BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA, LẮP RÁP MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-. của ……………… Ninh Bình, năm 2019 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đƣợc phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. MÃ TÀI LIỆU : MĐ09 2 LỜI GIỚI THIỆU Trong những năm qua, dạy nghề đã có những bƣớc tiến vƣợt bậc cả về số lƣợng và chất lƣợng, nhằm thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội.
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới, lĩnh vực Công nghệ thông tin nói chung và ngành Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính ở Việt Nam nói riêng đã có những bƣớc phát triển đáng kể. Chƣơng trình khung quốc gia nghề Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính đã đƣợc xây dựng trên cơ sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề đƣợc kết cấu theo các môđun. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy nghề trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo các môđun đào tạo nghề là cấp thiết hiện nay. Mô đun 10: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề đƣợc biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành.
Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nƣớc, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế. Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhƣng không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình đƣợc hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Tam Điệp, ngày 20 tháng 8 năm 2018 Biên soạn Phạm Thị Quỳnh Hƣơng 3 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU. 3 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN.
GIỚI THIỆU VỀ WORD. CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU. Tạo mới văn bản. Mở một văn bản tạo sẵn.
Lƣu một văn bản đã soạn thảo. Kết thúc làm việc trong Word. Thao tác với chuột và bàn phím. Thao tác với chuột.
Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu. Thao tác với bàn phím .3 Chọn khối và thao tác trên khối. Tìm kiếm và thay thế trong văn bản. SOẠN THẢO VĂN BẢN.
15 BÀI TẬP THỰC HÀNH. 17 BÀI 2: TRÌNH BÀY VĂN BẢN. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN. Định dạng đoạn văn bản.
Định dạng cột, tab, Numbering. Định dạng cột. Định dạng tab. Định dạng Numbering.
Định dạng khung và làm nền:. Định dạng trang văn bản. Chỉnh sửa lề trang:. Tạo tiêu đề trên và dƣới (Header và Footer).
Đánh số thứ tự cho trang văn bản. CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN. Chèn các kí tự đặc biệt. Chèn ClipArt và hình ảnh.
Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ. Chèn và hiệu chỉnh lƣu đồ. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học.
33 BÀI TẬP THỰC HÀNH WORD 2. 34 BÀI 3: XỬ LÝ BẢNG BIỂU. CHÈN BẢNG BIỂU VÀO VĂN BẢN :. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU.
Các phím dùng để di chuyển trong bảng. Định dạng bảng. Chỉnh kích thƣớc dòng, cột. Chèn dòng, cột trong bảng.
Xóa dòng/cột trong bảng. Kết nối các ô/ tách ô. Định dạng đƣờng viền và nền cho bảng. Chèn công thức toán học vào bảng.
Thay đổi cấu trúc bảng biểu. 40 BÀI TẬP THỰC HÀNH WORD 3. 41 BÀI 4: BẢO MẬT VÀ IN ẤN. Định dạng trang in.
Đặt lề cho trang in. In tài liệu. Tập tin data source. Tập tin main document.
47 BÀI TẬP THỰC HÀNH WORD 4. 49 BÀI 5: TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH. GIỚI THIỆU EXCEL. Giới thiệu về Excel:.
Trình bày các khái niệm. Mô tả cấu trúc của một bảng tính. CÁC LỆNH CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG TÍNH. Tạo mới bảng tính.
Mở bảng tính đã tạo. Kết thúc làm việc với Excel. CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT BẢNG TÍNH. Di chuyển trong bảng tính.
Chọn vùng làm việc. Chèn ô, dòng và cột trong bảng tính. Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng. Sao chép dữ liệu trong bảng tính.
Các loại địa chỉ trong Excel. Địa chỉ tƣơng đối. Địa chỉ tuyệt đối. 64 BÀI 6: HÀM TRONG EXCEL.
Cú pháp chung của hàm (Function). Tham chiếu trong công thức. Các hàm cơ bản thƣờng dùng. Hàm xử lý dữ liệu dạng số.
Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi. Hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng. Hàm thống kê và thống kê có điều kiện. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu.
78 BÀI 7: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN. Hiệu chỉnh đồ thị. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị. Hiệu chỉnh trang in.
Xem trƣớc trang in. Thiết lập thông số cho trang in .102 BÀI 8: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT. Khởi động và kết thúc làm việc với Office PowerPoint. Màn hình chƣơng trình Office PowerPoint.
LÀM QUEN VỚI PRESENTATION-SLIDE. Các bƣớc thiết kế một tập tin trình diễn đơn giản. Thêm slide vào trình diễn. Thay đổi Layout(dàn trang) của các slide.
Nhập nội dung văn bản vào slide .108 BÀI 9: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN. TẠO HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƢỢNG. Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu. Tạo hiệu ứng theo tùy chọn của ngƣời thiết kế.
Thay đổi hiệu ứng của một đối tƣợng. TRÌNH DIỄN SLIDE. Cho trình diễn tất cả slide từ đầu đến cuối .112 Có thể sử dụng tuỳ chọn Apply to All trong nhóm Timming để áp dụng hiệu ứng này cho tất cả các slide trong bài. Cho trình diễn từ slide hiện tại.
Cho trình diễn một đoạn slide bất kỳ. Ẩn/ hiện slide.112 BÀI TẬP THỰC HÀNH. 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 114 6 MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG Mã mô đun: MĐ09 Vị trí tính chất của mô đun: - Vị trí: Mô đun đƣợc bố trí sau khi học sinh học xong các môn học chung, Anh văn chuyên ngành, tin học đại cƣơng và trƣớc các môn học, mô đun đào tạo chuyên môn nghề.
- Tính chất: Là mô đun kỹ thuật cơ sở nghề. Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày đƣợc định dạng văn bản trong Word. + Trình bày đƣợc các hàm cơ bản trong Excel. + Trình bày đƣợc cách tạo một bài trình trong Powerpoint.
- Về kỹ năng: + Thao tác đƣợc các công cụ trong bộ phần mềm Microsoft Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; + Sử dụng phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, Thời gian, biểu đồ và lập đƣợc các bảng tính. + Thiết kế các bài báo cáo, chuyên đề một cách chuyên nghiệp. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Tự tin trong thao tác, tiếp cận phần mềm máy tính. + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho ngƣời và phƣơng tiện học tập.
Nội dung mô đun: Thời gian Số Tên các bài trong mô đun Tổng Lý Thực hành, Kiểm TT số thuyết Bài tập tra Bài 1: Tổng quan về phần mềm 10 3 7 xử lý văn bản 1. Giới thiệu về Word 1 0. Các thao tác căn bản trên một 7 1. Soạn thảo văn bản 2 1 1 Bài 2: Trình bày văn bản 18 4 14 1.
Định dạng văn bản 8 2. Chèn các đối tƣợng vào văn 10 1.5 bản Bài 3: Xử lý bảng biểu 7 2 4 1 1. Chèn bảng biểu vào văn bản 1 0. Các thao tác trên bảng biểu 5 1 3 1 3.
Thay đổi cấu trúc bảng biểu 1 0.5 7 Thời gian Số Tên các bài trong mô đun Tổng Lý Thực hành, Kiểm TT số thuyết Bài tập tra Bài 4: Bảo mật và In ấn 5 2 3 1.5 1 Bài 5: Tổng quan về bảng tính 10 4 6 Excel 1. Giới thiệu về Excel 1 1 5 2. Các lệnh cơ bản đối với một 3 1 2 bảng tính 3. Các thao tác căn bản trên một 6 2 4 bảng tính Bài 6: Hàm trong Excel 20 8 11 1 6 1.
Các hàm cơ bản thƣờng dùng 19 7 11 1 Bài 7: Đồ thị và In ấn 5 2 3 7 1. In ấn 1 1 Bài 8: Tổng quan về Powerpoint 5 2 3 1. Làm quen với Presentation- 4 1 3 Slide Bài 9: Hiệu ứng và trình diễn 10 3 6 1 9 1. Tạo hiệu ứng cho đối tƣợng 2 1 1 2.
Trình diễn Slide 8 2 5 1 Cộng 90 30 57 3 8 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Mã bài: MĐ 09-01 Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 ngƣời sử dụng quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì Microsoft Word 2010 sử dụng thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ đƣợc chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu. Ngoài những tính năng cơ bản, phần mềm soạn thảo văn bản còn cung cấp cho ngƣời sử dụng những tính năng giúp ngƣời sử dụng có thể giao tiếp với các trình ứng dụng khác. Mục tiêu: - Trình bày đƣợc các thao tác căn bản trên một tài liệu. - Mô tả đƣợc chức năng của các thanh công cụ.
- Thực hiện các thao tác an toàn với máy tính. Nội dung chính: 1. Giới thiệu về Word Mục tiêu: - Giới thiệu giao diện, chức năng các tab trên thanh menu Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ đƣợc chia ra theo từng tab trên menu, không hiển thị ra toàn bộ nhƣ kiểu menu cũ 2003 Hình 3.1: Menu Ribbon trên Word 2010 Thanh Ribbon có 3 thành phần căn bản: 1. Tab (thẻ) có 8 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạt động.
Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tƣợng có liên quan mật thiết với nhau. Mọi thứ trên một Tab đều đƣợc lựa chọn cẩn thận dựa trên các hoạt động của ngƣời dùng. Ví dụ Tab Home chứa những lệnh có tần suất sử dụng nhiều nhất chẳng hạn nhƣ các lệnh trong nhóm Font để định dạng văn bản nhƣ: Font, Font Size, Bold, Italic, v.