Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán (Ấn bản toàn cầu 15) - Tác giả Romney, Steinbart, Summers, Wood

• Tác giả: Marshall B. Romney
• Chuyên ngành: Kế toán Hệ thống Thông tin
• Đề tài: Hệ thống Thông tin Kế toán
• Loại tài liệu: Giáo trình
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Harlow

Tóm tắt

I. Tổng quan về giáo trình Accounting Information Systems ấn bản 15

Accounting Information Systems ấn bản 15 toàn cầu do Romney, Steinbart, Summers và Wood biên soạn là tài liệu chuẩn mực hàng đầu về hệ thống thông tin kế toán. Sách được xuất bản bởi Pearson Education Limited năm 2021, phục vụ sinh viên đại học và cao học trên toàn thế giới. Giáo trình cung cấp nền tảng khái niệm vững chắc về cách thức thu thập, xử lý và truyền đạt dữ liệu tài chính trong tổ chức. Ấn bản 15 cập nhật toàn diện nội dung về công nghệ thông tin, kiểm soát nội bộ và phân tích dữ liệu. Sách phân tích hệ thống thông tin kế toán qua ba thành phần cốt lõi: con người, tổ chức và công nghệ. Mỗi chương đều kết nối lý thuyết với tình huống thực tiễn doanh nghiệp như case study S&S. Đây là tài liệu không thể thiếu cho chuyên ngành kế toán, kiểm toán và công nghệ thông tin quản lý.

1.1. Tác giả và uy tín học thuật của giáo trình

Marshall B. Romney là Giáo sư danh dự tại Đại học Brigham Young, đồng tác giả Paul John Steinbart đến từ Đại học Arizona State. Cả hai đều có hàng chục năm kinh nghiệm giảng dạy và nghiên cứu hệ thống thông tin kế toán. Scott L. Summers và David A. Wood thuộc Đại học Brigham Young bổ sung chiều sâu nghiên cứu về kiểm toán và phân tích tài chính. Sự kết hợp bốn tác giả tạo ra tài liệu có giá trị học thuật cao, được sử dụng rộng rãi tại các trường kinh tế hàng đầu toàn cầu.

1.2. Cấu trúc nội dung và phạm vi kiến thức

Giáo trình được tổ chức theo logic từ nền tảng khái niệm đến ứng dụng thực tiễn. Phần I trình bày các nền tảng khái niệm của hệ thống thông tin kế toán. Phần II đề cập đến công nghệ và kiểm soát. Phần III phân tích các quy trình kế toán cụ thể. Mỗi chương bao gồm mục tiêu học tập rõ ràng, tình huống minh họa, câu hỏi ôn tập và bài tập thực hành. Cấu trúc này giúp người học nắm vững kiến thức một cách hệ thống và toàn diện.

II. Phân tích các thành phần hệ thống thông tin kế toán trong sách

Hệ thống thông tin kế toán (AIS) theo Romney được định nghĩa là tập hợp con người, quy trình và công nghệ thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối dữ liệu nhằm đạt mục tiêu tổ chức. Sách phân tích ba yếu tố then chốt: con người vận hành hệ thống, tổ chức thiết lập quy trình, công nghệ thực thi và lưu trữ. Mô hình S&S trong chương đầu minh họa rõ ràng cách một doanh nghiệp xác định nhu cầu thông tin, từ dòng tiền dự báo đến lịch khấu hao tài sản. Các quy trình kinh doanh được liệt kê chi tiết bao gồm: huy động vốn, mua sắm tài sản, tuyển dụng nhân sự, quản lý hàng tồn kho và xử lý giao dịch. Mỗi quy trình gắn với quyết định cụ thể và nhu cầu thông tin tương ứng. Phân tích này giúp người học hiểu AIS không chỉ là phần mềm mà là hệ thống tổng thể phục vụ ra quyết định.

2.1. Vai trò của dữ liệu và thông tin trong AIS

Sách phân biệt rõ dữ liệu thô và thông tin có giá trị quyết định. Dữ liệu là các sự kiện chưa qua xử lý như số lượng hàng bán, giá vốn hay ngày giao dịch. Thông tin là kết quả xử lý dữ liệu phục vụ mục tiêu cụ thể như báo cáo tài chính hay phân tích lợi nhuận. AIS đóng vai trò cầu nối chuyển đổi dữ liệu thành thông tin hữu ích. Chất lượng thông tin phụ thuộc vào tính chính xác, kịp thời và phù hợp của dữ liệu đầu vào.

2.2. Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro thông tin

Một trọng tâm quan trọng của giáo trình là kiểm soát nội bộ trong môi trường số hóa. Sách trình bày khung COSO và các nguyên tắc kiểm soát cốt lõi áp dụng trong AIS. Rủi ro gian lận, sai sót và tấn công mạng được phân tích với biện pháp phòng ngừa cụ thể. Phân quyền truy cập, kiểm toán log và mã hóa dữ liệu là các biện pháp kiểm soát kỹ thuật được đề cập chi tiết. Kiểm soát nội bộ hiệu quả bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin tài chính.

III. Phương pháp học và ứng dụng giáo trình trong đào tạo kế toán

Giáo trình Romney ấn bản 15 được thiết kế theo phương pháp học tập dựa trên tình huống thực tiễn. Mỗi chương mở đầu bằng tình huống doanh nghiệp thực, sau đó triển khai lý thuyết giải quyết vấn đề đặt ra. Phương pháp này giúp sinh viên kết nối kiến thức lý thuyết với thực hành nghề nghiệp. Sách tích hợp các bài tập phân tích, câu hỏi thảo luận và bài tập máy tính giúp người học rèn luyện tư duy hệ thống. Case study S&S xuyên suốt nhiều chương tạo tính liên kết và nhất quán trong quá trình học. Giảng viên có thể sử dụng sách như khung chương trình hoàn chỉnh kết hợp với phần mềm kế toán thực hành. Ấn bản toàn cầu điều chỉnh nội dung phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS, tăng giá trị ứng dụng ngoài thị trường Mỹ.

3.1. Tích hợp công nghệ và phần mềm kế toán hiện đại

Ấn bản 15 cập nhật nội dung về điện toán đám mây, phân tích dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo trong kế toán. Sách hướng dẫn cách ERP như SAP và Oracle tích hợp các module kế toán với quy trình kinh doanh. Công nghệ blockchain được giới thiệu như giải pháp minh bạch hóa giao dịch tài chính. Người học hiểu được xu hướng tự động hóa đang định hình lại vai trò kế toán viên trong tương lai gần.

3.2. Ứng dụng trong chương trình đào tạo đại học và chuyên nghiệp

Giáo trình phù hợp cho các học phần hệ thống thông tin kế toán bậc đại học và sau đại học. Nội dung bao quát đủ để phục vụ cả sinh viên chuyên ngành kế toán lẫn quản trị thông tin. Các kỳ thi chuyên nghiệp CPA và CISA tham chiếu nhiều nội dung trong sách. Chương trình học tập theo chuẩn AACSB có thể dùng sách này làm tài liệu chính cho chuyên ngành kế toán số. Tài liệu hỗ trợ giảng dạy phong phú từ Pearson giúp giảng viên triển khai hiệu quả.

IV. Kết luận và giá trị thực tiễn của AIS 15th Edition trong thời đại số

Accounting Information Systems ấn bản 15 khẳng định vị trí là giáo trình hàng đầu về hệ thống thông tin kế toán trong bối cảnh chuyển đổi số toàn cầu. Sách không chỉ cung cấp kiến thức lý thuyết mà còn trang bị tư duy phân tích hệ thống cần thiết cho kế toán viên hiện đại. Trong bối cảnh báo cáo thường niên ngày càng phục vụ đa dạng đối tượng — từ nhà đầu tư, tổ chức tín dụng đến khách hàng và đối thủ cạnh tranh — hệ thống thông tin kế toán phải đáp ứng nhu cầu thông tin phức tạp hơn bao giờ hết. Romney nhấn mạnh rằng thông tin quá tải và thông tin không đủ đều gây hại như nhau. AIS hiệu quả phải cân bằng giữa đầy đủ, chính xác và kịp thời. Giáo trình này giúp người học xây dựng năng lực thiết kế, đánh giá và cải tiến hệ thống thông tin kế toán phù hợp với mục tiêu chiến lược tổ chức.

4.1. Tầm quan trọng của AIS với nhà đầu tư và các bên liên quan

Hệ thống thông tin kế toán hiện đại phải phục vụ không chỉ cổ đông mà còn nhà phân tích tài chính, tổ chức tín dụng và nhà đầu tư tiềm năng. Sách phân tích cách báo cáo thường niên truyền đạt chiến lược doanh nghiệp tới công chúng đầu tư. AIS cần thiết kế để tạo ra thông tin có giá trị cho nhiều đối tượng với nhu cầu khác nhau. Tính minh bạch và nhất quán của thông tin tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin thị trường và giá trị doanh nghiệp.

4.2. Định hướng nghề nghiệp từ việc học giáo trình Romney

Nắm vững nội dung AIS ấn bản 15 mở ra nhiều hướng nghề nghiệp giá trị. Kiểm toán hệ thống thông tin, tư vấn ERP, phân tích dữ liệu tài chính và quản trị rủi ro công nghệ là các lĩnh vực có nhu cầu cao. Hiểu sâu về kiểm soát nội bộ và bảo mật thông tin kế toán là lợi thế cạnh tranh rõ ràng trên thị trường lao động. Chứng chỉ CISA kết hợp kiến thức từ sách này tạo nền tảng vững chắc cho chuyên gia kiểm toán công nghệ thông tin.

Trích đoạn nội dung tài liệu

FuzzBones/Shutterstock Stephen VanHorn/Shutterstock Ppbig/123RF Systems Information Accounting www.com This page intentionally left blank Accounting Information Ppbig/123RF Systems FIFTEENTH EDITION GLOBAL EDITION Stephen VanHorn/Shutterstock Marshall B. Romney Professor Emeritus, Brigham Young University Paul John Steinbart Professor Emeritus, Arizona State University Scott L. Summers Brigham Young University David A. Wood FuzzBones/Shutterstock Brigham Young University Harlow, England • London • New York • Boston • San Francisco • Toronto • Sydney • Dubai • Singapore • Hong Kong Tokyo • Seoul • Taipei • New Delhi • Cape Town • Sao Paulo • Mexico City • Madrid • Amsterdam • Munich • Paris • Milan A01_ROMN3364_15_GE_FM.indd 3 17/07/20 1:44 PM www.com Please contact https://support.com/getsupport/s/contactsupport with any queries on this content. Microsoft and/or its repective suppliers make no representations about the suitability of the information contained in the documents and related graphics published as part of the services for any purpose. All such documents and related graphics are provided “as is” without warranty of any kind. Microsoft and/or its respective suppliers hereby disclaim all warranties and conditions with regard to this information, including all warranties and conditions of merchantability, whether express, implied or statutory, fitness for a particular purpose, title and non-infringement. In no event shall Microsoft and/or its respective suppliers be liable for any special, indirect or consequential damages or any damages whatsoever resulting from loss of use, data or profits, whether in an action of contract, negligence or other tortious action, arising out of or in connec- tion with the use or performance of information available from the services. The documents and related graphics contained herein could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically added to the information herein. Microsoft and/or its respective suppliers may make improvements and/ or changes in the product(s) and/or the program(s) described herein at any time. Partial screen shots may be viewed in full within the software version specified. Microsoft® and Windows® are registered trademarks of the Microsoft Corporation in the U. and other countries. This book is not sponsored or endorsed by or affiliated with the Microsoft Corporation. Acknowledgments of third-party content appear on the appropriate page within the text. PEARSON, ALWAYS LEARNING, and Revel are exclusive trademarks owned by Pearson Education, Inc. or its affiliates in the U. and/or other countries. Pearson Education Limited KAO Two KAO Park Hockham Way Harlow Essex CM17 9SR United Kingdom and Associated Companies throughout the world Visit us on the World Wide Web at: www.com © Pearson Education Limited 2021 The rights of Marshall B. Romney, Paul John Steinbart, Scott L. Summers, and David A. Wood, to be identified as the authors of this work, have been asserted by them in accordance with the Copyright, Designs and Patents Act 1988. Authorized adaptation from the United States edition, entitled Accounting Information Systems, 15th Edition, ISBN 978-0-13-557283-2 by Marshall B. Romney, Paul John Steinbart, Scott L. Summers, and David A. Wood, published by Pearson Education © 2021. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, without either the prior written permission of the publisher or a license permitting restricted copying in the United Kingdom issued by the Copyright Licensing Agency Ltd, Saffron House, 6–10 Kirby Street, London EC1N 8TS. This publication is protected by copyright, and permission should be obtained from the publisher prior to any prohibited reproduction, storage in a retrieval system, or transmission in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise. For information regarding permis- sions, request forms, and the appropriate contacts within the Pearson Education Global Rights and Permissions department, please visit www. All trademarks used herein are the property of their respective owners. The use of any trademark in this text does not vest in the author or publisher any trademark ownership rights in such trademarks, nor does the use of such trademarks imply any affiliation with or endorsement of this book by such owners. This eBook is a standalone product and may or may not include all assets that were part of the print version. It also does not provide access to other Pearson digital products like Revel, MyLab, and Mastering. The publisher reserves the right to remove any material in this eBook at any time. ISBN 10: 1-292-35336-8 ISBN 13: 978-1-292-35336-4 eBook ISBN 13: 978-1-292-35328-9 British Library Cataloguing-in-Publication Data A catalogue record for this book is available from the British Library Typeset by Integra Software Services www.com Brief Contents Preface 19 PART I Conceptual Foundations of Accounting Information Systems 27 CHAPTER 1 Accounting Information Systems: An Overview 28 CHAPTER 2 Overview of Transaction Processing and Enterprise Resource Planning Systems 56 CHAPTER 3 Systems Documentation Techniques 84 PART II Data Analytics 117 CHAPTER 4 Relational Databases 118 CHAPTER 5 Introduction to Data Analytics in Accounting 162 CHAPTER 6 Transforming Data 188 CHAPTER 7 Data Analysis and Presentation 214 PART III Control of Accounting Information Systems 247 CHAPTER 8 Fraud and Errors 248 CHAPTER 9 Computer Fraud and Abuse Techniques 282 CHAPTER 10 Control and Accounting Information Systems 322 CHAPTER 11 Controls for Information Security 360 CHAPTER 12 Confidentiality and Privacy Controls 394 CHAPTER 13 Processing Integrity and Availability Controls 422 PART IV Accounting Information Systems Applications 451 CHAPTER 14 The Revenue Cycle: Sales to Cash Collections 452 CHAPTER 15 The Expenditure Cycle: Purchasing to Cash Disbursements 494 CHAPTER 16 The Production Cycle 532 5 www.com 6 BRIEF CONTENTS CHAPTER 17 The Human Resources Management and Payroll Cycle 562 CHAPTER 18 General Ledger and Reporting System 592 PART V The REA Data Model 625 CHAPTER 19 Database Design Using the REA Data Model 626 CHAPTER 20 Implementing an REA Model in a Relational Database 660 CHAPTER 21 Special Topics in REA Modeling 684 PART VI The Systems Development Process 717 CHAPTER 22 Introduction to Systems Development and Systems Analysis 718 CHAPTER 23 AIS Development Strategies 754 CHAPTER 24 Systems Design, Implementation, and Operation 784 Glossary 812 Index 829 www.com Contents Preface 19 PART I Conceptual Foundations of Accounting Information Systems 27 CHAPTER 1 Accounting Information Systems: An Overview 28 Introduction 29 Information Needs and Business Processes 31 Information Needs 32 Business Processes 33 Accounting Information Systems 36 How an AIS Can Add Value to an Organization 37 An AIS Can Use Artificial Intelligence and Data Analytics to Improve Decision Making 38 The AIS and Blockchain 40 Cloud Computing, Virtualization, and the Internet of Things 44 The AIS and Corporate Strategy 44 The Role of the AIS in the Value Chain 45 Summary and Case Conclusion 46 ■ Key Terms 47 AIS IN ACTION: Chapter Quiz 47 ■ Discussion Questions 48 ■ Problems 49 ■ AIS IN ACTION SOLUTIONS: Quiz Key 54 CHAPTER 2 Overview of Transaction Processing and Enterprise Resource Planning Systems 56 Introduction 57 Transaction Processing: The Data Processing Cycle 58 Data Input 58 Data Storage 59 Data Processing 65 Information Output 65 Transaction Processing: Blockchain 67 Enterprise Resource Planning (ERP) Systems 68 Summary and Case Conclusion 71 ■ Key Terms 71 AIS IN ACTION: Chapter Quiz 71 ■ Discussion Questions 72 ■ Problems 73 CASE 2-1 Bar Harbor Blueberry Farm 79 CASE 2-2 SDC 80 AIS IN ACTION SOLUTIONS: Quiz Key 81 7 www.com 8 CONTENTS CHAPTER 3 Systems Documentation Techniques 84 Introduction 85 Business Process Diagrams 86 Flowcharts 89 Types of Flowcharts 91 Program Flowcharts 94 Data Flow Diagrams 95 Subdividing the DFD 97 Summary and Case Conclusion 100 ■ Key Terms 100 AIS IN ACTION: Chapter Quiz 101 ■ Comprehensive Problem 102 ■ Discussion Questions 102 ■ Problems 102 CASE 3-1 Dub 5 107 AIS IN ACTION SOLUTIONS: Quiz Key 108 ■ Comprehensive Problem Solution 110 PART II Data Analytics 117 CHAPTER 4 Relational Databases 118 Introduction 118 Databases and Files 119 Using Data Warehouses for Data Analytics 121 The Advantages of Database Systems 121 The Importance of Good Data 122 Database Systems 122 Logical and Physical Views of Data 122 Schemas 123 The Data Dictionary 124 DBMS Languages 126 Relational Databases 126 Types of Attributes 127 Designing a Relational Database for S&S, Inc. 127 Basic Requirements of a Relational Database 129 Two Approaches to Database Design 131 Creating Relational Database Queries 131 Query 1 131 Query 2 134 Query 3 137 Query 4 137 Query 5 139 Database Systems and the Future of Accounting 140 Summary and Case Conclusion 142 ■ Key Terms 142 AIS IN ACTION: Chapter Quiz 142 ■ Comprehensive Problem 143 ■ Discussion Questions 144 ■ Problems 145 CASE 4-1 Research Project 153 AIS IN ACTION SOLUTIONS: Quiz Key 154 ■ Comprehensive Problem Solution 155 Appendix: Data Normalization 158 ■ Summary 161 CHAPTER 5 Introduction to Data Analytics in Accounting 162 Introduction 163 Ask the Right Questions 165 Extract, Transform, and Load Relevant Data 165 Extracting Data 166 Transforming Data 169 Loading Data 170 www.com CONTENTS 9 Apply Appropriate Data Analytic Techniques 171 Interpret and Share the Results with Stakeholders 172 Interpreting Results 172 Sharing Results 173 Additional Data Analytics Considerations 174 Automation 174 Data Analytics Is Not Always the Right Tool 176 Summary and Case Conclusion 176 ■ Key Terms 176 AIS IN ACTION: Chapter Quiz 177 ■ Discussion Questions 178 ■ Problems 178 CASE 5-1 Robotic Process Automation—Wood’s Amazing Woods Inc. 183 AIS IN ACTION SOLUTIONS: Quiz Key 185 CHAPTER 6 Transforming Data 188 Introduction 189 Attributes of High-Quality Data 190 Data Structuring 191 Aggregate Data 191 Data Joining 192 Data Pivoting 192 Data Standardization 193 Data Parsing and Data Concatenation 193 Cryptic Data Values 195 Misfielded Data Values 196 Data Formatting and Data Consistency 196 Data Cleaning 198 Data De-Duplication 198 Data Filtering 198 Data Contradiction Errors 199 Data Threshold Violations 199 Violated Attribute Dependencies 200 Data Entry Errors 200 Data Validation 200 Visual Inspection 201 Basic Statistical Tests 201 Audit a Sample 201 Advanced Testing Techniques 202 Summary and Case Conclusion 202 ■ Key Terms 202 AIS IN ACTION: Chapter Quiz 203 ■ Discussion Questions 204 ■ Problems 204 CASE 6-1 Hotel Data Cleaning Case 209 AIS IN ACTION SOLUTIONS: Quiz Key 210 CHAPTER 7 Data Analysis and Presentation 214 Introduction 215 Data Analysis 215 Descriptive Analytics 215 Diagnostic Analytics 217 Predictive Analytics 219 Prescriptive Analytics 220 Common Problems with Data Analytics 220 Data Presentation 222 Choosing the Right Visualization 222 Designing High-Quality Visualizations 225 Summary and Case Conclusion 235 ■ Key Terms 235 www.com 10 CONTENTS AIS IN ACTION: Chapter Quiz 236 ■ Discussion Questions 237 ■ Problems 237 CASE 7-1 Analyzing Gamified Training 241 CASE 7-1 Appendix 242 ANALYTICS MINDSET Gamification 243 AIS IN ACTION SOLUTIONS: Quiz Key 244 PART III Control of Accounting Information Systems 247 CHAPTER 8 Fraud and Errors 248 Introduction 249 AIS Threats 249 Natural and Political Disasters 249 Software Errors and Equipment Malfunctions 251 Unintentional Errors 251 Intentional Acts 252 Introduction to Fraud 253 Misappropriation of Assets 254 Fraudulent Financial Reporting 255 SAS No. 99 (AU-C Section 240): The Auditor’s Responsibility to Detect Fraud 255 Who Perpetrates Fraud and Why 256 The Fraud Triangle 256 Computer Fraud 261 The Rise in Computer Fraud 261 Computer Fraud Classifications 262 Preventing and Detecting Fraud and Abuse 264 Using Data Analytics to Prevent and Detect Fraud 266 Summary and Case Conclusion 268 ■ Key Terms 269 AIS IN ACTION: Chapter Quiz 269 ■ Discussion Questions 270 ■ Problems 271 CASE 8-1 David L.