Kế toán bán hàng và KQKD tại CP XNK Nhôm Kính Hà Anh - Luận văn Nông Mai Thư, HVTC

Tìm hiểu phương pháp kế toán bán hàng và cách xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại doanh nghiệp Nhôm Kính Hà Anh. Phân tích chi tiết quy trình, ứng dụng và ý

• Tác giả: Nông Mai Thư
• Người hướng dẫn: PGS. Trương Thị Thủy
• Trường học: Học Viện Tài Chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhôm Kính Hà Anh
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhôm Kính Hà Anh

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhôm Kính Hà Anh được thành lập năm 2006. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh sản phẩm nhôm kính. Các sản phẩm chính bao gồm cửa cuốn, cửa nhựa, cửa nhôm và kính. Thị trường trải rộng từ Hà Nội đến toàn quốc. Hoạt động kế toán bán hàng tại công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính. Hệ thống sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này bao gồm các chi tiết: 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, 5112 cho bán thành phẩm, 5113 cho cung cấp dịch vụ và 5118 cho doanh thu khác. Quy trình ghi sổ áp dụng hình thức nhật ký chung. Công ty sử dụng phần mềm kế toán để quản lý toàn bộ nghiệp vụ. Việc xác định kết quả kinh doanh dựa trên việc kết chuyển doanh thu và chi phí cuối kỳ. Phương pháp tính giá xuất kho áp dụng bình quân gia quyền.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Nhôm Kính Hà Anh

Nhôm Kính Hà Anh chuyên cung cấp sản phẩm nhôm kính cho các dự án công trình lớn. Khách hàng bao gồm trụ sở, văn phòng, khách sạn, chung cư và biệt thự. Công ty khẳng định vị thế qua hơn 15 năm phát triển. Đội ngũ nhân sự kết hợp giữa kinh nghiệm và nhiệt huyết trẻ trung. Sản phẩm đảm bảo tính thẩm mỹ cao, an toàn và giá thành phù hợp. Doanh nghiệp hướng tới thị trường quốc tế song song với thị trường nội địa.

1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán tại Nhôm Kính Hà Anh được tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ nghiệp vụ tài chính. Hệ thống sổ sách bao gồm sổ cái, sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết. Chứng từ sử dụng đa dạng: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu. Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung kết hợp phần mềm kế toán. Việc tổ chức này đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong ghi nhận nghiệp vụ.

II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhôm Kính Hà Anh

Công tác kế toán bán hàng tại Nhôm Kính Hà Anh được thực hiện theo quy trình chuẩn. Phương thức bán hàng chủ yếu là bán trực tiếp và bán qua đại lý. Phương thức thanh toán đa dạng gồm tiền mặt, chuyển khoản và séc. Hàng hóa được đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế nhập kho. Giá vốn hàng bán được xác định bằng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng. Hóa đơn GTGT được lập đầy đủ theo quy định thuế. Các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hạch toán riêng. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, bảo hành. Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp tại tài khoản 642. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu và chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Hệ thống phản ánh khá đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế tại doanh nghiệp.

2.1. Phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty

Nhôm Kính Hà Anh áp dụng nhiều phương thức bán hàng linh hoạt. Bán trực tiếp tại công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất. Bán hàng qua đại lý phân phối mở rộng phạm vi thị trường. Thanh toán chủ yếu qua chuyển khoản ngân hàng đảm bảo an toàn. Thanh toán tiền mặt áp dụng cho giao dịch nhỏ lẻ. Công ty còn sử dụng séc và ủy nhiệm thu cho đối tác lớn. Mỗi phương thức đều có quy trình kiểm soát nội bộ riêng.

2.2. Kế toán doanh thu và chi phí bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận qua tài khoản 511 theo giá bán chưa thuế GTGT. Thuế GTGT được hạch toán tách riêng qua tài khoản 3331. Các khoản chiết khấu thương mại giảm trừ trực tiếp khỏi doanh thu. Chi phí bán hàng tập hợp tại tài khoản 641 bao gồm chi phí quảng cáo, vận chuyển, bảo hành. Chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận tại tài khoản 642. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu và chi phí được kết chuyển sang tài khoản 911. Kết quả số dư tài khoản 911 cho biết lãi hoặc lỗ trong kỳ.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhôm Kính Hà Anh

Một số hạn chế tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại Nhôm Kính Hà Anh. Việc kiểm soát chứng từ chưa thực sự chặt chẽ ở một số khâu. Hệ thống phân tích chi phí bán hàng còn chưa chi tiết theo từng nhóm sản phẩm. Công tác dự báo doanh thu và dòng tiền cần được cải thiện. Giải pháp đầu tiên là nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán tích hợp quản trị doanh nghiệp. Thứ hai, xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt hơn cho nghiệp vụ bán hàng. Thứ ba, đào tạo nhân viên kế toán về quy định thuế mới và kỹ năng phân tích tài chính. Thứ tư, thiết lập hệ thống báo cáo quản trị giúp ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời. Thứ năm, chuẩn hóa quy trình lập và lưu trữ chứng từ điện tử. Các giải pháp này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tính minh bạch của thông tin kế toán.

3.1. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán hiện tại cần được nâng cấp để tích hợp nhiều tính năng hơn. Hệ thống mới nên kết nối tự động giữa bán hàng, kho và kế toán. Việc tự động hóa giảm thiểu sai sót trong ghi chép thủ công. Báo cáo tài chính được tạo nhanh chóng và chính xác hơn. Phần mềm cần hỗ trợ phân tích chi phí theo từng dự án và sản phẩm. Tích hợp quản lý công nợ khách hàng giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

3.2. Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ

Quy trình kiểm soát nội bộ cần được xây dựng bài bản và chi tiết hơn. Phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận bán hàng, kho và kế toán. Thiết lập quy trình phê duyệt đơn hàng theo từng mức giá trị. Kiểm tra chéo giữa hóa đơn, phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế. Định kỳ đối chiếu công nợ khách hàng để phát hiện sai lệch kịp thời. Xây dựng cơ chế giám sát việc tuân thủ quy trình tại mọi khâu nghiệp vụ.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn kế toán bán hàng tại Nhôm Kính Hà Anh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Tại Nhôm Kính Hà Anh, hệ thống kế toán đã phản ánh cơ bản đầy đủ nghiệp vụ bán hàng. Doanh thu được ghi nhận đúng nguyên tắc theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Chi phí được tập hợp và phân bổ hợp lý phục vụ xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn còn một số điểm cần cải thiện. Việc áp dụng các giải pháp đề xuất sẽ nâng cao chất lượng thông tin tài chính. Ban lãnh đạo cần quan tâm đầu tư nguồn lực cho công tác đào tạo và công nghệ. Kết quả kinh doanh chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động. Từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện thị trường. Bài học từ Nhôm Kính Hà Anh có thể áp dụng cho các doanh nghiệp nhôm kính tương tự.

4.1. Ý nghĩa của kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin tài chính thiết yếu cho ban lãnh đạo. Dữ liệu doanh thu giúp đánh giá hiệu quả chiến lược kinh doanh. Thông tin chi phí hỗ trợ kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động. Kết quả kinh doanh phản ánh năng lực sinh lời của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán tốt giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu thuế và pháp luật. Đồng thời tạo niềm tin với nhà đầu tư, đối tác và ngân hàng.

4.2. Khả năng áp dụng mô hình cho doanh nghiệp tương tự

Mô hình kế toán bán hàng tại Nhôm Kính Hà Anh có tính đại diện cao. Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhôm kính có thể tham khảo quy trình này. Hệ thống tài khoản và phương pháp ghi sổ phù hợp với quy định hiện hành. Giải pháp đề xuất có thể điều chỉnh theo quy mô từng doanh nghiệp. Việc áp dụng phần mềm kế toán tích hợp là xu hướng tất yếu. Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bắt đầu từ cải tiến quy trình trước khi đầu tư công nghệ lớn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -------------------- NÔNG MAI THƯ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH HÀ ANH Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS. TRƯƠNG THỊ THỦY HÀ NỘI - 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn tốt nghiệp Nông Mai Thư Sinh viên : Nông Mai Thư i Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN . ii DANH MỤC BẢNG BIỂU . vi LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP . Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh . Yêu cầu quản lí hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh . Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Các phương thức bán hàng . Phương thức thanh toán. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Sổ sách kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trình bày trong báo cáo tài chính . Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. Kế toán quản trị đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK NHÔM KÍNH HÀ ANH . Tổng quan về Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh . Lịch sử hình thành và phát triển của công ty . Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty . Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty . Đặc điểm công tác kế toán của công ty . 48 Sinh viên : Nông Mai Thư ii Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 2. Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty . Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh . Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và các loại hàng hóa . Nguyên tắc đánh giá giá trị hàng hóa . Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. 84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK NHÔM KÍNH HÀ ANH . Kết luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Nhược điểm . Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh.98 TÀI LIỆU THAM KHẢO .99 Sinh viên : Nông Mai Thư iii Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt Nguyên nghĩa 1 BTC Bộ Tài chính 2 BCTC Báo cáo tài chính 3 HĐKD Hoạt động kinh doanh 4 XNK Xuất nhập khẩu 5 GTGT Giá trị gia tăng 6 GBC Giấy báo có 7 GBN Giấy báo nợ 8 TSCĐ Tài sản cố định 9 TK Tài khoản 10 TM Tiền mặt 11 TGNH Tiền gửi ngân hàng 12 VNĐ Việt Nam đồng 13 CKTM Chiết khấu thương mại 14 GGHB Giảm giá hàng bán 15 HBBTL Hàng bán bị trả lại 16 QLDN Quản lý doanh nghiệp 17 CP Cổ phần 18 TNDN Thu nhập doanh nghiệp Sinh viên : Nông Mai Thư iv Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.82 Sinh viên : Nông Mai Thư v Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1. 1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán . 2 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ . 3 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng . 4 Sơ đồ kế toán chi phí QLDN . 5 Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính. 6 Sơ đồ kế toán chi phí tài chính . 7 Sơ đồ kế toán thu nhập khác . 8 Sơ đồ kế toán chi phí khác . 9 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh . 10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung . 11 Quy trình ghi sổ kế toán áp dụng phần mềm . 1 Sơ đồ tổ chức kinh doanh của công ty . Thủ tục xuất khẩu hàng hóa . 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. 4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh .48 Sinh viên : Nông Mai Thư vi Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài luận văn: Trong nền kinh tế thị trường, sản xuất ra sản phẩm hàng hóa và bán được các sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa đó được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân toàn doanh nghiệp nói riêng. Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trên thị trường. Nó còn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Đối với các doanh nghiệp thương mại, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chi phí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ. Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Trên cơ sở vận dụng những lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã học ở nhà trường và căn cứ vào tình hình thực tế của công ty được sự giúp đỡ tận tình của PGS. Trương Thị Thủy và các cán bộ phòng Sinh viên : Nông Mai Thư 1 Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính kế toán, em đã được tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Đây cũng là thời gian nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên củng cố kiến thức đã học, đồng thời bổ sung nâng cao kiên thức thực tế. Xuất phát từ đó em xin mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh”. Mục đích nghiên cứu:  Về lý luận: Tìm hiểu những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.  Về thực tiễn: Nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Trên cơ sở kết hợp lý luận với thực tiễn, tìm hiểu những mặt đã đạt được, những hạn chế còn tồn tại, từ đó đưa ra các kiến nghị để góp phần hoàn thiện hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về lý luận và thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với các phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận với thực tế tại công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Đồng thời kết hợp với việc tổng hợp xử lý tài liệu thu thập được làm luận Sinh viên : Nông Mai Thư 2 Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính chứng cho kết quả nghiên cứu: phương pháp thống kê mô tả, phân tích định tính và so sánh giữa thực trạng và cơ sở lý luận để suy diễn, quy nạp và trình bày kết quả nghiên cứu công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Kết cấu chính của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận thì được chia làm 3 chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. - Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh. Sinh viên : Nông Mai Thư 3 Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1. Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.