chương 1, có thể nhận thấy rằng số lượng lỗi cùng tổn thất do rủi ro hoạt động gây ra các có xu hướng tăng và chiếm tỷ trọng cao qua các năm trong quá trình hoạt động củaVietinbank - CN Phú Yên. Tuy nhiên, từ chính bản thân mỗi CBCNV cùng với những chính sách,công cụ quản trị hợp lý thì lỗi phát sinh của nó có thể chủ động phòng ngừa được. Vì vậy,tác giả quyết định tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện, giảm thiểu những tổn thất, hậu quả do rủi ro hoạt động gây ra tại VietinBank – CN Phú Yên. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 19 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG RỦI RO HOẠT ĐỘNG TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM - CHI NHÁNH PHÚ YÊN.1 Rủi ro hoạt động 2.1 Khái niệm về rủi ro hoạt động Theo Basel II: "Risk of loss resulting from inadequate or failed internal processes, people and systems or from external events".com) Tạm dịch là: “Rủi ro hoạt động là nguy cơ mất mát do quá trình nội bộ không đầy đủ hoặc thất bại, con người và hệ thống hoặc từ các sự kiện bên ngoài”.
Tuy nhiên, Ủy ban Basel thừa nhận rằng rủi ro hoạt động là một thuật ngữ có nhiều ý nghĩa và do đó, cho mục đích nội bộ, các ngân hàng được phép áp dụng các định nghĩa riêng về rủi ro hoạt động, miễn là các yếu tố tối thiểu trong định nghĩa của Ủy ban được bao gồm. Dựa vào Basell II, Vietinbank: “Rủi ro hoạt động là khả năng xảy ra tổn thất trực tiếp hoặc gián tiếp do con người, quy trình, hệ thống không đầy đủ hoặc được thiết lập đầy đủ nhưng hoạt động không hiệu quả, hoặc do các sự kiện bên ngoài gây ra. Rủi ro hoạt động không bao gồm rủi ro chiến lược và rủi ro danh tiếng”. (Vietinbank,2016) Và đến trung tuần tháng 11/2016 tại Hà Nội, VietinBank tổ chức thành công Hội thảo “Cập nhật xu hướng thông lệ quốc tế và đề xuất triển khai ứng dụng quản trị rủi ro hoạt động trong các ngân hàng thương mại tại Việt Nam”.
Thể hiện rằng Vietinbank đang đặc biệt quan tâm đến việc quản trị rủi ro hoạt động dưới sự hướng dẫn của Basel II.2 Đặc điểm của rủi ro hoạt động Theo tổng hợp từ Wikipedia thì rủi ro hoạt động có một số đặc điểm sau: Rủi ro hoạt động là rủi ro tiềm ẩn: vì loại rủi ro này gây ra những tổn thất lớn nhưng khó xác định hoặc khó dự đoán, điều này gây khó khăn trong quá trình triển khai và thực hiện cho công tác tìm giải pháp hạn chế rủi ro hoạt động. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 20 Rủi ro hoạt động thường xuyên thay đổi: Phạm vi của loại hình rủi ro này rất rộng, khó xác định trước và thay đổi rất nhanh. Rủi ro hoạt động luôn hiện hữu trong tất cả các hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Rủi ro hoạt động luôn luôn gắn với các sự kiện trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng.Đây là một trong những đặc điểm nổi bật của rủi ro hoạt động.
nó xuất hiện ở sản phẩm, ở giao dịch và luôn gắn liền với các yếu tố như: con người, quy trình, hệ thống và các sự kiện bên ngoài. Rủi ro hoạt động có thể gây ra tác động thứ cấp: đó là rủi ro pháp lý và rủi ro uy tín.3 Nhận diện rủi ro hoạt động Vậy theo Basel II, rủi ro hoạt động có thể được nhận diện thông qua các nhóm dấu hiệu sau: Thứ nhất, nhóm dấu hiệu rủi ro liên quan đến gian lận nội bộ:Nhận diện những dấu hiệu rủi ro này như cán bộ tự thực hiện hoặc cấu kết với khách hàng để thực hiện những hoạt động phạm pháp nhằm mục đích trục lợi cá nhân, chiếm đoạt tài sản, hủy hoại uy tín của ngân hàng. (Nguyễn Thường Lạng,2017) Thứ hai, nhóm dấu hiệu rủi ro liên quan đến gian lận bên ngoài:Liên quan đến nhóm dấu hiệu này các ngân hàng phải thực hiện việc nhận diện những dấu hiệu rủi ro do các hành động cố ý định gian lận, lừa đảo của khách hàng hoặc các đối tượng bên ngoài khác, ví dụ như các hành vi cung cấp thông tin sai sự thật, làm giả mạo hồ sơ giao dịch. (Nguyễn Thường Lạng,2017) Thứ ba, nhóm dấu hiệu rủi ro liên quan đến quá trình xử lý công việc:Ngân hàng thương mại thực hiện việc theo dõi, thống kê đầy đủ, thường xuyên các lỗi, sai sót phát sinh trong quá trình xử lý công việc của tất cả các bộ phận, xác định các dấu hiệu rủi ro như: giao dịch vượt thẩm quyền, không tuân thủ quy định, quy trình; bỏ qua một số bước kiểm soát,… (Nguyễn Thường Lạng,2017) Thứ tư, nhóm dấu hiệu rủi ro liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin:Ở nhóm dấu hiệu này là việc ngân hàng theo dõi sự hoạt động của hệ thống ( bao gồm: phần cứng, hệ thống bảo mật, thiết bị mạng, đường truyền, phần mềm nghiệp vụ…) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 21 thường xuyên thống kê theo dõi đầy đủ các lỗi, sai sót, các sư cố của hệ thống công nghệ thông tin làm ảnh hưởng đến hoạt động của ngân hàng.
(Nguyễn Thường Lạng,2017) Thứ năm, nhóm dấu hiệu rủi ro liên quan đến thiệt hại tài sản:Nhận diện các dấu hiệu rủi ro liên quan đến thiệt hại tài sản là việc ngân hàng xem xét, đánh giá khả năng xảy ra các rủi ro như: thiên tai, phá hoại, khủng bố, thiên tai, động đất, bão lũ. (Nguyễn Thường Lạng,2017) Thứ sáu, nhóm dấu hiệu liên quan đến chính sách, quy định nội bộ:Các quy trình, quy định cũng là những nguyên nhân chính nếu như nó không được cập nhật, thay đổi… để phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh, địa bàn của đơn vị. Do vậy, bất kỳ ngân hàng nào trong quá trình hoạt động cũng phải thường xuyên rà soát cơ chế, chính sách, quy định nội bộ nhằm phát hiện, nhận diện các dấu hiệu rủi ro như:Thiếu hoặc quy định chưa đầy đủ, chưa chặt chẽ, chưa cụ thể, có kẽ hở tạo điều kiện cho kẻ xấu lợi dụng, gây tổn thất cho ngân hàng; Những văn bản, quy định có sự chồng chéo, hoặc không thể thực hiện, những bất hợp lý gây khó khăn cho người thực hiện; Những văn bản, quy định có nội dung chưa đúng với quy định của pháp luật hiện hành.4 Nguyên nhân của rủi ro hoạt động Theo tổng hợp từ Wikipedia thì rủi ro hoạt động được tạo nên bởi những nhân tố sau: - Con người: nhân viên gian lận, cố ý làm sai, Ngân hàng thương mại thiếu nhân lực chủ chốt… - Quy trình: văn bản, công văn, hợp đồng tín dụng… không đầy đủ, chồng chéo, thiếu các hướng dẫn cụ thể; sản phẩm phức tạp, tuân thủ kém, tư vấn không đầy đủ … - Hệ thống: đầu tư công nghệ không phù hợp tạo lỗ hổng từ vận hành đến an ninh hệ thống … - Các yếu tố bên ngoài: cơ sở hạ tầng kém, điều kiện khí hậu khắc nghiệt, thường xuyên thay đổi… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 22 Các nhân tố này ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của ngân hàng. Do đó, rủi ro hoạt động luôn luôn tồn tại trong hoạt động kinh doanh của một ngân hàng thương mại.5 Hậu quả của rủi ro hoạt động Rủi ro hoạt động không chỉ gây ta thiệt hại cho Ngân hàng về mặt tài chính mà còn gây ảnh hưởng lớn đến uy tín và thương hiệu của Ngân hàng.
Cụ thể: Bảng 2.4: Hậu quả của rủi ro hoạt động đối với các hoạt động của Ngân hàng STT Đối với hoạt động Hậu quả 1. Thanh toán - Không thanh toán được theo yêu cầu của KH - Thanh toán nhầm đối tượng thụ hưởng - Thanh toán thừa/thiếu cho đối tượng thụ hưởng 2. Tài chính - Định giá tài sản không đúng - Báo cáo lỗ/lãi không hoàn chỉnh - Các khoản mục kế toán không được đối chiếu 3. Công nghệ thông tin -Mất kiểm soát hệ thống -Hệ thống cơ sở dữ liệu ngưng hoạt động -Hệ thống bảo mật của khách hàng bị lỗi 4.
Quản lý nhân sự - Vi phạm pháp luật trong vấn đề hợp đồng - Mất nhân viên giỏi 5. Marketing và bán - Đưa ra sản phẩm mới bị lỗi hàng - Sản phẩm mới không đủ chức năng như quảng cáo - Không bảo đảm cơ sở hạ tầng phù hợp 6. Uy tín của Ngân - Mất khách hàng hàng - Uy tín của Ngân hàng giảm - Giảm lợi nhuận/mất vốn/phá sản (Nguồn:Tổng hợp từ Wikipedia) Ở bảng 2.1 chỉ đưa ra được một số ảnh hưởng nếu như rủi ro hoạt động xảy ra ở hoạt động nào. Ví dụ điển hình cho hoạt động thanh toán như: Cán bộ tác nghiệp thực hiện chuyển tiền thừa/đúp/thiếu tiền so với yêu cầu khách hàng.
Việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 23 này làm cho khách hàng có thể bị thiệt hại như giá cả hàng hóa tăng, không nhận được chiết khấu… ngân hàng sẽ phải đền bù tổn thất cho khách hàng nếu khách hàng khiếu nại. Và quan trọng việc này còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, tính chuyên nghiệp của CBCNV ngân hàng và nặng hơn là mất khách hàng nếu như tình trạng này thường xuyên xảy ra.Vậy có thể nói rằng hậu quả của rủi ro hoạt động đầu tiên là gây ra những trách nhiệm pháp lý, cao nhất là ảnh hưởng đến uy tín và sự đổ vỡ của một ngân hàng nên đây là một loại rủi ro tiềm ẩn và nguy hiểm cho Ngân hàng đúng theo đặc điểm của nó.6 Phân loại rủi ro Có rất nhiều khái niệm về rủi ro, theo trường phái hiện đại, rủi ro là sự bất trắc có thể đo lường đượcvừa mang tính tích cực vừa mang tính tiêu cực.Thực tế cho thấy, chúng ta đang sống trong một thế giới mà rủi ro luôn tiềm ẩn và ngày càng tăng theo nhiều hướng khác nhau. Con người đang sống trong một xã hội có công nghệ ngày càng phát triển, đa dạng, phong phú và phức tạp thì rủi ro cho con người ngày càng nhiều và đa dạng hơn. Vì vậy, con người cần quan tâm nhiều hơn đến việc nghiên cứu rủi ro, nhận diện rủi ro và tìm biện pháp kiểm soát rủi ro.
Dựa trên Basel II,VietinBank xác định rủi ro trong hoạt động kinh doanh ngân hàng bao gồm 3 loại chính đó là rủi ro tín dụng, rủi ro thị trường và rủi ro hoạt động. Bên cạnh đó, rủi ro còn được phân loại thành rủi ro thanh khoản, rủi ro danh tiếng, rủi ro chính sách và rủi ro pháp lý.2: Phân loại rủi ro trong hoạt động Ngân hàng tại VietinBank LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.