MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Thị xã Thuận An trực thuộc tỉnh Bình Dương với các lợi thế về điều kiện tự nhiên và kinh tế xã hội giúp cho việc giao lưu văn hóa kinh tế giữa các nơi thuận lợi, Thị xã Thuận An đã và đang trở thành trung tâm kinh tế, văn hóa xã hội của tỉnh. Trong giai đoạn này, sự phát triển mạnh về kinh tế - xã hội đã gây sức ép rất lớn đến việc sử dụng đất. Chính vì vậy các nhà quản lý về đất đai cần có những định hướng rõ ràng, công cụ thích hợp để thuận tiện trong công tác quản lý và sử dụng đất.
Tình hình khiếu nại gần đây có xu hướng giảm so với những năm trước. Để địa bàn Thị xã luôn được hoàn thiện tình hình sử dụng đất trong tương lai sẽ đạt hiệu quả cao về mặt kinh tế cũng như về mặt môi trường – xã hội. Công tác quản lý nhà nước về đất đai ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững. Thực hiện tốt công tác quản lý đất đai sẽ góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, bảo đảm lợi ích của các nhà đầu tư và đời sống nhân dân.
Nước ta đang trong quá trình hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới, đất đai là một trong nguồn lực quan trọng và có ý nghĩa vô cùng to lớn để phát triển kinh tế - xã hội. Nắm rõ tầm quan trọng của công tác quản lý và sử dụng đất đối với việc thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cũng là bộ phận không thể thiếu trong công tác quản lý đất đai tại địa phương. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương được thành lập. Tổng số viên chức, người lao động là 43 người (21 biên chế, 02 hợp đồng trong chỉ tiêu biên chế và 20 hợp đồng ngoài chỉ tiêu biên chế).
Ban Giám đốc được chỉ định là 04 người (01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc). Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương trực thuộc Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Bình Dương. Từ đó mà sự hài lòng của người sử dụng đất đối với các thủ tục hành chính -1- trong lĩnh vực đất đai thuộc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương được đánh giá cao. Xuất phát từ thực tế trên, được sự đồng ý của Trường Đại học Nông lâm Thái Nguyên, dưới sự hướng dẫn của thầy giáo TS.
Nguyễn Ngọc Anh. Chúng tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương”. Mục tiêu nghiên cứu 2. Mục tiêu tổng quát Đánh giá tình hình quản lý nhà nước về đất đai và nghiên cứu thực trạng hoạt động của chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2018.
Mục tiêu cụ thể - Đánh giá các yếu tố tự nhiên, kinh tế, xã hội của thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương. - Nghiên cứu tình hình quản lý đất đai và thị trường bất động sản thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương. - Các mối quan hệ giữa hoạt động của chi nhánh VPĐKĐĐ Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương và các cơ quan nhà nước tại địa phương, các giải pháp về tổ chức điều hành, nhân sự, trang thiết bị đối với hiệu quả hoạt động chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Thị xã - Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương trong giai đoạn tới. Yêu cầu của đề tài - Tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương - Nghiên cứu các quy định văn bản pháp luật, văn bản pháp quy của Nhà nước, trong công tác quản lý Nhà nước về đất đai -2- - Giao nộp sản phẩm nghiên cứu đúng quy định, tuân thủ tiến độ báo cáo - Đảm bảo khách quan, chính xác và trung thực số liệu, tài liệu thu thập tại địa bàn nghiên cứu - Đề xuất các giải pháp có tính khả thi phù hợp với thực trạng của chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất của thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương 4.
Ý nghĩa của đề tài 4. Ý nghĩa trong học tập và nghiên cứu khoa học Tổng hợp các kiến thức trong quá trình nghiên cứu vận dụng thực tế cho địa phương mình. Chỉ ra được những thuận lợi và hạn chế còn tồn tại của chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương giai đoạn mới thành lập. Trên cơ sở đó có thể có những sáng kiến góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh này.
Ý trong thực tiễn Ý nghĩa thực tiễn: Nâng cao vốn kiến thức cho bản thân để áp dụng vào công tác chuyên môn thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Đồng thời chủ động được những hoạt động chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình phối hợp thực hiện nhiệm vụ thuộc chi nhánh Đề tài có thể làm tài liệu tham khảo trong nghiên cứu, học tập và giảng dạy về thiết kế tổ chức bộ máy, thể chế, pháp luật, công tác phối hợp, chỉ đạo điều hành trong lĩnh vực quản lý chi nhánh Văn phòng đăng ký quyền sử, UBND các cấp. TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1. Một số vấn đề cơ bản liên quan đến đăng ký đất đai 1.
Đăng ký đất đai * Khái niệm ĐKĐĐ là một cách gọi của hệ thống ĐKĐĐ và theo định nghĩa của Uỷ ban Kinh tế về châu Âu của Liên Hiệp Quốc (UNECE) nó là một quá trình xác lập và lưu trữ một cách chính thức các quyền lợi đối với đất đai dưới hình thức hoặc là đăng ký văn tự giao dịch hay đăng ký các loại văn kiện nào đó có liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng đất, hoặc là dưới hình thức đăng ký chủ quyền đất (Guideline on Real Property Units and Identifiers, 2004). Đăng ký Nhà nước về đất đai là các quyền về đất đai được bảo đảm bởi Nhà nước, liên quan đến tính tin cậy, sự nhất quán và tập trung, thống nhất của dữ liệu địa chính. * Vị trí, vai trò chức năng, đối tượng của đăng ký nhà nước về đất đai ĐKĐĐ là một công cụ của nhà nước để bảo vệ lợi ích nhà nước, lợi ích cộng đồng cũng như lợi ích công dân; ĐKĐĐ thuộc chức năng, thẩm quyền của Nhà nước, chỉ có cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật mới có quyền tổ chức ĐKĐĐ. ĐKĐĐ là điều kiện đảm bảo để nhà nước quản lý chặt chẽ toàn bộ quỹ đất trong phạm vi lãnh thổ; đảm bảo cho đất đai sử dụng đầy đủ, hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả cao nhất; ĐKĐĐ là một nội dung quan trọng có quan hệ hữu cơ với các nội dung, nhiệm vụ khác của quản lý nhà nước về đất đai; ĐKĐĐ là một TTHC do cơ quan nhà nước thực hiện đối với các đối tượng là các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân sử dụng đất, bởi nó thực hiện đăng ký đối với đất đai, một loại tài sản đặc biệt có giá trị và gắn bó mật thiết với mọi tổ chức, hộ gia đình và cá nhân trong quá trình sản xuất và đời sống.
* Lợi ích của đăng ký nhà nước về đất đai (đối với nhà nước và nhân dân) -4- Báo cáo của UNECE về lợi ích kinh tế và xã hội của việc quản lý đất đai hiệu quả đã khẳng định: đối với những quốc gia muốn khơi thông sự thịnh vượng thì đòi hỏi tính hiệu quả của ĐKĐĐ bởi nó thúc đẩy một thị trường đất đai năng động và việc sử dụng đất tích cực, đồng thời đảm bảo được quyền sở hữu và sự phát triển của thị trường vốn là những nguồn lực cho nền kinh tế (Land Administration in the UNECE region - Development trends and main principles, 2005). Cơ sở đăng ký đất đai a) Hồ sơ đất đai Hồ sơ đất đai và BĐS (ở Việt Nam gọi là HSĐC) là tài liệu chứa đựng thông tin liên quan tới thuộc tính, chủ quyền và chủ thể có chủ quyền đối với đất đai, BĐS. Hiện nay được lập để phục vụ cho lợi ích của nhà nước và phục vụ quyền lợi của công dân. Đối với Nhà nước: để thực hiện việc thu thuế cũng như đảm bảo cho việc quản lý, giám sát, sử dụng và phát triển đất đai một cách hợp lý và hiệu quả.
Đối với công dân, việc lập hồ sơ đảm bảo cho người sở hữu, người sử dụng có các quyền thích hợp để họ có thể giao dịch một cách thuận lợi, nhanh chóng, an toàn và với một chi phí thấp (Nguyễn Thanh Trà và Nguyễn Đình Bồng, 2005). b) Nguyên tắc đăng ký đất đai Đăng ký đất đai được thực hiện theo 4 nguyên tắc: - Nguyên tắc đăng nhập hồ sơ; - Nguyên tắc đồng thuận; - Nguyên tắc công khai; - Nguyên tắc chuyên biệt hoá. Các nguyên tắc này giúp cho hồ sơ ĐKĐĐ được công khai, thông tin chính xác và tính pháp lý của thông tin được pháp luật bảo vệ. Đối tượng đăng ký được xác định một cách rõ ràng, đơn nghĩa, bất biến về pháp lý (Nguyễn Thanh Trà và Nguyễn Đình Bồng, 2005).
c) Đơn vị đăng ký – thửa đất -5- Đơn vị đăng ký đất đai là thửa đất và được hiểu là một phần bề mặt trái đất, có thể liền mảnh hoặc không liền mảnh, được coi là một thực thể đơn nhất và độc lập để đăng ký vào hệ thống hồ sơ với tư cách là một đối tượng đăng ký có một số hiệu nhận biết duy nhất. Việc định nghĩa một cách rõ ràng đơn vị đăng ký là vấn đề quan trọng cốt lõi trong từng hệ thống đăng ký (Nguyễn Thanh Trà và Nguyễn Đình Bồng, 2005; Liên Hợp Quốc, 1994). Trong các hệ thống đăng ký giao dịch cổ điển, đơn vị đăng ký - thửa đất không được xác định một cách đồng nhất, đúng hơn là không có quy định, các thông tin đăng ký được ghi vào sổ một cách độc lập theo từng vụ giao dịch.