CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT – CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt 1. Thông tin chung về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt Tên công ty : Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt Tên tiếng Anh : Vietvalues Auditing & Consulting Co. Tên giao dịch : Auditing & Consulting Co., Ltd A member firm of JPA International Logo công ty : Mã số thuế : 0303128175 Trụ sở chính : 33 Phan Văn Khỏe, Phường 12, Quận 5, TP.
HCM Số điện thoại : +84 (28) 3999 0091 Fax : +84 (28) 3999 0090 Website : www.com Email : contact@vietvalues.com Hình thức sở hữu : Công ty trách nhiệm hữu hạn Lĩnh vực kinh doanh : Cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn. Vốn điều lệ : 6.000 VNĐ (sáu tỷ đồng) Đại diện pháp luật : Ông Nguyễn Thanh Sang VP đại diện Tp.HCM : 156 – 158 Phổ Quang, P. Phú Nhuận, TP. Chi nhánh Hồ Chí Minh : Tầng 1, Packsimex, 52 Đông Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.
Hồ Chí Minh. Lịch sử hình thành Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102049140 ngày 12 tháng 4 năm 2017 do Sở kế hoạch đầu tư TP. Được chuyển đổi từ công ty cổ do an phần Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt (tên cũ: Công ty cổ phần Kế toán – Kiểm toán và Tin học Chuẩn Việt, số đăng ký kinh doanh 4103001934 do Sở kế hoạch đầu tư TP. HCM cấp ngày 20 tháng 11 năm 2003).
Được chuyển đổi theo Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30/3/2004 của Chính phủ về việc: Quy định thành lập các Công ty kiểm toán độc lập và thông tư số 60/2006/TT-BTC ngày 28/6/2006 của BTC về việc hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện thành lập và hoạt động đối với doanh nghiệp kiểm toán. Ngoài ra, công ty còn hoạt động dưới sự quản lý của Bộ Tài Chính Việt Nam theo: - Công văn số 16702/BTC-CĐKT ngày 30/11/2012 về việc: Công khai lần 1 danh sách các công ty kiểm toán đủ điều kiện thực hiện kiểm toán năm 2013. - Công văn số 752/QĐ-UBCK ngày 26/11/2013 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về việc thông báo danh sách công ty kiểm toán được chấp thuận kiểm toán BCTC năm 2014 cho tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán. Như vậy Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt (VVIC) với chức năng chủ yếu là cung cấp dịch vụ Kiểm toán, Tư vấn thuế - Tư vấn tài chính.
Từ khi thành lập cho tới nay, công ty đã có nhiều bước phát triển nhằm mở rộng loại hình dịch vụ cũng như nâng cao chất lượng hoạt động và uy tín đối với khách hàng. Hiện nay, VVIC có trụ sở chính tại TP.HCM, 3 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh; các văn phòng, chi nhánh tại các tỉnh, thành phố: Bình Thuận, Lâm Đồng, Bình Phước, Tây Ninh, Đồng Nai, Bình Dương, Bến Tre với đội ngũ gần 200 nhân viên gồm những người có trình độ nghiên cứu sinh, thạc sỹ chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính doanh nghiệp, cử nhân, kỹ sư tốt nghiệp từ các trường Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Ngân hàng, Đại học Luật, Bách khoa, Kiến trúc, Tin học. Đội ngũ chủ chốt của VVIC là những chuyên gia giàu kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ và có sự am hiểu sâu sắc về các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của khách hàng. Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt hiện là thành viên của hãng kiểm toán JPA International.
JPA International là một mạng lưới gồm các công ty kiểm toán và tư vấn độc lập hoạt động uy tín trên toàn thế giới có trụ sở tại Paris – Pháp, được thành lập từ năm 1987 có mặt tại 60 quốc gia trên thế giới, hơn 150 công ty kiểm toán và hơn 40.000 khách hàng trên toàn thế giới. Các công ty thành viên cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn do an thuế và tư vấn các lĩnh vực chuyên môn cho các công ty tư nhân và tập đoàn xuyên quốc gia. Cơ cấu tổ chức 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.
Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt do an Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt 1. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Hội đồng thành viên - Chủ tịch hội đồng thành viên: Ông Trần Văn Ham do an - Hội đồng thành viên bao gồm tất cả các thành viên thành lập công ty. Hội đồng thành viên sẽ có quyền bầu ra Ban Giám đốc của công ty, soạn thảo và ban hành các điều lệ áp dụng tại công ty. Ban Giám đốc - Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Thanh Sang - Điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm chung về kết quả kinh doanh của công ty trước Hội đồng thành viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành bộ máy nhân sự, giám sát tình hình tài chính và đại diện ký kết các hợp đồng cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn. Phó Tổng Giám đốc: Bà Đỗ Thị Hương Ông Trần Bá Quảng Ông Huỳnh Trúc Lâm Ông Nguyễn Thanh Hồng Bà Nguyễn Thị Ngọc Nga Bà Nguyễn Thị Sương - Tham mưu cho Giám đốc trong những vấn đề quan trọng của công ty, được ủy quyền trợ giúp và thay mặt Tổng Giám đốc điều hành các hoạt động hằng ngày tại công ty khi Tổng Giám đốc đi vắng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về hoàn thành công việc được giao. - Kiểm soát chất lượng các dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn. - Soạn thảo các kế hoạch, chiến lược, chính sách và biện pháp nhằm định hướng phát triển của công ty.
Phòng Hành chính – Quản trị - Thi hành các chính sách về quản lý do Tổng giám đốc đưa xuống. - Bảo quản và lưu trữ các dữ liệu kế toán, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ. - Phụ trách quản lý, phân bổ nhân viên. - Đảm bảo chính sách tiền lương và khoản bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
do an - Thực hiện các chức năng chính khác trong công ty. Phòng IT - Quản lý cơ sở mạng nội bộ công ty. Phòng kế toán - Thực hiện việc ghi chép sổ sách, chứng từ của công ty. Bộ phận kiểm toán - Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán do Ban giám đốc ký kết và phân công.
Bộ phận kiểm toán gồm: Bộ phận kiểm toán BCTC + Phòng kiểm toán 1 và 2: Thực hiện kiểm toán BCTC của các công ty trong nước như: Công ty Trách nhiệm hữu hạn, Công ty Cổ phần, Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán… + Phòng kiểm toán 3: Thực hiện kiểm toán BCTC của các đơn vị hành chính sự nghiệp như: Sở Y tế, Sở Giáo dục, Bệnh viện, Trường học Công lập… + Phòng kiểm toán 4: Thực hiện kiểm toán BCTC của các công ty ngoài nước. Sau này phòng kiểm toán 4 được tách ra riêng thành Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt – Chi nhánh Hồ Chí Minh. Bộ phận kiểm toán xây dựng cơ bản + Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản 1 và 2: Thực hiện kiểm toán về mảng Xây dựng cơ bản. + Phòng kiểm soát chất lượng: Giám sát, soát xét lại các hoạt động kiểm toán do Phòng kiểm toán 1 và 2 thuộc bộ phận kiểm toán Xây dựng cơ bản đảm nhiệm do phần lớn nhân viên trong mảng kiểm toán xây dựng cơ bản là những người bên kỹ thuật – là các kỹ sư nên cần phải có một bộ phận giám sát kiểm soát chất lượng kiểm toán.
Bộ phận dịch vụ kế toán - Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán do ban giám đốc ký kết và phân công. - Tổ chức công tác kế toán của công ty. do an Bộ phận dịch vụ tư vấn - Cung cấp các dịch vụ tư vấn về các thủ tục pháp lý, văn bản pháp quy, hệ thống kiểm soát nội bộ, dịch vụ tin học kế toán… cho các khách hàng của công ty Chi nhánh văn phòng các tỉnh Ông Nguyễn Ngọc Tân Giám đốc Chi nhánh Hồ Chí Minh Ông Trần Bá Quảng Giám đốc Chi nhánh Hà Nội Bà Lê Thị Thanh Kim Giám đốc Chi nhánh Đà Nẵng - Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý việc thực hiện kế hoạch, chính sách của Công ty. - Thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân viên tại chi nhánh.
- Theo dõi tình hình hoạt động tại chi nhánh. Thực hiện theo mục tiêu doanh thu của công ty với chi nhánh, định kỳ hàng tháng báo cáo việc thực hiện. Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Chuẩn Việt có chức năng cung cấp các dịch vụ thuộc các lĩnh vực sau: Dịch vụ Kiểm toán Các dịch vụ kiểm toán của công ty bao gồm: - Kiểm toán BCTC theo luật định; - Kiểm toán quyết toán vốn đầu tư và quyết toán giá trị công trình; - Kiểm toán và soát xét nội bộ theo yêu cầu quản lý; - Kiểm toán vì các mục đích đặc biệt theo yêu cầu. Dịch vụ Tư vấn Thuế và Pháp lý Các dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý bao gồm: - Hỗ trợ kê khai, quyết toán các loại thuế; - Tư vấn về việc tuân thủ các chính sách thuế và áp dụng các ưu đãi khác theo quy định; - Tư vấn giải pháp những vướng mắc về thuế; - Tư vấn áp dụng các Hiệp định tránh đánh thuế hai lần; - Hỗ trợ, tư vấn thủ tục, chính sách hải quan; do an - Hỗ trợ, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự, lao động và tiền lương; - Tư vấn và hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký kinh doanh; giấy phép đầu tư; - Tư vấn thuế và pháp lý liên quan đến các hợp đồng mua bán thương mại; hợp đồng quản lý; vay vốn; thuê hoạt động; hợp đồng mua bán; đại lý; liên doanh; và chuyển giao công nghệ; - Tư vấn các vấn đề liên quan đến giải thể doanh nghiệp.
Dịch vụ Kế toán Các dịch vụ kế toán của công ty bao gồm: - Tập hợp chứng từ và xử lý số liệu kế toán theo quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán; - Thiết lập hệ thống và ghi sổ kế toán tài chính và kế toán quản trị; - Lập báo cáo thuế và báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Quý khách hàng; - Cho thuê Kế toán trưởng.