Xây Dựng Website Quản Lý Văn Bản Của Trường Đại Học Y Dược Hải Phòng

Trong kỷ nguyên số, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trở nên thiết yếu. 83 trang · Trường Đại học Y Dược Hải Phòng · 2022.

• Tác giả: Đỗ Thị Minh
• Người hướng dẫn: TS. Lương Thanh Nhạn
• Trường học: Trường Đại học Y Dược Hải Phòng
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây dựng website quản lý văn bản của trường Đại học Y Dược Hải Phòng
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• MỞ ĐẦU
• 0.1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
• 0.1.1. Giới thiệu trường Đai học Y Dược Hải Phòng
• 0.1.2. Phát biểu bài toán
• 0.1.3. Yêu cầu đạt được của hệ thống
• 0.1.4. Giới thiệu các phần mềm sử dụng để cài đặt chương trình
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
• 1.1. Giới thiệu trường Đai học Y Dược Hải Phòng
• 1.2. Phát biểu bài toán
• 1.3. Khái niệm quản lý văn bản
• 1.4. Thông tin ra vào hệ thống
• 1.5. Mô hình bài toán
• 1.6. Mục đích
• 1.7. Vai trò
• 1.8. Thiết kế quy trình hoạt động của phần mềm
• 1.8.1. Đăng nhập
• 1.8.2. Quy trình nhập văn bản
• 1.8.3. Quy trình sửa văn bản
• 1.8.4. Quy trình tìm kiếm văn bản
• 1.8.5. Quy trình xóa văn bản
• 1.9. Chức năng hệ thống
• 1.10. Giải pháp
• 1.11. Yêu cầu đạt được của hệ thống
• 1.11.1. Yêu cầu chung
• 1.11.2. Yêu cầu của các chức năng
• 1.12. Giới thiệu các phần mềm sử dụng để cài đặt chương trình
• 1.12.1. HTML
• 1.12.2. CSS
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Website Quản Lý Văn Bản Trường Y Dược HP

Trong kỷ nguyên số, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trở nên thiết yếu. Trường Đại học Y Dược Hải Phòng (UMP) không nằm ngoài xu thế này. Bài toán quản lý văn bản hiệu quả đặt ra yêu cầu cấp thiết về một hệ thống số hóa. Website quản lý văn bản không chỉ giúp lưu trữ, tìm kiếm dễ dàng mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Đề tài "Xây dựng website quản lý văn bản cho trường Đại học Y Dược Hải Phòng" hướng đến giải quyết bài toán này, mang lại giải pháp quản lý hiện đại, tiện lợi cho nhà trường. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống quản lý văn bản điện tử toàn diện, đáp ứng nhu cầu thực tế của UMP.

1.1. Giới thiệu Trường Đại học Y Dược Hải Phòng

Trường Đại học Y Dược Hải Phòng, tiền thân là Cơ sở 2 của Đại học Y Hà Nội, đã trải qua quá trình phát triển lâu dài và trở thành một trung tâm đào tạo y khoa uy tín. Trường không ngừng đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục và quản lý. Việc triển khai các hệ thống phần mềm như quản trị trường học, quản lý thư viện là minh chứng cho nỗ lực chuyển đổi số của trường. Website quản lý văn bản là một bước tiến quan trọng trong quá trình này, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của trường. Trường có sứ mạng đào tạo nguồn nhân lực y tế uy tín, chất lượng; là trung tâm nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và chú trọng phát triển y dược biển đảo Việt Nam.

1.2. Phát biểu bài toán quản lý văn bản hiện tại

Hiện tại, việc quản lý hồ sơ văn bản tại UMP vẫn còn nhiều hạn chế. Văn bản được chia thành hai loại chính: công khai và nội bộ. Việc quản lý thủ công gây khó khăn trong việc tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật thông tin. Hệ thống quản lý văn bản cần giải quyết bài toán phân loại, lưu trữ, tìm kiếm và phân quyền truy cập văn bản một cách hiệu quả. Yêu cầu đặt ra là xây dựng một hệ thống quản lý văn bản trực tuyến có khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, từ cán bộ, giảng viên đến sinh viên.

II. Thách Thức Quản Lý Văn Bản Điện Tử Tại Trường Y

Việc chuyển đổi từ lưu trữ văn bản điện tử truyền thống sang quản lý văn bản điện tử đặt ra nhiều thách thức. Đảm bảo tính bảo mật của văn bản, đặc biệt là các văn bản nội bộ, là một vấn đề quan trọng. Bên cạnh đó, việc tích hợp hệ thống mới với các hệ thống hiện có của trường cũng đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và nguồn lực. Thách thức lớn nhất là thay đổi thói quen làm việc của cán bộ, giảng viên, khuyến khích họ sử dụng hệ thống mới một cách hiệu quả. Cần có giải pháp đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống một cách bài bản.

2.1. Yêu cầu hệ thống quản lý văn bản cần đạt được

Hệ thống quản lý văn bản cần đáp ứng các yêu cầu về tính thân thiện, dễ sử dụng và hiệu quả. Giao diện cần được thiết kế trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Hệ thống cần cung cấp đầy đủ các chức năng như quản lý văn bản, quản lý tài khoản, tìm kiếm, báo cáo. Đặc biệt, hệ thống cần đảm bảo tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống quản lý văn bản toàn diện, đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng người dùng trong trường.

2.2. Các chức năng cần có của website quản lý văn bản

Website quản lý văn bản cần có các chức năng cơ bản như: đăng nhập, quản lý tài khoản, quản lý văn bản, tìm kiếm, báo cáo. Chức năng quản lý văn bản cần cho phép người dùng thêm mới, sửa, xóa, xem văn bản. Chức năng tìm kiếm cần cho phép người dùng tìm kiếm văn bản theo nhiều tiêu chí khác nhau. Chức năng báo cáo cần cung cấp các báo cáo thống kê về tình hình quản lý văn bản. Ngoài ra, hệ thống cần có các chức năng nâng cao như phân quyền truy cập, quản lý phiên bản văn bản, tích hợp với các hệ thống khác.

III. Cách Xây Dựng Website Quản Lý Văn Bản Hiệu Quả

Để xây dựng một website quản lý văn bản hiệu quả, cần có quy trình thiết kế và phát triển bài bản. Đầu tiên, cần phân tích yêu cầu của người dùng, xác định các chức năng cần thiết của hệ thống. Tiếp theo, cần thiết kế cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng và kiến trúc hệ thống. Quá trình phát triển cần tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo mật văn bản, hiệu năng và khả năng mở rộng. Cuối cùng, cần kiểm thử, đánh giá và triển khai hệ thống một cách cẩn thận.

3.1. Lựa chọn công nghệ và nền tảng phù hợp

Việc lựa chọn công nghệ và nền tảng phù hợp là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của dự án. Các công nghệ phổ biến để xây dựng website quản lý văn bản bao gồm: PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript. Nền tảng web cần đảm bảo tính ổn định, bảo mật và khả năng mở rộng. Cần xem xét các yếu tố như chi phí, tính dễ sử dụng và khả năng hỗ trợ của cộng đồng khi lựa chọn công nghệ và nền tảng.

3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng

Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế để lưu trữ thông tin về văn bản, người dùng, quyền truy cập và các thông tin liên quan khác. Giao diện người dùng cần được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Cần chú trọng đến các yếu tố như bố cục, màu sắc, font chữ và khả năng tương thích với các thiết bị khác nhau. Giao diện cần được thiết kế theo hướng quản lý văn bản trực tuyến hiện đại, thân thiện với người dùng.

3.3. Quy trình xây dựng và triển khai website

Quy trình xây dựng website quản lý văn bản bao gồm các bước: phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, phát triển phần mềm, kiểm thử, triển khai và bảo trì. Cần có kế hoạch quản lý dự án chi tiết, đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án. Quá trình triển khai cần được thực hiện cẩn thận, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn. Cần có kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống định kỳ để đảm bảo hệ thống luôn đáp ứng nhu cầu của người dùng.

IV. Ứng Dụng Website Quản Lý Văn Bản Tại Trường Y Dược

Website quản lý văn bản có thể được ứng dụng rộng rãi tại UMP, từ quản lý văn bản hành chính đến quản lý tài liệu chuyên môn. Hệ thống giúp số hóa quy trình lưu trữ văn bản điện tử, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và nâng cao hiệu quả làm việc. Website cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin, hợp tác giữa các đơn vị trong trường. Việc ứng dụng website quản lý văn bản góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp tại UMP.

4.1. Quản lý văn bản hành chính và văn bản chuyên môn

Website quản lý văn bản có thể được sử dụng để quản lý các loại văn bản hành chính như quyết định, công văn, thông báo. Đồng thời, hệ thống cũng có thể được sử dụng để quản lý các tài liệu chuyên môn như giáo trình, bài giảng, tài liệu nghiên cứu. Việc phân loại và quản lý văn bản theo từng lĩnh vực giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thông tin.

4.2. Chia sẻ và cộng tác văn bản trực tuyến

Website quản lý văn bản tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin và cộng tác giữa các đơn vị trong trường. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ văn bản với đồng nghiệp, trao đổi ý kiến và chỉnh sửa văn bản trực tuyến. Hệ thống cũng hỗ trợ quản lý phiên bản văn bản, giúp người dùng theo dõi lịch sử thay đổi và khôi phục các phiên bản cũ.

V. Kết Quả Nghiên Cứu và Phát Triển Website Quản Lý

Đồ án tốt nghiệp đã đạt được những kết quả nhất định trong việc xây dựng website quản lý văn bản cho trường Đại học Y Dược Hải Phòng. Hệ thống đã đáp ứng được các yêu cầu cơ bản về quản lý văn bản, quản lý tài khoản và tìm kiếm. Tuy nhiên, hệ thống vẫn còn nhiều hạn chế và cần được tiếp tục phát triển, hoàn thiện. Hướng phát triển trong tương lai là tích hợp hệ thống với các hệ thống khác của trường, nâng cao tính bảo mật và mở rộng các chức năng.

5.1. Đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý văn bản

Hệ thống quản lý văn bản đã giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm văn bản, nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ, giảng viên. Hệ thống cũng giúp cải thiện quy trình lưu trữ văn bản điện tử, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin. Tuy nhiên, cần có đánh giá chi tiết hơn về hiệu quả của hệ thống sau khi triển khai thực tế.

5.2. Hướng phát triển và mở rộng hệ thống trong tương lai

Trong tương lai, hệ thống quản lý văn bản cần được tích hợp với các hệ thống khác của trường như hệ thống quản lý đào tạo, hệ thống quản lý thư viện. Cần nâng cao tính bảo mật của hệ thống, đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Cần mở rộng các chức năng của hệ thống, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống quản lý văn bản toàn diện, hiện đại, đáp ứng nhu cầu của trường Đại học Y Dược Hải Phòng.

VI. Kết Luận và Tầm Quan Trọng Của Website Quản Lý

Việc xây dựng website quản lý văn bản là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của trường Đại học Y Dược Hải Phòng. Hệ thống giúp nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí và tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp. Website quản lý văn bản có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu và quản lý của trường. Việc tiếp tục phát triển và hoàn thiện hệ thống là cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

6.1. Tóm tắt các kết quả đạt được và hạn chế

Đồ án đã xây dựng được một website quản lý văn bản cơ bản, đáp ứng được các yêu cầu về quản lý văn bản, quản lý tài khoản và tìm kiếm. Tuy nhiên, hệ thống vẫn còn nhiều hạn chế về tính năng, bảo mật và khả năng mở rộng. Cần có sự đầu tư hơn nữa để hoàn thiện hệ thống.

6.2. Đề xuất và khuyến nghị cho việc triển khai thực tế

Để triển khai hệ thống quản lý văn bản vào thực tế, cần có kế hoạch đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống cho cán bộ, giảng viên. Cần có quy trình quản lý, bảo trì hệ thống định kỳ. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong trường để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Cần có sự đầu tư về nguồn lực để tiếp tục phát triển và hoàn thiện hệ thống.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản trị và chuyển đổi số trong giáo dục đại học, việc quản lý hồ sơ, công văn và tài liệu hành chính theo phương thức truyền thống bộc lộ nhiều điểm hạn chế. Tại Trường Đại học Y Dược Hải Phòng (địa chỉ tại số 72A Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đằng Giang, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng), công tác quản lý văn bản trước đây chủ yếu được thực hiện thủ công trên văn bản giấy. Cách thức quản lý này dẫn đến tình trạng hồ sơ lưu trữ qua nhiều năm dễ bị thất lạc, tiêu tốn không gian diện tích lưu trữ tại văn phòng, đồng thời gây khó khăn và tốn kém thời gian cho cán bộ, giảng viên và người học khi có nhu cầu tra cứu, tìm kiếm tài liệu. Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn nhằm tự động hóa nghiệp vụ quản lý văn bản, tạo môi trường làm việc trực tuyến linh hoạt trên mạng Internet, đề tài "Xây dựng website quản lý văn bản của trường Đại học Y Dược Hải Phòng" đã được sinh viên Đỗ Thị Minh lựa chọn thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Lương Thanh Nhạn.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể theo hồ sơ giao nhiệm vụ:

1. Mục đích chọn đề tài:

   • Đáp ứng nhu cầu xử lý, lưu trữ và giải quyết văn bản một cách thuận tiện, nhanh chóng, giảm thiểu tối đa thời gian tìm kiếm các loại văn bản của nhà trường.
   • Đáp ứng nhu cầu làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua mạng Internet của đội ngũ cán bộ, giảng viên và nhân viên văn phòng.
   • Xây dựng môi trường làm việc hiện đại, phù hợp với xu thế phát triển thực tế của xã hội và yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin.
   • Nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ hành chính cho đội ngũ nhân viên văn phòng trên nền tảng công nghệ mới.

2. Nội dung và nhiệm vụ nghiên cứu:

   • Nhiệm vụ 1: Khảo sát và tìm hiểu thực tế bài toán nghiệp vụ quản lý văn bản tại Trường Đại học Y Dược Hải Phòng.
   • Nhiệm vụ 2: Phân tích yêu cầu, thiết kế cơ sở dữ liệu và phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý văn bản.
   • Nhiệm vụ 3: Ứng dụng mô hình kiến trúc máy khách - máy chủ (Client - Server), ngôn ngữ lập trình web và hệ quản trị cơ sở dữ liệu để xây dựng website quản lý văn bản.
   • Nhiệm vụ 4: Cài đặt thử nghiệm hệ thống, nhận xét, đánh giá kết quả đạt được và kết luận.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

   • Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thu nhận, xử lý, phân loại, phân quyền lưu trữ và tìm kiếm văn bản trong môi trường giáo dục đại học; các nhóm người dùng tương tác với hệ thống.
   • Phạm vi không gian: Nghiên cứu và triển khai thử nghiệm phục vụ công tác quản lý văn bản tại Trường Đại học Y Dược Hải Phòng. Đề tài được thực hiện gắn liền với đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Tài chính và Công nghệ Datatech.
   • Phạm vi thời gian: Đề tài được giao thực hiện chính thức từ ngày 06 tháng 04 năm 2022 và hoàn thành báo cáo nghiệm thu trước ngày 24 tháng 06 năm 2022.
   • Phạm vi vận hành: Trong giai đoạn thử nghiệm, website tập trung thực hiện đầy đủ các chức năng trao đổi, phân quyền và quản lý tài liệu ở phạm vi tương tác giữa khối nhân sự (giảng viên, cán bộ) với quản trị viên hệ thống (Admin).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đề tài sử dụng mô hình kiến trúc Client - Server làm nền tảng tổ chức hệ thống phần mềm, kết hợp với các văn bản pháp lý về quản lý tổ chức giáo dục và lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý. Về mặt pháp lý và bối cảnh quản lý nhà trường, đề tài trích dẫn Quyết định số 06/1999/QĐ-TTg ngày 11/01/1999 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Y Hải Phòng trên cơ sở Phân hiệu Đại học Y Hải Phòng, và Quyết định số 2153/QĐ-TTg ngày 11/11/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc đổi tên thành Trường Đại học Y Dược Hải Phòng.

Về mặt lý luận nghiệp vụ, tác giả định nghĩa: "Quản lý văn bản là việc áp dụng các biện pháp về nghiệp vụ giúp các cán bộ công nhân viên của nhà trường tìm kiếm được các văn bản của nhà trường, sử dụng và bảo quản văn bản của nhà trường". Dữ liệu văn bản được tổ chức lưu trữ theo chu kỳ thời gian quy chuẩn là 1 năm, 2 năm hoặc 5 năm tùy thuộc vào quy chế lưu trữ hành chính.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp sưu tầm và tổng hợp tài liệu: Thu thập các tài liệu kỹ thuật liên quan đến hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, ngôn ngữ kịch bản web, tài liệu về phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mẫu biểu quản lý hành chính văn phòng.
• Phương pháp khảo sát thực tế: Tìm hiểu trực tiếp các quy trình tiếp nhận, ban hành, lưu trữ và luân chuyển công văn, quy trình xử lý văn bản chung của khối nhân viên văn phòng; khảo sát đối chiếu với một số cổng thông tin điện tử và hệ thống quản lý văn bản đã được triển khai tại các trường đại học.
• Phương pháp mô hình hóa hướng chức năng và cấu trúc: Sử dụng ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML) để xây dựng biểu đồ ngữ cảnh, sơ đồ phân rã chức năng, các biểu đồ ca sử dụng (Use-Case Diagrams) và biểu đồ tuần tự (Sequence Diagrams) nhằm đặc tả tương tác giữa người dùng và hệ thống.
• Nguồn dữ liệu nghiên cứu: Mẫu biểu thực tế, danh mục phòng ban, quy chế phân loại văn bản nội bộ và văn bản công khai của Trường Đại học Y Dược Hải Phòng; các thông số kỹ thuật thu thập trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Tài chính và Công nghệ Datatech.

---

Thiết kế và triển khai

Hệ thống website quản lý văn bản được thiết kế theo cấu trúc module rõ ràng, phân định độc lập giữa tầng giao diện người dùng (Front-End) và tầng quản trị nghiệp vụ (Back-End).

Phân hệ hệ thống	Công nghệ / Thư viện sử dụng	Vai trò kỹ thuật chính
Giao diện Front-End	HTML5, CSS	Định dạng cấu trúc trang và thiết lập phong cách hiển thị nội dung
	Framework Bootstrap 4	Đảm bảo tính linh hoạt, bố cục dạng lưới (grid) và hỗ trợ hiển thị đáp ứng (responsive) trên nhiều kích cỡ màn hình
	JavaScript, Thư viện jQuery	Xử lý hiệu ứng giao diện tương tác, kiểm tra hợp lệ dữ liệu biểu mẫu ở phía client
Hệ thống Back-End	Ngôn ngữ kịch bản PHP	Tiếp nhận yêu cầu, xử lý luồng nghiệp vụ máy chủ, nhúng mã xử lý động vào HTML
	Thư viện kết nối MySQLi	Đóng vai trò thư viện cải tiến (mysql improved) hỗ trợ PHP tương tác trực tiếp với cơ sở dữ liệu từ phiên bản PHP 5 trở đi
Cơ sở dữ liệu	MySQL Server	Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ mã nguồn mở, đảm bảo lưu trữ bảng dữ liệu có tốc độ cao, khả chuyển trên nhiều hệ điều hành

Hệ thống xác định 4 nhóm tác nhân (Actors) tham gia vào chu trình vận hành:

1. Admin (Người quản trị): Nắm giữ quyền hạn cao nhất trong hệ thống; thực hiện toàn bộ các thao tác quản lý tài khoản, tạo và phân quyền cho người dùng, quản trị danh mục phòng ban, cấu hình hiển thị menu, duyệt và cập nhật thông tin văn bản mật, theo dõi nhật ký hệ thống.
2. Nhân viên / Cán bộ: Truy cập hệ thống bằng tài khoản do Admin cấp phát, chỉ được thao tác trong phạm vi các quyền đã được chỉ định; trực tiếp tải và đẩy dữ liệu văn bản vào hệ thống.
3. Người học (Sinh viên, học viên): Đăng nhập để tra cứu, xem và tải về các văn bản công khai, biểu mẫu hoặc văn bản quy định chuyên biệt dành cho người học; gửi phản hồi, góp ý qua hộp thư điện tử liên hệ.
4. Khách truy cập: Người dùng vãng lai tiếp cận hệ thống qua trang chủ; có quyền xem và tải xuống các văn bản thuộc danh mục phổ biến công khai của nhà trường.

Hệ thống đáp ứng các yêu cầu phi chức năng cụ thể:

• Giao diện: Thân thiện, đơn giản, dễ tiếp cận, bố trí công cụ theo đúng quy trình nghiệp vụ hành chính.
• Tốc độ xử lý: Xử lý truy vấn dữ liệu nhanh chóng, chính xác và tối ưu hóa việc phân luồng dữ liệu giữa máy khách và máy chủ.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1. Tổng quan về đề tài

Chương này trình bày khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của Trường Đại học Y Dược Hải Phòng từ khi thành lập Cơ sở 2 trực thuộc Trường Đại học Y Hà Nội năm 1979, phát triển thành Phân hiệu Đại học Y Hải Phòng năm 1985, thành lập trường đại học độc lập năm 1999 và chính thức mang tên Trường Đại học Y Dược Hải Phòng từ năm 2013 theo Quyết định số 2153/QĐ-TTg. Tác giả nêu rõ sứ mạng đào tạo nhân lực y tế và định hướng chuyển đổi số của nhà trường.

Về mặt phát biểu bài toán, văn bản trong nhà trường được phân định thành hai nhóm chính:

• Văn bản chung: Mang tính công khai, phổ biến rộng rãi cho toàn thể cán bộ, giảng viên và người học (ví dụ: Biểu mẫu sửa chữa thiết bị, Quy trình thực hiện luận văn tốt nghiệp). Mọi đối tượng trong và ngoài trường đều có thể truy cập, thu thập.
• Văn bản riêng: Mang tính nội bộ, áp dụng giới hạn cho các đối tượng liên quan trong nhà trường (ví dụ: Quy chế chi tiêu nội bộ).

Bên cạnh đó, văn bản dạng biểu mẫu, quy trình được phân cấp dạng cây theo từng đơn vị ban hành để các đơn vị tự quản lý và tải lên; trong khi các văn bản hành chính thuộc thẩm quyền của Phòng Hành chính quản lý và thực hiện quét (scan) đưa lên hệ thống. Tác giả thiết lập biểu đồ ngữ cảnh hệ thống với 5 tác nhân/đối tượng giao tiếp (Lãnh đạo, Người học, Khách, Cán bộ/nhân viên, và Hệ thống), mô hình hóa thông tin đầu vào (tên, tệp đính kèm, loại văn bản, nội dung, mức độ) và thông tin đầu ra (văn bản được gắn mã tài liệu, phân mục theo phòng ban, người gửi, mức độ bảo mật). Đồng thời, chương 1 giới thiệu chi tiết về mặt lý thuyết các công nghệ được lựa chọn gồm HTML, CSS, JavaScript, PHP, jQuery, Bootstrap và MySQL/MySQLi.

Chương 2. Phân tích thiết kế hệ thống

Chương 2 tập trung vào việc mô hình hóa các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống. Tác giả mô tả chi tiết quy trình nghiệp vụ tổng quát và phân rã các khối chức năng cho cả hai phân hệ:

• Phân hệ quản trị (Back-End): Bao gồm các chức năng Đăng nhập, Tạo tài khoản mới, Nhắc mật khẩu, Tạo và phân quyền hệ thống, Quản lý menu, Quản lý thông tin cán bộ/nhân viên, Quản lý người học, Quản lý sổ văn bản, Quản lý phòng ban, và Quản lý văn bản (Thêm, Sửa, Xóa, Xem, Tìm kiếm).
• Phân hệ người dùng (Front-End): Bao gồm Trang chủ, Hiển thị văn bản theo danh mục hành chính, Tìm kiếm văn bản, Xem chi tiết nội dung văn bản và Tải về tài liệu đính kèm.

Tác giả xây dựng các biểu đồ Use-Case độc lập và thiết lập kịch bản luồng sự kiện chi tiết (gồm mục đích, điều kiện tiên quyết, điều kiện kết thúc, dòng sự kiện chính và dòng sự kiện rẽ nhánh/phụ):

• Use-Case Đăng nhập: Kiểm tra thông tin tài khoản và mật khẩu của người dùng, phân định vai trò truy cập hoặc thông báo lỗi nếu nhập sai.
• Use-Case Tạo tài khoản người dùng: Cho phép Admin cấp tài khoản mới kèm ràng buộc kiểm tra trùng lặp thông tin trong cơ sở dữ liệu.
• Use-Case Quên mật khẩu: Tiếp nhận địa chỉ email từ người dùng, xác thực định dạng và gửi lại mật khẩu cấp phát qua thư điện tử.
• Use-Case Tạo và phân quyền: Thiết lập nhóm quyền mới, gán các quyền thao tác trên từng danh mục menu tương ứng cho từng nhóm người dùng.
• Use-Case Quản lý menu và Quản lý nhân viên: Cho phép thêm, sửa vị trí hiển thị của menu, cập nhật hồ sơ lý lịch nhân viên (họ tên, ngày sinh, email, đơn vị công tác, số điện thoại).
• Use-Case Quản lý sổ văn bản và Thao tác văn bản: Cho phép phân loại văn bản theo cá nhân, phòng ban; thiết lập chu trình nhập mới (yêu cầu đầy đủ các trường: tên văn bản, tệp đính kèm, loại văn bản, nội dung, mức độ khẩn/mật), sửa đổi nội dung hoặc xóa bỏ văn bản.
• Biểu đồ tuần tự: Trình bày thông điệp trao đổi giữa các đối tượng trong ca sử dụng Đăng nhập, Tạo tài khoản mới, Quên mật khẩu, Phân quyền, Thêm nhân viên, Quản lý sổ văn bản và Tìm kiếm văn bản.

Chương 3. Cài đặt chương trình thử nghiệm

Chương 3 trình bày kết quả cài đặt và cấu hình hệ thống trên môi trường máy chủ thử nghiệm cục bộ. Tác giả minh họa giao diện trực quan của toàn bộ 12 màn hình chức năng chính của website, bao gồm:

• Giao diện đăng nhập hệ thống và thông báo trạng thái xác thực.
• Giao diện bảng điều khiển trang chủ sau khi đăng nhập thành công.
• Giao diện quản lý danh mục các loại văn bản.
• Giao diện biểu mẫu thêm mới, sửa đổi và hộp thoại xác nhận xóa văn bản.
• Giao diện danh sách quản trị nhân viên và giao diện thiết lập vai trò thành viên.
• Giao diện người dùng đăng nhập tại trang chủ, màn hình kết quả tìm kiếm dữ liệu văn bản theo từ khóa, giao diện thay đổi mật khẩu và trang thông tin tài khoản người dùng.

---

Kết quả và đóng góp

Đồ án ghi nhận những kết quả cụ thể thông qua quá trình phân tích và xây dựng chương trình thử nghiệm:

Hạng mục kết quả	Nội dung chi tiết trong văn bản
Sản phẩm tài liệu	Hoàn thành tài liệu phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý văn bản, mô hình hóa đầy đủ biểu đồ Use-Case và các biểu đồ tuần tự cho các nghiệp vụ chính
Sản phẩm phần mềm	Xây dựng hoàn chỉnh website quản lý văn bản vận hành trên nền tảng PHP và MySQL, tích hợp giao diện đáp ứng Bootstrap 4
Các chức năng đã vận hành	Quản lý danh mục loại văn bản, quản lý phòng ban, quản lý thành viên, phân quyền truy cập menu, lưu trữ tệp đính kèm, xử lý nghiệp vụ tìm kiếm và cấp lại mật khẩu qua email
Phân loại dữ liệu quản lý	Tổ chức phân luồng thành công hai nhóm văn bản: văn bản chung (công khai cho cán bộ, sinh viên, khách) và văn bản riêng (nội bộ theo quyền hạn phòng ban)

Đóng góp thực tiễn của đề tài được tác giả xác định là giải pháp từng bước số hóa công tác lưu trữ hành chính tại Trường Đại học Y Dược Hải Phòng. Hệ thống khắc phục được các nhược điểm truyền thống của việc lưu trữ hồ sơ giấy như hiện tượng mối mọt, rách nát, thất lạc văn bản qua thời gian dài; tiết kiệm diện tích phòng lưu trữ; tạo điều kiện cho cán bộ, giảng viên có thể tải lên hoặc tra cứu văn bản từ xa thông qua mạng Internet một cách nhanh chóng và chính xác.

Theo văn bản "Phiếu nhận xét của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp", TS. Lương Thanh Nhạn đánh giá: sinh viên có ý thức tốt, nỗ lực tìm hiểu bài toán thực tế và vận dụng kiến thức đã học vào xây dựng hệ thống. Đồ án đáp ứng cơ bản những nội dung cốt yếu đặt ra trong đề cương, phần lý thuyết bao quát được tổng quan bài toán. Giảng viên đánh giá phần chương trình thử nghiệm còn đơn giản nhưng đã phản ánh được khả năng giải quyết bài toán thực tế, và thống nhất đánh giá kết quả đồ án ở mức "Đạt".

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Dựa trên các đánh giá của giảng viên hướng dẫn và nội dung được tác giả trình bày trong toàn bộ tài liệu, đồ án còn tồn tại một số hạn chế:

• Về tính năng chương trình: Phần chương trình thử nghiệm được nhận xét là còn tương đối đơn giản, chủ yếu giải quyết các tác vụ quản lý dữ liệu (CRUD) cơ bản trên các bảng danh mục mà chưa xây dựng sâu các quy trình phê duyệt văn bản điện tử phức tạp (như ký số, luân chuyển văn bản nhiều bước giữa các phòng ban chức năng).
• Về phạm vi ứng dụng: Hệ thống mới chỉ thực hiện đầy đủ các chức năng ở phạm vi tương tác giữa khối nhân sự (giảng viên, cán bộ) với quản trị viên (Admin), chưa triển khai kiểm thử diện rộng cho toàn bộ sinh viên, học viên các hệ đào tạo trong nhà trường.
• Về lỗi biên tập tài liệu: Trong phần lời cảm ơn ở trang viii, văn bản tồn tại lỗi sao chép biểu mẫu khi ghi nhầm tên đề tài sang "Xây dựng chương trình quản lý bán lẻ cho Siêu thị Mini Huong Mart ở Hải Phòng" và người hướng dẫn là TS. Lê Văn Phùng, trong khi toàn bộ nội dung nhiệm vụ, trang bìa và phiếu chấm đều thống nhất đề tài quản lý văn bản do TS. Lương Thanh Nhạn hướng dẫn.

Hướng phát triển tiếp theo của đề tài tập trung vào việc:

• Mở rộng quy mô thử nghiệm website trên máy chủ chính thức của nhà trường để phục vụ đồng thời cho toàn bộ người học và các phòng ban chuyên môn.
• Nâng cấp các phân hệ bảo mật dữ liệu, tích hợp các công cụ tìm kiếm toàn văn (full-text search) nâng cao và kết nối đồng bộ với hệ thống phần mềm quản trị trường học, thư viện điện tử hiện có.

---

Giá trị tham khảo

Đồ án tốt nghiệp là tài liệu tham khảo thực tế cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên ngành Công nghệ thông tin: Sinh viên thực hiện các đồ án tốt nghiệp, bài tập lớn về xây dựng website hướng nghiệp vụ bằng PHP thuần kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL; sinh viên cần tài liệu tham khảo về quy trình phân tích và thiết kế hệ thống theo chuẩn UML.
• Cán bộ, kỹ sư phân tích hệ thống tại cơ sở giáo dục: Những người quan tâm đến việc khảo sát, thiết kế luồng văn bản hành chính đặc thù trong các trường đại học khối khoa học sức khỏe, nơi có sự phân định rõ ràng giữa biểu mẫu chuyên môn và công văn hành chính.
• Nội dung có giá trị tham khảo cao nhất trong đồ án:
  • Cách thức phân rã bài toán quản lý văn bản thành hai nhóm văn bản chung và văn bản riêng nội bộ.
  • Các bảng đặc tả Use-Case chi tiết tại Chương 2, trình bày rõ ràng điều kiện tiên quyết, điều kiện sau, luồng sự kiện chính và luồng xử lý ngoại lệ cho từng chức năng quản trị.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ thống phân chia các loại văn bản trong nhà trường theo nguyên tắc nào?

Hệ thống chia văn bản thành 2 loại chính:

• Văn bản chung: Mang tính công khai, phục vụ quy trình, nghiệp vụ chung và được phổ biến rộng rãi cho toàn thể cán bộ, giảng viên và người học (như biểu mẫu sửa chữa thiết bị, quy trình thực hiện luận văn tốt nghiệp). Nhóm này cho phép mọi đối tượng truy cập, tải về.
• Văn bản riêng: Mang tính nội bộ, chỉ áp dụng trong phạm vi nhà trường (như quy chế chi tiêu nội bộ), được kiểm soát truy cập và chỉ cung cấp cho các tài khoản có thẩm quyền liên quan.

2. Bộ công nghệ (Tech Stack) cụ thể được sử dụng để xây dựng website gồm những gì?

Hệ thống sử dụng các công nghệ tiêu chuẩn gồm:

• Tầng giao diện (Front-End): HTML5, CSS, Framework Bootstrap 4, ngôn ngữ JavaScript và thư viện jQuery.
• Tầng máy chủ (Back-End): Ngôn ngữ kịch bản mã nguồn mở PHP.
• Tầng dữ liệu: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ MySQL Server, kết nối với mã PHP thông qua thư viện MySQLi (mysql improved).

3. Hệ thống thiết lập bao nhiêu nhóm tác nhân và quyền hạn của Admin được quy định như thế nào?

Hệ thống thiết lập 4 nhóm tác nhân gồm: Admin, Nhân viên/Cán bộ, Người học và Khách truy cập. Trong đó, Admin là tác nhân có quyền hạn cao nhất, nắm giữ toàn quyền thao tác trên toàn bộ phần mềm: quản lý tài khoản người dùng, tạo nhóm quyền, phân quyền hiển thị từng menu cho từng nhóm nhân viên, quản lý danh mục phòng ban, thêm/sửa/xóa văn bản, xem các thông tin mật và theo dõi nhật ký hệ thống.

4. Quy trình xử lý chức năng quên mật khẩu được thiết kế hoạt động ra sao?

Khi người dùng đăng nhập không thành công và chọn chức năng "Quên mật khẩu", hệ thống yêu cầu nhập địa chỉ email đã đăng ký. Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của định dạng email trong cơ sở dữ liệu; nếu khớp, hệ thống sẽ tự động gửi lại thông tin tên tài khoản và mật khẩu mới về hộp thư điện tử của người dùng để đăng nhập lại vào hệ thống.

5. Thời gian thực hiện và đơn vị thực tập tốt nghiệp của tác giả được ghi nhận như thế nào?

Đề tài tốt nghiệp được giao chính thức vào ngày 06/04/2022 và sinh viên hoàn thành trước ngày 24/06/2022. Quá trình làm đồ án được thực hiện gắn liền với đợt thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Tài chính và Công nghệ Datatech, dưới sự hướng dẫn chuyên môn của TS. Lương Thanh Nhạn thuộc Trường Đại học Y Dược Hải Phòng.

---

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp của sinh viên Đỗ Thị Minh đã hoàn thành nhiệm vụ phân tích thiết kế và xây dựng thành công website quản lý văn bản thử nghiệm cho Trường Đại học Y Dược Hải Phòng trên nền tảng công nghệ PHP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL. Hệ thống đã tin học hóa được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ, phân loại và tra cứu văn bản, đồng thời thiết lập cơ chế phân quyền truy cập chặt chẽ giữa khối quản trị và người dùng. Dù sản phẩm chương trình thử nghiệm còn ở mức độ cơ bản, đề tài đã đáp ứng các yêu cầu cốt lõi theo đề cương học thuật, thể hiện rõ khả năng vận dụng lý thuyết chuyên ngành Công nghệ thông tin vào giải quyết bài toán quản trị hành chính thực tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1. Giới thiệu trường Đai học Y Dược Hải Phòng Năm 1979, Trường đại học Y Hà Nội chính thức thành lập Cơ sở 2 tại Hải Phòng sau nhiều năm gửi sinh viên đến thực tập tại các Bệnh viện ở thành phố Hải Phòng. Năm 1985, Cơ sở 2 được phát triển thành Phân hiệu Đại học Y Hải Phòng trực thuộc Trường đại học Y Hà Nội.

Năm 1999, Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 06/1999/QĐ-TTg thành lập Trường đại học Y Hải Phòng trên cơ sở Phân hiệu đại học Y Hải Phòng. Ngày 11 tháng 11 năm 2013, Trường đại học Y Hải Phòng được đổi tên thành Trường Đại học Y Dược Hải Phòng theo quyết định số 2153/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Trụ sở của Trường đặt tại địa chỉ: 72A Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng. Trường Đại học Y Dược Hải Phòng là một trường đại học chuyên ngành y khoa tại Việt Nam.

Có sứ mạng Đào tạo nguồn nhân lực y tế uy tín, chất lượng; là trung tâm nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và chú trọng phát triển y dược biển đảo Việt Nam. Cùng với sự phát triển của Thành phố Hải Phòng và cả nước, Trường Đại học Y Dược Hải Phòng đang trong quá trình thực hiện chuyển đổi số, ứng dụng Công nghệ thông tin vào trong mọi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ. Hiện tại Nhà trường đang triển khai nhiều hệ thống phần mềm như: Quản trị trường, Quản lý thư viện,… Hiện tại, để tự động hoá nghiệp vụ quản lý văn bản, nâng cao chất lượng phục vụ trong toàn trường, Nhà trường đang có nhu cầu sử dụng hệ thống website quản lý văn bản trong Nhà trường. Phát biểu bài toán Dựa vào tính chất của văn bản, hệ thống văn bản trong Nhà trường hiện đang được quản lý thủ công gồm 2 loại chính: (1) Văn bản chung, mang tính chất công khai phục vụ các quy trình, nghiệp vụ và được phổ biến rộng rãi đến toàn bộ cán bộ, giảng viên, người học (Ví dụ như Biểu mẫu sửa chữa thiết bị, Quy trình thực hiện luận văn tốt nghiệp,…); (2) Văn bản riêng, mang tính chất riêng tư (nội bộ) chỉ phổ biến, áp dụng nội bộ trong Nhà trường (Ví dụ như Quy chế chi tiêu nội bộ,…).

Với văn bản loại (1), mọi đối tượng trong và ngoài trường đều có thể sưu tập nhưng với văn bản loại (2) chỉ cung cấp cho các đối tượng liên quan trong Nhà Trường. Bên cạnh đó, văn bản dạng biểu mẫu, quy trình trong Nhà trường 3 còn được chia theo các phân mục của từng đơn vị ban hành văn bản để quản lý còn các văn bản hành chính sẽ do phòng Hành chính quản lý. - Hệ thống thông tin của quản trị: quản lý đầy đủ các thông tin liên quan đến website. - Hệ thống tìm kiếm: Khi muốn tìm thông tin về bất kỳ, tất cả thông tin liên quan đó hiện ra.

Biểu đồ ngữ cảnh Lãnh đạo Yêu cầu báo cáo Báo cáo Người học Yêu cầu văn bản văn bản yêu cầu đăng nhập 0 Đăng nhập Hệ thống quản lý văn bản văn bản yêu cầu đăng nhập Đăng nhập Văn bản Yêu cầu văn bản Yêu cầu văn Văn bản bản Khách Cán bộ /nhân viên 4 a) Khái niệm quản lý văn bản Quản lý văn bản là việc áp dụng các biện pháp về nghiệp vụ các cán bộ công nhân viên của nhà trường tìm kiếm được các văn bản của nhà trường,sử dụng bảo quản văn bản của nhà trường b) Thông tin ra vào hệ thống Qua những nhiên cứu và tìm hiểu về công tác quản lý văn bản có thể phân chia ra loại thông tin Thông tin đầu vào Quá trình quản Thông tin đầu ra lý văn bản Thông tin đầu vào: Thông tin về văn bản(tên ,file,loại văn bản,nội dung.) và văn bản đó được lưu và hoàn thành Thông tin đầu ra: Sau khi thực hiện đầy đủ các yêu cầu trên thì thông tin được đưa ra như sau: + Các văn bản sẽ được đặt tên tài liệu ,phân mục + Đưa ra được thông tin văn bản thuộc loại văn bản ,phòng ban,người đẩy văn bản,mức độ, nội dung … c) Mô hình bài toán Hệ thống quản lý văn bản Quản lý văn bản Quản lý người dùng Báo cáo 5 Mục đích - Lưu trữ toàn bộ các văn bản của nhà trường. Các văn bản được lưu trữ theo chu kỳ 1 năm,2 năm hoặc 5 năm theo đúng yêu cầu của quy trình lưu trữ. - Tạo và quản lý quá trình xử lý văn bản trong trường học. - Thêm mới các văn bản trên hệ thống quản lý văn bản của trường.

- Cung cấp cho người quản lý các thông tin về các loại văn bản,số văn bản đã được thêm và số văn bản chưa được thêm vào kho lưu trữ. - Hỗ trợ quản lý thông tin văn bản cho người dùng. - Hỗ trợ cập nhập thông tin cho văn bản - Hỗ trợ người quản lý trong quá trình sửa xóa văn bản. Vai trò - Hỗ trợ nhiều người đăng nhập đưa lên và tải xuống văn bản đồng thời.

d) Thiết kế quy trình hoạt động của phần mền. Đăng nhập • Chọn chức năng đăng nhập • Nhập username, password • Kết quả: • Thông tin kiểm tra password • Nếu đúng có thể sử dụng hệ thống • Nếu sai người dùng đăng nhập lại Quy trình nhập văn bản - Chọn chức năng thêm mới văn bản thông tin văn bản nhập mới:Tên văn bản, file đính kèm,loại văn bản,nội dung,mức độ - Nếu hợp lệ thì thông báo thành công thêm văn bản - Nếu chưa điền hết nội dung thì báo vui lòng nhập lại Quy trình sửa văn bản - Chọn chức năng sửa văn bản thông tin văn bản nhập mới:Tên văn bản, file đính kèm,loại văn bản,nội dung,mức độ 6 - Nếu hợp lệ thì thông báo thành công thêm văn bản - Ngược lại thì quay lại Quy trình tìm kiếm văn bản - Chọn chức năng tìm kiếm văn bản thông tin văn bản nhập mới:Tên văn bản, người gửi,mã văn bản ,trạng thái,ngày cập nhập, loại văn bản,mức độ, ngày tạo. - Nếu hợp lệ thì ra văn bản cần tìm kiếm - Quay trở về nhập lại các thông tin Quy trình xóa văn bản - Chọn chức năng xóa văn - Nếu nhấn ok thì xóa văn bản - Ngược lại thì quay lại Chức năng hệ thống - Quản lý phòng ban - Quản lý tài khoản + Quản lý nhóm quyền + Quản lý vai trò + Quản lý thành viên - Quản lý nhóm văn bản - Quản lý văn bản - Xử lý các chức năng tìm kiếm , thêm ,sửa, xóa,xem. Giải pháp Xây dựng hệ thống website để quản lý văn bản trong Nhà trường theo mô hình sau: với các văn bản là các biểu mẫu, quy trình sẽ được phân cấp dạng cây theo từng đơn vị trong Nhà trường để quản lý; với những văn bản hành chính nhằm cung cấp thông tin sẽ được quản lý theo đối tượng (cán bộ, sinh viên) và thể loại văn bản như Quyết định, Công văn, Thông báo,…, Khác.

Trong đó, với các văn bản dạng biểu mẫu, quy trình sẽ được từng đơn vị trong Nhà trường tải lên hệ thống còn với các văn bản hành chính sẽ do phòng Hành chính quét và đưa lên hệ thống. Yêu cầu đạt được của hệ thống ❖ Yêu cầu chung 7 - Thân thiện: Người sử dụng sẽ không có cảm giác lúng túng, mất tự tin khi sử dụng website vì mọi công cụ đã được hiền thị rõ ràng và sắp xếp có thứ tự theo quy trình nghiệp vụ. - Dễ sử dụng: Mọi danh mục, thanh công cụ, biểu tượng được thiết kế gần gũi với nhận thức của người dùng, giúp họ tiếp cận nhanh mọi chức năng của hệ thống. - Các chức năng của hệ thống cần thực hiện: quản lý văn bản, đăng nhập cho quản trị, tạo tài khoản cho quản trị, thay đổi mật khẩu cho quản trị, quản lý menu của quản trị.

- Giao diện đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng - Thao tác nhanh chóng, hiệu quả hợp lý chính xác ❖ Yêu cầu của các chức năng - Website ra đời nhằm khắc phục được hạn chế mà hệ thống quản lý hiện nay mắc phải, lưu trữ giấy tờ lâu năm dễ bị mất thông tin .Tốn không gian diện tích, tìm kiếm khó khăn. - Hệ thống thông tin của quản trị: quản lý đầy đủ các thông tin liên quan đến website. - Hệ thống tìm kiếm: Khi muốn tìm thông tin về bất kỳ, tất cả thông tin liên quan đó phát hiện ra. - Lưu trữ hồ sơ về nhân viên làm việc trên website, kèm thêm các chức năng.

- Đăng nhập Khi người dùng đăng nhập vào hệ thống thông qua “tên dăng nhập” và “mật khẩu” đã được cấp, từ đó kiểm soát việc làm của người dùng trên nhật ký hệ thống. - Quản lý tài khoản: dùng để nhận mới hoặc xóa nhân viên khỏi danh sách nhân viên, cấp quyền truy cập hoặc thay đổi thông tin của các nhân viên. - In báo cáo theo yêu cầu 1. Giới thiệu các phần mềm sử dụng để cài đặt chương trình 1.

HTML - Trang Web là sự kết hợp giữa văn bản và các thẻ HTML. HTML là chữ viết tắt của HyperText Markup Language được hội đồng World Wide Web Consortium (W3C) quy định. Một tập tin HTML chẳng qua là một tập tin bình thường, có đuôi. HTML giúp định dạng văn bản trong trang Web nhờ các thẻ.

Hơn nữa, các thẻ html có thể liên kết từ hoặc một cụm từ với các tài liệu khác trên Internet. 8 - Một tài liệu HTML gồm 3 phần cơ bản: + Phần HTML: Mọi tài liệu HTML phải bắt đầu bằng thẻ <html> và kết thúc bằng thẻ đóng </html>. + Head: Phần đầu bắt đầu bằng thẻ <head> và kết thúc bởi thẻ </head>. Phần này chứa tiêu đề hiển thị trên thanh điều hướng của trang Web.

+ Body: Phần này nằm sau phần tiêu đề. Phần thân bao gồm văn bản, hình ảnh và các liên kết mà bạn muốn hiển thị trên trang Web của mình. Phần thân bắt đầu bằng thẻ <body> và kết thúc bằng thẻ </body>. CSS CSS là viết tắt của Cascading Style Sheets.

CSS mô tả cách các phần tử HTML được hiển thị trên màn hình, giấy hoặc trong phương tiện khác. CSS tiết kiệm rất nhiều công việc. Nó có thể kiểm soát bố cục của nhiều trang web cùng một lúc. Các bảng định kiểu bên ngoài được lưu trữ trong các tệp CSS.

CSS được sử dụng để xác định kiểu cho các trang web của bạn, bao gồm thiết kế, bố cục và các biến thể hiển thị cho các thiết bị và kích thước màn hình khác nhau.