CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan về thanh toán không dùng tiền mặt của ngân hàng Thương mại 1.1 Khái niệm và đặc điểm thanh toán không dùng tiền mặt 1.1 Khái niệm thanh toán không dùng tiền mặt Hội thảo quốc tế Conference on Intelligent Information Technology (ICIIT 2020) định nghĩa, giao dịch không dùng tiền mặt được mô tả là trạng thái trong đó các giao dịch tài chính không bị ràng buộc bởi hình thức vật lý như tiền giấy hoặc tiền xu mà thay vào đó là chuyển giao thông tin kỹ thuật số. Giao dịch không dùng tiền mặt tồn tại do phần lớn giao dịch của con người phát triển nhanh chóng theo hướng môi trường kỹ thuật số, điều này tạo cơ hội cho tiền hợp pháp tồn tại, được ghi lại và trao đổi dưới dạng kỹ thuật số. Hiểu cách khác, đây là cách thức trả tiền mà không thấy sự hiện diện của tiền mặt nhưng việc thanh toán vẫn được diễn ra qua vai trò của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Giao dịch không dùng tiền mặt đã được thực hiện trong nhiều năm qua, giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn, bằng cách giảm một số đối tượng để hợp nhất thành một đối tượng đa chức năng.
Nó có thể giúp thanh toán nhanh hơn và đơn giản hơn. Giao dịch không dùng tiền mặt thì không ngừng phát triển trong thời đại hiện đại này. Giao dịch không dùng tiền mặt đang chuyển sang mạng lưới kỹ thuật số, tạo ra một bước đột phá về ví di động và chuyển khoản trực tuyến mang đến cho mọi người sự linh hoạt vì tiến bộ công nghệ giúp con người có thể thực hiện thanh toán mọi lúc, mọi nơi. Thanh toán không dùng tiền mặt là trao đổi tự động hoặc trực tuyến giữa hai cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Giao dịch kỹ thuật số là giao dịch không dùng tiền mặt, trong đó không sử dụng giấy tờ để thực hiện giao 9 dịch. Giao dịch kỹ thuật số bao gồm mua hàng qua website thương mại điện tử, ký kết hợp đồng kinh doanh trực tuyến và mua vé xem phim qua ứng dụng điện thoại thông minh. Những thao tác này chính xác, thiết thực, thuận tiện và chắc chắn là đơn giản hơn. Nhiều người không muốn thừa nhận rằng các giao dịch không dùng tiền mặt có lợi thế, vì họ không thể sử dụng các thiết bị kỹ thuật số hoặc vì họ thích tương tác với tiền mặt hơn.
Từ những quan điểm khác nhau về dịch vụ TTKDTM, quan điểm của tác giả về TTKDTM được hiểu như sau:“ Thanh toán không dùng tiền mặt (TTKDTM) là phương thức thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà không cần sử dụng tiền mặt trực tiếp. Thay vào đó, tiền được trích từ tài khoản của người chi trả (có thể là tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản điện tử như ví điện tử) và chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng (cũng có thể là tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản điện tử). Quá trình này được thực hiện thông qua sự bù trừ lẫn nhau với vai trò trung gian của các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán.2 Đặc điểm thanh toán không dùng tiền mặt Thứ nhất, trong TTKDTM, sự chuyển động của tiền tệ không phụ thuộc trực tiếp vào sự lưu thông của hàng hóa và dịch vụ, cả về thời gian lẫn không gian. Trong TTKDTM, quá trình giao dịch không diễn ra theo cách truyền thống "giao hàng, nhận tiền" mà thay vào đó, có sự tách rời giữa thời điểm và địa điểm của việc giao hàng và thanh toán.
Cụ thể, hàng hóa có thể được giao tại một địa điểm cụ thể và vào một thời điểm nhất định, trong khi việc thanh toán lại có thể diễn ra tại một địa điểm khác và vào một thời điểm khác. Điều này cho phép sự linh hoạt và thuận tiện hơn trong các giao dịch, giúp các bên tham gia có thể thực hiện và hoàn tất giao dịch mà không cần sự hiện diện vật lý của tiền mặt. Từ đó, TTKDTM góp phần tăng cường hiệu quả của nền kinh tế, giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc sử dụng tiền mặt và thúc đẩy sự phát triển của các công nghệ thanh toán hiện đại. Thứ hai, trong hệ thống TTKDTM, các bên tham gia thanh toán bắt buộc phải mở tài khoản tại ngân hàng và phải đảm bảo có đủ tiền trong tài 10 khoản, đặc biệt là người trả tiền.
Các cá nhân và tổ chức tham gia thanh toán, bao gồm cả pháp nhân và thể nhân, đều phải mở tài khoản thanh toán tại các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán và có quyền tự do lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ này để mở tài khoản. Khi tiến hành thanh toán, các giao dịch phải được thực hiện thông qua tài khoản đã mở, tuân thủ đúng các quy định và chế độ hiện hành. Ngoài ra, các bên phải trả phí dịch vụ thanh toán theo biểu phí do ngân hàng và tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán quy định. Trong trường hợp sử dụng ngoại tệ để thanh toán, các bên phải tuân thủ các quy định về quản lý ngoại hối của Nhà nước, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ pháp luật.
Thứ ba, ngân hàng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong TTKDTM, là tổ chức trung gian và điều phối các khoản thanh toán. Các ngân hàng thương mại (NHTM) tham gia vào quá trình thanh toán với tư cách là bên thứ ba, chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các khâu kỹ thuật liên quan đến nghiệp vụ thanh toán. Vai trò của ngân hàng trong việc tổ chức và thực hiện thanh toán gắn kết chặt chẽ với việc quản lý tài khoản của khách hàng. Ngân hàng là nơi quản lý các khoản tiền gửi của khách hàng và chỉ khi có sự chấp thuận của khách hàng, ngân hàng mới được phép trích các khoản tiền này để hoàn tất quá trình thanh toán.
Điều này đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện một cách an toàn, chính xác và đúng quy định, đồng thời tạo niềm tin cho các bên tham gia giao dịch.2 Vai trò của thanh toán không dùng tiền mặt Đối với nền kinh tế: Thanh toán không dùng tiền mặt mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho nền kinh tế. Trước hết, TTKDTM đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, từ đó làm tăng vòng quay sử dụng vốn, góp phần thúc đẩy quá trình tái sản xuất và tiêu dùng. Điều này nâng cao hiệu quả sử dụng dòng vốn trong nền kinh tế quốc dân, giúp các doanh nghiệp và cá nhân tối ưu hóa nguồn lực tài chính. TTKDTM cũng làm giảm khối lượng tiền mặt lưu thông trong xã hội, dẫn đến giảm bớt các chi phí liên quan đến việc sử dụng tiền mặt.
Những chi phí này 11 bao gồm chi phí in ấn, bảo quản, vận chuyển, quản lý, bảo hiểm, kiểm đếm, và tiêu hủy tiền cũ nát. Việc giảm sử dụng tiền mặt không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro mất mát và gian lận liên quan đến tiền mặt. Ngoài ra, TTKDTM giúp Ngân hàng Trung ương có khả năng điều tiết cung ứng tiền tệ một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Thông qua việc điều chỉnh tỷ lệ dự trữ bắt buộc của các ngân hàng, Ngân hàng Trung ương có thể kiểm soát lượng tiền trong lưu thông, điều tiết cung cầu tiền tệ và đảm bảo ổn định sức mua của đồng tiền.
Điều này không chỉ giúp duy trì ổn định kinh tế mà còn hỗ trợ trong việc thực hiện các chính sách tiền tệ nhằm đạt được các mục tiêu kinh tế vĩ mô. Đối với khách hàng: Thanh toán không dùng tiền mặt mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp giảm thiểu rủi ro cho khách hàng. Cụ thể, khách hàng tránh được nguy cơ bị trộm cướp, nhận phải tiền giả, cũng như các rủi ro về kiểm đếm hay gặp phải tiền kém chất lượng như tiền rách, hỏng trong giao dịch tiền mặt. Sự đa dạng và phong phú của các hình thức TTKDTM đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, chính xác, an toàn và thuận tiện, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho khách hàng.
Các sản phẩm và dịch vụ TTKDTM đa dạng mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu cá nhân. Khi thực hiện thanh toán, khách hàng gửi tiền vào tài khoản tại ngân hàng và được hưởng lãi suất dựa trên số dư tiền gửi. Nhờ sự chuyên môn hóa của hệ thống ngân hàng, chi phí quản lý tài sản tiền gửi của khách hàng được giảm thiểu, đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả kinh tế cao. Đối với ngân hàng: Nhận thấy rằng thanh toán không dùng tiền mặt cải thiện năng suất ngân hàng bằng cách giảm chi phí hoạt động.
Như vậy, sự đổi mới trong hệ thống thanh toán đã giảm chi phí cho các hoạt động hỗ trợ của họ, thể hiện phần lớn chi phí hoạt động của ngân hàng. Vì vậy, việc chuyển đổi từ giấy sang điện tử công cụ thanh toán cho phép các ngân hàng đạt được lợi ích về năng suất và tính kinh tế. Mặt khác, giao dịch không dùng tiền mặt được cho là có thể cải 12 thiện hiệu quả hoạt động của ngân hàng bằng cách tăng doanh thu và nguồn vốn của họ. Từ đây,có thể lập luận rằng thanh toán không dùng tiền mặt tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động ngân hàng, qua đó mở rộng kinh doanh và đầu tư nhiều hơn vào nền kinh tế, do đó kích thích tăng trưởng kinh tế.3 Các hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt tại ngân hàng Thương mại 1.1 Thanh toán bằng ủy nhiệm thu Ủy nhiệm thu (UNT) là một loại giấy đòi tiền do người thụ hưởng lập ra và gửi cho ngân hàng nhằm ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ đã được cung cấp.
Đây là một phương thức thanh toán mà hai bên mua và bán đã thỏa thuận trước, với các điều kiện thanh toán cụ thể được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng. Để sử dụng phương thức này, bên mua phải thông báo bằng văn bản cho ngân hàng của mình về việc sử dụng hình thức thanh toán ủy nhiệm thu. Khi bên bán đã giao hàng hoặc hoàn tất việc cung ứng dịch vụ, họ sẽ lập giấy ủy nhiệm thu theo mẫu của ngân hàng, kèm theo hóa đơn, vận đơn, và gửi đến ngân hàng phục vụ mình để yêu cầu thu hộ số tiền. Để quá trình thu tiền diễn ra nhanh chóng, bên bán có thể ghi rõ trên giấy ủy nhiệm thu yêu cầu ngân hàng của bên mua chuyển tiền bằng điện và đồng ý chịu chi phí điện báo.