I. Khảo Sát Hệ Thống Quản Lý Cửa Hàng
Bài tập lớn xây dựng phần mềm quản lý đòi hỏi phải thực hiện khảo sát hệ thống một cách toàn diện. Giai đoạn khảo sát là nền tảng quan trọng để hiểu rõ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Đối với cửa hàng ốp xinh MingMing, khảo sát bao gồm việc phân tích hoạt động nghiệp vụ hiện tại, xác định các vấn đề tồn tại và các yêu cầu cần thiết. Phần mềm quản lý cửa hàng cần đáp ứng các chức năng chính như: quản lý sản phẩm, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng và hệ thống đăng nhập an toàn. Quá trình khảo sát giúp các nhà phát triển hiểu rõ quy trình làm việc, nhân lực và tài nguyên có sẵn. Từ đó, có thể xây dựng một giải pháp phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1.1. Giới Thiệu Chung Về Đề Tài
Xây dựng phần mềm quản lý cho cửa hàng ốp xinh MingMing là một dự án thực tế nhằm áp dụng các kiến thức về phân tích thiết kế hướng đối tượng. Dự án này được thực hiện theo phương pháp UML (Unified Modeling Language), sử dụng các công cụ chuyên nghiệp để mô hình hóa hệ thống. Phần mềm quản lý cửa hàng được phát triển với mục đích tối ưu hóa quy trình kinh doanh, giảm chi phí vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
1.2. Hoạt Động Nghiệp Vụ Và Yêu Cầu
Hoạt động nghiệp vụ của cửa hàng bao gồm: tiếp nhận sản phẩm, lưu trữ hàng hóa, bán hàng cho khách, quản lý nhân viên bán hàng. Yêu cầu phần mềm cần hỗ trợ các tính năng ghi nhận sản phẩm, theo dõi tồn kho, quản lý thông tin khách hàng và nhân viên. Yêu cầu chức năng bao gồm: đăng nhập hệ thống, thêm/sửa/xóa sản phẩm, quản lý thông tin nhân viên và khách hàng một cách hiệu quả.
II. Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Hướng Đối Tượng
Phân tích thiết kế hệ thống là giai đoạn then chốt trong bài tập lớn xây dựng phần mềm quản lý. Sử dụng phương pháp phân tích hướng đối tượng (OOP), chúng ta xác định các Actor (người dùng), Use Case (trường hợp sử dụng) và các biểu đồ UML liên quan. Thiết kế phần mềm quản lý bao gồm việc xây dựng biểu đồ Use Case tổng quát, biểu đồ hoạt động, biểu đồ trình tự và biểu đồ cộng tác cho từng chức năng. Các chức năng chính được phân tích chi tiết: đăng nhập, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng và quản lý sản phẩm. Quá trình này đảm bảo hệ thống được thiết kế một cách logic, có cấu trúc rõ ràng và dễ bảo trì.
2.1. Xác Định Actor Và Use Case
Trong phần mềm quản lý cửa hàng, các Actor chính là: quản lý viên cửa hàng, nhân viên bán hàng và khách hàng. Mỗi Actor có các Use Case riêng biệt phù hợp với vai trò của họ. Use Case tổng quát mô tả các tương tác chính giữa người dùng và hệ thống như: đăng nhập, quản lý sản phẩm, quản lý nhân viên và quản lý khách hàng. Biểu đồ Use Case giúp hình dung rõ các chức năng cần phải cung cấp.
2.2. Biểu Đồ Lớp Và Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu
Thiết kế phần mềm sử dụng biểu đồ lớp (Class Diagram) để định nghĩa các đối tượng, thuộc tính và phương thức. Các lớp chính bao gồm: Sản phẩm, Khách hàng, Nhân viên, Đơn hàng và Tài khoản người dùng. Biểu đồ trạng thái sản phẩm mô tả các trạng thái của sản phẩm từ lúc nhập kho đến khi bán ra. Thiết kế cơ sở dữ liệu tuân theo chuẩn hóa để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
III. Phát Sinh Mã Trình Và Cài Đặt Ứng Dụng
Phát sinh mã trình là bước chuyển đổi từ thiết kế sang thực hiện bài tập lớn xây dựng phần mềm quản lý. Dựa trên các biểu đồ UML đã thiết kế, lập trình viên viết mã nguồn bằng các ngôn ngữ lập trình phù hợp. Mã trình cho từng chức năng được tổ chức theo nguyên tắc hướng đối tượng với các lớp, interface và kế thừa được xây dựng rõ ràng. Quá trình cài đặt ứng dụng tuân theo các tiêu chuẩn lập trình, sử dụng các framework hiện đại để đảm bảo hiệu suất và bảo mật. Phần mềm quản lý cửa hàng được kiểm thử kỹ lưỡng trước khi triển khai.
3.1. Cài Đặt Chức Năng Đăng Nhập
Mã trình cho chức năng Đăng nhập thực hiện xác thực người dùng thông qua tên đăng nhập và mật khẩu. Hệ thống kiểm tra thông tin người dùng so với cơ sở dữ liệu, áp dụng các cơ chế mã hóa an toàn. Phần mềm quản lý phải đảm bảo quyền truy cập phù hợp cho từng vai trò: quản lý viên, nhân viên và khách hàng có quyền hạn khác nhau.
3.2. Cài Đặt Các Chức Năng Quản Lý
Mã trình cho chức năng quản lý nhân viên, quản lý khách hàng và quản lý sản phẩm cho phép thêm, sửa, xóa và tìm kiếm dữ liệu. Mỗi chức năng được tách biệt thành các module riêng để dễ bảo trì và mở rộng. Cài đặt ứng dụng đảm bảo tính nhất quán dữ liệu và xử lý lỗi một cách phù hợp.
IV. Thiết Kế Giao Diện Người Dùng
Thiết kế giao diện là yếu tố quan trọng giúp người dùng tương tác dễ dàng với phần mềm quản lý cửa hàng. Giao diện người dùng được thiết kế thân thiện, trực quan và tuân theo các nguyên tắc UX/UI hiện đại. Các màn hình chính bao gồm: giao diện đăng nhập, giao diện quản lý nhân viên, giao diện quản lý khách hàng và giao diện quản lý sản phẩm. Thiết kế giao diện sử dụng các công cụ như Figma hoặc Adobe XD để tạo prototype. Bài tập lớn xây dựng phần mềm yêu cầu giao diện đẹp, chuyên nghiệp, phù hợp với tiêu chuẩn công nghiệp.
4.1. Giao Diện Chính Và Quản Lý Sản Phẩm
Giao diện đăng nhập là cổng vào của phần mềm quản lý, thiết kế đơn giản nhưng bảo mật. Sau khi đăng nhập, người dùng vào giao diện quản lý sản phẩm hiển thị danh sách hàng hóa, cho phép thêm/sửa/xóa sản phẩm. Bảng biểu được thiết kế rõ ràng với các cột: mã sản phẩm, tên, giá, tồn kho. Các nút chức năng được bố trí dễ tìm.
4.2. Giao Diện Quản Lý Nhân Viên Và Khách Hàng
Giao diện quản lý nhân viên cho phép xem, thêm, cập nhật thông tin nhân viên như tên, vị trí, lương. Giao diện quản lý khách hàng hiển thị danh sách khách hàng, lịch sử mua hàng và thông tin liên hệ. Cả hai giao diện đều có tính năng tìm kiếm, lọc và xuất báo cáo để hỗ trợ công tác quản lí hiệu quả.
