I. Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông
Tài sản cố định hữu hình (TSCDHH) tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông có những đặc điểm riêng biệt. Đầu tiên, TSCDHH chủ yếu bao gồm các phương tiện phục vụ cho hoạt động vận tải hàng hóa và hành khách. Giá trị của các tài sản này thường rất lớn, có thể lên đến hàng tỷ VNĐ, và thời gian sử dụng trung bình từ 5-10 năm. Số lượng tài sản đa dạng và phức tạp về mặt kỹ thuật, đòi hỏi công ty phải có quy trình quản lý chặt chẽ. Đặc biệt, do điều kiện sử dụng ngoài trời, tài sản dễ bị hư hỏng, cần được bảo trì thường xuyên. Việc phân loại TSCDHH theo hình thái biểu hiện giúp công ty quản lý và hạch toán hiệu quả hơn. Theo đó, TSCDHH được chia thành ba nhóm: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị phục vụ quản lý; và phương tiện, thiết bị vận tải. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý mà còn là cơ sở cho việc phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
1.1. Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty
Trong năm 2019, tổng giá trị TSCDHH của Công ty tăng 2.335 triệu VNĐ, chủ yếu do mua sắm mới và một phần được cấp đền bù. Cụ thể, máy móc, thiết bị quản lý tăng 194.852 triệu VNĐ, chiếm 6,78%. Quyền sử dụng đất tăng 472.048 triệu VNĐ, chiếm 16,46%. Phương tiện, thiết bị vận tải tăng 2.435 triệu VNĐ, chiếm 76,76%. Công ty đã đầu tư mạnh vào mua sắm tài sản mới, đặc biệt là phương tiện vận tải. Tuy nhiên, tổng giá trị TSCDHH cũng giảm 1 triệu VNĐ do thanh lý, nhượng bán tài sản cũ. Việc quản lý tài sản cố định cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả sử dụng và bảo trì tài sản.
1.2. Tổ chức quản lý tài sản cố định trong Công ty
Quản lý TSCDHH tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông được thực hiện thông qua một quy trình chặt chẽ. Mỗi tài sản phải có bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan. Tài sản được phân loại, đánh số và theo dõi chi tiết. Việc quản lý tài sản theo nguyên giá, giá trị hao mòn và chất lượng còn lại là rất quan trọng. Công ty cũng thực hiện kiểm kê hàng năm để phát hiện tài sản mất mát và đánh giá tình trạng sử dụng. Quy trình này không chỉ giúp bảo vệ tài sản mà còn đảm bảo tính chính xác trong hạch toán kế toán.
II. Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông
Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông được thực hiện thông qua các thủ tục và chứng từ cụ thể. Các chứng từ chủ yếu bao gồm quyết định mua sắm, hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận và biên bản thanh lý hợp đồng. Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán TSCDHH bao gồm tài khoản 211 cho TSCDHH và các tài khoản cấp 2 như TK 2111 cho phương tiện, thiết bị vận tải. Quy trình ghi sổ chi tiết được thực hiện theo từng bước, từ việc lập đề nghị mua tài sản đến việc ghi nhận và theo dõi tình hình sử dụng tài sản. Việc ghi nhận sai TSCD có thể dẫn đến sai lệch trong phân loại tài sản và mức khấu hao, do đó cần có sự kiểm soát chặt chẽ.
2.1. Quy trình ghi sổ chi tiết
Quy trình ghi sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình bắt đầu từ việc lập đề nghị mua tài sản. Sau khi có quyết định đầu tư từ giám đốc, các đơn vị sẽ tìm kiếm nhà cung cấp và ký kết hợp đồng. Sau khi nhận tài sản, biên bản giao nhận sẽ được lập và chuyển cho bộ phận kế toán để ghi nhận. Việc ghi nhận tài sản phải đảm bảo chính xác về tên, chủng loại, bộ phận sử dụng, nguyên giá và các thông tin liên quan. Số liệu trên sổ chi tiết cần được đối chiếu định kỳ với sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
2.2. Thực trạng kế toán tổng hợp tài sản cố định
Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông được thực hiện thông qua việc ghi nhận tăng, giảm và khấu hao tài sản. Kế toán tổng hợp tăng tài sản được thực hiện khi có quyết định mua sắm, trong khi kế toán tổng hợp giảm tài sản diễn ra khi có thanh lý hoặc nhượng bán. Việc tính khấu hao tài sản cũng được thực hiện theo quy định hiện hành, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc phân bổ chi phí. Công ty cần cải thiện quy trình này để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và giảm thiểu rủi ro trong hạch toán.
III. Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông
Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông cho thấy một số nhược điểm trong quy trình quản lý và hạch toán. Việc thiếu sót trong ghi nhận và phân loại tài sản có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính. Để hoàn thiện kế toán tài sản cố định, công ty cần áp dụng các giải pháp như cải tiến quy trình kiểm kê, nâng cao chất lượng đào tạo cho nhân viên kế toán và áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài sản. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn tài sản mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh và khẳng định vị thế trên thị trường.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định
Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Vận tải Á Đông cho thấy nhiều điểm cần cải thiện. Việc ghi nhận tài sản chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và quản lý. Hệ thống chứng từ chưa đầy đủ và chưa được tổ chức một cách khoa học. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Cần có sự cải tiến trong quy trình này để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài sản.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định
Để hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình, công ty cần thực hiện một số giải pháp như: cải tiến quy trình kiểm kê tài sản, áp dụng phần mềm quản lý tài sản, và nâng cao chất lượng đào tạo cho nhân viên kế toán. Việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp công ty theo dõi tình hình sử dụng tài sản một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro trong hạch toán và quản lý tài sản. Những giải pháp này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
