Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi trên ghế giảng đường đại học để tiếp thu những kiến thức cùng những kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt. Giờ đây, kỳ học thứ hai của năm thứ tư cũng là năm học cuối cùng khép lại chương trình học, chúng em được đi thực tập tổng hợp, điều tra xã hội học và làm khóa luận tốt nghiệp. Đây là một cơ hội tốt để chúng em được cọ xát, tiếp xúc thực tế với môi trường làm việc cũng như được vận dụng các kiến thức mình đã học tập, tích lũy trên giảng đường để làm khóa luận tốt nghiệp, hoàn thành chương trình học của mình. Vì vậy, đợt làm khóa luận tốt nghiệp này có ý nghĩa hết sức to lớn đối với mỗi bản thân sinh viên chúng em.
Và trong đợt làm khóa luận tốt nghiệp này, em đã được thầy giáo – Giảng viên, ThS Nguyễn Hưng Long hướng dẫn. Trong suốt quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy Long cùng các thầy cô khác trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế của trường Đại học Thương mại. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy Long cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Và cũng trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, do thời gian có hạn mà kiến thức cũng như kinh nghiệm của bản thân em còn hạn chế.
Vì vậy, bài khóa luận của em không tránh khỏi các thiếu xót. Em rất mong nhận được sự đóng góp chân thành từ phía các thầy cô trong khoa và các bạn cho bài khóa luận tốt nghiệp của em, để em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp một cách tốt nhất, tạo tiền đề vững chắc để em hoàn thành khóa học của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Duyên GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long i SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.v Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.
Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu. Tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu. Ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu.
Mục tiêu của đề tài. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu.
Phương pháp (cách thức) thực hiện. Kết cấu của khóa luận.4 Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.1 Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu.1 Một số khái niệm, lý thuyết cơ bản.2 Phân định nội dung.2 Đánh giá, phân tích thực trạng cơ sở dữ liệu quản lý hàng hóa, vật tư tại Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh.2 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty.3 Phân tích thực trạng hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư tại Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh.4 Đánh giá thực trạng hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư tại Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh.20 Phần 3: HOẠCH ĐỊNH CSDL QUẢN LÝ HÀNG HÓA, VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO & NỘI THẤT QUANG VINH.21 GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long ii SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế 3. Hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư tại Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh. Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu.
Xác định, phân tích CSDL hiện tại. Đánh giá hệ thống CSDL quản lý hàng hóa, vật tư hiện tại của Công ty. Xây dựng kế hoạch, phương án tái cấu trúc CSDL. Đánh giá tính khả thi.
Định hướng phát triển và đề xuất về vấn đề nghiên cứu. Định hướng phát triển. Đề xuất về vấn đề nghiên cứu.38 TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC PHỤ LỤC GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long iii SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên bảng, biểu, sơ đồ, Nội dung Trang hình vẽ Bảng 2.1 Thiết bị máy gia công tại xưởng 14 Bảng 2.2 Thiết bị máy móc phục vụ thiết kế 15 Doanh thu 4 năm gần đây của Công ty (2008, 18 Bảng 2.3 2009 2010, 2011) Danh sách các hợp đồng kinh tế tiêu biểu đã 23 Bảng 3.1 thực hiện của Công ty 26 Kết quả điều tra nhân viên về mở rộng quy Biểu đồ 3.1 mô Kết quả điều tra nhân viên về hoạch định 26 Biểu đồ 3.2 CSDL quản lý hàng hóa, vật tư Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Quảng cáo & 12 Sơ đồ 2.1 Nội thất Quang Vinh GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long iv SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở dữ liệu HTTT Hệ thống thông tin IT Information Technology (CNTT) TMĐT Thương mại điện tử GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long v SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long vi SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu 1.
Tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu Sản xuất, kinh doanh hàng hóa, vật tư là ngành công nghiệp đang rất phát triển ở các nước trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Các nghiệp vụ trong sản xuất, kinh doanh hàng hóa rất phức tạp, đòi hỏi phải xử lý với tốc độ nhanh và hiệu quả. Để quản lý tốt mọi hoạt động trong một doanh nghiệp đòi hỏi phải có đầy đủ thông tin, dữ liệu và các thông tin đó phải được thiết kế một cách khoa học để phục vụ cho nhu cầu sử dụng, khai thác thông tin của các đối tượng liên quan. Ngày nay, với sự phát triển như vũ bão của CNTT thì tin học đang được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống.
Trong đó, công tác quản lý là một trong những lĩnh vực được thừa hưởng thành quả của sự phát triển công nghệ thông tin nhiều nhất. Hầu hết các công việc trước đây được thực hiện bằng tay, thực hiện trên giấy, được tính toán thủ công, thì ngày nay đã có thể thực hiện dễ dàng thuận lợi và chính xác hơn nhờ các ứng dụng tin học. Đối với các hệ thống quản lý phức tạp thì cần phải có các chương trình ứng dụng riêng biệt, được xây dựng dành riêng cho các hệ thống này. Và để phục vụ tốt cho các hệ thống thì cần phải xây dựng các cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh đảm bảo cung cấp thông tin dữ liệu cho hệ thống của tổ chức.
Trong những năm gần đây, công nghệ tin học bắt đầu ứng dụng HTTT để quản lý hàng hóa, vật tư nhưng vẫn còn hạn chế, mới chỉ tập trung ở một số công đoạn và mang tính thủ công mà chưa có giải pháp đồng bộ về thiết lập và khai thác CSDL phục vụ cho mọi nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Nhận thấy được tính cấp thiết và tầm quan trọng của vấn đề, tôi đã lựa chọn đề tài để làm khóa luận tốt nghiệp cho mình đó là: “Hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý hàng hóa, vật tư tại Công ty cổ phần Quảng cáo & Nội thất Quang Vinh”. Ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu Như chúng ta đã biết, CNTT đang ngày càng chứng tỏ vị thế, vai trò đặc biệt của mình trong các hoạt động của toàn nhân loại. Con người ứng dụng tin học nhằm mục đích phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho sản xuất hàng hóa, cho quản GVHD: ThS Nguyễn Hưng Long 1 SVTH: Hoàng Thị Duyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa HTTT Kinh tế lý kinh doanh, cho du lịch, y tế,.
tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển làm giảm bớt đáng kể sức lao động của con người đồng thời làm cho mức thu nhập, mức sống của con người ngày càng cao hơn. Ở Việt Nam, quản lý hàng hóa là một trong những ví dụ điển hình về việc quản lý. Nếu như không được tin học hóa việc quản lý thì mức độ công việc sẽ khó khăn hơn rất nhiều do khối lượng của các loại hàng hóa là không nhỏ. Do đó, các nhà quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong các công việc như nhập, xuất, thống kê, tìm kiếm hàng hóa.
Các thông tin quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi sự dư thừa hay thiếu hụt. Hơn nữa phương pháp quản lý thủ công lại rất tốn kém cả về thời gian, công sức, nguồn nhân lực và cả chi phí. Mà mục tiêu chính của các doanh nghiệp luôn luôn là tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Chính vì lẽ đó, đưa ra các giải pháp đồng bộ về thiết lập và khai thác CSDL phục vụ cho mọi nghiệp vụ quản lý hàng hóa trong Công ty là một công việc hết sức quan trọng và có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty nói riêng và của toàn bộ Công ty nói chung.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Hoạch định CSDL đang là một vấn đề cấp bách và cần thiết đối với việc quản lý Công ty nói chung và quản lý hàng hóa, vật tư tại Công ty nói riêng. Quản lý hàng hóa, vật tư trong Công ty là một việc làm rất quan trọng, đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp đối với các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình nhà xưởng, kho bãi phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất được hàng hóa, vật tư không phải là việc đơn giản nếu chỉ chỉ sử dụng phương pháp thủ công, truyền thống. Thay vào đó, phải biết cách tổ chức, hoạch định CSDL để việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tuy vậy, qua thống kê, tìm hiểu về các tài liệu trong nước cũng như ngoài nước, vẫn chưa có nhiều các đề tài, công trình nghiên cứu về hoạch định CSDL quản lý hàng hóa, vật tư.