ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NGÀNH, NGHỀ: TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày tháng năm 20… của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2018 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Trang thiết bị văn phòng là yếu tố vật chất cần thiết cho hoạt động văn phòng, là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng suất, chất lượng của công tác văn phòng, đồng thời cũng là một trong các yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ của công nghệ đã được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng, Trang thiết bị máy thường được sử dụng trong văn phòng như: máy in, máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy scan, máy chiếu… Nội dung chương trình gồm 5 chương, cụ thể như sau: Chương 1: Một số vấn đề chung về sử dụng trang thiết bị văn phòng Chương 2: Cài đặt và sử dụng máy in in trên mạng Chương 3: Cài đặt và sử dụng máy scan Chương 4: Sử dụng máy photocopy Chương 5: Lắp đặt và sử dụng máy chiếu. Giáo trình này đã được chỉnh sửa lại theo đề cương hiện hành, trong quá trình biên soạn và chỉnh sửa không tránh khỏi thiếu sót, kính mong các bạn đọc và quý đồng nghiệp góp ý, phê bình để Giáo trình được hoàn thiện tốt hơn. TPCL, ngày 01 tháng 08 năm 2018 GV biên soạn Võ Thị Tố Hoàng MỤC LỤC CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 2 1. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng: . Yêu cầu và các nguyên tắc sử dụng . Nguyên tắc sử dụng: . Các trang Thiết bị văn phòng bao gồm . Vai trò người sử dụng và bảo quản trang thiết bị văn phòng . 3 CHƯƠNG 2 CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN . PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. Nguyên lý hoạt động. Quy trình thực hiện cài đặt máy in cục bộ: . Cài đặt máy in chia sẻ qua mạng nội bộ (LAN Network). Quy trình thực hiện cài đặt máy in qua mạng nội bộ tại máy chủ (Server): 23 2. Quy trình thực hiện cài đặt máy in qua mạng: . SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN. Vị trí đặt máy. Làm vệ sinh máy. Vệ sinh máy định kỳ. Không tắt máy đột ngột. MỘT SỐ SỰ CỐ THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC. 26 CHƯƠNG 3 CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY SCAN . PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. Nguyên lý hoạt động. CÁCH CÀI ĐẶT. CÁCH SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN. Sử dụng máy quét. 44 CHƯƠNG 4 SỬ DỤNG VÀ VẬN HÀNH MÁY PHOTOCOPY . PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. CÁCH CÀI ĐẶT MÁY PHOTOCOPY . MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC. 61 CHƯƠNG 5 LẮP ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY CHIẾU . PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. CÁCH CÀI ĐẶT, KẾT NỐI VỚI MÁY TÍNH. CÁCH SỬ DỤNG VÀ THAY ĐỔI CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC. Bật nguồn máy chiếu: . Tắt nguồn máy chiếu. Chỉnh độ cao máy chiếu. Chỉnh mức thu phóng và tiêu điểm cho máy chiếu. Chỉnh cỡ hình chiếu. MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC. 77 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/MÔ ĐUN Tên môn học/mô đun: Sử dụng thiết bị văn phòng Mã môn học, mô đun: TCN501 Vị trí, tính chất của môn học: − Vị trí: Môn học Sử dụng trang thiết bị văn phòng thuộc nhóm các môn học chuyên ngành bắt buộc, được bố trí giảng dạy sau khi đã học xong các môn học chung/ đại cương như Pháp luật, Chính trị, Tin học, Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng. − Tính chất: Môn học Sử dụng trang thiết bị văn phòng cung cấp cho người học kiến về cài đặt và sử dụng các thiết bị văn phòng. Mục tiêu môn học: − Về kiến thức: Trình bày được các nguyên tắc hoạt động của máy in, máy quét ảnh, máy Photocopy, máy chiếu; Nhận biết được sự cố đơn giản của máy in, máy quét ảnh, máy Photocopy, máy chiếu ; − Về kỹ năng: Sử dụng thành thạo máy in, máy quét ảnh, máy Photocopy, máy chiếu Rèn luyện kỹ năng vận hành, cài đặt các thiết bị văn phòng cẩn thận chu đáo. − Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Hình thành ý thức lao động là phải khẩn trương có kỷ luật, có trách nhiệm và sáng tạo. Nội dung của môn học/mô đun: 1 CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 1. Khái niệm: Trang thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng. * Một số trang thiết bị văn phòng thường dùng: Máy vi tính, máy in, Fax, Điện thoại, Photocopy, Scan, máy cắt hủy tài liệu, …. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng: • Giúp điều hành và quản lý công việc dễ dàng. • Tiết kiệm được thời gian làm việc nhưng đem lại hiệu quả cao. • Hỗ trợ cho việc truyền đạt, báo cáo, thuyết trình. • Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện đại. Yêu cầu và các nguyên tắc sử dụng 1. Yêu cầu: – Phù hợp với yêu cầu công việc. – Hiệu quả kinh tế cao. – Thuận tiện, dễ sử dụng. 2 – Bảo đảm tính bảo mật. Nguyên tắc sử dụng: – An toàn. – Chế độ bảo trì phù hợp. Các trang Thiết bị văn phòng bao gồm • Trang thiết bị truyền thông • Trang thiết bị chuyên dụng • Trang thiết bị bảo quản tài liệu • Các đồ dùng trong văn phòng 1. Vai trò người sử dụng và bảo quản trang thiết bị văn phòng • Nâng cao hiệu quả công việc. • Phát triển kinh tế. • Tiết kiệm chi phí 3 CHƯƠNG 2 CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN MỤC TIÊU: Sau khi học xong phần này người học có khả năng: - Trình bày được chức năng, cấu tạo và nguyên lý hoạt động của các loại máy in; - Cài đặt, sử dụng được các loại máy in thông dụng; - Khắc phục được một số sự cố thường gặp; - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo. Máy in là một thiết bị dùng để thể hiện ra các chất liệu khác nhau các nội dung được soạn thảo hoặc thiết kế sẵn. Máy in là một thiết bị ngoại vi trong đó nó có chức năng sản xuất một văn bản hoặc hình ảnh của tài liệu lưu trữ trong thiết bị lưu trữ, thường là trên các phương tiện thông tin in vật lý như giấy hoặc vật liệu trong suốt. Nhiều máy in chủ yếu được sử dụng như thiết bị ngoại vi địa phương, được gắn bởi một cáp máy in, hoặc một cáp USB đến một máy tính. Một số máy in, thường được gọi là máy in mạng, đã được xây dựng trong giao diện mạng, thường không dây hoặc Ethernet. Máy in cá nhân thường được thiết kế để hỗ trợ cả hai địa phương và mạng lưới người dùng kết nối cùng một lúc. Ngoài ra, một vài máy in hiện đại có thể in trực tiếp với các phương tiện truyền thông điện tử như thẻ nhớ, hoặc các thiết bị chụp hình ảnh như máy ảnh kỹ thuật số và máy quét, một số máy in được kết hợp với máy quét hoặc fax máy trong một đơn vị duy nhất và có thể hoạt động như máy photocopy. Hầu hết các máy in đa chức năng bao gồm in, quét, photocopy và fax. PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. Máy in kim là loại máy sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang giấy cần in. Hiện nay loại máy này ít được ưa chuộng hơn hai loại máy trên. 4 Bởi nhược điểm in chậm, độ phân giải của bản in rất thấp và khi làm việc chúng rất ồn. Hiện nay phần lớn chỉ có các siêu thị và cửa hàng mới sử dụng máy in kim để in các hoá đơn như một thiết bị nhỏ gọn cho các bản in với chi phí rất thấp. Điển hình là chiếc máy in kim Epson LQ-2180, điểm nổi bật trong thiết kế của máy in này đó là kiểu dáng hiện đại, gọn nhẹ và tốc độ in khá nhanh, đều màu cho bản in đẹp tuyệt đối. Máy in kim thông dụng có 2 loại gồm loại 9 kim và loại 24 kim. Trong quá trình sử dụng máy có thể bị gãy kim, nguyên nhân là do việc tái sử dụng băng mực nhiều lần (bằng cách nhuộm hoặc thay ruột băng). - Ưu điểm: Máy có độ bền cao hơn các chủng loại khác. Giá mực rẻ hơn so với mực in phun và mực in laser. In được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế, mực cực bền, khó xóa mực in, khó sửa chữa. In số lượng lớn và hàng ngày, in đơn sắc ( trắng đen ) và không yêu cầu chất lượng bản in cao thì nên chọn máy in kim. - Khuyết điểm: Khi in phát ra tiếng ồn, tốc độ in chậm; chất lượng in không cao, độ nét thấp. Máy in phun là loại máy được hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in. Mực in sẽ được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ lớn để tạo ra các điểm mực đủ nhỏ giúp bản in có chất lượng cực sắc nét. Đa số các máy in phun thường là các máy in màu và có thêm tính năng in đen trắng. Thường thì để in đa sắc các bạn sẽ cần tối thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau. 4 Trước đây các hộp mực màu của máy in phun thường được thiết kế cùng khối, tuy nhiên nếu in nhiều bản in thiên về một màu nào đó sẽ dẫn đến hiện tượng có một màu hết trước, để tiếp tục in cần thay hộp mực mới nên gây lãng phí đối với các màu còn lại chưa hết. Ngày nay các hộp màu được tách riêng biệt và tăng số lượng các loại màu để phối trộn (nhiều hơn 3 màu - không kể đến hộp màu đen) sẽ cho bản in đẹp hơn, giảm chi phí hơn trước.
Giáo Trình Sử Dụng Thiết Bị Văn Phòng Ngành Tin Học Văn Phòng Trung Cấp
Giáo trình nghiên cứu sử dụng thiết bị văn phòng ngành tin học văn phòng trung cấp trường cao đẳng cộng đồng đồng tháp, trình bày lý thuyết rõ ràng, minh họa ví dụ thực tế, phù
Trường đại học
Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Đồng ThápChuyên ngành
Tin Học Văn PhòngNgười đăng
Ẩn danhThể loại
Giáo TrìnhPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Người hướng dẫn: GV Võ Thị Tố Hoàng
Trường học: Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Đồng Tháp
Chuyên ngành: Tin Học Văn Phòng
Đề tài: Giáo Trình Sử Dụng Thiết Bị Văn Phòng Ngành Tin Học Văn Phòng Trung Cấp
Loại tài liệu: Giáo Trình
Năm xuất bản: 2018
Địa điểm: Đồng Tháp
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ