Giáo trình Word Nâng cao: Nghề Tin học ứng dụng Trình độ Trung cấp

Giáo trình Microsoft Word nâng cao giúp học viên phát triển kỹ năng tin học ứng dụng trình độ trung cấp, phục vụ công việc hiệu quả.

• Đề tài: Giáo Trình Microsoft Word Nâng Cao Nghề Tin Học Ứng Dụng Trình Độ Trung Cấp

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT VỀ MICROSOFT WORD
• 1.1. Giới thiệu Microsoft Word
• 1.2. Thoát khỏi Word
• 1.3. Màn hình giao diện Microsoft Word
• 1.4. Tạo mới văn bản
• 1.5. Mở một văn bản đã tạo sẵn
• 1.6. Lưu một văn bản đã soạn thảo
• 1.7. Thao tác với chuột và bàn phím
• 1.7.1. Thao tác với chuột
• 1.7.2. Thao tác với bàn phím
• 1.8. Chọn khối và thao tác với khối văn bản
• 1.8.1. Sao chép, di chuyển
• 1.8.2. Xóa khối
• 2. CHƯƠNG 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
• 2.1. Định dạng văn bản
• 2.1.1. Gạch dưới đoạn text
• 2.1.2. Đổi màu chữ
• 2.1.3. Đổi kích cỡ chữ
• 2.1.4. Đánh dấu (Highlight) đoạn text
• 2.1.5. Gỡ bỏ chế độ đánh dấu text
• 2.1.6. Định dạng chỉ số trên (Superscript), chỉ số dưới (Subscript)
• 2.2. Cách chỉnh văn bản
• 2.3. Thay đổi khoảng cách trong văn bản
• 2.4. Định dạng cột, Tab, Numbering
• 2.4.1. Định dạng cột
• 2.4.2. Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)
• 2.4.3. Bulleted and Numbered
• 2.4.4. Số thứ tự tự động lồng
• 2.4.5. Định dạng danh sách thứ tự tự động
• 2.4.6. Định dạng Dropcap
• 2.4.7. Định dạng watermark (nền bảo vệ văn bản)
• 2.5. Tạo tiêu đề trên và dưới cho văn bản
• 2.5.1. Thay đổi Header / Footer cũ bằng Header / Footer mới
• 2.5.2. Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên
• 2.5.3. Thay đổi nội dung của Header / Footer
• 2.5.4. Tạo Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu
• 2.6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản
• 2.6.1. Chèn số trang vào văn bản
• 2.6.2. Thay đổi dạng số trang
• 2.6.3. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang
• 2.6.4. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác
• 2.6.5. Xóa số trang đã đánh
• 2.6.6. Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu
• 2.7. Định dạng trang văn bản
• 2.7.1. Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang
• 2.7.2. Áp dụng đường viền trang và màu sắc
• 2.7.3. Tạo một ngắt trang
• 2.7.4. Chèn một Trang bìa
• 2.7.5. Chèn một trang trống
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC HIỆN CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG
• 3.1. Chèn ký tự đặc biệt
• 3.2. Chèn Clipart và hình ảnh
• 3.3. Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ
• 3.4. Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ
• 3.5. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ
• 3.5.1. Thay đổi lại kiểu biểu đồ
• 3.5.2. Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ
• 3.5.3. Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D
• 3.6. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học
• 4. CHƯƠNG 4: THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU
• 4.1. Thao tác tạo bảng và hiệu chỉnh bảng
• 4.2. Định dạng nền và đường viền cho bảng
• 4.2.1. Định dạng đường viền cho bảng
• 4.2.2. Tô nền cho bảng
• 4.3. Chèn công thức toán học vào bảng
• 4.4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại
• 4.4.1. Chuyển đổi từ Table sang Text
• 4.4.2. Chuyển đổi từ Text sang Table
• 5. CHƯƠNG 5: HỖ TRỢ XỬ LÝ TRONG WORD
• 5.1. Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word
• 5.1.1. Chèn một ghi chú
• 5.1.2. Thay đổi ghi chú
• 5.1.3. Thay đổi tên người ghi chú
• 5.1.4. In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi
• 5.1.5. Bảo vệ tài liệu Word
• 5.2. Tìm kiếm và thay thế
• 5.2.1. Tìm và thay thế những định dạng đặc biệt
• 5.2.2. Sử dụng ký tự đại diện khi tìm kiếm
• 5.3. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa định dạng và công cụ đếm từ
• 5.3.1. Spelling and Grammar
• 5.3.2. Từ điển đồng nghĩa
• 5.3.3. Tạo một từ điển mặc định mới
• 5.3.4. Đếm số từ trong tài liệu
• 5.4. In tài liệu Word
• 5.4.1. Định dạng trang in
• 5.4.2. Chọn loại giấy — Tab Paper
• 5.4.3. Đặt lề cho trang in — Tab Margins
• 5.4.4. In tài liệu
• 5.5. Trộn tài liệu (Mail Merge)
• 5.5.1. Các bước thực hiện
• 6. CHƯƠNG 6: MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
• 6.1. Các phím tắt thông dụng
• 6.2. Tạo mục lục trong Word
• 6.2.1. Đánh dấu mục lục
• 6.2.2. Tạo mục lục tự động
• 6.2.3. Cập nhật Table of contents
• 6.2.4. Xóa mục lục tự động
• 6.2.5. Thiết kế lại bảng mục lục
• 6.2.6. Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục
• 6.3. Gửi file qua email từ môi trường Word
• 6.4. Các công cụ đồ họa trong Word

Tóm tắt

I. Tổng quan Giáo trình Microsoft Word Nâng Cao toàn diện

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản thông minh thuộc bộ MS Office, cho phép thể hiện và lưu trữ ngôn ngữ dưới dạng văn bản. Trải qua nhiều phiên bản nâng cấp, Word đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp công việc trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn. Giáo trình Microsoft Word Nâng Cao được biên soạn nhằm đáp ứng nhu cầu học tập chuyên sâu, đặc biệt là cho sinh viên ngành Tin học ứng dụng và những ai muốn nâng cao kỹ năng văn phòng. Nội dung giáo trình không chỉ là tài liệu nội bộ mà còn là nguồn tham khảo quý giá cho giảng viên và người học. Chương trình học được xây dựng bám sát đề cương chuẩn, bao quát từ các khái niệm tổng quát, định dạng văn bản, chèn đối tượng, thao tác với bảng biểu, đến các chức năng hỗ trợ xử lý và các tính năng nâng cao khác. Việc nắm vững các kiến thức trong giáo trình tin học văn phòng nâng cao này là nền tảng vững chắc để người học có thể soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, tự tin xử lý các tài liệu phức tạp và chuẩn bị cho các kỳ thi cấp chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao. Theo tài liệu gốc, mục tiêu của giáo trình là giúp người học "Trình bày đầy đủ các bước [...] và thực hiện các thao tác [...] một cách chính xác, thành thạo", đồng thời "Rèn luyện tư duy và thái độ học tập nghiêm túc". Một khóa học Word nâng cao dựa trên giáo trình này sẽ trang bị đầy đủ kỹ năng từ cơ bản đến chuyên sâu, giúp người dùng làm chủ hoàn toàn công cụ mạnh mẽ này.

1.1. Giới thiệu chương trình học Word từ cơ bản đến nâng cao

Chương trình học được thiết kế theo một lộ trình logic, bắt đầu từ những kiến thức tổng quát nhất. Chương 1 giới thiệu về Microsoft Word, cách khởi động, thoát khỏi chương trình và làm quen với giao diện. Người học sẽ nắm được các thao tác cơ bản như tạo mới, mở và lưu văn bản. Nội dung này đặc biệt hữu ích cho người mới bắt đầu, tạo nền tảng để tiếp cận các chức năng phức tạp hơn. Các chương tiếp theo đi sâu vào kỹ thuật định dạng văn bản (Chương 2), chèn đối tượng đồ họa và biểu thức toán học (Chương 3), và làm việc với bảng biểu nâng cao (Chương 4). Các chức năng hỗ trợ xử lý như kiểm tra lỗi, tìm kiếm thay thế, và đặc biệt là trộn thư trong Word (Mail Merge) được trình bày chi tiết trong Chương 5. Cuối cùng, Chương 6 tổng hợp các chức năng khác như tạo mục lục tự động và các phím tắt thông dụng, hoàn thiện bộ kỹ năng cần thiết cho một người dùng thành thạo.

1.2. Vai trò của tin học ứng dụng trong công việc văn phòng

Trong môi trường làm việc hiện đại, kỹ năng tin học ứng dụng, đặc biệt là Microsoft Word, đóng vai trò quyết định đến hiệu suất và tính chuyên nghiệp. Việc thành thạo các thủ thuật Word nâng cao không chỉ giúp xử lý nhanh các tác vụ hàng ngày mà còn cho phép tạo ra các tài liệu có cấu trúc phức tạp, định dạng nhất quán như báo cáo, hợp đồng, hay các tài liệu học thuật. Khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp, cấp trên và đối tác. Hơn nữa, việc tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng Macro hay Mail Merge giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. Đây là lý do các khóa học Word nâng cao và các chứng chỉ như chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao ngày càng được coi trọng trong các yêu cầu tuyển dụng.

II. Khó khăn khi soạn thảo văn bản chuyên nghiệp bằng Word

Mặc dù Word là một công cụ quen thuộc, nhiều người dùng vẫn gặp phải không ít thách thức khi xử lý các văn bản phức tạp, đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao. Một trong những vấn đề phổ biến nhất là sự thiếu nhất quán trong định dạng. Việc định dạng thủ công từng tiêu đề, từng đoạn văn bản trong một tài liệu dài hàng chục, hàng trăm trang không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây ra lỗi, làm cho văn bản trở nên lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Một thách thức khác là việc quản lý và cập nhật các thành phần của tài liệu. Khi nội dung thay đổi, việc cập nhật lại số trang trong mục lục, các tham chiếu đến bảng biểu, hình ảnh một cách thủ công là một cơn ác mộng, dễ dẫn đến sai sót. Hơn nữa, các công việc lặp đi lặp lại như gửi thư mời hàng loạt, tạo báo cáo theo mẫu có sẵn thường tiêu tốn rất nhiều thời gian nếu không biết cách tận dụng các công cụ tự động hóa. Những khó khăn này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm cuối cùng, dù đó là một bản báo cáo, một hợp đồng quan trọng hay một công trình nghiên cứu như việc làm luận văn tốt nghiệp bằng Word. Việc thiếu kiến thức về các tính năng nâng cao chính là rào cản lớn nhất ngăn người dùng khai thác hết tiềm năng của phần mềm này.

2.1. Thách thức trong việc định dạng văn bản không nhất quán

Định dạng không nhất quán là lỗi thường gặp nhất trong các tài liệu dài. Người dùng thường có thói quen sử dụng các nút định dạng trực tiếp trên thanh công cụ (như B, I, U) thay vì sử dụng Styles. Hậu quả là khi cần thay đổi định dạng chung cho tất cả các tiêu đề cấp 1, họ phải đi qua từng tiêu đề để sửa thủ công. Vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng khi nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu. Mỗi người có thể áp dụng một kiểu định dạng khác nhau, dẫn đến một văn bản chắp vá, thiếu chuyên nghiệp. Việc không sử dụng định dạng Styles và Heading một cách có hệ thống là nguyên nhân gốc rễ của vấn đề này, gây khó khăn cho việc tạo mục lục tự động và điều hướng trong tài liệu.

2.2. Mất thời gian với các thao tác thủ công lặp đi lặp lại

Nhiều tác vụ trong Word có tính chất lặp đi lặp lại. Ví dụ, việc tạo và gửi hàng trăm thư mời với nội dung gần giống nhau nhưng khác thông tin người nhận là một công việc nhàm chán và tốn thời gian nếu thực hiện thủ công. Tương tự, việc áp dụng một chuỗi các bước định dạng phức tạp cho nhiều phần của văn bản cũng là một công việc dễ gây mệt mỏi. Nhiều người dùng không biết rằng Word cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tự động hóa các quy trình này, chẳng hạn như trộn thư trong Word (Mail Merge) hay ghi và sử dụng Macro. Việc không tận dụng được các tính năng này không chỉ làm lãng phí thời gian mà còn làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi do con người trong quá trình sao chép và dán.

III. Hướng dẫn tự động hóa với các thủ thuật Word nâng cao

Để giải quyết các thách thức về hiệu suất và tính nhất quán, Giáo trình Microsoft Word Nâng Cao tập trung vào việc hướng dẫn các kỹ thuật tự động hóa mạnh mẽ. Việc làm chủ các công cụ này giúp biến những công việc thủ công, lặp đi lặp lại và tốn thời gian thành các quy trình tự động, nhanh chóng và chính xác. Các thủ thuật Word nâng cao này là chìa khóa để nâng cao năng suất và chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc. Một trong những công cụ mạnh mẽ nhất là Mail Merge (Trộn thư), cho phép tạo hàng loạt tài liệu cá nhân hóa (như thư mời, giấy chứng nhận, nhãn thư) từ một tài liệu mẫu và một nguồn dữ liệu. Thay vì sao chép và dán thông tin cho từng người, người dùng chỉ cần thiết lập một lần và Word sẽ tự động hoàn thành phần còn lại. Một công cụ tự động hóa khác là Macro, cho phép ghi lại một chuỗi các hành động và thực thi lại chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc một phím tắt. Điều này cực kỳ hữu ích cho các tác vụ định dạng phức tạp hoặc các quy trình xử lý tài liệu được thực hiện thường xuyên. Ngoài ra, việc tạo biểu mẫu (Form) trong Word cũng là một kỹ năng quan trọng, giúp thu thập thông tin một cách có cấu trúc và hạn chế lỗi nhập liệu từ người dùng. Những kỹ thuật này là nền tảng của một khóa học Word nâng cao chất lượng.

3.1. Kỹ thuật trộn thư trong Word Mail Merge hàng loạt

Tính năng trộn thư trong Word (Mail Merge) là một giải pháp hiệu quả để tạo các tài liệu hàng loạt. Quy trình thực hiện bao gồm ba thành phần chính: tài liệu chính (main document), nguồn dữ liệu (data source), và tài liệu đã trộn (merged document). Theo hướng dẫn trong giáo trình, người dùng bắt đầu bằng việc tạo một văn bản mẫu, sau đó kết nối nó với một nguồn dữ liệu (có thể là bảng trong Word, bảng tính Excel hoặc cơ sở dữ liệu Access). Các trường dữ liệu (ví dụ: Họ tên, Địa chỉ) từ nguồn dữ liệu sẽ được chèn vào tài liệu mẫu tại các vị trí tương ứng. Khi thực hiện lệnh trộn, Word sẽ tự động tạo ra một bản sao của tài liệu mẫu cho mỗi bản ghi trong nguồn dữ liệu, thay thế các trường dữ liệu bằng thông tin thực tế. Kỹ thuật này giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

3.2. Tự động hóa công việc với cách ghi và sử dụng Macro

Macro trong Word là công cụ cho phép người dùng ghi lại một chuỗi các lệnh và thao tác, sau đó phát lại chúng một cách tự động. Chức năng này đặc biệt hữu ích khi cần thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, ví dụ như định dạng một bảng theo một tiêu chuẩn cụ thể, chèn một tiêu đề đầu trang và chân trang phức tạp, hoặc dọn dẹp một văn bản được sao chép từ web. Để ghi và sử dụng Macro, người dùng chỉ cần bật chế độ ghi, thực hiện các thao tác cần thiết một lần, sau đó dừng ghi và đặt tên cho Macro. Từ đó, Macro có thể được gán cho một nút trên thanh công cụ hoặc một tổ hợp phím tắt để thực thi nhanh chóng. Việc sử dụng Macro không chỉ tăng tốc độ làm việc mà còn đảm bảo các tác vụ được thực hiện một cách nhất quán mọi lúc.

IV. Bí quyết định dạng văn bản dài và tài liệu phức tạp

Việc quản lý và định dạng các văn bản dài như luận văn, sách, hay báo cáo kỹ thuật đòi hỏi một phương pháp tiếp cận có hệ thống thay vì các thao tác thủ công. Giáo trình Microsoft Word Nâng Cao cung cấp các bí quyết để xử lý hiệu quả loại tài liệu này, đảm bảo tính nhất quán, chuyên nghiệp và dễ bảo trì. Nền tảng của việc định dạng chuyên nghiệp là sử dụng triệt để tính năng Styles. Thay vì định dạng trực tiếp, người dùng nên áp dụng các Style (Heading 1, Heading 2, Normal, v.v.) cho từng phần của văn bản. Điều này không chỉ giúp toàn bộ tài liệu có một giao diện đồng nhất mà còn là điều kiện tiên quyết để tạo mục lục tự động, tham chiếu chéo (cross-reference), và điều hướng dễ dàng bằng Navigation Pane. Khi cần thay đổi, chỉ cần chỉnh sửa định nghĩa của Style, và mọi đoạn văn bản áp dụng Style đó sẽ được cập nhật tự động. Đối với các dự án cực lớn như một cuốn sách, việc sử dụng tài liệu chủ (Master Document) là giải pháp tối ưu. Nó cho phép chia nhỏ tài liệu thành các tệp con (subdocuments) dễ quản lý, sau đó gộp chúng lại để xử lý chung như đánh số trang, tạo mục lục và tạo chỉ mục (index). Những kỹ thuật này là không thể thiếu khi làm luận văn tốt nghiệp bằng Word.

4.1. Quản lý văn bản lớn bằng tài liệu chủ Master Document

Tài liệu chủ (Master Document) là một tính năng nâng cao của Word, hoạt động như một bộ chứa cho nhiều tệp Word riêng lẻ (tài liệu con). Phương pháp này lý tưởng cho việc viết sách hoặc các báo cáo dài, nơi mỗi chương có thể là một tài liệu con. Nó cho phép nhiều người làm việc đồng thời trên các phần khác nhau của dự án mà không gây xung đột. Người dùng có thể chỉnh sửa từng tài liệu con một cách độc lập hoặc mở tài liệu chủ để xem và chỉnh sửa toàn bộ nội dung. Các tác vụ toàn cục như tạo mục lục, chỉ mục, đầu trang và chân trang được thực hiện trên tài liệu chủ, đảm bảo sự nhất quán trên toàn bộ dự án. Đây là một công cụ quản lý dự án văn bản cực kỳ hiệu quả.

4.2. Phương pháp định dạng Styles và Heading nhất quán

Sử dụng định dạng Styles và Heading là kỹ năng cốt lõi để soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. Mỗi Style là một tập hợp các thuộc tính định dạng (phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách đoạn, v.v.) được đặt tên. Bằng cách áp dụng các Heading Style (Heading 1, 2, 3) cho các tiêu đề, người dùng tạo ra một cấu trúc phân cấp cho tài liệu. Cấu trúc này không chỉ giúp văn bản dễ đọc mà còn được Word sử dụng để tự động tạo mục lục. Một trong những lợi ích lớn nhất là khả năng cập nhật định dạng hàng loạt. Nếu muốn thay đổi phông chữ của tất cả các tiêu đề chính, chỉ cần sửa đổi Style Heading 1, và tất cả các tiêu đề áp dụng style này sẽ tự động thay đổi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng bộ tuyệt đối.

4.3. Kỹ thuật tạo mục lục tự động tham chiếu và chỉ mục

Sau khi đã áp dụng các Heading Style, việc tạo mục lục tự động trở nên vô cùng đơn giản. Người dùng chỉ cần vào tab References, chọn Table of Contents, và Word sẽ tự động quét toàn bộ tài liệu để tạo ra một mục lục hoàn chỉnh với đúng tiêu đề và số trang. Khi nội dung thay đổi, chỉ cần một cú nhấp chuột để cập nhật mục lục. Tương tự, tham chiếu chéo (cross-reference) cho phép tạo các liên kết động đến các mục khác trong tài liệu như "Xem Hình 3.1 tại trang 25". Nếu vị trí của Hình 3.1 thay đổi, tham chiếu sẽ tự động cập nhật. Cuối cùng, tính năng tạo chỉ mục (index) giúp liệt kê các thuật ngữ quan trọng và số trang xuất hiện của chúng ở cuối tài liệu, một yêu cầu bắt buộc đối với sách và tài liệu học thuật.

V. Cách ứng dụng Word nâng cao để làm luận văn tốt nghiệp

Việc làm luận văn tốt nghiệp bằng Word là một quá trình phức tạp, đòi hỏi không chỉ kiến thức chuyên môn mà còn cả kỹ năng trình bày văn bản khoa học một cách chuyên nghiệp. Áp dụng các tính năng từ giáo trình Microsoft Word nâng cao có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Trước hết, việc tạo template trong Word cho luận văn là bước khởi đầu thông minh. Một template được thiết lập sẵn các Styles cho tiêu đề, văn bản chính, trích dẫn, đầu trang, chân trang sẽ đảm bảo toàn bộ luận văn tuân thủ đúng quy định định dạng của nhà trường và duy trì sự nhất quán từ đầu đến cuối. Trong quá trình làm việc nhóm hoặc nhận góp ý từ giáo viên hướng dẫn, tính năng Track Changes và Comments là không thể thiếu. Nó cho phép theo dõi mọi thay đổi, từ việc xóa một từ đến sửa cả một đoạn văn, và người hướng dẫn có thể để lại nhận xét trực tiếp trên văn bản mà không làm thay đổi nội dung gốc. Sinh viên có thể dễ dàng xem lại các góp ý và quyết định chấp nhận hay từ chối từng thay đổi. Hơn nữa, việc xử lý dữ liệu với bảng biểu nâng cao, chèn công thức, và tạo biểu đồ chuyên nghiệp cũng là một phần quan trọng của luận văn, và Word cung cấp đầy đủ công cụ để thực hiện các tác vụ này.

5.1. Sử dụng Track Changes và Comments để góp ý chỉnh sửa

Tính năng Track Changes và Comments là công cụ cộng tác hiệu quả. Khi bật Track Changes, mọi thay đổi (thêm, xóa, định dạng) đều được đánh dấu bằng màu sắc khác nhau cho từng người dùng. Điều này giúp dễ dàng nhận biết ai đã thay đổi nội dung gì. Người nhận góp ý có thể duyệt qua từng thay đổi và chọn chấp nhận (Accept) hoặc từ chối (Reject). Comments (Bình luận) cho phép người đọc chèn các ghi chú, câu hỏi hoặc đề xuất bên lề văn bản mà không can thiệp vào nội dung chính. Đây là cách trao đổi, phản hồi văn bản một cách minh bạch và hiệu quả, đặc biệt cần thiết trong quá trình hoàn thiện luận văn.

5.2. Xử lý bảng biểu nâng cao và công thức tính toán

Luận văn thường chứa nhiều bảng biểu để trình bày dữ liệu. Word không chỉ cho phép tạo bảng đơn giản mà còn hỗ trợ các thao tác với bảng biểu nâng cao. Người dùng có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng, lặp lại dòng tiêu đề trên các trang, và thậm chí thực hiện các phép tính cơ bản như SUM, AVERAGE, COUNT trực tiếp trong bảng bằng công cụ Formula. Khả năng này, theo Chương 4 của giáo trình, giúp giảm thiểu việc phải chuyển đổi qua lại với Excel cho các tính toán đơn giản, giữ cho luồng công việc được liền mạch ngay trong Word, đảm bảo dữ liệu và kết quả được trình bày một cách chính xác và chuyên nghiệp.

5.3. Mẹo tạo template trong Word cho báo cáo luận văn

Việc tạo template trong Word là một trong những thủ thuật Word nâng cao giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán. Một template (mẫu) là một tệp .dotx hoặc .dotm lưu trữ tất cả các định dạng, cấu trúc, văn bản soạn sẵn, macro, và các thành phần khác. Khi tạo một tài liệu mới dựa trên template này, tất cả các thiết lập đó sẽ được tự động áp dụng. Đối với luận văn, có thể tạo một template bao gồm trang bìa, các trang khai báo, mục lục, danh mục bảng biểu, và các Style đã được định dạng theo yêu cầu. Mỗi khi bắt đầu một chương mới, chỉ cần sử dụng template và tập trung vào việc viết nội dung, không cần lo lắng về định dạng.

VI. Tương lai và lộ trình ôn thi MOS Word Expert hiệu quả

Việc hoàn thành một khóa học Word nâng cao không chỉ dừng lại ở việc nắm vững các kỹ năng, mà còn mở ra cơ hội khẳng định năng lực thông qua các chứng chỉ quốc tế. Trong đó, chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) Word Expert là một trong những chứng nhận uy tín nhất, được công nhận rộng rãi trên toàn cầu. Việc sở hữu chứng chỉ này là một minh chứng rõ ràng về khả năng làm chủ Microsoft Word ở cấp độ chuyên gia, mang lại lợi thế cạnh tranh lớn trong thị trường lao động. Lộ trình ôn thi MOS Word Expert đòi hỏi một sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bám sát các nội dung kiến thức chuyên sâu được đề cập trong giáo trình Microsoft Word nâng cao. Các chủ đề trọng tâm thường bao gồm quản lý và chia sẻ tài liệu, thiết kế tài liệu nâng cao, tạo tham chiếu nâng cao và tạo các thành phần Word tùy chỉnh. Người học cần thực hành thành thạo các kỹ năng như sử dụng tài liệu chủ (Master Document), tạo biểu mẫu (Form) trong Word, tùy chỉnh Styles và Themes, ghi và sử dụng Macro, và xử lý các tùy chọn trộn thư trong Word (Mail Merge) phức tạp. Đồng thời, việc liên tục cập nhật các tính năng mới trong các phiên bản như Word 2016/2019/365 nâng cao cũng rất quan trọng để không bị tụt hậu.

6.1. Lợi ích khi sở hữu chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao

Việc sở hữu chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao hay cụ thể là MOS Word Expert mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Nó không chỉ xác nhận một cách khách quan trình độ kỹ năng của người sở hữu mà còn giúp tăng cường sự tự tin khi xử lý các công việc phức tạp. Đối với sinh viên, chứng chỉ này có thể là một điểm cộng lớn trong hồ sơ xin việc, giúp nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Đối với người đi làm, nó có thể mở ra cơ hội thăng tiến và đảm nhận các vị trí đòi hỏi kỹ năng xử lý văn bản chuyên sâu. Hơn nữa, quá trình ôn luyện để đạt được chứng chỉ cũng chính là quá trình hệ thống hóa và nâng cao kiến thức một cách bài bản, giúp người học khai thác tối đa hiệu quả của công cụ Word.

6.2. Cập nhật các tính năng mới trong Word 2019 365

Microsoft liên tục cập nhật bộ Office với các tính năng mới, đặc biệt là trên phiên bản Microsoft 365. Việc nắm bắt các hướng dẫn Word 2016/2019/365 nâng cao là cần thiết để tận dụng các cải tiến công nghệ. Các phiên bản mới thường có những cải tiến về tính năng cộng tác theo thời gian thực, trợ lý ảo thông minh (Tell Me, Editor), khả năng chuyển văn bản thành giọng nói, các công cụ vẽ và viết tay kỹ thuật số, và tích hợp sâu hơn với các dịch vụ đám mây như OneDrive. Luôn cập nhật kiến thức về các tính năng này không chỉ giúp công việc hiệu quả hơn mà còn là một phần quan trọng trong việc chuẩn bị cho các kỳ thi chứng chỉ phiên bản mới nhất, đảm bảo kiến thức luôn phù hợp với xu thế.

Nội dung chính

Tổng quan về giáo trình

Giáo trình Microsoft Word Nâng Cao (Tin học ứng dụng) – Mã tài liệu: THUD - MH09 – được biên soạn và ban hành chính thức theo Quyết định số 498/QĐ-CĐGTVTTW1-ĐT ngày 25/03/2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải Trung ương 1. Trong chương trình đào tạo nghề hệ Trung cấp và Cao đẳng thuộc khối ngành Tin học ứng dụng, môn học Microsoft Word giữ vị trí học phần chuyên môn cốt lõi, cung cấp kiến thức nền tảng và kỹ năng kỹ thuật xử lý văn bản quy chuẩn.

Mục tiêu học tập của giáo trình được xác định cụ thể theo ba tiêu chí chuẩn đầu ra:

1. Về kiến thức: Người học trình bày được toàn bộ quy trình thiết lập hệ thống, các bước khởi tạo, định dạng văn bản nâng cao, xử lý đối tượng đồ họa, kỹ thuật bảng biểu, tự động hóa xử lý văn bản và cơ chế trích xuất mục lục, biểu đồ.
2. Về kỹ năng: Người học thực hiện thành thạo và chính xác các thao tác kỹ thuật trên phần mềm Microsoft Word 2010, từ xử lý văn bản hành chính đến các định dạng phức tạp như trộn thư (Mail Merge), bảo mật tài liệu, tính toán trong bảng biểu (Formula) và quản trị tài liệu nhiều phân vùng (Section Breaks).
3. Về thái độ: Xây dựng tư duy hệ thống hóa văn bản, tính cẩn trọng trong trình bày thể thức và thái độ nghiêm túc trong thực hành tin học văn phòng.

Giáo trình được cấu trúc mạch lạc theo phương pháp module thực hành, tiếp cận từ các thao tác điều khiển môi trường làm việc cơ bản đến các tính năng kỹ thuật nâng cao trên phiên bản Microsoft Word 2010 (định dạng mở rộng .docx). Tài liệu đóng vai trò là giáo trình nội bộ dùng cho công tác giảng dạy của giảng viên và tài liệu tự học, tra cứu quy chuẩn cho học sinh - sinh viên trong trường.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

flowchart LR
    C1["Chương 1: Tổng quan Word"] --> C2["Chương 2: Định dạng văn bản"]
    C2 --> C3["Chương 3: Chèn đối tượng"]
    C3 --> C4["Chương 4: Thao tác bảng biểu"]
    C4 --> C5["Chương 5: Hỗ trợ xử lý & Trộn thư"]
    C5 --> C6["Chương 6: Tự động hóa & Mục lục"]

Các chương/chủ đề chính

Cấu trúc giáo trình gồm 6 chương liên kết theo tiến trình từ cơ bản đến phức tạp:

• Chương 1: Tổng quát về Microsoft Word: Giới thiệu tổng quan phần mềm, các phương pháp khởi động và thoát chương trình; cấu trúc giao diện; các thao tác tệp tin (Ctrl+N, Ctrl+O, Ctrl+S, F12); cấu hình lưu mặc định chuẩn Word 97-2003 và tính năng tự động sao lưu định kỳ (AutoSave); kỹ thuật điều hướng bằng bàn phím (Home, End, Page Up, Page Down, Ctrl+Home, Ctrl+End), chế độ chèn/ghi đè (Insert); thao tác khối văn bản với chuột, thanh thước đo (Ruler), công cụ sao chép định dạng Format Painter và bộ nhớ đệm Clipboard (Cut, Copy, Paste).
• Chương 2: Định dạng văn bản: Trình bày chi tiết các thiết lập ký tự (in đậm Ctrl+B, in nghiêng Ctrl+I, các kiểu gạch chân Underline style/color, màu chữ, kích thước phông qua Grow/Shrink Font, Highlight, chỉ số Superscript/Subscript); định dạng đoạn (Paragraph alignment, căn chỉnh dọc Vertical alignment, thụt lề First line/Hanging indent, khoảng cách dòng Line spacing: Single, 1.5, Double, At least, Exactly, Multiple, khoảng cách ký tự Character Spacing: Expanded, Condensed, Scale); kỹ thuật chia cột báo (Columns, Column Break); thiết lập điểm dừng Tab (Tab stops: Left, Center, Right, Decimal, Bar kết hợp Leader); danh sách tự động (Bulleted/Numbered, Multilevel list); chữ cái đầu hoa thả xuống (Drop Cap: Dropped, In-margin); chèn dấu mờ bảo vệ (Watermark); ngắt phân vùng (Section Breaks: Continuous) để tạo Header/Footer và đánh số trang khác nhau giữa trang bìa (Different first page), trang chẵn/lẻ (Different odd and even) hoặc từng chương mục (Page Number Format, Start at); thiết lập trang in (Margins, Orientation, Page Borders, Page Breaks, Cover Page).
• Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng: Hướng dẫn chèn ký tự đặc biệt (Symbol); chèn và hiệu chỉnh ảnh chụp (Picture), hình minh họa (ClipArt); xây dựng sơ đồ tổ chức và lưu đồ dữ liệu (SmartArt); lập và tùy biến biểu đồ (Chart) kết nối trang tính Excel Data Sheet, chỉnh sửa các thành phần biểu đồ (Chart title, Axis title, Legend, Data Labels, Gridlines, 3-D Rotation & Perspective); trình biên soạn công thức toán học (Microsoft Equation).
• Chương 4: Thao tác với bảng biểu: Các kỹ thuật tạo bảng (Insert Table, Draw Table, Quick Tables); hiệu chỉnh cấu trúc và phân vùng dòng/cột (Merge/Split Cells, Cell Size, Alignment); thiết lập đường viền và tô nền (Borders and Shading); xử lý biểu thức tính toán trong Word (Formula fx) với các hàm thống kê, toán học (SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, IF, ABS, ROUND, INT, MOD) và cơ chế cập nhật dữ liệu tự động bằng phím F9; phương thức chuyển đổi tương hỗ giữa bảng và văn bản (Convert Table to Text và Convert Text to Table) sử dụng các dấu phân tách (Paragraph marks, Tabs, Commas, Other).
• Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word: Tính năng tự động sửa lỗi và gõ tắt (AutoCorrect Options); ghi và gán lệnh tự động (Record Macro gán vào Quick Access Toolbar hoặc phím tắt bàn phím); cơ chế chèn và quản lý ghi chú (Comments), theo dõi vết sửa đổi (Track Changes); thiết lập mật khẩu bảo mật tài liệu (Encrypt with Password); tìm kiếm và thay thế nâng cao (Find and Replace qua Ctrl+F, Ctrl+H, tìm kiếm định dạng Format, ký tự đặc biệt Special, ký tự đại diện Wildcards ?, *, <, >, [ ], [! ]); công cụ kiểm tra chính tả (Spelling & Grammar - F7), từ điển đồng nghĩa (Thesaurus), tùy chỉnh từ điển chuyên ngành (Custom Dictionaries); thống kê số từ (Word Count); thiết lập trang in và tham số in ấn (Page Setup, Paper Size A4/Letter, Mirror margins, Gutter); quy trình trộn thư (Mail Merge) 6 bước liên kết dữ liệu danh sách nguồn Excel Data Source để phát hành thư mời, nhãn thư, phong bì (Letters, Envelopes, Labels, Catalog/Directory).
• Chương 6: Một số chức năng khác: Tổng hợp bảng phím tắt kỹ thuật; quy trình tạo và duy trì mục lục tự động (Table of Contents) theo cấp độ tiêu đề (Heading 1/2/3, Add Text Level), cập nhật mục lục (Update page numbers only và Update entire table), thiết kế định dạng mục lục (Modify Style TOC 1-9, Tab Leader); gửi tệp tin qua thư điện tử (Send Using E-mail) qua cấu hình giao thức IMAP/POP3; xử lý đồ họa chuyên sâu (Illustrations) gồm hiệu chỉnh độ tương phản/ánh sáng (Brightness, Contrast, Recolor, Set Transparent Color), nén ảnh (Compress Pictures: 220 ppi, 150 ppi, 96 ppi), định dạng khung viền, bóng đổ (Shadow Effects, 3-D Effects) và sắp xếp đối tượng (Wrap Text, Position, Align, Group).

Kiến thức nền tảng được xây dựng

Giáo trình hình thành nền tảng xử lý văn bản điện tử theo các nguyên lý kỹ thuật:

• Nguyên lý phân cấp văn bản (Document Hierarchy): Quản lý văn bản dựa trên cấu trúc logic thông qua Styles (Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3), từ đó liên kết trực tiếp với hệ thống trích xuất mục lục tự động (Table of Contents).
• Cơ chế phân đoạn độc lập (Section-based Architecture): Ứng dụng kỹ thuật ngắt vùng (Section Breaks) để chia tài liệu thành nhiều phân đoạn độc lập, cho phép áp dụng đồng thời các định dạng lề, hướng trang (dọc/ngang), cấu trúc tiêu đề đầu mối (Header/Footer) và quy tắc đánh số trang (Page Numbering) riêng biệt trên cùng một tệp văn bản.
• Tích hợp dữ liệu liên ứng dụng (OLE & Data Linking): Nguyên lý nhúng và liên kết dữ liệu giữa Microsoft Word với các ứng dụng thuộc bộ Office (sử dụng bảng dữ liệu Excel làm nguồn cho tính năng Chart và cơ sở dữ liệu cho tính năng Mail Merge).

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật: Thiết lập và điều khiển toàn diện thanh công cụ Ribbon, hộp thoại Page Setup, Paragraph, Tabs, Table Properties, Formula, hệ thống phím tắt và công cụ tự động hóa (AutoCorrect, Macro).
• Kỹ năng xử lý cấu trúc: Khả năng phân tích và tổ chức các tài liệu có dung lượng lớn, tích hợp biểu bảng phức tạp, hình vẽ kỹ thuật, biểu thức toán học và sơ đồ khối.
• Kỹ năng quản trị và chuẩn hóa: Thiết lập bảo mật tài liệu, quản lý phiên bản với Track Changes, kiểm soát lỗi chính tả và chuẩn hóa quy cách in ấn (đặt lề đối xứng Mirror margins, đóng gáy Gutter).

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Giáo trình xây dựng theo mô hình giảng dạy tích hợp lý thuyết và bài tập kỹ năng:

• Phương pháp tiếp cận sư phạm: Tiếp cận trực quan dựa trên luồng thao tác thực tế (Workflow-based approach). Mỗi nội dung lý thuyết đi kèm các bước hướng dẫn cụ thể (thao tác menu, biểu tượng trên thanh Ribbon, phím tắt tương đương và thông số hộp thoại).
• Bài tập và case studies thực hành: Cung cấp các tình huống giải quyết công việc hành chính và kỹ thuật điển hình, ví dụ:
  • Case study trộn thư: Xây dựng tệp văn bản chính Form letter kết hợp cơ sở dữ liệu nguồn Data source gồm 7 trường thông tin (OBC, HOTEN, PHAI, NS, DIACHI, THPHO, BANG) để tự động hóa phát hành thư mời phỏng vấn.
  • Case study bảng biểu: Thiết lập bảng tính bảng lương hoặc đơn hàng, tính Thành tiền = Số lượng * Đơn giá bằng công thức =Product(c2:d2) hoặc =c2*d2, tính tổng dòng bằng =SUM(ABOVE) và định dạng tiền tệ #,##0.
• Phương pháp kiểm tra, đánh giá: Đánh giá kết hợp thông qua hai hình thức: kiểm tra lý thuyết (nhận biết tính năng, bảng mã phím tắt, ý nghĩa tham số) và kiểm tra thực hành trực tiếp trên máy tính (soạn thảo, định dạng văn bản đúng quy chuẩn, chèn đối tượng, trích xuất mục lục và bảo mật tệp tin).
• Hướng dẫn tự học: Người học được khuyến khích sử dụng các bảng tổng hợp phím tắt, ghi nhớ các tổ hợp phím điều hướng nhanh (Ctrl+Home/End, Ctrl+G, Ctrl+Enter), chủ động thực hành lại các bước thiết lập mục lục, cài đặt tab dừng có ký tự dẫn (Tab stops with Leaders) và cấu hình bảo mật tài liệu.

---

Điểm nổi bật và cập nhật

Giáo trình ghi nhận những điểm cải tiến kỹ thuật cụ thể của phiên bản Microsoft Word 2010 so với các phiên bản tiền nhiệm (Word 2003):

Tiêu chí kỹ thuật	Microsoft Word 2003	Microsoft Word 2010 (Theo giáo trình)
Giao diện làm việc	Trình đơn thả xuống (Menu/Toolbars)	Giao diện thanh lệnh trực quan (Ribbon UI)
Định dạng tệp tin	Định dạng nhị phân .doc	Định dạng dựa trên XML .docx
Thao tác nhanh	Phụ thuộc hoàn toàn vào menu	Tích hợp thanh công cụ nhỏ gọn (Mini Toolbar)
Công cụ toán học	Sử dụng MS Equation 3.0 rời	Tích hợp trình soạn thảo công thức (Equation Ribbon)
Đồ họa & Hiệu ứng	Hiệu ứng hình ảnh cơ bản	Bổ sung SmartArt, 3-D Rotation, Recolor, Compress
Bảo mật tệp tin	Thiết lập mật khẩu cơ bản	Info > Protect Document > Encrypt with Password

Các ứng dụng thực tế gắn liền với hoạt động văn phòng hiện đại được tích hợp trực tiếp trong bài giảng: quy trình gửi văn bản trực tiếp qua thư điện tử (Send Using E-mail qua cổng IMAP/POP3), tối ưu dung lượng tệp tài liệu thông qua công cụ nén ảnh đa mức (Compress Pictures với các chuẩn: 220 ppi cho in ấn, 150 ppi cho hiển thị màn hình, 96 ppi cho chia sẻ qua email), và việc ứng dụng ký tự đại diện (Wildcards) để tìm kiếm/chuẩn hóa dữ liệu văn bản quy mô lớn.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Học sinh - Sinh viên: Tài liệu học tập chính khóa cho học sinh, sinh viên trình độ Trung cấp và Cao đẳng thuộc chuyên ngành Tin học ứng dụng; đồng thời làm tài liệu học phần tin học đại cương/tin học văn phòng cho các khối ngành kỹ thuật, kinh tế thuộc Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải Trung ương 1.
• Yêu cầu tiên quyết: Người học cần nắm vững kiến thức tin học cơ bản, bao gồm kỹ năng sử dụng hệ điều hành Windows, quản lý tệp tin/thư mục và kỹ thuật gõ bàn phím 10 ngón tiếng Việt.
• Giảng viên: Sử dụng làm đề cương bài giảng chuẩn, khung tài liệu giảng dạy lý thuyết tại giảng đường và thiết kế ngân hàng bài tập thực hành trong phòng máy tính.
• Người tự học và tham khảo: Cán bộ, nhân viên văn phòng có nhu cầu chuẩn hóa kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, tự động hóa xử lý thư từ, báo cáo biểu đồ và biên tập tài liệu học thuật theo quy chuẩn kỹ thuật.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng nào?

Giáo trình được thiết kế chuẩn hóa cho học sinh - sinh viên hệ Trung cấp và Cao đẳng ngành Tin học ứng dụng, cũng như người học cần bổ sung kỹ năng tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao.

2. Cần chuẩn bị kiến thức nền tảng nào trước khi học?

Người học chỉ cần nắm các thao tác cơ bản trên hệ điều hành Windows (quản trị tệp, thư mục, sử dụng chuột và bàn phím) và kỹ thuật nhập văn bản tiếng Việt có dấu.

3. Giáo trình này có điểm gì khác biệt so với các tài liệu Word cơ bản?

Giáo trình tập trung sâu vào các tính năng kỹ thuật nâng cao: phân chia phân vùng tài liệu (Section Breaks), tự động hóa định dạng (Styles & TOC), tính toán trong bảng (Formula fx kết hợp phím F9), tự động hóa trộn thư (Mail Merge 6 bước) và ghi macro lệnh (Record Macro).

4. Làm sao để tự học giáo trình này đạt hiệu quả cao nhất?

Người học nên kết hợp đọc tài liệu song song với thực hành trực tiếp trên phần mềm Microsoft Word; làm theo từng bước mô tả trong giáo trình, ghi nhớ bảng phím tắt kỹ thuật và chủ động giải quyết các bài toán tình huống (như tự tạo bảng tính tiền, lập danh sách trộn thư và thiết kế mục lục tự động).

5. Có tài liệu bổ trợ nào kèm theo giáo trình không?

Giáo trình được giảng dạy kèm theo hệ thống mẫu văn bản (Form letter), tệp dữ liệu nguồn Excel (Data source), các tệp văn bản mẫu phục vụ kiểm tra chính tả, định dạng và hệ thống đề cương môn học ban hành kèm theo quyết định đào tạo của nhà trường.

---

Kết luận

Giáo trình Microsoft Word Nâng Cao (Tin học ứng dụng) mang lại giá trị học thuật và thực tiễn vững chắc thông qua cấu trúc 6 chương bài bản, bám sát năng lực xử lý văn bản quy chuẩn. Lộ trình học tập khuyến nghị bắt đầu từ việc nắm vững kỹ năng quản lý tệp và phím tắt ở Chương 1, hoàn thiện kỹ thuật định dạng văn bản nâng cao ở Chương 2, làm chủ các đối tượng minh họa và bảng tính ở Chương 3 - 4, trước khi phát triển các kỹ năng tự động hóa xử lý văn bản, trộn thư và quản trị tài liệu học thuật chuyên sâu ở Chương 5 - 6. Người học có thể khai thác tài liệu kết hợp cùng hệ sinh thái ứng dụng Microsoft Office 2010 để tối ưu hóa hiệu quả thực hành tin học ứng dụng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quát vẻ Microsoft Word Chương 2: Định dạng vẫn bản Chương 3: Thực hiện chèn các đổi tượng Chương 4: Thao tác với bảng biểu Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong word Chương 6: Một só chức năng khác trong word Dù rất cố gắng nhưng không thể tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự góp ý của các bạn và thầy cô giáo để cuốn giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn! NHÓM BIÊN SOẠN MUC LUC Contents CHUONG I: TONG QUAT VE MICROSOFT WORD. Giới thiệu Microsoft Word. Thoát khỏi Word.

Màn hình giao diện Microsoft Word. Tạo mới văn bản. Mở một văn bản đã tạo sẵn. Lưu một văn bản đã soạn thảo 8.

Thao tác với chuột và ban phim. Thao tác với chuội 8. Thao tác với bàn phím. Chọn khối và thao tác với khối văn bản.

Sao chép, di chuyển: .Xóa khối CHƯƠNG 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BAN. Định dạng văn bản. Gạch đưới đoạn text.Đồi màu chữ 1.Đôi kích cỡ chữ. Đánh dấu (Highlight) đoạn text 1.

Gỡ bỏ chế độ đánh dấu text. Định dạng chỉ số trén (Superscript), chỉ số dưới (Subscript). Cách chỉnh văn bản. Thay đổi khoảng cách trong văn bản.

Định dạng cét, Tab, Numbering .Định dạng cột 2. Cài đặt diém dimg tab (Tab stops).Bulleted and Numbered. Số thứ tự tự động lồng.Định dạng danh sách thứ tự tự động. 3, Định dạng Dropcap.

Định dang watermark (nền bảo vệ van ban).Tạo tiêu để trên và dưới cho văn bản. Thay đổi Header / Footer cũ bằng Header / Footer mới. Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên.Thay đổi nội dung của Header / Footer. Tao Header/ Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu.

Đánh số thứ tự cho trang văn bản.Chèn số trang vào văn bản.Thay đồi dạng số trang. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác. Xóa số trang đã đánh.

Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu. Dinh dang trang van ban. Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang.Ap dụng đường viễn trang và màu sắc. Tạo một ngất trang.Chèn một Trang bìa.Chèn một trang trông.

CHƯƠNG 3: THỰC HIỆN CHEN CAC DOI TUONG. Chèn ký tự đặc biệt. Chèn Clipart và hình ảnh. Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ 4.

Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ 5. Vẽ và hiệu chỉnh biêu đồ. Thay di lai kiểu biểu đồ 5. Chinh sửa nội dung hiền thị trên biều đi 5.

Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D. Lập và hiệu chinh biểu thức toán học CHUONG 4: THAO TAC VOI BANG BIEU. Thao tác tạo bảng và hiệu chinh bang. Định dạng nền và đường viền cho bảng.Định dạng đường viền cho bảng.

Tô nền cho bảng. Chèn công thức toán học vào bảng. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại 4. Chuyển đổi tir Table sang Text:.

Chuyển đổi tir Text sang Table:. CHUONG 5: HO TRO XU LY TRONG WORD. Tao ghi chti va bao vệ tài liệu word. Chèn một ghi chú 2.Thay đổi ghi chú.

Thay đổi tên người ghỉ chú. In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dau thay 2.Bảo vệ tài liệu Word. Tìm kiếm và thay thể 3.Tìm và thay thế những định dang đặc biệt 3. Sử dụng ký tự đại diện khi m kiếm 4.

Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh s định và công cụ đếm từ.Spelling and Grammar. Từ điền đồng nghĩa. Tạo một từ điển mặc định mới. Đếm số từ trong tài liệu 5.

In tai ligu Word. Định dạng trang in. Chon loai gidy — Tab Paper. Dat Ié cho trang in — Tab Margins.In tai ligu 6.

Tron tài ligu (Mail Merge). Các bước thực hiện: CHƯƠNG 6: MỘT SÓ CHỨC NĂNG KHÁC. Các phím tắt thông dụng. Tạo mục lục trong word.Đánh đầu mục lục.

Tạo mục lục tự động. Cập nhật Table of contents. Xóa mục lục tự động.Thiết kế lại bảng mục lục. Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục.

gửi fïle qua email từ môi trường word. Các công cụ đồ họa trong word. CHUONG 1: TONG QUAT VE MICROSOFT WORD Mục tiêu: Học xong chương này, người học có khả năng. ~ Trình bày đầy đủ các bước khởi động, thoát khỏi chương trình; các bước thực hiện nhập và chỉnh sửa văn bản & các bước thực hiện tạo, mở, lưu đối với văn bản Word ~ Thực hiện các thao tác khởi động, thoát & các thao tác đói với văn bản word một cách chính xác, thành thạo.

~ Rèn luyện tư duy và thái độ học tập nghiêm túc. Nội dung chương: 1. Giới thiéu Microsoft Word Là phần mềm chuyên dụng đề soạn thảo văn bản. Ngoài chức năng thông dụng, của phần mềm soạn thảo, Word còn cung cấp những công cụ hữu hiệu và thân thiện giúp người sử dụng có thể xử lý hầu hết các vấn đề đặt ra trong quá trình xử lý văn bản 2.

Khởi động Có 2 cách khởi động: C1. Nháy đúp vào biều tượng Word - Ký hiệu W trên màn hình destop. C2, Start> Program > Microsoft OFFice > Microsoft Word 2010 C3. Start > Microsoft Word 2010 3.

Thoát khỏi Word Có 3 cách thoát khỏi word: C1. Nháy vào dấu X màu đỏ góc phải phía trên thanh tiêu đẻ C2. Bắm tỏ hợp phím Alt + F4 C3. Man hinh giao dién Microsoft Word 5.

Tạo mới văn bản phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word 2010 là Cưl+N. Cách khác: Nhắn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhắn đúp chuột vô mục Blank document. Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhắn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chon New Blank document. Nhan nut Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn.

Mỡ một văn bản đã tạo sẵn Phim tắt mở tải liệu có sẵn là Ctrl+O. Bạn cũng có thể vào. Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chon Open. Lưu một văn bản đã soạn thảo *Lurw tài liệu Phím tắt đề lưu tài liệu là Ctrl+S Cách khác: Nhắn Microsoft Office Buton (hoặc Tab File), chọn Save.

Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu. Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), vào Tab File, chọn Save As hoặc nhấn F12 * Mặc định luu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, Tab File, chon Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, ban chon Word 97-2003 Document (*.

* Giảm thiểu khả năng mắt dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ Đề đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mắt dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Nhắn Tab File, Word Options, chon Save 8. Thao tác với chuột và bàn phím 8. Thao tác với chuột: a.

Sao chép dang van ban: Một trong những công cụ định dạng hữu ích nhất trong Word là Format Painter (nút hình cây cọ trên thanh công cụ Standard). Bạn có thê dùng nó đẻ sao chép dạng từ một đoạn văn bản này đến một hoặc nhiều đoạn khác và đề thực hiện chức năng này, dùng chuột là tiện lợi nhất. Đầu tiên đánh khối văn bản có dạng cần chép, bắm một lần vào nút Format Painter (nếu muốn đán dạng vào một đoạn văn bản khác) hoặc bắm kép nút (nếu muốn dán dạng vào nhiều đoạn văn bản khác). Tiếp theo, để dán dạng vào những đoạn văn bản nào thì chỉ cần đánh khối chúng là xong (nhấn thêm phím Esc để tắt chức năng này đi nếu trước đó bạn bắm kép nút Format Painter).

Sao chép hoặc di chuyển dòng hoặc cội trong table: Trong một table, nếu bạn muón chép thêm hay di chuyển một hay nhiều dòng hoặc cột thì có thê dùng cách kéo và thả bằng chuột như sau: chọn dòng hoặc cột cần chép hoặc di chuyển, kéo khối đã chọn (nếu sao chép thì trước đó nhắn giữ phím Cư) đặt tại vị trí mà bạn muốn.- Dùng cây thước để xem khoảng cách văn bản trên trang: Thông thường bạn dùng cây thước để định vị các dòng văn bản, đặt khoảng cách lề trang hay đặt các tab dừng. Nhưng nó còn một công dụng khác không kém phần thú vị và tiện lợi, đó là xem chính xác (thê hiện trực quan bằng số) khoảng cách của văn bản so với lễ, cạnh trang hoặc giữa mỗi tab. Để biết khoảng cách mỗi phần như thế nao, ban bam và giữ chuột tại một vị trí nào đó trên thanh thước ngang, đồng thời bắm giữ tiếp nút chuột phải là sẽ thấy ngay khoảng cách giữa mỗi phần là bao nhiêu. Sao chép hoặc di chuyên van ban: Cũng tương tự như table hay bắt cứ đối tượng nào khác trong tài liệu, bạn có thê dùng cách kéo và thả trong việc sao chép hoặc di chuyên văn bản.

Ở đây không cần phải nói gì thêm về phương pháp này (vì chắc hầu hết chúng ta đều đã biết cách làm này), nhưng chỉ lưu ý một điều là để có thể dùng được cách này thì tuỳ chọn Drag- and-drop text editing (menu Tools Cations: thẻ Edit phải được đánh dấu. Phóng 10 hoặc thu nhỏ ệi Khi cần phóng to hoặc thu nhỏ u, thông thường bạn sẽ chọn từ nút Zoom trên thanh Standard, nhưng như thể cũng hơi bất tiện vì phải qua hai ba thao tác. Nếu chuột của bạn có 3 nút thì có thể nhanh chóng phóng to hay thu nhỏ tài liệu từ nút chuột giữa, bằng cách nhắn giữ phím Cư trong khi đây nút chuộ lên (phóng to) hoặc xuống (thu nhỏ). Mở nhanh hộp thoai Tabs va Page Setup: Khi cần chỉnh sửa chỉ tiết các dấu tab dừng trong đoạn văn bản, bạn sẽ phải nhờ.

đến hộp thoại Tabs, hay khi thay đổi các thiết lập trang giấy thì bạn lại phải dùng đến hộp thoại Page Setup. Thay vì mở các hộp thoại đó từ menu Format-Tabs hay menu File-Page Setup, bạn có thé nhanh chóng mở chúng bằng cách bắm kép bắt kỳ chỗ nào trong thanh thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bản, ở dưới các hàng số để mở hộp thoại Tabs hoặc trên hàng si mở hộp Page Setup). Đánh k : Trước khi cung cấp một dạng nào đó cho toàn bộ văn bản, điều đầu tiên mà bạn sẽ làm là đánh khối toàn bộ chúng và bạn có thể dùng những cách như bắm menu Edit- Select All hoặc nhắn Cưl+A. Nhưng bạn hãy thử cách này xem, chỉ cần đưa chuột về lề trái văn bản (mũi tên trỏ chuột sẽ nghiêng về phải) và bắm nhanh 3 lần cũng có thể chọn toàn bộ tài liệu được đấy.

Thao tác với bàn phím Các phím thường dùng trong Winword gồm các phím: Các phím di chuyển con trỏ: Phím {: Di chuyển con trỏ lên một dòng. Phím |: Di chuyên con trỏ xuống một dòng. Phím —: Di chuyên con trỏ sang phải một ký tự.