MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN Mã bài: MĐ15-00 1. Tầm quan trọng của trình diễn Trình diễn là một hình thức trình bày có kèm thêm diễn đạt về một sự vật, sự việc, hiện tượng hoặc hỗ trợ giải thích cho một công việc nào đó. Trình diễn góp một phần quan trọng trong thành công của một bài diễn giải, thuyết trình hoặc một bài hướng dẫn thực hiện một nội dung định trước. Trình diễn bao gồm nhiều hình thức thể hiện khác nhau như trình diễn bằng hình ảnh, trình diễn bằng phim ảnh, bằng âm thanh hoặc các ký tự… dù xuất hiện dưới bất cứ hình thức nào thì trình diễn đều thể hiện ba tính chất đặc trưng đó là: • Truyền đạt nội dung nhanh nhất.
• Người xem dễ hiểu nhất. • Tính tổng quát cao. Các nguyên tắc trong thiết kế trình diễn: 2. Các quy định về font chữ Chọn font chữ là một trong các font sau: Arial, Veranda, Tahoma… , kích cỡ trong giới hạn từ 28-50 pt.
Không nên chọn kích cỡ dưới 28pt vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất là 20pt). Và cũng không nên dùng chữ Times New Roman bởi vì kiểu chữ này cho khi trình chiếu có gạch chân nên rất dễ nhầm lẫn khi nhìn xa. Khuyến cáo nên dung kiểu chứ Arial là kiểu chữ vừa giản dị vừa khoa học dễ quan sát khi ở xa. Việc chọn màu sắc rất quan trọng.
Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó chịu cho người xem. Nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa không chói mắt lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một nguyên tắc khi lựa chọn là nếu nền “tối” thì chữ “sáng” và ngược lại chữ “tối” thì nền sáng. Tránh viết toàn bộ bằng chữ HOA.
Khi liệt kê dùng số hoặc Bullet phải rõ ràng dễ hiểu, không sử dụng các bullet cầu kỳ, không cần thiết. Để ước lượng cữ chữ, sau khi hoàn thành 1 slide cần đứng xa cách màn hình khoản 2m để quan sát. Các quy ước về số lượng văn bản Theo quy tắt 6 x 7 : - Không quá 6 dòng trong 1 slide - Không quá 7 chữ trên 1 dòng Các diễn giải phải ngắn gọn, dễ hiểu. Không quá nhiều chi tiết trong các biểu đồ, bảng mẫu, bảng kê số liệu.
Sử dụng các hình ảnh đơn giản. Hình ảnh quá nhiều sẽ dễ gây phân tâm cũng như không thể hiện bao quát hết nội dung. Hình ảnh chỉ mang tính minh họa và sống động cho nội dung. Vì vậy nên chọn lựa những hình ảnh rõ nét, màu sắc hài hòa.
Không nên chọn những hình quá bé sao đó kéo lớn kích thước làm hình ảnh không đẹp và gây khó chịu cho người xem. Âm thanh cũng cần lưu ý khi sử dụng, chỉ sử dụng âm thanh khi cần thiết, tránh các âm thanh chói tai hoặc làm người nghe mất tập trung. Khi thiết kế 1 slide nên chú ý canh lề của các đoạn văn bản. Nếu chia màn hình ra làm 5 cột dọc thì chừa 2 mép 2 bên trên dưới khoản cách là 1/2 của 1 cột dọc.
Quy ước về hiệu ứng: Không sử dụng quá nhiều hiệu ứng cho 1 đối tượng. Không sử dụng hai hiệu ứng cùng lúc khác nhau song song khi không cần thiết Trong 1 slide không dùng quá 3 hiệu ứng. Các hiệu ứng cần nhanh và chính xác 6 Trong các slide phải có tính kết nối, các hiệu ứng xuất hiện tuần tự theo chủ ý. Hoặc theo thứ tự từ trên xuống.
Các hiệu ứng kết nối cần chú ý trọng tâm của phần đang giới thiệu để tạo cảm giác dễ hiểu và khách quan nhất cho người xem. Giới thiệu một số phần mềm thiết kế trình diễn (PowerPoint, Impress, Violet) 3. Phần mềm Microsoft PowerPoint MS PowerPoint là một phần mềm thuộc nhóm MS Office, có chức năng hỗ trợ việc thiết kế, soạn thảo và định dạng nội dung tài liệu, rất thuận tiện cho việc trình bày trong giảng dạy, Thuyết trình. Vài nét đặc trưng MS PowerPoint MS PowerPoint có các đặc trưng của nhóm MS Office, cũng như Word, Excel: + Kết quả hiển thị theo cấu trúc màn hình trình chiều + Giao diện và công cụ rất thân thiện, dễ dùng và linh hoạt + Các công cụ cơ bản về MS PowerPoint [như: Text, Drawing, Picture, Chart.
định dạng đối tượng.] hoàn toàn như trong Word, Excel. Các tài nguyên dùng chung của nhóm MS Office. Việc Chuyển đổi từ Văn bản của Word sang MS PowerPoint rất đễ dàng Do vậy, việc nắm vững Word sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với PowerPoint chỉ trong thời gian ngắn Hệ thống hiệu ứng phong phú, có thể được khai thác tạo nên khá nhiều cấu trúc, thậm chi có thể lập trình được để tạo các đối tượng [Ví dụ: Thiết kế Thí nghiệm Torixenli, đồng hồ đo, sơ đồ máy phát điện.] Khả năng nhúng ứng dụng và Link khá mạnh ==> dễ dàng tạo được fies đa dang, linh hoạt. Thủ tục lưu cất thông minh, hỗ trợ chuyển đổi đuôi file, và đóng gói sản phẩm lên một thư mục hoặc trên đĩa CD.
Phần mềm OpenOffice Impress OpenOffice.org Impress là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ phần mềm OpenOffice.org được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng mă nguồn mở.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có cả phiên bản tiếng Việt. OpenOffice Impress có tính năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft Office PowerPoint, dễ học và dễ sử dụng.org Impress ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng răi bởi tính hiệu quả cao trong công việc. Phần mềm Violet ViOLET 1.9 là phần mềm giúp giáo viên tự soạn được các bài giảng điện tử sinh động hấp dẫn, hỗ trợ việc trình chiếu trên lớp và giảng dạy E-learning qua mạng.9 hiện là phần mềm Việt Nam duy nhất được tổ chức quốc tế ADL chứng nhận đạt chuẩn SCORM, đây cũng là tiêu chuẩn Bộ GD&ĐT quy định cho các phần mềm soạn bài giảng ở Việt Nam. 7 So với các sản phẩm tương đương của nước ngoài, Violet phù hợp giáo viên Việt Nam cả về thiết kế tính năng, nội dung thư viện số kèm theo, dịch vụ đào tạo, hỗ trợ sau bán hàng và đặc biệt giá thành sản phẩm.
Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, phù hợp cả với những giáo viên không giỏi vi tính và ngoại ngữ. Ngoài ra, Violet còn có thể chạy được cả trong Powerpoint dưới dạng Add-in; người dùng có thể cập nhật về qua Internet.4 Phần mềm Prezi Prezi hiện đang được các sinh viên Mỹ, Hàn Quốc sử dụng rộng rãi và có xu hướng trở thành trào lưu thay thế PowerPoint. Với PowerPoint, chúng ta thiết lập từng trang (slide) một; trên các trang ấy, chúng ta có thể chèn hình ảnh, âm thanh và video để làm cho bài thuyết trình thêm phong phú và hấp dẫn. Khi dùng PowerPoint để nói chuyện, chúng ta phải lật từ slide này sang slide khác cho đến khi hết bài thuyết trình.
Prezi được xây dựng trên nền tảng Flash nên bạn có thể tạo bài thuyết trình online hoặc offline. Đối với Prezi, tất cả bài thuyết trình đều hiện lên trên một trang duy nhất, ta tạm gọi đó là trang tổng. Trong trang tổng có chứa nhiều ô giống như slide của PowerPoint do chúng ta tự tạo ra. Nhìn vào trang tổng sẽ chỉ thấy những ô hiển thị trong một trang chẳng có hình thù nhất định, cái nghiêng, cái ngửa, cái lệch… 8 Trên Prezi, chúng ta cũng có thể chèn Word, PDF, hình ảnh, âm thanh và video được.
Khi thuyết trình, có thể dùng con chuột điều kiển ngoài những gì chúng ta đã thiết lập trước như phóng to, thu nhỏ một ô nào đó hoặc chuyển ô khi phải trả lời câu hỏi của chủ tọa. Lựa chọn phần mềm thích hợp 4. Phân tích ưu, nhược của từng phần mềm a. PowerPoint: Ưu điểm: tính phổ biến cao, dễ sử dụng, có nhiều tài liệu hướng dẫn sử dụng.
Các hiệu ứng, màu sắc, kiểu chữ rất tiện lợi cho một xử lí một bài giảng linh hoạt, hấp dẫn và sư phạm. Khả năng sử dụng hiệu quả các hình ảnh, phim, các tư liệu dạy học nhanh chóng và chất lượng. Tiết kiệm nhiều thời gian viết, vẽ trên lớp. Thuận lợi cho việc sử dụng các PPDH tích cực.
Nhược điểm: là một phần mềm tính phí, không hỗ trợ tiếng việt, thiết kế mất nhiều thời gian, đòi hỏi người thiết kế phải có tính mỹ thuật cao, nắm vững các quy tắt trình chiếu. OpenOffice Impress: Ưu điểm: miễn phí, dễ sử dụng, co nhiều hiệu ứng màu sắc kiểu chữ, hỗ trợ chèn videos, âm thanh dễ dàng, 9 phần mềm này còn có thể xuất bài trình diễn thành tập tin dạng SWF để có thể chạy trên bất cứ máy tính nào có cài đặt trình chạy Flash. Phần mềm này còn có thể đọc, sửa và lưu các tập tin ở một vài dạng khác, bao gồm cả.ppt của Microsoft PowerPoint Nhược điểm: của phần mềm này là thiếu các thiết kế trình diễn làm sẵn, mặc dù các template do bên ngoài làm vẫn được cung cấp trên Internet c. Violet: Ưu điểm: hõ trợ nhiều tính năng, hệ thống thư viện đò sộ, người dùng đông đảo, có nhiều hướng dẫn, Là phần mềm tiếng Việt nên rất thuận tiện cho người sử dụng, nhất là các đối tượng là giáo viên.
Có thể tích hợp được nhiều file khác nhau tạo nên sự phong phú trong bài giảng. Có thể làm công cụ tích hợp trong phần mềm khác trong việc thiết kế phần mềm dạy học Nhược điểm: Chưa đưa được thuộc tính thời gian vào nên không thể tạo ra các bài kiểm tra tự đánh giá. Giao diện của phần mềm chưa phong phú, chưa đẹp và chuyên nghiệp. Công cụ soạn thảo, chỉnh sửa các đối tượng chèn vào bài giảng khó trong việc chỉnh sửa.
Prezi: Ưu điểm: Tất cả chỉ nằm gọn trong 1 trang. Prezi sẽ phóng to để nhấn mạnh, thu nhỏ để thấy toàn cảnh, quay, lật 180 độ … Audience có thấy thấy cả câu chuyện cũng như chi tiết câu chuyện kể về điều gì. Và ta hoàn toàn có thể Preview lại tất cả những gì đã trình bày —–> Thông qua 1 đoạn phim Flash. Nhược điểm: không hỗ trợ tốt tiếng việt, việc tạo ra slide trình chiếu không đơn giản do công cụ bằng tiếng nước ngoài, cộng đồng sử dụng còn ít, không thể hcỉnh sửa trực tiếp trên file trình chiếu,.
Lựa chọn phần mềm thích hợp Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và khuyết điểm khác nhau do đó cần nắm bắt kỹ thông tin về phần mềm, tự tìm hiểu và hiểu rõ cách sử dụng các phần mềm trình chiếu, qua đó tự trang bị cho mình một phương án sử dụng tối ưu nhất.