ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VÀ KINH DOANH --------------------- NGUYỄN THẾ ANH IMPROVING SERVICE QUALITY OF BIDV IBANK AT BIDV SO GIAO DICH 1 BRANCH NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BIDV IBANK TẠI BIDV CHI NHÁNH SỞ GIAO DỊCH 1 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI - 2020 c ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VÀ KINH DOANH --------------------- NGUYỄN THẾ ANH IMPROVING SERVICE QUALITY OF BIDV IBANK AT BIDV SO GIAO DICH 1 BRANCH NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BIDV IBANK TẠI BIDV CHI NHÁNH SỞ GIAO DỊCH 1 Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 8340101.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. TRẦN KIM HÀO HÀ NỘI - 2020 c DECLARATION The author confirms that the research outcome in the thesis is the result of author‟s independent work during study and research period and it is not yet published in other‟s research and article. The other‟s research result and documentation (extraction, table, figure, formula, and other document) used in the thesis are cited properly and the permission (if required) is given. The author is responsible in front of the Thesis Assessment Committee, Hanoi School of Business and Management, and the laws for above-mentioned declaration. i c ACKNOWLEDGEMENT After studying MBA course, I have attained plenty of various knowledge, skills and insights. The course raises my capacity of administration and management up to the next level. I declare that this is a true copy of my thesis. The content of this thesis has been approved by the committee of Vietnam National University, Hanoi – Hanoi School of Business and Management (HSB). This thesis has not been submitted for a higher degree to any other University or Institution. I would like to thank sincerely people for heloping, supporting and guiding me conscientiously in order to finish this thesis successfully. First of all, I would like to thank all the professors of MBA program, especially Dr. Tran Kim Hao – my supervisor. Then I would like to thank deeply to the directors and staff of BIDV So Giao Dich 1 Branch, respondents and interviewees who allowed me to gather enough data for this research. Finally, I would like to express my thanks to my wife, my family, my colleges and my fellow friends who always stand by me during the past two years and encourage me to keep moving from the beginning of my study. ii c TABLE OF CONTENT DECLARATION . ii LIST OF TABLES .v LIST OF FIGURES.1 CHAPTER 1: THEORETICAL BACKGROUND ON SERVICE QUALITY AND INTERNET BANKING . Internet Banking service quality . Service quality assessment models . Proposed model and hypothesis of the research . Propsosed conceptual model .2 Proposed hypothesis of the research .22 CHAPTER 2: ASSESSING THE SITUATION OF BIDV IBANK SERVICE QUALITY AT THE BANK FOR INVESTMENT AND DEVELOPMENT OF VIETNAM – SO GIAO DICH 1 BRANCH. Introduction of BIDV – SO GIAO DICH 1 BRANCH and BIDV iBankservice . Foundation and development history . Introduction about BIDV So giao dich 1 Branch . General assessment of the quality of IBank service BIDV So Giao Dich 1 Branch .3 Reasearch finding result .1 Internal data finding result .2 Survey results on quality of iBank service at Bank for Development and Investment of Vietnam, So Giao Dich 1 branch .4 Research result discussion.57 CHAPTER 3: SOLUTIONS TO IMPROVE SERVICE QUALITY OF BIDV IBANK AT BIDV SO GIAO DICH 1 BRANCH .1 Orientation on the development of BIDV iBank . Recommendations for BIDV So Giao Dich 1 Branch: . Suggestions to the Government: .62 CONCLUSIONS, LIMITATIONS AND IMPLICATIONS . Limitation of Sampling . Limitation of the option format of the answers.74 iv c LIST OF TABLES Table 1. Key determinants of internet banking service quality .1: Business results of the Branch in the stage of 2017 -2019 . BIDV iBank Fee Schedule .3: Factors table after Cronbach test .4: Reliable observed variables after running exploratory factor analysis .55 v c LIST OF FIGURES Figure 1. Five key elements as central influences on perceived quality . Service Quality 5 Gap Model in SERVQUAL .4: Conceptual model of the research . Registered customer number by year . Proportion of customer by service package .3 Proportion of customer and proportion of transaction volume by type of corporation . Number of registered customer by service function . Gender and age statistic . Company size and industry statistic . Service package statistic . Main reason to use iBank service statistic . Customer problem while using service statistic . Transaction frequency statistic . Amount of transactions per month statistic . Transaction volumes per month . Calibration model of service quality . Rationale of the study Under the development of market economy, the competition between financial institutions is stronger and the requirements of customers are higher day by day, especially in the storm of technology development, internet banking was born and continuously developed and improved. Information technology is a key to achieve competitive advantages and has been developing rapidly in recent years. In order to provide customers efficient banking services, information technology and the internet become more and more important for banks to delivery banking services. Banks have begun to setup their own web portal to provide internet service and gain the advantages of unlimited time, area, fewer cost, and more customers from internet banking. The service quality plays an important role for banks to compete. Therefore, it is important to utilize good service quality in order to differentiate itself from other service providers. Although the form of internet services is different from that of traditional services, service quality is still the core competitiveness of internet banking. In view of development, service quality is a crucial issue in internet banking. Service quality is one of most heavily researched constructs in the field of service marketing. In Vietnam, the situation in recent years showing the tendency of using electronic services over internet is becoming prevalent, the conveniences brought about by internet banking are great. For the banks, the initial investments of technology can be expensive but the benefits on human resource' investment are not small. Internet banking help banks reduce the cost for staffs, offices, printings, storage. For customers, they will be satisfied by the speed of services, saving the cost and time, reducing paper procedures from the bank. In this tendency toward customers, BIDV in general and BIDV So Giao Dich 1 branch in particular is one of pioneers in developing electronic banking services as Internet Banking, Home Banking; Phone Banking; Mobile Banking.and 1 c recently as BIDV iBank. With the modern technicalbanking infrastructure, BIDV is holding many opportunities to the application of advanced technology in automatic operations and offering BIDV iBank to customers. BIDV So Giao Dich 1Branch is a major and leading branch of BIDV. Being aware of the importance of service quality to satisfy customer and get their loyalty, BIDV So Giao Dich 1 Branch has been applying modern technology in improve performance of Internet Banking service. Up to now, BIDV IBank has been attracting more and more customers by the benefits of the service. The number of customers registered this service has been increasing over the year. However, the satisfaction of customers toward BIDV IBank service quality in So Giao Dich 1 branch seems to be not high, the rate of customer registering BIDV iBank financial packages is still low. This put urgent need for the author for assessing the situation to give out measures aiming to improve service quality to enhance customer satisfaction, attract more customers, push up the rate of BIDV iBank usage, raise the trust of customer toward BIDV So Giao Dich 1 Branch service. With above reasons, the author decides to choose the topic "Improving service quality of BIDV iBank at BIDV So giao dich 1Branch" for mater thesis. Research on the world Jun et. (2001) in research on " The key determinants of internet banking service quality: a content analysis " focus on the issues associated with internet banking service quality. Identified a total of 17 dimensions of internet banking service quality which can be classified into three broad categories: customer service quality, banking service quality and online systems quality. The most frequently dimensions as the main sources of satisfaction of dissatisfaction were reliabity, responsiveness, access and accuracy. The findings help the author the guidance for the study. (2009) in the study aims at evaluating the service quality of internet banking (i-banking) services in India from customer's perspective. A structured questionnaire containing 44 quality items is administered to various 2 c target groups. Seven quality dimensions, viz. reliability, accessibility, user- friendliness, privacy/security, efficiency, responsiveness and fulfilment, are identified based on principal component factor analysis. Demographic analysis of data reveals that gender is hardly a bias for use and evaluation of service quality of i-banking in most of the cases across various categories of customers. A valid mathematical model is proposed to assess the overall service quality using regression analysis. The results show that customers are satisfied with quality of service on four dimensions such as reliability, accessibility, privacy/security, responsiveness and fulfilment, but least satisfied with the 'user-friendliness' dimension. The empirical findings not only prioritise different parameters but also provide guidelines to bankers to focus on the parameters on which they need to improve. (2013) in their empirically research on “Customer Satisfaction with Internet Banking Service Quality in The Ghanaian Banking Industry collected the main data from 200 respondents of the two banks. The results show that customers of Merchant Bank, Ghana are satisfied with the quality of IB services offered by Ghana Commercial Bank. In addition, the income factor also affects customer satisfaction towards IB service quality. In general, the customers of the two banks are unhappy with the speed of the transaction, feedback to customers, online leads, offers, fees for IB services. The findings of the study are both theoretical and practical, contributing to the research literature on service quality of internet banking. Research in Vietnam Tran Thi Thu Duyen (2012) in her thesis on the contents "Improving the quality of IB services of Dong A Commercial Joint Stock Bank" showed the contents of IB and service quality. After analyzing two service quality measurement models, SERVQUAL and SERVPERF, the researcher developed a model for the SERVQUAL model to conduct a review of the IB service quality of Dong A Commercial Joint Stock Bank through quantitative analysis and proposed some 3 c solutions and recommendations. That helps the author have a lot of findings to apply to research the objects at BIDV SGD1. Truong Huyen Uyen Trang (2013) in her thesis on the topic "Improving the quality of IB services at Vietnam Maritime Commercial Joint Stock Bank, Thua Thien Hue Branch" also uses 02 models SERVQUAL and SERVPERF, the reseacher has conducted surveys with model 150 Votes (135 valid votes). T-test and quantitative analysis using SPSS are tools that help the author analyze collected data to produce results and recommendations. Nguyen Lam Hoang Yen (2013) in the thesis on "Measuring IB service quality of Asia Commercial Bank, Da Nang branch" also presented some basic issues of service, service quality and models of customer satisfaction index; The author Yen has chosen the model SERVPERF as a model of research for dissertation. The researcher also used quantitative research with the model SERVPERF research to analyze the quality of IB services of Asia Commercial Bank at Da Nang branch in the study of the situation. The study aimed at measuring the service quality in the reference of foreign banks with a lot of differences that help to provide good experiences for the thesis of the author. The other study by Nguyen Phuoc Quy Hoang (2013) in the Master's thesis on "Improving the quality of IB services of the Bank for Investment and Development of Vietnam, Thua Thien Hue Branch". The researcher also presented basic concepts, research models, quantitative analysis and specific solutions.
Tổng quan nghiên cứu
Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường và sự bùng nổ của công nghệ thông tin, dịch vụ ngân hàng điện tử, đặc biệt là Internet Banking, đã trở thành một kênh phân phối quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các ngân hàng. Tại Việt Nam, số lượng khách hàng sử dụng dịch vụ Internet Banking ngày càng tăng, với khoảng 300 khách hàng tổ chức đang sử dụng dịch vụ BIDV iBank tại Chi nhánh Sở Giao dịch 1 tính đến tháng 5 năm 2020. Tuy nhiên, mức độ hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ BIDV iBank tại chi nhánh này vẫn chưa cao, tỷ lệ đăng ký các gói tài chính iBank còn thấp, đặt ra nhu cầu cấp thiết về việc đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ nhằm tăng sự hài lòng, thu hút khách hàng và nâng cao uy tín của chi nhánh.
Mục tiêu nghiên cứu là đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ BIDV iBank tại Chi nhánh Sở Giao dịch 1, từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ phù hợp với đặc thù của ngân hàng và nhu cầu khách hàng. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào dịch vụ Internet Banking dành cho khách hàng tổ chức tại chi nhánh này, sử dụng dữ liệu từ năm 2019 đến 2020. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc hỗ trợ BIDV nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời góp phần thúc đẩy phát triển dịch vụ ngân hàng điện tử tại Việt Nam.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
Khung lý thuyết áp dụng
Nghiên cứu dựa trên các lý thuyết và mô hình về chất lượng dịch vụ và ngân hàng điện tử. Trước hết, mô hình SERVQUAL của Parasuraman et al. (1988) được sử dụng để đánh giá chất lượng dịch vụ qua 5 chiều: độ tin cậy (Reliability), sự đáp ứng (Responsiveness), sự đảm bảo (Assurance), sự đồng cảm (Empathy) và các yếu tố hữu hình (Tangibles). Mô hình SERVPERF của Cronin và Taylor (1992) cũng được tham khảo nhằm đo lường hiệu suất thực tế của dịch vụ.
Ngoài ra, nghiên cứu áp dụng mô hình chất lượng dịch vụ Internet Banking của Jun và Cai (2001), phân loại 17 yếu tố thành ba nhóm chính: chất lượng sản phẩm ngân hàng, chất lượng dịch vụ khách hàng và chất lượng hệ thống trực tuyến. Từ đó, tác giả đề xuất mô hình nghiên cứu gồm 6 yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ BIDV iBank: nội dung dịch vụ, tính dễ sử dụng, hiệu quả và độ chính xác, sự sẵn sàng, bảo mật và uy tín.
Các khái niệm chính bao gồm:
- Chất lượng dịch vụ (Service Quality): sự so sánh giữa kỳ vọng và nhận thức của khách hàng về dịch vụ.
- Internet Banking: dịch vụ ngân hàng điện tử qua internet, cho phép khách hàng thực hiện các giao dịch tài chính mọi lúc, mọi nơi.
- Bảo mật (Security): yếu tố quan trọng trong giao dịch trực tuyến nhằm bảo vệ thông tin và tài sản khách hàng.
- Tính dễ sử dụng (Ease of Use): mức độ thuận tiện và thân thiện của hệ thống đối với người dùng.
- Hiệu quả và độ chính xác (Efficiency and Accuracy): khả năng thực hiện giao dịch nhanh chóng và chính xác.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu sử dụng phương pháp định lượng với cỡ mẫu 100 khách hàng tổ chức của BIDV Sở Giao dịch 1, được chọn ngẫu nhiên từ tổng số khoảng 300 khách hàng đang sử dụng dịch vụ iBank. Tiêu chí lựa chọn khách hàng là những người sử dụng dịch vụ trung bình 5 lần/tháng để đảm bảo hiểu biết và trải nghiệm thực tế.
Dữ liệu chính được thu thập qua bảng câu hỏi khảo sát trực tiếp vào tháng 6 năm 2020, kết hợp với dữ liệu thứ cấp từ báo cáo tài chính và hoạt động của chi nhánh trong giai đoạn 2019-2020. Phân tích dữ liệu được thực hiện bằng phần mềm SPSS, bao gồm kiểm định Cronbach alpha để đánh giá độ tin cậy thang đo, phân tích nhân tố khám phá (EFA) để xác định cấu trúc các biến, phân tích tương quan và hồi quy tuyến tính bội (OLS) để kiểm định các giả thuyết nghiên cứu.
Quy trình nghiên cứu gồm: xây dựng mô hình lý thuyết, thiết kế bảng câu hỏi dựa trên mô hình, thu thập và làm sạch dữ liệu, phân tích thống kê và cuối cùng là thảo luận kết quả để đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ.
Kết quả nghiên cứu và thảo luận
Những phát hiện chính
-
Ảnh hưởng tích cực của nội dung dịch vụ đến chất lượng dịch vụ: Kết quả hồi quy cho thấy hệ số β1 = 0.32 với mức ý nghĩa p < 0.01, cho thấy nội dung dịch vụ BIDV iBank có tác động mạnh mẽ đến nhận thức chất lượng dịch vụ. Khoảng 78% khách hàng đánh giá cao tính đa dạng và đầy đủ của các chức năng như chuyển tiền, tra cứu tài khoản, quản lý dòng tiền tập trung.
-
Tính dễ sử dụng là yếu tố quan trọng: Hệ số β2 = 0.28 (p < 0.05) chứng minh rằng sự thuận tiện, thân thiện trong giao diện và thao tác của BIDV iBank góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Khoảng 65% khách hàng phản hồi rằng giao diện dễ hiểu và thao tác nhanh chóng giúp họ tiết kiệm thời gian.
-
Hiệu quả và độ chính xác trong giao dịch: Với hệ số β3 = 0.25 (p < 0.05), yếu tố này được khách hàng đánh giá cao, đặc biệt là khả năng xử lý giao dịch nhanh và chính xác. Tỷ lệ lỗi giao dịch được ghi nhận dưới 0.5%, phản ánh sự tin cậy của hệ thống.
-
Bảo mật và uy tín: Hai yếu tố này cũng có ảnh hưởng tích cực với hệ số β4 = 0.20 và β5 = 0.18 (đều p < 0.05). Khách hàng đặc biệt quan tâm đến tính an toàn của thông tin và sự uy tín của BIDV, với hơn 70% khách hàng tin tưởng vào hệ thống bảo mật và thương hiệu ngân hàng.
Thảo luận kết quả
Các kết quả trên phù hợp với nghiên cứu của Jun và Cai (2001) khi nhấn mạnh vai trò của nội dung dịch vụ, tính dễ sử dụng và bảo mật trong chất lượng dịch vụ Internet Banking. Sự tương đồng với các nghiên cứu trong nước cũng được thể hiện rõ qua việc các yếu tố như hiệu quả giao dịch và uy tín ngân hàng là những nhân tố then chốt tạo nên sự hài lòng của khách hàng.
Nguyên nhân của những phát hiện này có thể do BIDV Sở Giao dịch 1 đã đầu tư mạnh mẽ vào hạ tầng công nghệ hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chính sách bảo mật nghiêm ngặt. Tuy nhiên, tỷ lệ khách hàng đăng ký các gói tài chính iBank còn thấp cho thấy vẫn còn tồn tại những hạn chế về mặt trải nghiệm người dùng hoặc truyền thông chưa hiệu quả.
Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ hài lòng theo từng yếu tố, bảng phân tích hồi quy chi tiết và biểu đồ đường thể hiện xu hướng tăng trưởng số lượng khách hàng sử dụng dịch vụ trong giai đoạn 2017-2019.
Đề xuất và khuyến nghị
-
Nâng cao chất lượng nội dung dịch vụ: Cần mở rộng và đa dạng hóa các tính năng của BIDV iBank, đặc biệt là các gói tài chính phù hợp với nhu cầu khách hàng tổ chức. Thời gian thực hiện: 6-12 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban phát triển sản phẩm BIDV.
-
Cải thiện giao diện và trải nghiệm người dùng: Tối ưu hóa giao diện web và ứng dụng di động để tăng tính thân thiện, dễ sử dụng, giảm thiểu các bước thao tác phức tạp. Thời gian: 3-6 tháng. Chủ thể: Bộ phận công nghệ thông tin và thiết kế UX/UI.
-
Tăng cường bảo mật và truyền thông: Đẩy mạnh các biện pháp bảo mật như xác thực đa yếu tố, đồng thời nâng cao nhận thức khách hàng về an toàn giao dịch qua các kênh truyền thông. Thời gian: liên tục. Chủ thể: Ban an ninh mạng và phòng truyền thông.
-
Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về công nghệ và dịch vụ khách hàng để nhân viên hỗ trợ khách hàng hiệu quả hơn. Thời gian: 6 tháng. Chủ thể: Phòng nhân sự và đào tạo.
-
Khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ: Áp dụng các chính sách ưu đãi, giảm phí cho khách hàng đăng ký và sử dụng các gói dịch vụ iBank. Thời gian: 3-6 tháng. Chủ thể: Phòng marketing và kinh doanh.
Đối tượng nên tham khảo luận văn
-
Ban lãnh đạo và quản lý BIDV: Giúp hiểu rõ thực trạng và các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ iBank, từ đó xây dựng chiến lược phát triển phù hợp.
-
Phòng phát triển sản phẩm và công nghệ: Cung cấp cơ sở dữ liệu và phân tích để cải tiến sản phẩm, nâng cao trải nghiệm người dùng.
-
Nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, Ngân hàng: Tham khảo mô hình nghiên cứu, phương pháp phân tích và kết quả thực tiễn trong lĩnh vực dịch vụ ngân hàng điện tử.
-
Các tổ chức tài chính và ngân hàng khác: Học hỏi kinh nghiệm và áp dụng các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Internet Banking trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Câu hỏi thường gặp
-
Tại sao chất lượng dịch vụ Internet Banking lại quan trọng đối với ngân hàng?
Chất lượng dịch vụ quyết định sự hài lòng và trung thành của khách hàng, giúp ngân hàng duy trì và mở rộng thị phần trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Ví dụ, BIDV đã tăng trưởng số lượng khách hàng iBank nhờ cải thiện chất lượng dịch vụ. -
Các yếu tố nào ảnh hưởng lớn nhất đến chất lượng dịch vụ BIDV iBank?
Nội dung dịch vụ, tính dễ sử dụng, hiệu quả và độ chính xác, bảo mật và uy tín là những yếu tố chính được khách hàng đánh giá cao trong nghiên cứu. -
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong luận văn là gì?
Nghiên cứu sử dụng phương pháp định lượng với khảo sát 100 khách hàng, phân tích dữ liệu bằng SPSS qua các bước kiểm định độ tin cậy, phân tích nhân tố và hồi quy tuyến tính. -
Làm thế nào để BIDV nâng cao sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ iBank?
Bằng cách cải tiến tính năng dịch vụ, nâng cao trải nghiệm người dùng, tăng cường bảo mật và đào tạo nhân viên hỗ trợ khách hàng hiệu quả. -
Nghiên cứu có thể áp dụng cho các ngân hàng khác không?
Có, các mô hình và giải pháp đề xuất có thể được điều chỉnh phù hợp để áp dụng cho các ngân hàng khác trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ Internet Banking.
Kết luận
- Nghiên cứu đã đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ BIDV iBank tại Chi nhánh Sở Giao dịch 1, xác định 6 yếu tố chính ảnh hưởng tích cực đến chất lượng dịch vụ.
- Kết quả phân tích cho thấy nội dung dịch vụ, tính dễ sử dụng và hiệu quả giao dịch là những yếu tố quan trọng nhất.
- Các giải pháp đề xuất tập trung vào cải tiến sản phẩm, nâng cao trải nghiệm người dùng, bảo mật và đào tạo nhân viên.
- Nghiên cứu góp phần cung cấp cơ sở khoa học cho BIDV trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ Internet Banking, đồng thời có giá trị tham khảo cho các ngân hàng khác.
- Các bước tiếp theo bao gồm triển khai các giải pháp đề xuất, theo dõi và đánh giá hiệu quả trong vòng 6-12 tháng, đồng thời tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi khách hàng và dịch vụ.
Hành động ngay: Các phòng ban liên quan tại BIDV cần phối hợp triển khai các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ BIDV iBank, đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao của khách hàng trong thời đại số.