SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI ĐỒNG THÁP TRƯỜNG TRUNG CẤP THÁP MƯỜI GIÁO TRÌNH VẬN HÀNH VÀ SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THÔNG DỤNG Đồng Tháp Bài 1. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN 1. Chức năng: Máy in là một thiết bị dùng để in ra giấy các nội dung đ ược so ạn th ảo ho ặc thi ết kế sẵn phục vụ cho các cơ quan, công ty, doanh nghiệp và đời sống xã hội. Với các máy in đa năng hiện nay, Máy in có rất nhiều chức năng tiện lợi như: - In 1 mặt tiện dụng.
- In 2 mặt tự động. - Chức năng Scan. - In wifi (In qua mạng) - Chức năng Copy. - Chức năng fax.
Phân loại, cấu tạo và nguyên lý hoạt động: 2. Phân loại: - Máy in sử dụng công nghệ laser là các máy in dùng in ra gi ấy. Chúng ho ạt đ ộng dựa trên nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên một trống t ừ, trống t ừ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua tr ống và m ực đ ược bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào gi ấy tr ước khi ra ngoài. - Máy in kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hi ện mực lên trang giấy cần in.
- Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun m ực vào gi ấy in (theo đúng tên gọi của nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng gi ọt v ới m ột t ốc đ ộ l ớn (khoảng 5000 lần/giây) tạo ra các điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét. Đa s ố các máy in phun thường là các máy in màu (có kết hợp in được các b ản đen tr ắng). Đ ể in ra màu sắc cần tối thiểu 3 loại mực.
Các màu sắc được th ể hi ện b ằng cách pha tr ộn ba màu cơ bản với nhau. Cấu tạo: Cấu tạo của 01 máy in máy in laser trắng đen Trống in: Linh kiện này có tác dụng quan trọng đến bản in, bản in đẹp – x ấu – m ờ – in lem…là do linh kiện này gây ra. Nguyên tắc hoạt động c ủa Drum là nh ận tín hi ệu từ từ khối quang học và in lên giấy khi nó chạy qua. Trục cao su: (trục sạc) : Trục này có nhiệm vụ là giá đỡ và cuốn gi ấy đ ưa lên Trống (Drum), Trục này làm trung hòa điện tích trên bề mặt trống in.
trục này ít khi hỏng hoặc lỗi, tuy nhiên không phải là không có, nếu tr ục lỗi sẽ gây ra k ẹt gi ấy (hi ếm khi), bản in đen một nửa, một góc hoặc đen từng vết theo tu ần hoàn cũng có th ể đen cả bản in. 2 Trục từ: Trục từ đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc ho ạt đ ộng c ủa h ộp m ực có tác dụng “hút” mực từ hộp mực lên và cán vào Tr ống (Drum) v ề c ơ b ản tr ục này ít khi bị lỗi, mặc dù có thể bị trầy xước hoặc mòn…đều có th ể v ẫn tái s ử d ụng bình thường. Gạt mực (gạt lớn) : Có nhiệm vụ gạt mực thừa từ Trống (Drum) vào khay chứa mực thừa của máy, nếu thấy bản in có vết sọc kẻ từ trên xuống (kẻ nhỏ, thanh) thì do lưỡi gạt bị mẻ hoặc mòn hoặc cũng do gạt gây ra các vệt đen nằm ngang bản in. Gạt từ (gạt nhỏ) : Khi trục từ quay sẽ hút mực lên để cán vào Tr ống (Drum), tuy nhiên khi hút sẽ hút rất nhiều khi đó bản in sẽ rất đ ậm, th ậm chí đen c ả b ảng, v ấn đ ề đặt ra là cần có một linh kiện, thiết bị giữ lại mực chỉ cho tr ục t ừ “hút” lên m ột l ượng mực vừa đủ cần thiết cho bản in.
Gạt từ này có tác d ụng như v ậy, n ếu b ản in xu ất hiện một (hoặc nhiều hơn) vệt đen to bằng đầu đũa trở lên, vệt đen xậm t ừ trên xuống thì khi đó là lưỡi gạt của Gạt từ yếu – cần phải thay. Nguyên lý hoạt động Máy in lấy giấy chứa trong Paper Tray Mực in bám vào giấy khi đi ngang drum Làm nóng mực in để mực in chảy ra và bám chặc vào giấy in. Giấy in chạy ra ngoài Paper Exit – Paper Tray – Khay giấy: dùng để chứa giấy in. – Tonner Hopper- Hộp mực in: Chứa mực để in lên tờ giấy.
– Laser unit – tia laser: thiết bị phát ra tia sáng laser chiếu vào Drum. – Photoreceptor Drum Assembly: được gọi ngắn gọn là Drum, Tia laser sẽ vẽ hình ảnh, chữ lưu trên drum. mực in sẽ dính vào drum nơi có tia laser vẽ lên tạo thành hình ảnh dưới dạng mực in. Khi giấy in chạy qua đây thì mực in sẽ dính qua tờ giấy.
– Fuser – Lô sấy: Lô sấy còn trục sấy, Fuse nghĩa tiếng anh là “làm chảy ra” ở đây Fuser là thiết bị dùng để nun nóng mực in, mực in sau khi bị làm nóng sẽ dính chặc vào tờ giấy in. Máy in laser có cấu tạo gồm có 6 phần cơ bản được mô tả theo sơ đồ sau: 3 - Khối nguồn: Cung cấp nguồn điện cho máy in. - Khối điều khiển: là mạch điện tử dùng điều khiển hoạt động của máy in như nhận lệnh in và ra lệnh cho các bộ phận khác hoạt đ ộng, kiểm soát l ỗi phát sinh đ ồng thời phát ra thông báo lỗi. - Khối cơ: là các bánh xe, trục lăng,… dùng để lấy giấy và vận chuyển giấy.
- Khối data: nơi lưu tiếp nhận và sử lý lệnh in từ máy tính. - Khối quang: là bộ phận sử lý hình ảnh gồm có bộ phận phát ra tia laser và drum - khối Sấy: nung chảy và sấy khô mực in. * Các bước in ra 1 trang tài liệu của máy in: Bước 1: Xóa sạch hình ảnh, tài liệu cũ: Máy in sẽ xóa sạch hình ảnh, chữ của bản in cũ được lưu giữ trên Drum (trống của hộp mực in) để tiếp nhận hình ảnh mới. – Máy in xóa bằng cách dùng thanh gạt mực để gạt đi hết mực thừa còn dính trênDrum.
– Sau đó,drum sẽ quay quanh 1 thanh chỏi, thanh chỏi này xóa hết đi ện tích trêm drum để bắt đầu 1 chu kỳ mới. Chú ý kỹ thuật: Khi thanh gạt mực sử dụng lâu thì khi in ra trang giấy sẽ b ị lem, có bóng mờ hoặc có các đường màu đen dọc theo trang in ==> phải thay thanh gạt mực. Bước 2: Tích điện lên drum: Máy in sẽ tạo ra điện tích âm toàn bộ bề mặt drum bằng cách cho drum quay 1 vòng quanh trục PRC. PRC sẽ làm cho drum nhi ễm đi ện tích âm kho ảng -130V, đi ện tích âm này sẽ hút mực bám lên drum.
4 Chất quang dẫn trên bề mặt drum, giúp drum có thể tích điện âm khi chiếu ánh sáng laser vào Bước 3: Xóa, giảm điện tích: Bộ điều khiển sẽ điều khiển tia laser sẽ chiếu vào vị trí không mu ốn t ạo ảnh, những vị trí này khi in ra sẽ là nền trắng còn vị trí có đi ện tích âm sẽ có ch ữ ho ặc hình ảnh. Xem hình dưới 5 Bước 4: Chuyển ảnh lên giấy Mực in bám lên drum sẽ bị hút sang tờ giấy, vì gi ấy đ ược tích đi ện tích d ương mạnh (dương hút âm) 6 Chuyển mực từ Drum sang giấy in Bước 5: Định hình lên giấy: Giấy in có mực in đi qua trục sấy (Fuser), trục này tỏa nhiệt khoảng 180 độ C để làm chảy mực in ra, mực in sẽ bám chặc vào giấy in sau đó đưa giấy in ra ngoài. Mực sẽ bị nung chảy và ép chặt vào tờ giấy 3. Cách cài đặt máy in: 3.
Cách cài đặt máy in (cài đặt máy in Canon 2900, các dòng máy khác thực hiện tương tự Bước 1 : Khởi động máy in - Cắm nguồn của máy in vào nguồn điện, khi máy hoạt động sẽ có ti ếng đ ộng c ơ đang khởi động hộp mực. - Đặt giấy vào khay để giấy của máy in. - Kết nối máy in Canon 2900 với máy tính qua USB. - Thông thường, tại bước này máy tính sẽ tự động tải Driver của máy in Canon 2900 về và cài đặt thông qua mạng Internet.
Nếu sau khi đã th ực hiện đ ầy đ ủ các thao tác trên nhưng trên cả máy tính và máy in không có gì x ảy ra chúng ta ph ải ti ến hành cài đặt Driver máy in Canon 2900 thủ công. Bước 2: Cài đặt driver máy in Canon LBP 2900 Để cài đặt chính xác driver của máy in Canon 2900 cho máy tính chúng ta c ần kiểm ta phiên bản hệ điều hành Windows hiện tại. Thao tác vô cùng đ ơn gi ản, t ại màn hình destop bạn click chuột phải vào biểu tượng This PC ( My Computer) và chọn Properties 7 Chúng ta sẽ có được thông tin như dưới đây Ở bước này, chúng ta chỉ cần chú ý đến 2 mục : Window edition : Phiên bản Window - như trên hình là phiên bản Window 10 Pro. System type : Phân biệt phiên bản 32bit và 64bit của Window.
Như hình hiện tại máy đang dùng bản 64-bit. Bước 3 : Tải driver máy in canon 2900 Các bạn lựa chọn driver máy in canon LBP 2900 phù hợp với phiên bản Windows hiện tại của mình và tải về theo các đường link dưới đây: Window 32bit: https://vn.canon/vi/support/0900785701 Window 64bit : >https://vn.canon/vi/support/0100278201/9 Bước 4 : Cài đặt driver Sau khi tải xong driver Canon LBP 2900, bạn mở thư mục chứa file ⏩ click đúp chuột vào file “Setup.exe” để bắt đầu quá trình cài đặt. Khởi động quá trình cài đặt, các bạn chỉ việc ấn Next để phần m ềm t ự đ ộng cài đặt 8 Chọn vào Yes để đồng ý các điều khoản sử dụng của nhà sản xuất Cửa sổ CAPT Printer Driver như ở trên, dòng thứ 2 là Install with USB Connection đã được chọn. Bạn click tiếp vào Next để tiếp tục.
⏩ Lúc này một cửa sổ cảnh báo hiện lên cảnh báo bạn sẽ không th ể d ừng l ại khi tiến hành cài đặt click chọn tiếp vào Yes để tiếp tục. 9 Ở tiến trình này, bạn phải chắc chắn là dây USB từ máy in đã được kết nối v ới máy tính. Lúc này quá trình cài đặt vẫn đang tiếp diễn. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, các bạn tích chọn Restart My Computer Now và click Exit, máy tính sẽ tự động khởi động lại.