Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu
Khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Đề xuất giải pháp hoàn thiện chiến lược xúc tiến chuỗi Xanh Coffee tại Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt" được thực hiện bởi nhóm sinh viên chuyên ngành Sales & Marketing (gồm Lầu A Hoàng, Lê Trần Hương Giang, Trương Phạm Ngọc Nữ, Nguyễn Thị Minh Khuê) dưới sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Minh Trường tại Trường Cao đẳng FPT Polytechnic TP.HCM vào năm 2022.
Thị trường kinh doanh dịch vụ ăn uống và đồ uống (F&B) tại Việt Nam, đặc biệt là khu vực TP.HCM, chứng kiến sự cạnh tranh gay gắt giữa nhiều chuỗi cà phê nhượng quyền và thương hiệu lớn. Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt thành lập từ năm 2017, phát triển hệ sinh thái đa ngành bao gồm chuỗi bán lẻ Bốn Mùa Minimart, dịch vụ chăm sóc sắc đẹp Beauty House và chuỗi cửa hàng đồ uống Xanh Coffee (bắt đầu từ năm 2019). Xanh Coffee ra đời từ sự thành công của dòng sản phẩm đóng gói "Cà phê xanh kháng mỡ", định vị theo phong cách không gian xanh thư giãn cùng menu tập trung vào các thức uống hỗ trợ sức khỏe và detox. Tuy nhiên, trong bối cảnh thương hiệu còn non trẻ và phải đối đầu với các chuỗi lớn như Viva Star Coffee hay Cộng Cà phê, các hoạt động truyền thông và xúc tiến thương mại của Xanh Coffee vẫn bộc lộ nhiều điểm hạn chế, thiếu tính đồng bộ và chưa tối ưu hóa hiệu quả tiếp cận khách hàng tiềm năng.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về Marketing hỗn hợp (Marketing Mix 4P), bản chất, vai trò và các công cụ trong chiến lược xúc tiến thương mại (Promotion Mix).
- Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức, danh mục sản phẩm, mức độ cạnh tranh và hiện trạng triển khai các công cụ xúc tiến của Chuỗi Xanh Coffee tại TP.HCM.
- Thu thập và phân tích dữ liệu khảo sát khách hàng nhằm xác định hành vi tiêu dùng, mức độ nhận biết thương hiệu và phản hồi đối với các hoạt động quảng cáo, khuyến mại, PR và bán hàng cá nhân.
- Xây dựng kế hoạch xúc tiến tổng thể gồm 3 giai đoạn chi tiết với dự toán ngân sách, chỉ tiêu kết quả và phương án triển khai cụ thể cho chuỗi Xanh Coffee.
- Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động xúc tiến thương mại (Promotion) trong phối thức Marketing của Chuỗi Xanh Coffee thuộc Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt.
- Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Các cơ sở thuộc chuỗi cửa hàng Xanh Coffee và tập khách hàng mục tiêu tại khu vực TP.HCM.
- Thời gian: Dữ liệu thực trạng được thu thập trong giai đoạn hình thành và phát triển từ 2019 đến năm 2022; kế hoạch đề xuất giải pháp định hướng triển khai cho các giai đoạn năm 2022–2023.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp
Khung lý thuyết và mô hình tiếp cận
Đề tài dựa trên nền tảng lý thuyết Marketing căn bản và Marketing hỗn hợp (Marketing 4P):
- Product (Sản phẩm): Phân tích thuộc tính hữu hình và vô hình, đặc điểm FAB (Features - Advantages - Benefits), sự khác biệt hóa, bao bì và thương hiệu.
- Price (Giá cả): Yếu tố duy nhất tạo ra doanh thu trong 4P, bao gồm các chiến lược định giá theo giá trị và định giá theo dòng sản phẩm.
- Place (Phân phối): Thiết kế kênh phân phối, vai trò trung gian và mạng lưới tiếp cận điểm bán.
- Promotion (Xúc tiến thương mại): Phối thức truyền thông và kích thích nhu cầu thông qua 5 công cụ cốt lõi:
- Quảng cáo (Advertising): Các hình thức truyền thông có trả phí trên nền tảng số (Facebook Ads, TikTok Ads) và truyền thống (Standee, Banner).
- Khuyến mại / Khuyến mãi (Sales Promotion): Các biện pháp kích cầu ngắn hạn (giảm giá, tặng quà, combo, voucher, minigame).
- Quan hệ công chúng và Tổ chức sự kiện (Public Relations & Event): Thông cáo báo chí, hoạt động phục vụ cộng đồng (CSR), họp báo, sự kiện khai trương, tài trợ.
- Bán hàng cá nhân (Personal Selling): Tiếp cận trực tiếp theo quy trình chuẩn hóa 7 bước: Chuẩn bị $\rightarrow$ Tìm kiếm khách hàng tiềm năng $\rightarrow$ Tiếp cận khách hàng $\rightarrow$ Giới thiệu/trình bày sản phẩm $\rightarrow$ Xử lý từ chối $\rightarrow$ Thống nhất, chốt đơn hàng $\rightarrow$ Chăm sóc khách hàng sau bán hàng (theo Sách Quảng cáo, FPT Polytechnic, 2015).
- Marketing trực tiếp (Direct Marketing): Tiếp cận trực tiếp khách hàng mục tiêu qua 8 hình thức: Direct Mail, Door to Door, TV phản hồi trực tiếp, Telemarketing, Phiếu giảm giá (Coupon), Phiếu khảo sát, Bán hàng trực tiếp và Chiến dịch tích hợp (theo Sách Nhập môn Digital Marketing, FPT Polytechnic, 2019).
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập dữ liệu nội bộ từ Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt (cơ cấu tổ chức, bảng giá sản phẩm, bảng doanh thu, cơ cấu nhân sự phòng Marketing & Sales) và dữ liệu truyền thông công khai của các đối thủ cạnh tranh trên các nền tảng Facebook, Website, YouTube, Instagram.
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp (Khảo sát thực nghiệm): Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát người tiêu dùng tại TP.HCM. Bảng hỏi gồm các phần: câu hỏi sàng lọc; đặc điểm nhân khẩu học (giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, mức thu nhập); hành vi tiêu dùng (loại đồ uống thường gọi, tần suất đến quán/tháng, mức chi tiêu bình quân/lần, đối tượng đi cùng, yếu tố yêu thích); đánh giá chi tiết 4 công cụ xúc tiến hiện hành (quảng cáo, khuyến mại, PR/sự kiện, bán hàng cá nhân).
- Phương pháp phân tích - tổng hợp: Thống kê mô tả số liệu khảo sát, phân tích đối sánh đối thủ cạnh tranh, lập dự toán ngân sách và bảng biểu kế hoạch theo từng giai đoạn.
Nội dung chính theo từng chương
Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
Chương này tập trung xác lập tính cấp thiết, mục tiêu, đối tượng, phạm vi và quy trình nghiên cứu của đề tài. Nhóm tác giả trình bày hệ thống lý thuyết về Marketing từ các góc nhìn học thuật quốc tế (định nghĩa của John H. Crighton, J. Woer Ner, A. Doxer, Đại học Georgetown Hoa Kỳ) và giáo trình chuyên ngành của FPT Polytechnic. Phân tích tập trung vào bản chất của xúc tiến thương mại như một công cụ thiết lập kênh thông tin, thuyết phục người tiêu dùng và gia tăng thị phần. Chương 1 chuẩn hóa quy trình 7 bước trong bán hàng cá nhân và phân loại chi tiết 8 hình thức marketing trực tiếp, làm khung tham chiếu cho việc đánh giá và xây dựng giải pháp ở các chương sau.
Chương 2: Thực trạng xúc tiến cho Chuỗi Xanh Coffee của Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt
Nội dung chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động của doanh nghiệp và thực trạng xúc tiến:
- Hồ sơ doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt (thành lập ngày 20/07/2017, chủ sở hữu: bà Hoàng Thị Mỹ Phương, mã số thuế: 0314527703, địa chỉ tại 18A Sông Nhuệ, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM). Doanh nghiệp sở hữu chứng thư "Thực phẩm Sạch – An toàn" của VTFI và chứng nhận FDA Hoa Kỳ (tháng 5/2021).
- Chuỗi Xanh Coffee: Bắt đầu hoạt động từ năm 2019, lấy sản phẩm chủ đạo là Cà phê Xanh kháng mỡ chứa axit chlorogenic kết hợp dòng Cà phê Việt truyền thống, Cà phê Ý, Trà trái cây (đặc biệt là trà đào chanh sả dùng chanh "não người" / trái chúc nhập từ Thái Lan) và các loại bánh ngọt.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh:
- Viva Star Coffee: Khai thác mạnh hệ thống nhận diện, trang web, kênh YouTube thích ứng mùa dịch Covid-19, các chương trình khuyến mại lớn ("Mở Viva – Đón Tết cực vui", "Follow mạnh tay – Viva tặng quà siêu khủng", giảm giá 50%) và chương trình thiện nguyện (5.000 gói xôi, hỗ trợ bà con về quê).
- Cộng Cà phê: Định vị không gian hoài niệm, kênh truyền thông giàu tính kể chuyện (YouTube "Câu Chuyện Cộng", "Cộng Chúc Tân Xuân"), chương trình ưu đãi sinh nhật 15 năm, khung giờ vàng tặng đồ uống Cốt dừa Cà phê và chiến dịch CSR đồng hành cùng quỹ "Cơm có thịt".
- Thực trạng xúc tiến tại Xanh Coffee: Kênh truyền thông gồm Fanpage Facebook, Website nhưng hoạt động chưa đều đặn; các chương trình khuyến mại theo dịp lễ, hoạt động thiện nguyện hỗ trợ nhu yếu phẩm và chương trình phát mẫu dùng thử (sampling) tại các trường đại học (như Đại học Quốc tế Hồng Bàng).
- Kết quả khảo sát người tiêu dùng: Khảo sát thực tế cung cấp các số liệu định lượng về cơ cấu nhân khẩu học, mức độ chi tiêu và mức độ nhận biết của khách hàng đối với các kênh truyền thông của Xanh Coffee.
Chương 3: Đề xuất cải thiện hoạt động xúc tiến Chuỗi Xanh Coffee tại Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt
Nhóm tác giả xây dựng kế hoạch xúc tiến toàn diện chia làm 3 giai đoạn độc lập nhưng liên kết chặt chẽ:
| Giai đoạn |
Mục tiêu trọng tâm |
Hoạt động và Chiến dịch chính |
Đối tác / Kênh thực hiện |
| Giai đoạn 1 |
Tăng nhận diện dịp Tết & mùa lễ tình nhân |
- Quảng cáo "Du xuân cùng anh Bông Tím" - Khuyến mại "Vạn quà Tết – Đón Xuân vui" (tặng ly quà) - Quảng cáo "Cùng Phương Min – Rinh ưu đãi về nhà" - Forum Seeding "Xanh Coffee – Nhuộm xanh mùa xuân" - Khuyến mại Valentine "Cứ yêu là hôn" - Xây dựng kênh TikTok Xanh Coffee |
TikToker Bông Tím, TikToker Phương Min, HotFacebook Phương Uyên, Hội nhóm (Thợ Săn Sài Gòn, Ăn sập Sài Gòn, Măm Măm Sài Gòn), TikTok Ads |
| Giai đoạn 2 |
Gắn kết cộng đồng, gia tăng uy tín qua CSR |
- Chương trình thiện nguyện "Trái tim Việt Nam" - Lớp học miễn phí "Lớp học đam mê" - Quảng cáo "Kết nối đam mê cùng Khoai Lang Thang" - Khuyến mại "2 3 con mực – Xanh yêu bạn cực" |
Giảng viên Đặng Hồng Quân, TikToker Khoai Lang Thang, Báo chí, Điểm bán trực tiếp |
| Giai đoạn 3 |
Kích cầu tiêu dùng, giữ chân khách hàng thân thiết |
- Khuyến mại "Happy Combo – Hút trà rột rột" - Minigame tương tác "Vòng quay nhân phẩm" - Chương trình "Tích điểm liền tay – Nhận ngay quà khủng" - Chiến dịch tương tác "Sơ hở là thấy nhau" - Chuỗi flash deal: "Đúng Deal – Đúng thời điểm", "Đồng lòng tất cả biển Deal 1Đ", "Deal ngon mời bạn ăn nha" |
Website, Fanpage, Ứng dụng/Hệ thống tích điểm, Điểm bán trực tiếp |
Mỗi chương trình trong từng giai đoạn đều được lập bảng chi tiết về ngân sách dự kiến, KPI kết quả tiếp cận (lượt tương tác, lượt xem, số lượng đơn hàng) và bảng tổng kết doanh thu - chi phí cho từng giai đoạn và toàn bộ chiến dịch.
Kết quả và đóng góp
- Hệ thống hóa dữ liệu thực trạng: Đồ án tổng hợp đầy đủ số liệu cơ cấu nhân sự, bảng giá sản phẩm, các dòng thức uống chủ đạo và mô hình vận hành của Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt đối với thương hiệu Xanh Coffee.
- Khảo sát thị trường thực tế: Cung cấp bộ dữ liệu khảo sát người tiêu dùng tại TP.HCM về thói quen chi tiêu, mức độ ưa chuộng sản phẩm detox/cà phê xanh, từ đó chỉ ra các "điểm nghẽn" trong hoạt động truyền thông và bán hàng của chuỗi.
- Mô hình kế hoạch xúc tiến 3 giai đoạn chi tiết: Xây dựng kế hoạch xúc tiến đa kênh tích hợp (IMC) kết hợp giữa truyền thông mạng xã hội hiện đại (TikTok, Facebook, Forum Seeding, Influencer Marketing với Bông Tím, Phương Min, Khoai Lang Thang) và các công cụ kích cầu trực tiếp (Combo, Minigame, Thẻ tích điểm, Thiện nguyện CSR).
- Dự toán tài chính minh bạch: Cung cấp hệ thống bảng biểu dự toán ngân sách và dự kiến doanh thu - chi phí cho từng hoạt động, tạo căn cứ khả thi cho doanh nghiệp khi phân bổ ngân sách marketing.
Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp
- Hạn chế:
- Phạm vi khảo sát và đề xuất giải pháp chủ yếu tập trung vào thị trường người tiêu dùng tại khu vực TP.HCM.
- Các chỉ số về doanh thu, lượt tiếp cận và tỷ lệ chuyển đổi trong Chương 3 là số liệu dự báo dựa trên kế hoạch giả định phục vụ báo cáo tốt nghiệp, chưa được kiểm chứng qua việc vận hành thực tế dài hạn.
- Hướng nghiên cứu tiếp:
- Mở rộng phạm vi nghiên cứu ra các tỉnh thành khác theo lộ trình phát triển chuỗi 64 tỉnh thành của doanh nghiệp.
- Theo dõi, đo lường các chỉ số hiệu quả chuyển đổi (ROI, CAC, CLV) sau khi triển khai thực tế từng chiến dịch để điều chỉnh thông điệp và kênh truyền thông phù hợp.
Giá trị tham khảo
- Đối với sinh viên ngành Sales & Marketing / Quản trị Kinh doanh: Tài liệu là mẫu báo cáo tốt nghiệp tiêu chuẩn của hệ thống FPT Polytechnic, minh họa rõ ràng cách tích hợp lý thuyết Marketing 4P và Promotion Mix vào giải quyết bài toán thực tế cho một chuỗi đồ uống F&B.
- Đối với các doanh nghiệp F&B và quản lý chuỗi cà phê: Cung cấp ý tưởng xây dựng các chiến dịch truyền thông theo mùa vụ (Tết, Valentine), cách thức triển khai Influencer Marketing trên nền tảng TikTok và xây dựng các chương trình chăm sóc khách hàng thân thiết.
Câu hỏi thường gặp
1. Chuỗi Xanh Coffee thuộc đơn vị chủ quản nào và có điểm khác biệt gì về sản phẩm?
Chuỗi Xanh Coffee thuộc sở hữu của Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt (do bà Hoàng Thị Mỹ Phương làm chủ sở hữu, thành lập ngày 20/07/2017). Điểm khác biệt cốt lõi của chuỗi là dòng sản phẩm Cà phê Xanh kháng mỡ chiết xuất từ hạt cà phê chưa rang nhằm giữ trọn hàm lượng axit chlorogenic hỗ trợ giảm cân, kết hợp các loại trà detox sử dụng chanh "não người" (trái chúc) nhập khẩu từ Thái Lan.
2. Báo cáo đã phân tích những đối thủ cạnh tranh trực tiếp nào của Xanh Coffee?
Nhóm tác giả đã lựa chọn và phân tích sâu 2 chuỗi cà phê tiêu biểu trên thị trường:
- Công ty Cổ phần Viva Star Coffee: Phân tích không gian quán, hệ thống nhận diện, kênh Facebook, Website, Instagram, YouTube và các chương trình khuyến mại/thiện nguyện.
- Cộng Cà phê: Phân tích định vị thương hiệu hoài niệm, kênh truyền thông, video kể chuyện, chương trình ưu đãi kỷ niệm 15 năm và dự án thiện nguyện vì trẻ em vùng cao ("Cơm có thịt").
3. Quy trình bán hàng cá nhân được chuẩn hóa trong cơ sở lý thuyết gồm những bước nào?
Theo khung lý thuyết trong báo cáo, quy trình bán hàng cá nhân gồm 7 bước:
- Bước 1: Chuẩn bị (thông tin sản phẩm, báo giá, card visit, tâm lý, trang phục).
- Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Bước 3: Tiếp cận khách hàng.
- Bước 4: Giới thiệu, trình bày về sản phẩm (tập trung vào lợi ích khách hàng nhận được).
- Bước 5: Xử lý từ chối (giải đáp thắc mắc, nhấn mạnh giá trị so với chi phí).
- Bước 6: Thống nhất, chốt đơn hàng.
- Bước 7: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
4. Những Influencer và chuyên gia nào được đề xuất tham gia vào các chiến dịch xúc tiến của Xanh Coffee?
Kế hoạch đề xuất có sự tham gia của các nhân vật truyền thông:
- Giai đoạn 1: TikToker Bông Tím (chiến dịch "Du xuân cùng anh Bông Tím"), TikToker Phương Min (chiến dịch "Cùng Phương Min – Rinh ưu đãi về nhà"), HotFacebook Phương Uyên (Forum Seeding).
- Giai đoạn 2: Giảng viên Đặng Hồng Quân (phụ trách "Lớp học đam mê"), TikToker Khoai Lang Thang (chiến dịch quảng cáo "Kết nối đam mê cùng Khoai Lang Thang").
Kết luận
Báo cáo tốt nghiệp của nhóm sinh viên chuyên ngành Sales & Marketing – Trường Cao đẳng FPT Polytechnic TP.HCM đã giải quyết toàn diện bài toán xúc tiến thương mại cho chuỗi cửa hàng Xanh Coffee thuộc Công ty TNHH MTV Thiên Nhiên Việt. Thông qua việc kết hợp giữa khung lý thuyết xúc tiến hỗn hợp, khảo sát định lượng khách hàng thực tế và phân tích đối thủ cạnh tranh, công trình đã đề xuất một lộ trình 3 giai đoạn chi tiết từ truyền thông nhận diện, gắn kết trách nhiệm xã hội đến kích cầu doanh số. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và tính ứng dụng thực tiễn cao cho sinh viên ngành Marketing và các nhà quản trị doanh nghiệp F&B vừa và nhỏ.