Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦY SẢN THÁI BÌNH DƯƠNG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hường Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp : K45S4 Mã SV : 09D190266 SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt bài khóa luận với đề tài “Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương”, em đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình của Nhà trường, các thầy cô trong khoa hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương. Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy, trưởng bộ môn tin học, trường đại học Thương Mại.
Trong suốt quá trình làm khóa luận, tuy rất bận rộn với công việc giảng day trên trường nhưng cô luôn quan tâm, dành nhiều thời gian, tâm huyết để hướng dẫn em, đưa ra những góp ý xác đáng để hoàn thiện bài khóa luận. Bài khóa luận đươc hoàn thành cũng chính là nhờ sự chỉ bảo, nhắc nhở và sự giúp đỡ nhiệt tình, quý báu của cô. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu nhà Trường, tới các thầy cô trong khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế cùng các thầy cô đã giảng dạy và tạo điều kiện học tập, giúp đỡ em trong suốt 4 năm là sinh viên trường Đại học Thương Mại. Cuối cùng, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên trong công ty TNHH Đầu tư thương mại Thủy sản Thái Bình Dương đã cung cấp những số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài của em.
Bên cạnh đó, nhờ sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty, em đã học hỏi được những kiến thức thực tế vô cùng quý báu, sẽ giúp ích em trên con đường lập nghiệp sau này. Hà Nội, ngày 3 tháng 5 năm 2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hường SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ 1 Hình 2.
Mô hình cơ sở dữ liệu thứ bậc 2 Hình 2. Mô hình cơ sở dữ liệu mạng 3 Hình 2. Mối quan hệ giữa bảng khóa luận và sinh viên 4 Hình 2. Mẫu quản lý thông tin nhân viên 5 Hình 2.
Mẫu bảng chấm công 6 Hình 3. Sơ đồ phân cấp chức năng 7 Hình 3. Biểu đồ thực thể liên kết 8 Hình 3. Lược đồ CSDL quan hệ 9 Hình 3.
Mô hình quan hệ 10 Hình 3. Bảng hồ sơ nhân viên 11 Hình 3. Bảng nhân viên 12 Hình 3. Bảng phòng ban 13 Hình 3.
Bảng lương 14 Hình 3. Bảng chi tiết bảng lương 15 Hình 3. Bảng hồ sơ nhân viên xây dựng trên Access 16 Hình 3. Bảng nhân viên xây dựng trên Access 17 Hình 3.
Bảng phòng ban xây dựng trên Access 18 Hình 3. Bảng lương xây dựng trên Access 19 Hình 3. Bảng chi tiết bảng lương xây dựng trên Access 20 Hình 3. Giao diện chính hệ thống quản lý nhân sự 21 Hình 3.
Giao diện cập nhật dữ liệu chức năng quản lý hồ sơ nhân viên 22 Hình 3. Giao diện cập nhật bảng lương 23 Hình 3. Báo cáo phòng ban 24 Hình 3. Báo cáo lương SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.
Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải nghĩa 1 CSDL Cơ sở dữ liệu 2 HQTCSDL Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 HTTT Hệ thống thông tin 5 CNTT Công nghệ thông tin 6 NV Nhân viên 7 QLNS Quản lý nhân sự SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Thu Thủy Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu Công nghệ thông tin ra đời và phát triển như vũ bão tạo ra sự chuyển mình mãnh mẽ trong các hoạt động xã hội nói chung và các hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng. Các ứng dụng của công nghệ thông tin đang góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy kinh doanh, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống xã hội. Gần như công nghệ công tin đã trở thành chiếc chìa khóa vàng trong quá trình hội nhập và phát triển của bất kì quốc gia nào trên thế giới.
Cũng hòa chung cùng xu hướng đó, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất thì việc ứng dụng CNTT và các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh đang dành được nhiều sự quan tâm của các ban ngành lãnh đạo. Không thể phủ nhận rằng, tin học và các ứng dụng quản lý bằng tin học đang góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, lúc này, một vấn đề mới được đặt ra là cần phải có nguồn nhân lực phù hợp đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật và trình độ để khai thác và sử dụng tối đa các lợi ích hệ thống thông tin mang lại. Thật vậy, con người luôn là nhân tố trung tâm và quan trong nhất trong mọi tổ chức.
Quản lý nguồn nhân lực sao cho hợp lý, hiệu quả là bài toán đau đầu với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy Sản Thái Bình Dương cũng không ngoại lệ. Quản lý nhân sự hiện nay đang dành được nhiều sự quan tâm của các lãnh đạo trong doanh nghiệp. Thực tế hiện nay, việc quản lý nhân sự tại Công ty chỉ được xây dựng và quản lý trên Excel gây nhiều khó khăn cho các cán bộ quản lý nhân sự.
Công ty còn nhiều thiếu sót trong việc kiểm soát cũng như nắm bắt nhân viên, việc quản lý vẫn ở dạng tin học hóa cục bộ, chưa thống nhất. chưa hình thành cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân sự một cách rõ ràng. Vì vậy, việc xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân sự tại công ty nhằm minh bạch hóa quá trình quản lý nhân sự, góp phần sử dụng nhân lực hiệu quả là việc làm hết sức cần thiết. SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.
Nguyễn Thị Thu Thủy Do tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự nên qua quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Thủy sản Thái Bình Dương, được tìm hiểu về hệ thống quản lý nhân sự tại công ty, em quyết định lựa chọn đề tài: “Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy Sản Thái Bình Dương”. Đề tài nhằm mục đích đi sâu tìm hiểu hệ thống nhân sự tại công ty, tìm ra những mặt mạnh và điểm yếu còn tồn tại, xây dựng cơ sở dữ liệu góp phần làm minh bạch đơn giản hóa khâu quản lý, giúp tận dụng nguồn nhân lực đem lại hiệu suất và hiệu quả cao. Cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự đáp ứng được các yêu cầu về giảm bớt sự trùng lặp dữ liệu, truy xuất tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đặc biệt là kết xuất báo cáo về nhân sự cung cấp thông tin cho quá trình quản lý nhân sự khi cần thiết.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Quản lý nhân sự cũng như xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân sự là vấn đề quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề nên đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về vấn đề này. Có thể kể tới một vài công trình nghiên cứu sau: Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Loan, lớp Tin 46A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2009, với đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty cổ phần Goldstar Việt Nam”. Đề tài đã nêu khái quát về tổ chức hoạt động trong Công ty từ đó đưa ra mục tiêu của đề tài.
Trong đề tài đã nêu được khái niệm về thông tin, hệ thống thông tin và các phương pháp luận cơ bản để phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Qua đó phân tích chi tiết hệ thống (sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ dữ liệu các mức), thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế phần mềm, thiết kế giao diện phần mềm, cài đặt và đánh giá hệ thống. Luận văn tốt nghiệp của Bùi Trọng Toán, lớp KHMT1-K3, khoa Công nghệ thông tin, Đại học Công nghiệp Hà Nội, 2010, với đề tài “ Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân viên tại công ty Trần Anh”. Đề tài đã nêu tổng quan về công ty Trần Anh, đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại công ty, đưa ra các khái niệm về cơ SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.
Nguyễn Thị Thu Thủy cở dữ liệu, các mô hình, các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến hiện nay. Qua đó, tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu cũng như thiết kế giao diện, thiết kế kiểm soát. Các đề tài trên còn tồn tại các vấn đề như sau: Chưa nêu bật được tầm quan trọng ý nghĩa của đề tài, phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty còn chung chung chưa cụ thể để làm rõ ưu điểm và nhược điểm của công tác quản lý nhân sự tại Công ty. Qua đó nêu các yêu cầu cần thiết về mặt chức năng của hệ thống để tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty cũng như xây dựng được cơ sở dữ liệu phù hợp.