LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất của cải vật chất là cơ sở dé xã hội tồn tại và phát triển. Trình độ sản xuất ngày càng phát triển qua các hình thái kinh tế, theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật và khoa học quản lý. Để tiến hành hoạt động sản xuất bất kỳ ngành nào cũng cần phải có cơ sở vật chất ban đầu như nhà xưởng, khu làm việc, văn Phòng,. Ngành xây dựng với các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản và cơ sở hạ tầng đã tạo ra cơ sở vật chất ban đầu đó.
Xây dựng giúp tạo ra hàng loạt các cơ sở điện — đường - trường — trạm. Đây chính là những hạ tầng không thé thiếu trong quá trình hoạt động của bất cứ ngành nào. Cùng với xu hướng phát triển của xã hội, lĩnh vực đầu tư hạ tang là một tat yếu không thể thiếu trong xu thế hội nhập thé giới. Đề củng cố lại kiến thức học tai Trường Đại học, được thực tập tại Công ty cổ phan đầu tư hạ tang — kinh doanh đô thị, đã cho em thấy tầm quan trọng của lĩnh vực xây dựng trong đời sống xã hội.
Để thực hiện xây dựng tốt cần có công tác chuẩn bị đầu tư hoàn chỉnh, xuất phát từ tầm quan trọng của công tác chuẩn bị đầu tư, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác chuẩn bị đầu tư tại Công ty cỗ phần đầu tư hạ tầng — kinh doanh đô thị” Chuyên đề thực tập được chia thành 2 chương: - Thực trạng công tác chuẩn bị dau tư tại Công ty. - Một số giải pháp hoàn thiện công tác chuẩn bi đầu tư của Công ty. Chuyên đề thực tập này được hoàn thành với sự giúp đỡ của các anh chị Phòng ban, đặc biệt là Phòng Kế hoạch đầu tư và của cô giáo - Thạc sỹ Nguyễn Thu Hà. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thu Huyền SEng Thb Thu HuyÒn Lip: §Cu t- 45A Chuy?n ®0 tèt nghidp 2 CHUONG 1: THUC TRANG CONG TAC CHUAN BI DAU TU TAI CONG TY 1.
TONG QUAN VE HOAT DONG DAU TU TAI CONG TY 1. Quá trình hình thành va phát triển của Công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Là một Công ty Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8, Công ty cổ phần dau tư hạ tang — kinh doanh đô thị có trụ sở chính: - Dia chỉ: số 18 Hồ Dac Di — Quận Đống Đa — TP Hà Nội.857 2798 Văn Phòng: - Địa chỉ: Tòa nhà số 9 Láng Hạ - Quận Ba Dinh — TP Hà Nội. - Email: ubi@ vnn.
Tổng Công ty XDCT Giao thông 8 ( Bộ Giao thông vận tải ) được thành lập năm 1964 với tiền thân là ban 64. Năm 1995 được thành lập lại là doanh nghiệp Nhà nước: Quyết định thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước Tổng Công ty XDCTGT8 của Bộ Giao thông vận tải số 4897/QD/ TCCB — LD ngày 27/11/1995. Đăng ký kinh doanh số 109844 ngày 02/01/1996 của Ủy ban Kế hoạch (nay là Sở kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội). Đăng ký hoạt động xây dựng số 13/ BXD — CSXD ngày 09/05/2000 do Bộ Xây dựng cấp.
Từ năm 1998 đến nay, Tổng Công ty đã triển khai mạnh mẽ các hoạt động dau tư hạ tang, đô thi, dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, điện nước,.và nhiều công trình khác. Các hoạt động này do Tổng Công ty, các đơn vị thành viên và các Ban điều hành dự án đảm nhiệm. Với quy mô hoạt động hiệu quả và những tiềm năng phát triển của Tổng Công ty, tháng 02/2004, Công ty Cổ phan Dau tư hạ tầng — Kinh doanh đô thị đã ra đời trên cơ sở điều động một phan năng lực của Tổng Công ty XDCT Giao thông 8 dé phát huy thế mạnh và kinh doanh da dang SEng Thb Thu HuyÒn Lip: §Cu t- 45A Chuy?n ®0 tèt nghidp 3 hóa các lĩnh vực cua Tổng. Quyết định số 62/QD/TCCB — LD ngày 21/02/2004 của Hội Đồng quản trị Tổng Công ty XDCTGT 8 về việc thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tang — Kinh doanh đô thị.
Đăng ký kinh doanh số 0103003881 của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8, đồng thời chịu sự quản lý của Bộ Giao thông vận tải và các cơ quan quản lý Nhà nước khác với tư cách là chủ sở hữu đối với doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp. Có quyền quản lý và sử dụng, tự chịu trách nhiệm về phần vốn, kết quả kinh doanh của mình. Có trách nhiệm đối với khoản nợ trong phạm vi số vốn vay Nhà nước và Tổng Công ty giao, đồng thời có trách nhiệm đóng góp các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước.
- Hình thức doanh nghiệp: cô phần. - Hình thức sở hữu vốn: Do các cô đông đóng góp. - Hình thức hoạt động: XDCB trong ngành giao thông vận tải. - Thủ trưởng đơn vị: Ông Phạm Văn Minh — Phó Tổng Giám đốc Tổng Công ty XDCT Giao thông 8 chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty Cổ phan Đầu tư hạ tầng — kinh doanh đô thị.
- Tổng số cán bộ công nhân viên: 350 người.Trong đó: 80 kỹ sư, 10 cao đăng. 260 công nhân kỹ thuật. - Vốn điều lệ: 9. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty - Đầu tư và xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, hạ tầng, khu đô thị, khu dân cư, khu sinh thái, môi trường, khu công nghiệp, các công trình giao thông, thủy lợi, điện, nước.
- San lấp mặt bằng. - Đầu tư, sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy hải sản. - Khai thác, buôn bán khoáng sản, tài nguyên, nông, lâm, thủy hải sản. - Kinh doanh bất động sản.
SEng Thb Thu HuyÒn Lip: §Cu t- 45A Chuy?n ®0 tèt nghidp 4 - Buôn ban vật tu, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và nguyên vật liệu. - Tư van đầu tư và tư van đấu thầu. - Tư van đầu tư trong lĩnh vực tài chính. - Tư vấn môi giới thương mại.
Trước những khó khăn và thử thách lớn Công ty có những biến chuyền trong việc định hướng sản xuất, mở rộng ngành nghề va địa bàn hoạt động, bổ sung cơ chế quản lý cho phù hợp tạo điều kiện để đạt được lợi ích tối đa cho doanh nghiệp,cũng như cho Nhà nước. Bên cạnh những khó khăn là một doanh nghiệp trẻ, Công ty có một số thuận lợi như: + Bộ máy quản lý của Công ty thành lập theo mô hình gọn nhẹ, năng động. Đội ngũ cán bộ nhân viên đa số còn trẻ, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm. + Ngoài các Phòng ban chuyên môn, Công ty đã thành lập được 04 đơn vị sản xuất: 01 Xưởng tư vấn thiết kế & khảo sát xây dựng; 03 đội xây lắp.
Các đơn vị từng bước đi vào hoạt động và đã đạt kết quả tốt. Nguyên tắc tổ chức và quản lý điều hành của Công ty Công ty Cé phan Dau tư Hạ tang — Kinh doanh đô thị là một doanh nghiệp trẻ được hình thành theo luật doanh nghiệp Việt Nam, do vậy Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đăng, dân chủ và tôn trọng pháp luật. Quyền hạn và nghĩa vụ của Công ty được thể hiện trên cơ sở Pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. - Công ty hoạt động trên cơ sở Quyết định của Đại hội đồng cô Đông, điều lệ và quy định của Hội đồng quản trị.
- Quản lý điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. - Các khái niệm từ ngữ và những thuật ngữ trong bản quy chế này được luật doanh nghiệp và các văn bản Pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định. SEng Thb Thu HuyÒn Lip: §Cu t- 45A Chuy?n ®0 tèt nghidp 5 1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiếm soát Ban hội Chỉ bộ an NOL , x done uy Ban giám đốc ——>. Doan thanh 2 Ẹ nien cong ran doan Phòng tô | | Phòng Phòng Phòng Xưởng Bạn Các chức hành tài kế kỹ tư vấn điều đội chính chính hoạch thuật thiết kế hành xây kê toán dau tư công dự án lắp nghệ Nguồn: Năng lực nhân sự Công ty. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận Ban giám đốc Công ty gồm có 3 người: Giám đốc Công ty : a. Chức năng: Giám đốc đứng đầu Ban giám đốc Công ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định về tất cả các van đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, b6 nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản ly trong Công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quan trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức. SEng Thb Thu HuyÒn Lip: §Cu t- 45A Chuy?n ®0 tèt nghidp 6 Phó giám đốc Công ty : a. Chức năng: Là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý, chuyên môn kỹ thuật, thay mặt Giám déc giải quyết các công việc được ủy quyên. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc: Tổ chức và quản lý các hoạt động theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động do mình phụ trách.
Các Phòng chức năng: Phòng tổ chức hành chính: a. Chức năng: Phòng Tổ chức — Hành chính là Phòng thuộc bộ máy quản ly của Công ty có chức năng tham mưu và tô chức thực hiện công tác tổ chức — hành chính của Công ty. Nhiệm vụ: + Tổ chức cán bộ - lao động: Tham mưu cho Giám đốc trong xây dựng bộ máy quản lý tổ chức (Nội quy, quy định Phòng, ban), thực hiện các quy trình tuyển dụng theo yêu cầu của Bộ Lao Động. Tham mưu, giải quyết các chế độ, chính sách cho Cán bộ công nhân viên (Hưu trí, mất sức, thôi việc, thai sản, 6m dau, tai nạn lao động.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.