CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển 1.1 Thông tin cơ bản về công ty Hình 1. 1: LOGO Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ tin học TP. Hồ Chí Minh Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TPHCM Tiếng anh: AUDITING & INFORMATIC SERVICES COMPANY LIMITED Tên viết tắt: AISC Địa chỉ: 389A Điện Biên Phủ, Phường 4, Quận 3, TP.HCM Điện thoại: (028) 3832 9129 Fax: (028) 3834 2957 Website: http://www.vn Email: info@aisc.vn Slogan: “ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP” 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty AISC được thành lập theo giấy phép số 637TC/CĐ Kiểm Toán ngày 21/03/1994 của Bộ Tài Chính và quyết định số 1292/QĐ-UB-TM ngày 29/04/1994, thành lập trên cơ sở của hai bộ phận thuộc Sở Tài chính ghép lại là Trung Tâm Tính Toán Sở Tài Chính (là một trong 6 trung tâm IBM lớn nhất Sài Gòn trước 30/04/1975) và một phần nhân sự thuộc khối Quản Lý Tài Vụ Doanh Nghiệp Nhà Nước ghép với Bộ Phận Xây Dựng Cơ Bản. Theo Quyết định số 5029/QĐ-UBND ngày 07/11/2007 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM thành Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM; và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102064184 ngày 13/8/2008 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, chuyển đổi thành Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM (AISC).
4 do an Do nhu cầu ngày càng tăng về số lượng cũng như chất lượng dịch vụ của công ty, AISC đã không ngừng mở rộng và phát triển hoạt động của mình. Năm 1997, AISC đã mở rộng chi nhánh tại Đà Nẵng và mở văn phòng đại diện khu vực miền Tây Nam Bộ tại thành phố Cần Thơ năm 2000. Với nhu cầu kiểm toán rộng khắp, trong tháng 10/2001 công ty đã tiến hành khai trương và đưa vào hoạt động chi nhánh phía Bắc đặt tại Hà Nội và văn phòng đại diện đặt tại thành phố Hải Phòng. Hiện tại, trụ sở chính của AISC đặt tại số 389A Điện Biên Phủ, Phường 4, Quận 3, TP.
Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin Học TP. Hồ Chí Minh. AISC là thành viên của Tổ chức Kế toán Kiểm toán Quốc tế (Inpact Asia Pacific) AISC cũng là một trong các công ty kiểm toán độc lập đầu tiên được Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán theo Quyết định số 51/2000/QĐ- UBCK2 ngày 19/06/2000 của Chủ tịch Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước. AISC hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng như quyền lợi của chính bản thân mình trên cơ sở tuân thủ luật pháp quy định.
Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ được cung cấp luôn cố gắng vượt cả sự mong đợi của khách hàng và uy tín của Công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên của AISC luôn luôn ghi nhớ và tuân thủ. Văn phòng và chi nhánh của công ty: Trụ sở chính Địa chỉ: 389A Điện Biên Phủ, Phường 4, Quận 3, TPHCM Điện thoại: (028) 3832 9129 Fax: (028) 3834 2957 Email: info@aisc.vn Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Tầng 6, số 36, Ngõ Hòa Bình 4, Phố Minh Khai, P. Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (024) 3782 0045 – 6 - 7 Fax: (024) 3782 0048 Email: aishn@hn.vn Chi nhánh Đà Nẵng Địa chỉ: 350 Hải Phòng, P. Chính Gián, Q.
Thanh Khê, Đà Nẵng Điện thoại: (0236) 3715 619 Fax: (0236) 3715 620 Email: danang@aisc.vn 5 do an Văn phòng đại diện Cần Thơ Địa chỉ: 243/1A Đường 30/4, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại: (0292) 381 3004 Fax: (0292) 382 8765 Email: cantho@aisc.vn Văn phòng đại diện Hải Phòng Địa chỉ: 18 Hoàng Văn Thụ, Hồng Bàng, TP Hải Phòng Điện thoại: (0225) 356 9577 Fax: (0225) 356 9576 1.2 Tình hình hoạt động của công ty 1.1 Lĩnh vực hoạt động 1.1 Kiểm toán và bảo đảm Dịch vụ kiểm toán và bảo đảm là thế mạnh làm nên thương hiệu AISC. Việc tuân thủ các CMKiT Việt Nam hiện hành, các chuẩn mực và thông lệ chung của quốc tế, các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp kiểm toán luôn là yêu cầu bắt buộc hàng đầu đối với mọi nhân viên kiểm toán của AISC. Mục tiêu kiểm toán của AISC luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin, tư vấn; góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, quản lý tài chính, bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng và bí mật kinh doanh của khách hàng. Với bề dày kinh nghiệm thực tiễn, AISC luôn sẵn sàng phục vụ tất cả các doanh nghiệp với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Các dịch vụ kiểm toán và bảo đảm của AISC bao gồm: Kiểm toán BCTC Kiểm toán BCTC vì mục đích thuế Kiểm toán hoạt động Kiểm toán tuân thủ Kiểm toán nội bộ Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thoả thuận trước Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản Kiểm toán báo cáo dự toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản Soát xét BCTC 1.2 Thẩm định giá Một trong những thế mạnh của AISC là Dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia có trình độ cao, am hiểu sâu, giàu kinh nghiệm thực tiễn, luôn luôn nghiên cứu và vận dụng các phương pháp thẩm định mới khoa học vào công việc đã tạo được uy tín và niềm tin từ chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng. 6 do an AISC đã thực hiện dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp cho nhiều công ty nhà nước, doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập tại Việt Nam, doanh nghiệp liên doanh,…Các dịch vụ thẩm định của AISC gồm: Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước theo luật định Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp liên doanh 1.3 Kế toán Các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc cập nhật và áp dụng sự đổi mới của hệ thống chế độ kế toán và không thể tự mình giải quyết được. Vì thế, các doanh nghiệp rất cần có sự hỗ trợ từ các chuyên gia tài chính.
Nắm bắt được vấn đề này, với đội ngũ các chuyên gia kiểm toán có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, AISC cung cấp các dịch vụ kế toán đa dạng cho khách hàng thuộc mọi loại hình kinh tế. Các dịch vụ kế toán của AISC gồm: Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy tài chính Tư vấn hoàn thiện bộ máy kế toán – tài chính có sẵn Thiết lập hệ thống kế toán, cập nhật sổ sách kế toán và lập BCTC định kỳ Lập BCTC hợp nhất Rà soát sổ sách và báo cáo kế toán, báo cáo thuế 1.2 Một số khách hàng tiêu biểu Đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài: Công ty Phú Mỹ Hưng Công ty LD Liksin Công ty Panko Vina Công ty Chiline Văn Phòng nhà thầu Daewon Công ty Rostaing VN Các tổ chức tín dụng: Ngân hàng Đông Á Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công Thương Ngân hàng Phương Đông Ngân hàng Việt Á Ngân hàng TMCP Sài Gòn - Hà Nội (SHB) Ngân hàng Nam Việt Ngân hàng TMCP Thái Bình Dương 7 do an Các công ty chứng khoán và phát hành cổ phiếu ra thị trường chứng khoán: Công ty CP Full Power Công ty Chứng khoán TPHCM Công ty Chứng khoán Bảo Việt CN TPHCM Công ty Transimex Công ty Chứng khoán ngân hàng SG Thương Tín Công ty CP ĐT và VT Dầu khí Vinashin Công ty CP ĐT & XD Cotecin Dự án, công trình tiêu biểu: Khu căn hộ cho thuê Garden View Court 101 Nguyễn Du Q1(nhóm A) Khách sạn Park Hyatt-Grand Imperial (nhóm A) Liên doanh cao ốc văn phòng INDOCHINE (nhóm A) Trung Tâm Thương Mại, Nhà hàng Foodceter 393 Trần Hưng Đạo Chương trình Heifer 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 1.1 Về cơ cấu tổ chức, quản lý công ty Bộ máy tổ chức của công ty được phân cấp rõ ràng, phân nhiệm cụ thể. Đứng đầu công ty là giám đốc, điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty. Phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành tất cả các phòng ban và các văn phòng đại diện.
Ở các ban, đứng đầu là các trưởng phòng, được toàn quyền điều hành các nhân viên do mình phụ trách. Sơ đồ minh hoạ bộ máy tổ chức ở AISC: Tổng Giám Đốc: Ông PHẠM VĂN VINH Phó Tổng Giám Đốc: Ông NGUYỄN MINH Bà TRƯƠNG DIỆU THÚY Ông ĐẶNG NGỌC TÚ Bà DƯƠNG THỊ PHƯƠNG ANH Ông ĐÀO TIẾN ĐẠT Bà HUỲNH TIỂU PHỤNG Bà PHẠM THỊ HỒNG UYÊN Tư vấn Kế Toán, Thuế, Kiểm Toán: Bà Đậu Nguyễn Lý Hằng – Trưởng phòng kiểm toán 1 Bà Dương Thị Phương Anh – Trưởng phòng kiểm toán 2 Bà Hà Quế Nga –Trưởng phòng kiểm toán 3 Bà Huỳnh Tiểu Phụng – Trưởng phòng kiểm toán 4 Ông Lê Hùng Dũng – Trưởng phòng kiểm toán 5 Bà Phạm Thị Thanh Mai – Trưởng phòng kiểm toán 6 8 do an Tư vấn, Thẩm định Đầu tư Xây Dựng Cơ Bản: Ông Nguyễn Minh – Trưởng phòng XDCB 1 Ông Phạm Văn Mậu – Trưởng phòng XDCB 2 Ông Trần Thái Hoà - Trưởng phòng XDCB 3 Tin học: Ông Lê Trúc Thuận – Trưởng phòng Dịch vụ Kế Toán và Tin học 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ( Nguồn: http://aisc.php/gioithieu/sodo ) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu quản lý AISC 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban Hội đồng thành viên Là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty, quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; quyết định giải pháp phát triển thị trường, bầu miễn nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, hay bổ nhiệm miễn nhiệm, ký hoặc chấm dứt hợp đồng với thành viên Ban Tổng Giám Đốc, quyết định lương thưởng và lợi ích khác thành viên Ban Tổng Giám Đốc. 9 do an Ban kiểm soát Nắm giữ vai trò kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và thận trọng trong quản lý điều hành kinh doanh, công tác kế toán thống kê và lập BCTC, kiểm soát toàn bộ hệ thông tài chính cũng như việc thực hiện các quy chế của công ty; trách nhiệm báo cáo giải trình với Hội Đồng thành viên khi được yêu cầu. Ban Tổng Giám đốc Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận của công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty.