Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ vận tải thành an phát

Khóa luận tốt nghiệp phân tích hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dịch vụ Vận tải Thành An Phát.

• Tác giả: Đào Thị Hằng
• Người hướng dẫn: Th.S Đồng Thị Nga
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dịch vụ Vận tải Thành An Phát
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Lý luận chung về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương này hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, kế toán chi phí, và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh thu là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải chi phí và tái sản xuất. Chi phí cần được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Kế toán cần phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế.

1.1. Khái niệm và phân loại doanh thu chi phí

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, và các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại. Chi phí bao gồm các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí tài chính. Việc xác định kết quả kinh doanh dựa trên sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và lập kế hoạch phân phối lợi nhuận.

1.2. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu và chi phí

Kế toán cần phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu và chi phí, theo dõi các khoản nợ phải thu, và tính toán chính xác kết quả kinh doanh. Đồng thời, kế toán cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh hiệu quả.

II. Thực trạng kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dịch vụ Vận tải Thành An Phát

Chương này mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, kế toán chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dịch vụ Vận tải Thành An Phát. Công ty áp dụng các hình thức kế toán như Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, và kế toán trên máy vi tính. Các quy trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như việc lập dự phòng phải thu khó đòi chưa hiệu quả và quy trình luân chuyển chứng từ cần được cải thiện.

2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và quy trình hạch toán

Công ty CP Dịch vụ Vận tải Thành An Phát tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, với các phòng ban chuyên trách về kế toán doanh thu, kế toán chi phí, và kế toán tổng hợp. Quy trình hạch toán doanh thu và chi phí được thực hiện thông qua các chứng từ như hóa đơn, phiếu thu, và phiếu chi. Công ty sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp để phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.2. Đánh giá ưu điểm và hạn chế

Công ty đã thực hiện tốt việc phản ánh và hạch toán các khoản doanh thu và chi phí, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như việc lập dự phòng phải thu khó đòi chưa hiệu quả, quy trình luân chuyển chứng từ còn chậm trễ, và việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán cần được nâng cao. Những hạn chế này ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính và ra quyết định kinh doanh của công ty.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương này đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, kế toán chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dịch vụ Vận tải Thành An Phát. Các giải pháp bao gồm hiện đại hóa công tác kế toán, hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi, cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ, và nâng cao hiệu quả sử dụng công nghệ thông tin. Những giải pháp này giúp công ty tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, và đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, chính xác.

3.1. Hiện đại hóa công tác kế toán

Công ty cần đầu tư vào các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình hạch toán doanh thu và chi phí, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc. Việc áp dụng công nghệ thông tin cũng giúp cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ, đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty cần xây dựng quy trình lập dự phòng phải thu khó đòi hiệu quả hơn, dựa trên phân tích rủi ro và khả năng thu hồi nợ. Việc này giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản phải thu, giảm thiểu rủi ro tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đốivới toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất đơn, cũng như tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ đối với đất nước, tham gia liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong cũng như ngoài nước. Đồng thời các doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi vì nếu chi phí không hợp lý, không đúng với bản chất của nó, đều gây ra những khó khăn trong quản lý và có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản lý là phải kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định chi tiêu một cách hợp lý cho hiệu quả cao. Dựa trên doanh thu đạt được và chi phí bỏ ra, doanh nghiệp phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh, có như vậy doanh nghiệp mới biết được tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ của mình và biết được xu hướng phát triển của doanh nghiệp. Mặt khác, việc xác định này còn là cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước.

Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh với doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp.2 Nhiệm vụ của của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Để đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Sinh viên: Đào Thị Hằng- Lớp QT1803K 3 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời, theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng.  Phản ánh và tính toán chính xác kết quả hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và tình hình phân phối kết quả của các hoạt động.  Cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh.3 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1 Doanh thu  Khái niệm Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

 Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản thu, phụ thu bên ngoài giá bán (công vận chuyển, chi phí lắp đặt,.) Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

 Xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. - Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng Sinh viên: Đào Thị Hằng- Lớp QT1803K 4 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp: Theo phương thức này người bán giao hàng cho người mua tại kho, tại quầy, hoặc tại phân xưởng sản xuất. Khi người mua đã nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn thì hàng chính thức được tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu. Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi bên bán đã chuyển hàng tới địa điểm của bên mua và bên bán đã thu được tiền hàng hoặc đã được bên mua chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm lãi trả chậm, trả góp. - Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của quá trình mua bán, cung cấp dịch vụ hàng hóa được xác định một cách đáng tin cậy. kết quả được xác định khi thỏa mãn cả 4 điều kiện sau:  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.  Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

 Xác định được công việc đã hoàn thành vào ngày lập báo cáo tài chính.  Xác định được chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.  Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: là số tiền người mua được hưởng do mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận. Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho bên mua trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa,sản phẩm bị khách hàng trả lại do người bán vi phạm các điều khoản trong hợp đồng. Thuế GTGT phải nộp: (theo phương pháp trực tiếp) thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần GTGT của hàng hóa, dịch vụ. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ được xác định bằng tỷ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu. Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thu gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

 Thuếxuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng được phép xuất khẩu.  Doanh thu hoạt động tài chính Sinh viên: Đào Thị Hằng- Lớp QT1803K 5 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền gửi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:  Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn  Thu nhập khác Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc là có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản không mang tính chất thường xuyên như: doanh thu về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị các vật tư, tài sản thừa trong sản xuất; các khoản nợ vắng chủ hoặc nợ không ai đòi, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi, tiền được bồi thường, ….2 Chi phí - Khái niệm Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản cố định hoặc phát sinh dưới các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. - Các loại chi phí  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

 Chi phí hoạt động tài chính. Chi phí hoạt động tài chính là chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: chi phí lãi vay; những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền,….những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền. Nội dụng chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Sinh viên: Đào Thị Hằng- Lớp QT1803K 6 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Các khoản chi phí hoạc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính.  Chi phí cho vay và đi vay vốn.

 Lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán.  Chi phí góp vốn liên doanh.  Khoản nhập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và đầu tư khác.  Khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ,…  Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh là khoản chi phí chi ra trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.