Tổng quan về giáo trình
Giáo trình Management: People / Performance / Change được biên soạn bởi hai học giả Luis R. Gomez-Mejia (Đại học Bang Arizona / Đại học Texas A&M) và David B. Balkin (Đại học Colorado tại Boulder), do nhà xuất bản Prentice Hall (thuộc tập đoàn Pearson Education) ấn hành. Trong chương trình đào tạo khối ngành kinh doanh và quản lý ở bậc đại học cũng như sau đại học, tài liệu này giữ vị trí học phần cơ sở ngành (Principles of Management), cung cấp hệ thống tri thức nền tảng về tổ chức, vận hành và quản trị học.
Mục tiêu học tập trọng tâm của giáo trình bao gồm:
- Xác định và phân tích bản chất của các chức năng quản trị cốt lõi: hoạch định và xây dựng chiến lược (planning and strategizing), tổ chức (organizing), lãnh đạo (leading), và kiểm soát (controlling).
- Phân loại và làm rõ các vai trò quản lý theo mô hình của Henry Mintzberg, bao gồm nhóm vai trò quan hệ con người (interpersonal), thông tin (informational), và ra quyết định (decisional).
- Đánh giá sự tiến hóa của các học thuyết quản trị qua các thời kỳ, từ trường phái cổ điển đến các lý thuyết đương đại như lý thuyết hệ thống, lý thuyết ngẫu nhiên và tổ chức học tập.
- Rèn luyện tư duy thích ứng với ba yếu tố định hình môi trường kinh doanh thế kỷ 21: quản trị sự thay đổi (management of change), định hướng khách hàng nội bộ và bên ngoài (customer focus), cùng các chuẩn mực đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội (ethics and social responsibility).
Giáo trình được cấu trúc thành 6 phần với 15 chương chuyên đề, tiếp cận vấn đề theo trục tích hợp giữa con người, hiệu suất và sự biến đổi tổ chức. Điểm đặc thù của tài liệu là sự dịch chuyển nhận thức: không xem quản trị là đặc quyền riêng của cấp lãnh đạo truyền thống ("the boss"), mà là tập hợp các năng lực phân bổ rộng khắp tổ chức thông qua các mô hình nhóm liên chức năng, trao quyền tự quản (self-management) và phân quyền ra quyết định.
Nội dung kiến thức cốt lõi
Các chương/chủ đề chính
Nội dung giáo trình được triển khai qua 15 chương, chia thành 6 phần với tiến trình logic từ tổng quan lý luận đến thực thi nghiệp vụ:
- Chương 1: Quản trị và tiến trình phát triển (Management and Its Evolution): Khái quát 4 chức năng quản trị, các cấp bậc quản lý (chiến lược, chiến thuật, tác nghiệp), 10 vai trò Mintzberg và tiến trình lịch sử từ tư tưởng cổ xưa (Tôn Tử, Machiavelli, Adam Smith), quản trị khoa học của Taylor, quản trị quan liêu của Weber, lý thuyết hành chính của Fayol, trường phái hành vi Hawthorne, đến lý thuyết hệ thống và ngẫu nhiên.
- Chương 2: Quản trị trong môi trường toàn cầu (Managing in a Global Environment): Phân tích môi trường kinh doanh quốc tế, các nhân tố vĩ mô và các phương thức thâm nhập thị trường nước ngoài: xuất khẩu (exporting), dự án chìa khóa trao tay (turnkey projects), cấp phép (licensing), nhượng quyền (franchising), liên doanh/liên minh chiến lược (joint ventures), và công ty con sở hữu toàn bộ (wholly owned subsidiaries).
- Chương 3: Quản trị đạo đức và trách nhiệm xã hội (Managing Social Responsibility and Ethics): Trình bày 4 cách tiếp cận đạo đức: thuyết vị lợi (utilitarianism), chủ nghĩa cá nhân (individualism), quyền (rights approach), công bằng (justice approach); phân tích các bên liên quan (stakeholders) và 4 chiến lược ứng phó: đối đầu (confrontation), kiểm soát thiệt hại (damage control), thích nghi (accommodation), chủ động (proactive).
- Chương 4: Quản trị văn hóa tổ chức và sự thay đổi (Managing Organizational Culture and Change): Bản chất văn hóa tổ chức, các yếu tố cấu thành (biểu tượng, nghi lễ, người hùng, ngôn ngữ), mô hình thay đổi và các chiến thuật giảm thiểu sự kháng cự thay đổi.
- Chương 5, 6 & 7: Hoạch định, Ra quyết định và Quản trị chiến lược: Phân tích quy trình hoạch định chính thức, các rào cản phân tích; các bước ra quyết định và giới hạn duy lý (mô hình hành chính, mô hình thùng rác - garbage can model); quy trình 5 bước quản trị chiến lược dựa trên phân tích SWOT, định vị chiến lược cấp doanh nghiệp và cấp đơn vị kinh doanh.
- Chương 8: Khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo (Entrepreneurship and Innovation): Đặc điểm doanh nhân, kế hoạch kinh doanh, các hình thức khởi nghiệp nội bộ (intrapreneurship), tách công ty (spin-offs) và quy trình đổi mới sáng tạo.
- Chương 9, 10 & 11: Cơ cấu tổ chức, Quản trị nguồn nhân lực và Đa dạng nơi làm việc: Thiết kế tổ chức theo chiều dọc (thống nhất chỉ huy, quyền hạn, tầm kiểm soát) và chiều ngang (chức năng, bộ phận, ma trận); quy trình quản trị nhân sự từ hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến đãi ngộ; quản trị các nhóm lao động đa dạng.
- Chương 12, 13 & 14: Lãnh đạo, Động lực, Đội nhóm và Truyền thông: Các lý thuyết lãnh đạo (đặc điểm, hành vi, tình huống, chuyển đổi, LMX); các học thuyết động viên (thang bậc nhu cầu Maslow, Thuyết X/Y McGregor, thiết lập mục tiêu, củng cố); các loại nhóm và xử lý xung đột; mô hình truyền thông và rào cản thông tin.
- Chương 15: Quản trị vận hành và kiểm soát quản trị (Operations Management and Management Control): Ba giai đoạn vận hành (hoạch định đầu vào qua MRP, biến đổi, xử lý đầu ra); hệ thống quản lý chất lượng (Kaizen, Just-in-Time - JIT, TQM) và kiểm soát quan liêu.
Kiến thức nền tảng được xây dựng
Giáo trình thiết lập nền tảng học thuật dựa trên các nguyên lý và khung lý thuyết:
- Hệ thống lý thuyết quản trị cổ điển và hành vi: Phân tích sâu thí nghiệm Hawthorne (Elton Mayo & Roethlisberger) về định mức không chính thức của nhóm và hiệu ứng Hawthorne; Thuyết X và Thuyết Y của Douglas McGregor về các giả định bản chất con người trong quản lý; Thang bậc nhu cầu Maslow ứng dụng trong thiết kế công việc và động viên nhân sự.
- Lý thuyết hệ thống tổng quát (General Systems Theory): Mô hình hóa tổ chức thành một hệ thống mở tiếp nhận đầu vào (inputs), thực hiện quá trình chuyển hóa (transformation process), tạo đầu ra (outputs) và nhận phản hồi (feedback) từ môi trường; ứng dụng các khái niệm phân hệ (subsystems), tính tương hỗ (synergy), và tính đồng kết quả (equifinality).
- Lý thuyết ngẫu nhiên (Contingency Theory): Bác bỏ quan điểm tồn tại "một phương pháp tối ưu duy nhất" (one best way), khẳng định hiệu quả quản trị phụ thuộc vào mức độ tương thích (fit) giữa cấu trúc tổ chức/phong cách quản lý với các điều kiện môi trường bên ngoài.
- Các mô hình tổ chức hiện đại: Khái niệm tổ chức học tập (learning organization), tổ chức mô-đun (modular organization) hoạt động dựa trên mạng lưới thuê ngoài (outsourcing), và tổ chức vô hình (intangible organization) ưu tiên tài sản trí tuệ và R&D.
Kỹ năng phát triển
Thông qua việc học tập các nội dung trên, người học được trang bị và rèn luyện các nhóm kỹ năng:
- Kỹ năng kỹ thuật và điều hành (Technical skills): Thiết lập mục tiêu SMART, xây dựng lưu đồ hoạch định vật tư (Materials Requirements Planning - MRP), thiết kế cấu trúc nhóm, theo dõi và đo lường các chỉ số hiệu suất chính (Key Performance Indicators - KPIs) qua hệ thống bảng điều khiển (management dashboards).
- Kỹ năng phân tích và chẩn đoán (Analytical skills): Phân tích môi trường bên trong và bên ngoài (SWOT), nhận diện rủi ro và mức độ bất định trong các tình huống khủng hoảng, phân loại các bên liên quan và phân tích nguyên nhân - kết quả trong các ca quản trị thất bại.
- Kỹ năng thực hành liên cá nhân và tổ chức (Practical competencies): Đàm phán và giải quyết xung đột trong nhóm, thực hành kỹ năng lắng nghe và truyền thông quyết đoán (assertive communication), xây dựng chính sách báo cáo sai phạm (whistleblower policies), và tự đánh giá định hướng quản trị (Theory X / Theory Y assessment).
Phương pháp giảng dạy và học tập
Giáo trình áp dụng phương pháp sư phạm tích hợp lý thuyết với thực nghiệm (applied pedagogy), cung cấp hệ thống học liệu đa dạng phục vụ giảng dạy trên lớp và tự học cá nhân:
- Hệ thống kiểm tra nhanh mục tiêu học tập (Learning Objective Check-Ins - LOC-Ins): Các câu hỏi trắc nghiệm tình huống được bố trí trực tiếp sau từng phần nội dung chính trong chương, gắn liền với các mục tiêu học tập ban đầu để người học tự lượng giá mức độ hiểu bài trước khi chuyển sang chủ đề tiếp theo.
- Hộp chuyên đề quản trị (Management Close-Ups): Khai thác sâu ba chủ đề trọng điểm xuyên suốt cuốn sách: Đạo đức (Ethics), Định hướng khách hàng (Customer Focus), và Xử lý sự thay đổi (Dealing With Change). Các hộp này cung cấp góc nhìn thực tiễn về các thách thức đương đại như giám sát tuân thủ, chuyển giao quy trình kinh doanh qua thuê ngoài, hay xử lý dữ liệu vận hành.
- Sổ tay nhà quản trị (Manager’s Notebook): Cung cấp các hướng dẫn mang tính quy trình, lời khuyên thực tế cho các tình huống thường gặp tại nơi làm việc, phục vụ làm đề dẫn thảo luận nhóm.
- Hệ thống tình huống và bài tập cuối chương:
- Management Mini-Cases: Mỗi chương gồm 2 tình huống ngắn phản ánh thực tế doanh nghiệp để thảo luận nhanh trên lớp.
- Individual/Collaborative Learning Cases: Các bài tập tình huống chuyên sâu đi kèm câu hỏi tư duy phản biện, được thiết kế cho việc làm bài tập cá nhân hoặc phân tích nhóm.
- Manager’s Check-Up: Bảng câu hỏi tự đánh giá giúp sinh viên xác định xu hướng hành vi, mức độ sẵn sàng chấp nhận rủi ro, thái độ đối với sự thay đổi và định hướng phong cách lãnh đạo cá nhân.
- Internet Exercises: Bài tập nghiên cứu dữ liệu thực tế trên môi trường mạng, hướng dẫn tìm kiếm và đối chiếu thông tin doanh nghiệp.
- Tài liệu hỗ trợ giảng dạy và đánh giá: Hệ thống tài nguyên dành cho giảng viên gồm Cẩm nang giảng viên (Instructor’s Manual), Ngân hàng câu hỏi (Test Item File), Phần mềm tạo đề thi (TestGen), Bộ trình chiếu (PowerPoint Slides) và DVD video bài học tình huống.
Điểm nổi bật và cập nhật
- Mô hình tổ chức thế kỷ 21: Giáo trình cập nhật phân tích về hai dạng cấu trúc tổ chức mới xuất hiện: Tổ chức mô-đun (Modular/Disaggregated Corporation) – mô hình tối giản hóa bộ máy nội bộ và đẩy mạnh thuê ngoài toàn cầu (như trường hợp hợp tác giữa Penske Truck Leasing và Genpact tại Ấn Độ; Eli Lilly chuyển giao hoạt động hóa dược sang Trung Quốc); và Tổ chức vô hình (Intangible Organization) – nơi tỷ trọng đầu tư chuyển dịch từ nhà xưởng sang tài sản tri thức, R&D và thiết kế sản phẩm.
- Công cụ đo lường và kiểm soát hiện đại: Cập nhật việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm soát quản trị qua khái niệm Bảng điều khiển quản lý (Management Dashboards) và các Chỉ số đo lường hiệu suất cốt lõi (KPIs), minh họa qua thực tiễn theo dõi vận hành tại General Electric, Verizon và Oracle.
- Phân tích tình huống doanh nghiệp đương đại: Giáo trình sử dụng nhiều trường hợp thực tiễn để kiểm chứng các lý thuyết quản trị:
- Sự suy giảm vị thế cạnh tranh của các hãng xe Mỹ (GM, Chrysler) và cuộc khủng hoảng chất lượng, thu hồi xe năm 2010 của Toyota.
- Các bài học đạo đức và quản trị rủi ro từ Enron, WorldCom, Tyco, Arthur Andersen, và sự cố tràn dầu của BP tại Vịnh Mexico.
- Mô hình ra quyết định và chính sách kinh doanh của Google tại thị trường Trung Quốc.
- Hoạch định dự án công viên giải trí của Disney tại Hồng Kông và hoạt động cứu trợ thiên tai của Wal-Mart.
- Chuyên mục định hướng nghề nghiệp thực tế (Focusing on the Future): Được biên soạn dựa trên các cuộc phỏng vấn chuyên sâu do tác giả Carol Moore (Đại học Bang California - Hayward) thực hiện với các nhà quản lý đương nhiệm (tại Embassy Suites, Target Corporation, Panalpina Corporation). Chuyên mục phân tích cụ thể cách áp dụng lý thuyết quản trị vào 5 lộ trình nghề nghiệp: Quản lý vận hành/tổng quát, Quản lý tài chính/kế toán, Quản lý nhân sự, Quản lý marketing/truyền thông, và Nhà khởi nghiệp.
Đối tượng sử dụng giáo trình
- Sinh viên đại học: Giáo trình được biên soạn phục vụ sinh viên năm thứ nhất hoặc năm thứ hai thuộc các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế quốc tế, Tài chính - Ngân hàng, Marketing, Quản trị nhân lực, Quản lý chuỗi cung ứng và Quản lý công nghiệp.
- Học viên cao học (MBA/Thạc sĩ Quản lý): Sử dụng làm tài liệu tổng hợp và hệ thống hóa khung lý thuyết nền tảng trước khi bước vào các học phần chuyên sâu như Quản trị chiến lược, Hành vi tổ chức và Thiết kế cơ cấu.
- Điều kiện tiên quyết: Người học cần có kiến thức cơ bản về kinh tế học đại cương (kinh tế vi mô, kinh tế vĩ mô) và các nguyên lý thương mại cơ bản để tiếp thu các khái niệm về thị trường, chuỗi giá trị và phân bổ nguồn lực.
- Giảng viên: Giáo trình cung cấp khung sư phạm toàn diện với cấu trúc bài học, các mục tiêu đo lường rõ ràng, ngân hàng câu hỏi chuẩn hóa và hệ thống tình huống thực hành, phục vụ thiết kế đề cương môn học theo chuẩn đầu ra (outcome-based education).
- Nhà quản lý và người tự học: Phục vụ nghiên cứu độc lập nhằm chuẩn hóa các quy trình hoạch định, phương pháp đánh giá nhân sự, cơ chế ủy quyền và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
1. Giáo trình này phù hợp với ai?
Giáo trình phù hợp với sinh viên đại học, học viên sau đại học khối ngành kinh tế - quản trị kinh doanh, các giảng viên phụ trách học phần Nhập môn Quản trị học, cũng như các nhà quản lý muốn hệ thống hóa tri thức điều hành tổ chức.
2. Cần kiến thức nền nào để học giáo trình này?
Người học chỉ cần nắm vững các khái niệm cơ bản về kinh tế học đại cương và cấu trúc kinh doanh tổng quát. Giáo trình được thiết kế theo lộ trình từ khái niệm sơ cấp đến nâng cao, không đòi hỏi kiến thức chuyên ngành phức tạp từ trước.
3. Điểm khác biệt của cuốn sách so với các giáo trình quản trị khác là gì?
Giáo trình tích hợp khung phân tích 3 khía cạnh "Con người / Hiệu suất / Sự thay đổi" xuyên suốt 15 chương. Tài liệu mở rộng phân tích ra ngoài các lý thuyết quản trị cổ điển để cập nhật các dạng tổ chức mới (tổ chức mô-đun, tổ chức vô hình), đồng thời tích hợp các chỉ số KPI, công cụ bảng điều khiển kỹ thuật số và văn hóa đa dạng nơi làm việc.
4. Làm sao để tự học giáo trình này hiệu quả?
Người học nên đọc kỹ mục tiêu học tập (Learning Objectives) ở đầu chương, hoàn thành các câu hỏi kiểm tra nhanh (LOC-Ins) giữa bài, thực hiện bài kiểm tra tự đánh giá (Manager’s Check-Up) và giải quyết các câu hỏi tư duy phản biện trong mục tình huống (Mini-Cases) cuối chương.
5. Giáo trình có tài liệu bổ trợ nào đi kèm?
Hệ thống tài liệu bổ trợ bao gồm Cẩm nang giảng viên (Instructor’s Manual), Ngân hàng đề thi và phần mềm trắc nghiệm (TestGen), Bộ slide bài giảng (PowerPoint), DVD video tình huống, cùng ấn bản điện tử tương tác (CourseSmart eTextbook).
Kết luận
Giáo trình Management: People / Performance / Change của Luis R. Gomez-Mejia và David B. Balkin thiết lập một hệ thống tri thức quản trị học chuẩn mực, kết hợp chặt chẽ giữa tiến trình phát triển học thuật và bối cảnh vận hành kinh doanh đương đại.
Lộ trình học tập được thiết kế mạch lạc: khởi đầu từ việc hiểu rõ 4 chức năng và 10 vai trò quản lý cốt lõi, tiếp cận các nền tảng văn hóa - đạo đức - chiến lược, nghiên cứu thiết kế cơ cấu tổ chức và nhân sự, làm chủ kỹ năng lãnh đạo - động viên - truyền thông, và kết thúc ở hệ thống kiểm soát vận hành.
Cuốn sách đi kèm hệ thống tra cứu thuật ngữ chuyên ngành (Glossary), chỉ mục chi tiết (Index) và danh mục tài liệu tham khảo học thuật đầy đủ (References), hỗ trợ hiệu quả cho quá trình học tập, nghiên cứu và thực hành quản trị chuyên nghiệp.