CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP May Thăng Long 1. Danh mục hàng hóa của công ty * Danh mục hàng hóa: - Sản xuất mua bán hàng dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ. - Kinh doanh nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị phục vụ ngành dệt may.
- Tư vấn, thiết kế và may đo quần áo cho mọi lứa tuổi. - May công nghiệp xuất khẩu, may gia công. - Sản xuất quần áo may sẵn. - Kinh doanh các sản phẩm từ da, thêu, đan, dệt kim.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theoquy định của pháp luật. * Yêu cầu về chất lượng, mẫu mã: Mỗi thị trường khác nhau có những yêu cầu khác nhau liên quan đến vấn đề chất lượng, loại vải, sợi, các tiêu chuẩn, kích cỡ, mầu sắc… Ghi nhãn: Việc ghi nhãn phải đảm bảo thông tin cho người tiêu dùng về tương lai và sản phẩm thực sự mua được.
Thông tin cung cấp được ghi trên nhãn từ thành phần sợi vải chính tạo nên sản phẩm cho đến thông tin an toàn tiêu dùng. Thông thường có 2 phương pháp ghi: - Các yêu cầu bắt buộc như xuất xứ, thành phần sợi, khả năng cháy; - Các yêu cầu tự nguyện như nhãn hiệu quan tâm hướng dẫn giặt tẩy và kích cỡ của nhãn. SVTH: Nguyễn Tuấn Anh 7 Trường ĐHKTQD Giảng viên: TS. Phạm Thị Thuỷ 1.
Thị trường của công ty Công ty CP May Thăng Long là công ty kinh doanh thương mại trong lĩnh vực may mặc do khách hàng mục tiêu của công ty là các đại lý bán buôn, bán lẻ sản phẩm may mặc. Với những đặc thù của mình thì thị trường của Công ty được tập trung ở Hà Nội và một số khu vực chính như: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng, Quảng Ninh… với một số khu vực mới mở rộng như: TP HCM, Đà Nẵng, Vũng Tàu.do vậy doanh số của công ty ngày càng tăng, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán của công ty. Phương thức tiêu thụ Do khách hàng của Công ty chủ yếu là các đại lý bán buôn và bán lẻ nên phương thức tiêu thụ của Công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ.
* Bán buôn: Theo phương thức này, hàng hóa của Công ty được phân phối cho các đại lý ở các tỉnh, thành phố lân cận và các đại lý lớn ở trong địa bàn Hà Nội. Sau khi đã ký kết hợp đồng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên, trong đó: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng còn liên 3 dùng để thanh toán. Song song với việc lập hóa đơn GTGT thì kế toán lập phiếu xuất kho.
Nếu khách hàng đồng ý thanh toán ngay thì kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT để thu tiền và lập phiếu thu. Trường hợp khách hàng yêu cầu cho một phiếu thu thì phiếu thu được lập thành 3 liên. * Bán lẻ: Khách hàng chủ yếu của bv hàng sẽ đến liên hệ tại cửa hàng của Công ty, khách hàng sẽ được nhân viên của phòng kinh doanh tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp. Sau khi lựa chọn được sản phẩm khách hàng có trách nhiệm thanh toán cho nhân viên bán hàng.
Nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng. Cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng và nộp tiền bán hàng cho thủ quĩ. * Bán hàng trả chậm, trả góp: SVTH: Nguyễn Tuấn Anh 8 Trường ĐHKTQD Giảng viên: TS. Phạm Thị Thuỷ Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua.
Số tiền còn lại được người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Công ty chỉ hạch toán vào TK 511 – Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính. Phương thức thanh toán Công tác bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có thể tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau.
Tuy nhiên việc bán hàng nhất thiết phải gắn liền với việc thanh toán với người mua. Và tại Công ty CP May Thăng Long áp dụng những phương thức chủ yếu sau: - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Việc giao hàng và thanh toán được thực hiện ở cùng một thời điểm, do vậy việc bán hàng được coi là hoàn tất ngay sau khi giao hàng và nhận tiền. - Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới khi thanh toán tiền có một khoảng thời gian nhất định do hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế. - Thanh toán qua ngân hàng: Gồm hai hình thức: + Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem là đã thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần thao dõi viêc thanh toán với người nua qua ngân hàng.
+ Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do số hàng gửi đến ben người mua không đúng với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng. Trong trường hợp này công ty cần thao dõi tình hình chấp nhận hay không của người mua để xử lý phù hợp đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp mình. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP May Thăng Long Với những phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp áp dụng ở trên là khá phù hợp với tình hình phát triển của kinh tế nước nhà hiện nay. SVTH: Nguyễn Tuấn Anh 9 Trường ĐHKTQD Giảng viên: TS.
Phạm Thị Thuỷ Tuy nhiên để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa thì công ty đã xây dựng những chiến lược ngắn hạn và dài hạn như tăng cường quảng cáo để đưa các sản phẩm của doanh nghiệp đến gần người tiêu dùng hơn. Bân cạnh đó tiến hành xây dựng những chiến lược chính, chính sách tiêu thụ phù hợp hơn để công tác tiêu thụ sản phẩm được tốt hơn góp phần đưa doanh nghiệp phát triển nhanh và bền vững. Công ty CP May Thăng Long tổ chức tiêu thụ sản phẩm như sau: - Phòng kinh doanh: Thực hiện việc soạn thảo và ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty. Tham mưu cho giám đốc về thị trường và việc mở rộng thị trường, tìm hiểu khách hàng.
Tìm ra những mặt hàng quan trọng đối với công ty để giúp cho công ty ngày một phát triển. - Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết, đồng thời phòng bán hàng cũng là nơi khách hàng thanh toántiền hàng và bảo hành hàng hoá của công ty. SVTH: Nguyễn Tuấn Anh 10 Trường ĐHKTQD Giảng viên: TS. Phạm Thị Thuỷ CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 2.
Kế toán doanh thu 2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a. Trường hợp bán buôn * Chứng từ kế toán sử dụng: - Đơn đặt hàng - Bản báo giá - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Biên bản giao nhận hàng hóa - Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế * Thủ tục kế toán: Đơn đặt hàng: Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng đến công ty, căn cứ vào đơn đặt hàng công ty sẽ gửi lại cho khách hàng bản báo giá trong đó ghi rõ về giá cả, chất lượng của từng mặt hàng mà khách hàng đã yêu cầu trong đơn đặt hàng. Nếu khách hàng thấy bản báo giá của công ty phù hợp với nhu cầu của mình thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Hợp đồng kinh tế: Là chứng từ mệnh lệnh, là cơ sở đầu tiên để tiến hành nghiệp vụ bán hàng.
HĐKT ký kết giữa Công ty và đại diện pháp nhân của Công ty đối tác ký kết với mục đích xác nhận các điều kiện hai bên đã thỏa thuận trong một giao dịch mua bán hàng hóa. Từ khi hợp đồng có hiệu lực các bên phải có trách nhiệm thi hành các điều khoản ghi trong hợp đồng. Nếu có sự thay đổi một hoặc một số điều khoản hai bên sẽ lập phụ lục bổ sung cho hợp đồng kinh tế đó. SVTH: Nguyễn Tuấn Anh 11 Trường ĐHKTQD Giảng viên: TS.
Phạm Thị Thuỷ Từ hợp đồng kinh tế đã kí kết, phòng kinh doanh sẽ đề nghị xuất hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đó và sau khi được sự phê chuẩn của Ban giám đốc phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT: Đối với khách hàng mua ít chủng loại hàng hóa thì trên Hóa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giá bán và thành tiền của từng loại hàng hóa đó. Đối với khách hàng mua cùng lúc nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau thì kế toán chỉ ghi tên chung của các loại hàng hóa đó và lập bảng kê đính kèm. Với mỗi hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán nội bộ.Trường hợp bán lẻ: * Chứng từ kế toán sử dụng: - Đơn đặt hàng của khách - Hoá đơn bán lẻ. * Thủ tục kế toán: Khi có khách hàng đến mua hàng kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 liên: Liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán nội bộ.
Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán thanh toán viết phiếu thu và thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. Trường hợp bán trả chậm, trả góp: * chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho * Thủ tục kế toán: Khách hàng có nhu cầu mua hàng, đến tại hệ hống cửa hàng của công ty. Sau khi đã được nhân viên kinh doanh của công ty tứ vấn về mẫu mã cũng như chất lượng của từng mặt hàng và khách hàng quyết định mua thì kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT theo quy định và giao cho khách hàng một liên.