu dài rất khó khan. Thứ hai, do tình hình dịch bệnh trong thời gian gần đây khiến nhu cầu khách hàng thay đổi ít nhiều, không ít các doanh nghiệp thương mại làm ăn thất thu do ảnh hưởng của dịch bệnh. Vì vậy, để có thể đứng vững trên thị trường thì mỗi doanh nghiệp cần có chiến lược, công tác tổ chức bán hàng tốt, lâu dài, phù hợp và có khả năng thích ứng được với sự thay đổi của môi trường, nắm bắt được cơ hội để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra, việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng là một yêu cầu thiết yếu, vì đây là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kế toán giúp cho doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh tế đúng đắn. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh góp phần nâng cao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp, tăng tính minh bạch cho các thông tin tài chính. Quá trình thực tập tại công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành là cơ hội để em được tiếp xúc với thực tế tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Nắm bắt được thực trạng, những điểm mạnh điểm yếu về công tác kế toán, đặc biệt là về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Cùng với sự hướng dẫn và chỉ bảo ~1~ của giáo viên hướng dẫn, TS Bùi Thị Thu Hương và các cán bộ nhân viên kế toán tại công ty, em đã có thêm những hiểu biết nhất định tại công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty Tân Đại Thành nói riêng, em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục đích nghiên cứu: Hệ thống và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nghiên cứu và mô tả thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành, đưa ra những điều công ty đã làm được và chưa thực hiện được, từ đó đề xuất, đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Luận văn được nghiên cứu tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. - Về thời gian: Nghiên cứu trong phạm vi năm 2021 - Về nội dung: Thực trạng kế toán của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành: tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán, các báo cáo, tính giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí,. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với các phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận với thực tế tại công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành. Phương pháp nghiên cứu cụ thể: thực hiện nghiên cứu vấn đề thông qua tham khảo giáo trình, bài báo, luận văn,. về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; thực hiện hỏi xin cung cấp các chứng từ, tài liệu khác trong công ty.