UBND TỈNH PHÚ YÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ PHÚ YÊN ------------- GIÁO TRÌNH MÔ-ĐUN TIN HỌC VĂN PHÒNG Mã số mô-đun: MĐ 07 NGHỀ: QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP VÀ CAO ĐẲNG NGHỀ (Lưu hành nội bộ) Phú Yên, tháng 02/2015 BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình lưu hành nội bộ tại trường Cao đẳng Nghề Phú Yên, nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. Mã tài liệu:………………………………………… Mục lục Trang 3 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển sự nghiệp dạy nghề trong cả nước, lĩnh vực tin học cũng đã có bước phát triển mạnh, đóng góp chất lượng cho sự phát triển chất lượng dạy nghề và phục vụ cho công tác chuyên môn cho cán bộ văn phòng. Việc biên soạn tài liệu chuyên môn nhằm đáp ứng nhu cầu về tài liệu học tập cho HSSV, tài liệu giảng dạy cho cán bộ-giáo viên, tạo tài liệu chung trong quá trình đạo tạo, phù hợp với tiêu chuẩn kiến thức trong chương trình nghề, đáp ứng yêu cầu tay nghề về kiến thức tin học văn phòng là một điều cần thiết. Để đáp ứng nhu cầu về tài liệu học tập và giảng dạy, trường Cao đẳng nghề Phú Yên biên soạn giáo trình Tin học văn phòng, gồm 3 phần chính: Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint, trong đó bao gồm các kiến thức lý thuyết và kỹ năng thực hành, nhằm đào tạo cho người lao động ứng dụng máy tính có hiệu quả trong lĩnh vực công tác văn phòng. Giáo trình được soạn thảo theo chương trình nghề Cao đẳng Quản trị mạng của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Nghề Phú Yên ban hành (trên cơ sở chương trình khung của Bộ LĐTBXH). Nội dung biên soạn theo hình thức tích hợp giữa lý thuyết và thực hành. Trong quá trình biên soạn đã tham khảo nhiều ý kiến của các thầy cô giáo của các trường Cao đẳng Nghề, các Trung tâm Dạy nghề thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin và sử dụng bộ Microsoft Office 2010/2013. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy-cô giáo, các Học sinh-Sinh viên, cùng đông đảo bạn đọc để giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn. Góp ý xin gửi về vansynghi@gmail. Xin trân trọng cảm ơn ! Phú Yên, ngày 05 tháng 12 năm 2014 Tác giả Văn Sỹ Nghi Mục lục Trang 4 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU . 3 CÁC TỪ VIẾT TẮT . 13 BÀI 7: TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH . 15 Phần 1: GIỚI THIỆU BẢNG TÍNH . Tổng quan về bảng tính Microsoft Excel. Thao tác tệp tin . Thao tác với dữ liệu . Chèn và xoá dòng, cột . 29 Phần 2: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH. Định dạng bảng tính và dữ liệu . Một số thao tác cơ bản trong Excel . 33 BÀI 8: HÀM TRONG EXCEL . 37 Phần 1: CÁC KHÁI NIỆM VỀ HÀM . Các loại địa chỉ trong Excel . 38 Phần 2: HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU DẠNG SỐ . Hàm Sum – Hàm tính tổng . Hàm Average – Hàm tính giá trị trung bình . Hàm Max – Hàm lấy giá trị lớn nhất. Hàm Min – Hàm lấy giá trị nhỏ nhất . Hàm Count – Hàm đếm giá trị số . Hàm Counta – Hàm đếm toàn bộ các kiểu dữ liệu . Hàm Rank – Hàm xếp thứ bậc . Hàm lấy giá trị tuyệt đối . Hàm khai căn bậc hai . Hàm lấy phần nguyên của một số . Hàm lấy phần dư của phép chia n cho m . Hàm làm tròn số liệu . 45 Phần 3: XỬ LÝ CHUỖI . Nối chuỗi không dùng hàm . Hàm cắt trái . Hàm cắt phải . Hàm cắt giữa. 52 Phần 4: XỬ LÝ DỮ LIỆU NGÀY THÁNG . 55 Mục lục Trang 5 1. Hàm Day – Hàm lấy ngày . Hàm Month – Hàm lấy tháng . Hàm Year – Hàm lấy năm . Hàm Weekday – Hàm cho thứ trong tuần. 59 Phần 5: HÀM LOGIC, HÀM ĐIỀU KIỆN. Nhóm hàm Logic . Hàm điều kiện (if). 62 Phần 6: HÀM THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN . Hàm cơ sở dữ liệu (thống kê dữ liệu có điều kiện) . Hàm tính tổng thoả mãn nhiều điều kiện . Hàm tìm giá trị lớn nhất thoả mãn nhiều điều kiện . Hàm tìm giá trị nhỏ nhất thoả mãn nhiều điều kiện . Hàm tính trung bình cộng thoả mãn nhiều điều kiện . Hàm đếm giá trị số thoả mãn nhiều điều kiện . Hàm đếm các toàn bộ các kiểu dữ liệu thoả mãn nhiều điều kiện . Sắp xếp và lọc dữ liệu. Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính . Lọc dữ liệu tự động . Rút trích dữ liệu. Tính tổng phụ (tổng theo từng thành phần) . 72 Phần 7: HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM SỐ . Hàm dò tìm, tham chiếu theo cột (Vlookup) . Hàm dò tìm, tham chiếu theo dòng (Hlookup) . 78 BÀI 9: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN. Giới thiệu đồ thị trong Excel . Các bước vẽ và tùy biến đồ thị . Nhận biết các thành phần trên đồ thị . Các thao tác với đồ thị. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị . Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị. 98 BÀI TẬP KIỂM TRA . 103 BÀI 10: TỔNG QUAN POWERPOINT . 113 Phần 1: GIỚI THIỆU POWERPOINT . Giới thiệu về PowerPoint . Khởi động PowerPoint . Màn hình làm việc của PowerPoint . Các chế độ xem tệp trình diễn . Lưu tệp trình diễn . Đóng tệp trình diễn và kết thúc làm việc với PowerPoint . 115 Mục lục Trang 6 Phần 2: LÀM VIỆC VỚI VỚI PRESENTATION-SLIDE . Tạo mới một tệp trình diễn trống cho người sử dụng tự thiết kế . Chọn kiểu trình bày Slide (Slide Layout) . Chọn mẫu thiết kế Slide (Template) . Chọn màu nền cho Slide (Background) . Chèn thêm một Slide mới, chèn hình . Xóa Slide, thay đổi thứ tự Slide . Nhập nội dung cho Slide . Định dạng nội dung văn bản . 122 BÀI 11: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN . 125 Phần 1: TẠO HIỆU ỨNG . Các hiệu ứng trong PowerPoint . Tạo hiệu ứng cho chữ (cho hình) . 128 Phần 2: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN . Các thuộc tính tùy chọn trong một hiệu ứng. Phối hợp các hiệu ứng (mức độ đơn giản). Tạo nút điều khiển - tạo các liên kết . Thiết lập bước chuyển tiếp giữa các Slide . 137 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 143 Các từ viết tắt Trang 09 CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung B1 Bước 1 (Bn: bước thứ n) C1 Cách 1 (Cn: cách thực hiện thứ n) VB Văn bản ND Nội dung DSĐS Danh sách đối số VD2 Ví dụ 2 DLNT Dữ liệu ngày tháng ĐK Điều kiện DL Dữ liệu Vcsdl Vùng cơ sở DL Vct Vùng tiêu chuẩn S Slide Sn Slide thứ n Word Microsoft Word Excel Microsoft Excel PowerPoint Microsoft PowerPoint Microsoft Excel 2013 Trang 14 BẢNG TÍNH EXCEL Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 Trang 15 Giới thiệu Bảng tính Excel BÀI 7: TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH Phần 1: GIỚI THIỆU BẢNG TÍNH A. MỤC TIÊU Học xong bài này HSSV có khả năng: Trình bày và thao tác được một số nội dung cơ bản về bản tính như: màn hình làm việc, đóng mở tập tin,… B. THIẾT BỊ, VẬT TƯ, DỤNG CỤ, TÀI LIỆU HỌC TẬP - Bộ máy chiếu: 1 bộ - Bộ máy tính có cài Microsoft Office Excel 2010/2013: 02 HSSV/máy - Bộ Unikey, bộ font tiếng Việt (cài trên máy) - Các file tài liệu máy tính C. Tổng quan về bảng tính Microsoft Excel 1. Khởi động chương trình Excel C1: Kích chuột vào nút start \ Programs\Microsoft Excel C2: Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trên nền màn hình (Desktop) C3: Kích chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên thanh công cụ Short cut bar (nếu có) 2. Cách thoát C1: File \ Exit C2: Kích chuột vào nút Close (X) bên phải thanh tiêu đề C3: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Alt + F4 3. Giới thiệu màn hình làm việc Khi khởi động, chờ trong giây lát, Excel được đưa một cửa sổ giới thiệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây: Chọn Blank workbook màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện như hình dưới đây: Ngoài các thành phần cơ bản giống Word như thanh tiêu đề, hệ Menu, các thanh công cụ, Excel còn có một số thành phần đặc trưng riêng: Thanh công thức (Formula bar) Hiển thị địa chỉ của ô đang làm việc và nội dung dữ liệu của ô, đây còn là nơi dùng để sửa công thức, dữ liệu. Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 Trang 16 Giới thiệu Bảng tính Excel Excel được tổ chức thành các trang bảng tính, mỗi trang bảng tính tương ứng với một Sheet, mỗi trang bảng tính có cột từ A đến XFD, và có hàng từ 1 đến 1084576 (dòng). Bên trên là thanh ghi các nhãn cột được đánh thứ tự A, B, C, ., XFD, Bên trái là thanh ghi số hiệu các dòng được đánh thứ tự từ 1, 2, 3, . Trong bảng tính là các ô, mỗi ô có một địa chỉ ô, địa chỉ cho ta biết ô đó nằm ở cột nào, dòng nào (<cột> <dòng>). Ví dụ ô nằm ở dòng A cột 1 có địa chỉ là A1. Các thành phần cơ bản trên màn hình chính (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau. (8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải. (9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel (WorkBook), ngoài ra còn chứa thanh điều khiển để di chuyển qua lại giữa các Sheet. (10): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,… 4. Thanh công cụ Ribbon Giáo trình MĐ Tin học văn phòng Biên soạn: Văn Sỹ Nghi Microsoft Excel 2013 Trang 17 Giới thiệu Bảng tính Excel Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu,… Thanh Ribbon bao gồm các tab (HOME, INSERT, PAGE LAYOUT,.) bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon chúng ta cần phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó chọn tới lệnh cần thao tác trong Tab Ribbon đó.
Giáo trình mô đun Tin học văn phòng cho nghề Quản trị mạng tại Trường Cao đẳng Nghề Phú Yên
Giáo trình mô đun tin học văn phòng cho nghề quản trị mạng máy tính trình độ trung cấp và cao đẳng nghề, giúp nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Trường đại học
Trường Cao Đẳng Nghề Phú YênChuyên ngành
Quản Trị MạngNgười đăng
Ẩn danhThể loại
Giáo TrìnhPhí lưu trữ
35 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Tác giả: Văn Sỹ Nghi
Trường học: Trường Cao Đẳng Nghề Phú Yên
Chuyên ngành: Quản Trị Mạng
Đề tài: Giáo Trình Tin Học Văn Phòng
Loại tài liệu: Giáo Trình
Năm xuất bản: 2015
Địa điểm: Phú Yên
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ