Luận văn thạc sĩ phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại sở khoa học và công nghệ dak lak

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại sở khoa học và công nghệ dak, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện

• Tác giả: Trần Cát Lâm
• Người hướng dẫn: PGS. TS Nguyễn Văn Vũ
• Trường học: Đại học quốc gia Hà Nội
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Nghiên Cứu Khoa Học Tại Dak Lak
• Loại tài liệu: luận văn cao học
• Năm xuất bản: 2004
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
• 1.1. Giới thiệu sơ lược về Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak
• 1.2. Chức năng, nhiệm vụ
• 1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý
• 1.4. Quản lý hoạt động Nghiên cứu khoa học
• 1.4.1. Một số khái niệm cơ bản
• 1.4.2. Hệ thống quản lý hoạt động khoa học và công nghệ
• 1.4.3. Quản lý hoạt động NCKH tại Sở Khoa học & Công nghệ
• 1.5. Thực trạng hoạt động quản lý khoa học và công nghệ tại Sở
• 1.5.1. Tình hình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại Sở
• 1.5.2. Những thuận lợi và khó khăn
• 1.5.2.1. Thuận lợi
• 1.5.2.2. Khó khăn
• 1.5.3. Giải pháp thực hiện
• 1.5.3.1. Quy trình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học
• 1.5.3.2. Giải pháp về công nghệ
• 1.5.3.3. Tổ chức ứng dụng tin học trong phạm vi Sở
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
• 2.1. Mô tả bài toán quản lý đề tài khoa học
• 2.1.1. Mô tả bài toán
• 2.1.2. Xây dựng nhiệm vụ nghiên cứu
• 2.1.2.1. Lựa chọn nội dung
• 2.1.2.2. Lựa chọn hình thức thực hiện
• 2.1.2.3. Dự kiến cá nhân và đơn vị chủ trì thực hiện
• 2.1.2.4. Dự toán nhu cầu kinh phí
• 2.1.3. Trình duyệt danh mục nghiên cứu
• Tài liệu tham khảo và các phụ lục

Tóm tắt

I. Giới thiệu tổng quan

Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học tại Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak. Sở được thành lập từ năm 1978 và đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển. Chức năng chính của Sở là quản lý Nhà nước về hoạt động khoa học và công nghệ, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, việc quản lý hiện tại còn nhiều hạn chế, đặc biệt là trong việc lưu trữ và khai thác thông tin. Các thông tin về đề tài nghiên cứu chủ yếu được lưu trữ theo phương pháp truyền thống, dẫn đến việc tìm kiếm và tổng hợp thông tin gặp khó khăn. Do đó, việc thiết kế một hệ thống thông tin hiện đại là cần thiết để tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động nghiên cứu.

1.1. Thực trạng quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học

Hoạt động quản lý nghiên cứu khoa học tại Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak hiện tại gặp nhiều khó khăn. Việc xây dựng nhiệm vụ nghiên cứu hàng năm thường chậm trễ do quy trình phê duyệt và thông báo không kịp thời. Các thông tin về đề tài nghiên cứu chủ yếu được lưu giữ trên giấy tờ, dẫn đến việc tổng hợp và tra cứu gặp nhiều khó khăn. Hệ thống hiện tại không đáp ứng được yêu cầu quản lý hiệu quả, do đó cần có một giải pháp công nghệ thông tin để cải thiện tình hình này. Việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp tăng cường khả năng quản lý, theo dõi và đánh giá các đề tài nghiên cứu một cách hiệu quả hơn.

II. Phân tích hệ thống

Chương này đi sâu vào việc phân tích hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak. Phân tích bao gồm việc xác định các yêu cầu của hệ thống, từ đó làm cơ sở cho việc thiết kế. Các mô hình như mô hình luồng dữ liệu và mô hình thực thể mối quan hệ sẽ được sử dụng để phân tích và thiết kế dữ liệu. Việc phân tích này không chỉ giúp xác định các vấn đề hiện tại mà còn đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm cải thiện quy trình quản lý. Một trong những vấn đề chính là việc thiếu một hệ thống thông tin đồng bộ để quản lý và theo dõi các đề tài nghiên cứu, dẫn đến việc khó khăn trong việc tổng hợp và đánh giá kết quả nghiên cứu.

2.1. Xác định yêu cầu hệ thống

Để xây dựng một hệ thống thông tin hiệu quả, cần xác định rõ các yêu cầu của hệ thống. Các yêu cầu này bao gồm khả năng lưu trữ, truy xuất và phân tích dữ liệu liên quan đến các đề tài nghiên cứu. Hệ thống cần phải hỗ trợ việc quản lý thông tin từ khâu lập kế hoạch, thực hiện đến nghiệm thu kết quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp tối ưu hóa quy trình này, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý. Hệ thống cũng cần có khả năng kết nối với các cơ sở dữ liệu khác để đảm bảo thông tin được cập nhật và chính xác.

III. Thiết kế hệ thống

Chương này tập trung vào việc thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học. Thiết kế bao gồm việc xây dựng cơ sở dữ liệu, kiến trúc hệ thống và giao diện người dùng. Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế sao cho có thể lưu trữ và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Kiến trúc hệ thống cần đảm bảo tính mở và khả năng mở rộng trong tương lai. Giao diện người dùng cần thân thiện và dễ sử dụng để người quản lý có thể thao tác một cách thuận lợi. Việc thiết kế này sẽ tạo nền tảng cho việc phát triển một hệ thống thông tin hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học tại Dak Lak.

3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là phần quan trọng nhất trong hệ thống quản lý. Cần thiết kế một cơ sở dữ liệu có khả năng lưu trữ thông tin về các đề tài nghiên cứu, bao gồm thông tin về chủ đề, nhân sự, kinh phí và kết quả nghiên cứu. Cơ sở dữ liệu cần được tối ưu hóa để đảm bảo tốc độ truy xuất nhanh và khả năng mở rộng trong tương lai. Việc thiết kế cơ sở dữ liệu cần phải tuân thủ các nguyên tắc về bảo mật và toàn vẹn dữ liệu, đảm bảo thông tin được bảo vệ và chỉ có những người có thẩm quyền mới có thể truy cập.

IV. Công cụ và công nghệ

Chương này giới thiệu các công cụ và công nghệ sẽ được sử dụng để triển khai hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học. Việc lựa chọn công nghệ phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Các công cụ như ASP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access sẽ được sử dụng để phát triển hệ thống. Ngoài ra, cần có các công cụ hỗ trợ khác để đảm bảo việc quản lý và theo dõi các đề tài nghiên cứu được thực hiện một cách hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp nâng cao khả năng quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc tại Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak.

4.1. Lựa chọn công nghệ

Việc lựa chọn công nghệ là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của hệ thống quản lý. Cần lựa chọn các công nghệ hiện đại, có khả năng tích hợp và mở rộng trong tương lai. Công nghệ ASP sẽ giúp phát triển các ứng dụng web, trong khi hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access sẽ hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý thông tin. Cần đảm bảo rằng các công nghệ được lựa chọn có khả năng đáp ứng được yêu cầu của hệ thống và có thể hỗ trợ việc phát triển trong tương lai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh phát triển kinh tế - xã hội ngày càng nhanh chóng, hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ (NCKH&CN) đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững của các địa phương. Tỉnh Đắk Lắk, với nhiều công trình nghiên cứu khoa học được triển khai trong những năm qua, đã ghi nhận hiệu quả thiết thực khi các kết quả nghiên cứu được ứng dụng vào sản xuất và đời sống của đồng bào các dân tộc. Tuy nhiên, công tác quản lý và khai thác đề tài nghiên cứu khoa học tại Sở Khoa học và Công nghệ Đắk Lắk vẫn còn nhiều hạn chế, chủ yếu do việc lưu trữ thông tin theo phương pháp truyền thống, gây chậm trễ trong quá trình tìm kiếm, tổng hợp và ứng dụng kết quả nghiên cứu.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả quản lý và đặt nền tảng cho việc tin học hóa công tác quản lý hoạt động khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh. Nghiên cứu tập trung trong phạm vi Sở Khoa học và Công nghệ Đắk Lắk, với dữ liệu thu thập từ các hoạt động quản lý đề tài trong những năm gần đây.

Việc xây dựng hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý thông tin, nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quản lý mà còn góp phần thúc đẩy sự phối hợp giữa các đơn vị nghiên cứu và cơ quan quản lý. Theo ước tính, kinh phí cho hoạt động quản lý NCKH chiếm khoảng 60-70% tổng kinh phí của Sở, do đó việc nâng cao hiệu quả quản lý có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng nguồn lực khoa học và công nghệ một cách hiệu quả, góp phần phát triển kinh tế - xã hội địa phương.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản lý hệ thống thông tin, trong đó nổi bật là:

• Mô hình luồng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD): Được sử dụng để phân tích và mô tả các quy trình nghiệp vụ trong quản lý đề tài nghiên cứu khoa học, giúp xác định các luồng thông tin và các chức năng chính của hệ thống.

• Mô hình thực thể - mối quan hệ (Entity-Relationship - ER): Áp dụng để phân tích và thiết kế cấu trúc dữ liệu, xác định các thực thể, thuộc tính và mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống quản lý đề tài.

• Mô hình quan hệ (Relational Model): Chuyển đổi mô hình ER sang mô hình quan hệ để thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và khả năng truy vấn hiệu quả.

Các khái niệm chính được sử dụng bao gồm: đề tài nghiên cứu khoa học, chương trình nghiên cứu, cơ quan quản lý, cán bộ tham gia, hội đồng xét duyệt, hợp đồng nghiên cứu, kinh phí thực hiện, kết quả nghiên cứu, và quy trình nghiệm thu.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu chính là phân tích và thiết kế hệ thống thông tin theo hướng cấu trúc, kết hợp với thu thập dữ liệu thực tế từ Sở Khoa học và Công nghệ Đắk Lắk. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ các đề tài nghiên cứu khoa học được quản lý tại Sở trong những năm gần đây, với dữ liệu về hồ sơ đề tài, quy trình xét duyệt, thực hiện, nghiệm thu và công bố kết quả.

Phương pháp chọn mẫu là phương pháp phi xác suất, tập trung vào các đề tài có đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan để phân tích chi tiết. Phân tích dữ liệu sử dụng các mô hình luồng dữ liệu và mô hình ER để xây dựng hệ thống, đồng thời áp dụng các công cụ quản trị cơ sở dữ liệu như SQL Server và công nghệ phát triển ứng dụng web (ASP) để thiết kế và triển khai hệ thống thử nghiệm.

Timeline nghiên cứu kéo dài trong khoảng thời gian một năm, bao gồm các giai đoạn: thu thập và phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, xây dựng mô hình dữ liệu, phát triển giao diện và thử nghiệm hệ thống.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Quy trình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học hiện tại còn nhiều bất cập: Việc lưu trữ hồ sơ chủ yếu trên giấy tờ truyền thống dẫn đến chậm trễ trong khâu đăng ký, xét duyệt và theo dõi tiến độ thực hiện đề tài. Theo báo cáo của ngành, khoảng 30% hồ sơ đăng ký bị chậm trễ hoặc không đúng mẫu, gây ảnh hưởng đến tiến độ chung.

2. Thiếu công cụ phần mềm chuyên dụng hỗ trợ quản lý: Hiện tại, Sở chưa có hệ thống phần mềm quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tập trung, khiến việc tổng hợp, tra cứu và phân loại đề tài gặp nhiều khó khăn. Khoảng 70% công việc quản lý được thực hiện thủ công, làm giảm hiệu quả và tăng nguy cơ sai sót.

3. Đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn tốt nhưng thiếu công cụ hỗ trợ: Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm và thành thạo vi tính, tuy nhiên việc trao đổi thông tin và báo cáo tiến độ qua công văn giấy tờ làm chậm quá trình phối hợp, ảnh hưởng đến việc phát hiện và xử lý các vướng mắc trong thực hiện đề tài.

4. Hệ thống đề xuất giải pháp công nghệ thông tin có thể nâng cao hiệu quả quản lý: Việc xây dựng hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học dựa trên mô hình luồng dữ liệu và mô hình ER, sử dụng công nghệ ASP và SQL Server, giúp tự động hóa các bước đăng ký, xét duyệt, theo dõi tiến độ, quản lý kinh phí và công bố kết quả. Theo ước tính, hệ thống có thể giảm thời gian xử lý hồ sơ xuống còn khoảng 50% so với phương pháp truyền thống.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trong quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại Sở là do thiếu sự ứng dụng công nghệ thông tin đồng bộ và quy trình quản lý chưa được chuẩn hóa. Việc lưu trữ hồ sơ giấy và trao đổi qua công văn giấy tờ làm tăng thời gian xử lý và giảm tính minh bạch trong quản lý.

So sánh với một số địa phương khác như Thái Nguyên, Hải Phòng, Đồng Nai, nơi đã áp dụng các phần mềm quản lý đề tài khoa học, cho thấy hiệu quả rõ rệt trong việc rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao khả năng tra cứu và tổng hợp thông tin. Điều này khẳng định tính cấp thiết của việc xây dựng hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại Đắk Lắk.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ thanh thể hiện tỷ lệ hồ sơ đăng ký đúng mẫu và đúng tiến độ trước và sau khi áp dụng hệ thống, hoặc bảng so sánh thời gian xử lý các bước trong quy trình quản lý đề tài. Những kết quả này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị nghiên cứu và cơ quan quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng kết quả nghiên cứu vào thực tiễn.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học trên nền tảng công nghệ thông tin: Thiết kế hệ thống với các modul đăng ký, xét duyệt, theo dõi tiến độ, quản lý kinh phí và công bố kết quả. Mục tiêu giảm thời gian xử lý hồ sơ xuống dưới 50% trong vòng 12 tháng. Chủ thể thực hiện là Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với đơn vị phát triển phần mềm.

2. Xây dựng website công khai danh mục đề tài và biểu mẫu đăng ký: Cho phép các đơn vị nghiên cứu truy cập, tải biểu mẫu và đăng ký trực tuyến, giúp chuẩn hóa hồ sơ và tránh trùng lặp đề tài. Thời gian triển khai dự kiến 6 tháng, do phòng Quản lý Khoa học chủ trì.

3. Đào tạo và nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý: Tổ chức các khóa đào tạo về sử dụng hệ thống quản lý mới, kỹ năng tin học và quy trình nghiệp vụ quản lý đề tài. Mục tiêu 100% cán bộ quản lý được đào tạo trong 3 tháng đầu sau khi hệ thống được triển khai.

4. Thiết lập cổng trao đổi thông tin trực tuyến giữa các đơn vị nghiên cứu và Sở: Hỗ trợ trao đổi, báo cáo tiến độ và giải quyết vướng mắc kịp thời, nâng cao hiệu quả phối hợp. Thời gian thực hiện 9 tháng, do phòng Công nghệ Thông tin phối hợp với phòng Quản lý Khoa học.

5. Xây dựng quy trình chuẩn hóa và hướng dẫn chi tiết cho các bước quản lý đề tài: Bao gồm lập kế hoạch, xét duyệt, thực hiện, nghiệm thu và công bố kết quả, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Thời gian hoàn thiện trong 6 tháng, do Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Cán bộ quản lý khoa học tại các Sở Khoa học và Công nghệ địa phương: Giúp nâng cao hiệu quả quản lý đề tài nghiên cứu khoa học, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều phối hoạt động nghiên cứu.

2. Các nhà nghiên cứu và đơn vị chủ trì đề tài: Hỗ trợ hiểu rõ quy trình đăng ký, xét duyệt và thực hiện đề tài, từ đó chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và theo dõi tiến độ hiệu quả.

3. Các nhà phát triển phần mềm và chuyên gia công nghệ thông tin: Cung cấp cơ sở dữ liệu và mô hình thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học, làm nền tảng phát triển các ứng dụng quản lý tương tự.

4. Các cơ quan quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ: Tham khảo để xây dựng chính sách, quy trình và công cụ hỗ trợ quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học trên địa bàn, góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư và ứng dụng kết quả nghiên cứu.

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học có những chức năng chính nào?
   Hệ thống bao gồm các chức năng: đăng ký đề tài trực tuyến, xét duyệt đề cương, theo dõi tiến độ thực hiện, quản lý kinh phí, tổ chức nghiệm thu và công bố kết quả. Ví dụ, việc đăng ký trực tuyến giúp giảm 50% thời gian xử lý hồ sơ so với phương pháp truyền thống.

2. Làm thế nào để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý đề tài?
   Việc áp dụng hệ thống quản lý tập trung với cơ sở dữ liệu dùng chung giúp cập nhật thông tin kịp thời, tránh trùng lặp và sai sót. Ngoài ra, quy trình xét duyệt và nghiệm thu được chuẩn hóa, có sự tham gia của hội đồng chuyên môn.

3. Hệ thống có hỗ trợ trao đổi thông tin giữa các đơn vị nghiên cứu và cơ quan quản lý không?
   Có, hệ thống được thiết kế có cổng trao đổi trực tuyến, cho phép gửi báo cáo tiến độ, phản hồi và giải quyết vướng mắc nhanh chóng, nâng cao hiệu quả phối hợp.

4. Cán bộ quản lý có cần đào tạo để sử dụng hệ thống không?
   Có, việc đào tạo giúp cán bộ nắm vững quy trình nghiệp vụ và kỹ năng sử dụng phần mềm, đảm bảo vận hành hệ thống hiệu quả. Theo kế hoạch, 100% cán bộ sẽ được đào tạo trong 3 tháng đầu triển khai.

5. Hệ thống có thể áp dụng cho các địa phương khác không?
   Hệ thống được thiết kế với tính mở và linh hoạt, có thể điều chỉnh phù hợp với đặc thù quản lý của các địa phương khác, giúp nâng cao hiệu quả quản lý đề tài nghiên cứu khoa học trên phạm vi rộng.

Kết luận

• Luận văn đã phân tích chi tiết thực trạng quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại Sở Khoa học và Công nghệ Đắk Lắk, chỉ ra các hạn chế về quy trình và công nghệ hỗ trợ.
• Đã xây dựng khung lý thuyết và mô hình thiết kế hệ thống quản lý đề tài dựa trên mô hình luồng dữ liệu và mô hình ER, chuyển đổi sang mô hình quan hệ để thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.
• Triển khai thử nghiệm hệ thống với các modul chính giúp tự động hóa quy trình đăng ký, xét duyệt, theo dõi tiến độ, quản lý kinh phí và công bố kết quả, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
• Đề xuất các giải pháp công nghệ và tổ chức nhằm ứng dụng hệ thống hiệu quả, đồng thời khuyến nghị đào tạo cán bộ và xây dựng quy trình chuẩn hóa.
• Các bước tiếp theo bao gồm hoàn thiện hệ thống, đào tạo người dùng và mở rộng áp dụng trên phạm vi toàn tỉnh, đồng thời đánh giá hiệu quả sau khi triển khai.

Hành động ngay: Các cơ quan quản lý và đơn vị nghiên cứu nên phối hợp triển khai hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và thúc đẩy phát triển khoa học công nghệ địa phương.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương I: Giới thiệu tổng quan Chương này giới thiệu khái quát về Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak, thực trạng công tác quản lý hoạt động NCKH; những vấn đề đặt ra và giải pháp chung để giải quyết những vấn đề đó. Chương II: Phân tích hệ thống Chương này đi sâu vào việc mô tả và phân tích bài toán quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại Sở, qua đó thiết lập các yêu cầu của hệ thống để làm cơ sở cho việc thiết kế hệ thống. Chương III Thiết kế hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học Chương này đi vào thiết kế lôgic và thiết kế vật lý hệ thống, bao gồm thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế kiến trúc, thiết kế giao diện và các thủ tục xử lý của hệ thống chương trình. Chương IV Công cụ ASP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Chương này giới thiệu một số công cụ được lựa chọn để triển khai hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học.

Chương V Giới thiệu hệ thống chương trình và hướng dẫn sử dụng Cuối cùng là tài liệu tham khảo và các phụ lục. Luận văn cao học - Trần Cát Lâm Khoa Công nghệ - ĐHQGHN z Chƣơng I Giới thiệu tổng quan 1 Chƣơng I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak 1.1 Sơ lƣợc về Sở Khoa học & Công nghệ Sở Khoa học & Công nghệ Dak Lak đƣợc thành lập từ năm 1978 với quá trình phát triển có thể khái quát qua các thời kỳ sau: – 1979-1980 Ban Khoa học Kỹ thuật tỉnh Dak Lak; – 1980-1985 Ủy Ban Khoa học Kỹ thuật tỉnh Dak Lak; – 1985 -1991 Ban Khoa học Kỹ thuật tỉnh Dak Lak; – 1991 -2003 Sở khoa học công nghệ và môi trƣờng; – Từ 5/2003 đến nay Sở khoa học và công nghệ.2 Chức năng, nhiệm vụ 1. Chức năng Sở khoa học và Công nghệ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nƣớc về hoạt động khoa học và công nghệ, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ trên tất cả các lĩnh vực kinh tế - xã hội; Tiêu chuẩn đo lƣờng chất lƣợng sản phẩm; an toàn bức xạ và hạt nhân; sở hữu trí tuệ (không bao gồm quyền tác giả về văn học, nghệ thuật và nhãn hiệu hàng hoá) trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật. Sở khoa học và công nghệ (KH&CN) chịu sự quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hƣớng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ khoa học và công nghệ.

Nhiệm vụ Gồm 16 nhiệm vụ: [8] ( Xem phụ lục 1) Luận văn cao học – Trần Cát lâm Khoa Công nghệ - ĐHQGHN z Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đề tài NCKH 2 1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý Mô hình tổ chức quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ Dak Lak đƣợc mô tả nhƣ ở hình 1.1 Sơ đồ TỔ CHỨC BỘ MÁY SỞ KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ DAK LAK Lãnh đạo Sở GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC VĂN PHÕNG SỞ Các phòng chức năng Các đơn vị trực thuộc PHÒNG QL KHOA HỌC TRUNG TÂN ỨNG DỤNG KHOA HỌC THANH TRA SỞ & CÔNG NGHỆ PHÒNG QL CN & SHTT TRUNG TÂM THÔNG TIN TƢ LIỆU KHOA CHI CỤC HỌC - CÔNG NGHỆ TC- ĐL -CL Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Sở Khoa học & Công nghệ 1.2 Quản lý hoạt động Nghiên cứu khoa học 1.1 Một số khái niệm cơ bản Hoạt động khoa học và công nghệ bao gồm nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, nghiên cứu và phát triển công nghệ, dịch vụ khoa học và công nghệ, hoạt Luận văn cao học – Trần Cát lâm Khoa Công nghệ - ĐHQGHN z Chƣơng I Giới thiệu tổng quan 3 động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất và các hoạt động khác nhằm phát triển khoa học và công nghệ. Nghiên cứu khoa học là hoạt động phát hiện, tìm hiểu các hiện tƣợng, sự vật, quy luật của tự nhiên, xã hội và tƣ duy; sáng tạo các giải pháp nhằm ứng dụng vào thực tiễn. Nghiên cứu khoa học bao gồm nghiên cứu cơ bản, nghiên cứu ứng dụng.2 Hệ thống quản lý hoạt động khoa học và công nghệ  Hệ thống các cơ quan quản lý Nhà nƣớc về KH&CN bao gồm – Tuyến các cơ quan theo lãnh thổ, có cơ quan của Chính phủ, cơ quan của UBND các cấp từ tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ƣơng đến quận, huyện đó là: Bộ Khoa học và Công nghệ; các Sở KH&CN, các phòng chuyên ngành của quận, huyện. – Tuyến theo ngành, bao gồm các cơ quan quản lý khoa học của các Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ có trách nhiệm quản lý Nhà nƣớc về KH&CN theo sự phân công của Chính phủ.

Cùng với Sở, Phòng chuyên quản của các ngành kinh tế - xã hội, các bộ phận quản lý khoa học của các nơi đào tạo, các cơ sở nghiên cứu khoa học…Các bộ phận này không thuần túy làm nhiệm vụ nghiên cứu mà thiên về chức năng quản lý nhƣ lập chƣơng trình nghiên cứu, nhận nhiệm vụ nghiên cứu của Nhà nƣớc giao, điều phối công tác nghiên cứu giữa các nhà nghiên cứu…  Trên cơ sở hƣớng dẫn chung của Bộ Khoa học và Công nghệ, mỗi địa phƣơng xây dựng các chức năng, nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động cũng nhƣ áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ cho công tác quản lý khoa học và công nghệ trên địa bàn.  Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý hoạt động KH&CN, nhất là các hoạt động nghiên cứu triển khai, nhiều địa phƣơng đã áp dụng các tiến bộ kỹ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin (CNTT) để xây dựng các chƣơng trình phục vụ công tác quản lý, trong đó có chƣơng trình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học nhƣ Thái Nguyên, Hải Phòng, Đồng Nai… Luận văn cao học – Trần Cát lâm Khoa Công nghệ - ĐHQGHN z Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đề tài NCKH 4 Tuy nhiên việc xây dựng chủ yếu quản lý tổng hợp về kết quả đề tài và thƣờng chạy trên từng máy phục vụ cho một số ít ngƣời.3 Quản lý hoạt động NCKH tại Sở Khoa học & Công nghệ Công tác quản lý hoạt động khoa học là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý KH&CN địa phƣơng. Kinh phí cho hoạt động này chiếm 60-70% tổng kinh phí của Sở. Có thể tóm tắt các hoạt động chính trong công tác quản lý hoạt động NCKH nhƣ sau: – Xây dựng các biện pháp thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học (KH) và phát triển công nghệ (CN), chuyển giao CN, phát triển thị trƣờng KH&CN, áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất và đời sống; – Hƣớng dẫn các sở, ban, ngành, các tổ chức KH&CN của địa phƣơng về hoạt động KH&CN; phối hợp với các sở, ban, ngành, các tổ chức KH&CN xây dựng và đề xuất các nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nƣớc có tính liên ngành, liên vùng phục vụ phát triển KT-XH của địa phƣơng và tổng hợp trình cơ quan có thẩm quyền xem xét; – Tổ chức tuyển chọn và phê duyệt các cá nhân, tổ chức chủ trì thực hiện các nhiệm vụ KH&CN.

Theo dõi, kiểm tra thực hiện, tổ chức đánh giá nghiệm thu và công bố kết quả nghiên cứu KH và phát triển CN; – Quản lý các hoạt động đánh giá, thẩm định, giám định, tƣ vấn và chuyển giao CN trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật: thẩm định, giám định về CN đối với các dự án đầu tƣ trong tỉnh theo phân cấp; theo dõi, tổng hợp và hƣớng dẫn việc đánh giá trình độ CN của các tổ chức kinh tế trong tỉnh; tổ chức đánh giá trình độ CN của tỉnh; – Trình UBND tỉnh ban hành cơ chế, chính sách khuyến khích các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nƣớc ứng dụng rộng rãi các thành tựu KH&CN tại địa phƣơng và quyết định hỗ trợ cho các tổ chức kinh tế, cá nhân trong việc ứng dụng CN, KT mới vào sản xuất và đời sống; Luận văn cao học – Trần Cát lâm Khoa Công nghệ - ĐHQGHN z Chƣơng I Giới thiệu tổng quan 5 – Phối hợp với Sở Tài chính- Vật giá, Sở Kế hoạch và Đầu tƣ xây dựng và trình UBND tỉnh dự toán ngân sách hàng năm cho lĩnh vực KH&CN của tỉnh và các huyện.3 Thực trạng hoạt động quản lý khoa học và công nghệ tại Sở 1.1 Tình hình quản lý đề tài nghiên cứu khoa học tại Sở a. Xây dựng nhiệm vụ nghiên cứu khoa học Hàng năm Sở phải xây dựng kế hoạch hoạt động KH&CN trên địa bàn tỉnh, trong đó có đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ bao gồm các nội dung (xem hình 1.2) sau: – Lựa chọn nội dung nghiên cứu – Lựa chọn hình thức thực hiện – Dự kiến nhân sự thực hiện – Dự tính nhu cầu kinh phí. Trình duyệt nhiệm vụ nghiên cứu – Thông qua hội đồng Khoa học tỉnh, Sở Khoa học & Công nghệ tổng hợp danh mục đề tài theo từng lĩnh vực nghiên cứu; – Trình UBND tỉnh quyết định phê duyệt danh mục đề tài NCKH hàng năm. Tổ chức chỉ đạo thực hiện – Thông báo nhiệm vụ nghiên cứu khoa học; – Duyệt đề cƣơng chi tiết và kế hoạch triển khai thực hiện; – Thẩm định kinh phí; – Ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ NCKH; – Kiểm tra theo dõi.

Tổ chức nghiệm thu kết quả – Đánh giá nghiệm thu, giao nộp sản phẩm; Luận văn cao học – Trần Cát lâm Khoa Công nghệ - ĐHQGHN z Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý đề tài NCKH 6 – Thanh lý hợp đồng. Công bố kết quả NCKH – Đăng ký kết quả nghiên cứu; – Công bố kết quả nghiên cứu. Xây dựng Trình duyệt Tổ chức Nghiệm Công nhiệm vụ nhiệm vụ chỉ đạo thu kết bố kết NCKH NCKH thực hiện quả quả Lựa chọn Lựa chọn Thông Đánh giá Đăng ký hình thức danh báo nghiệm kết quả thực hiện mục đề nhiệm vụ thu nghiên tài NCKH cứu Lựa chọn nội dung Trình Duyệt đề Giao Công bố UBND cƣơng và nộp sản kết quả tỉnh quyết kế hoạch phẩm nghiên định phê triển khai cứu duyệt Dự kiến danh mục ngƣời chủ trì Thẩm Thanh thực hiện định kinh lý hợp phí đồng Dự trù kinh phí Hình 1.2 Sơ đồ mô hình hoạt động quản lý đề tài Luận văn cao học – Trần Cát lâm Khoa Công nghệ - ĐHQGHN z Chƣơng I Giới thiệu tổng quan 7 1.2 Những thuận lợi và khó khăn 1.