BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA, LẮP RÁP MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-. của ……………… Ninh Bình, năm 2018 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đƣợc phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. MÃ TÀI LIỆU : MĐ 09 2 LỜI GIỚI THIỆU Trong những năm qua, dạy nghề đã có những bƣớc tiến vƣợt bậc cả về số lƣợng và chất lƣợng, nhằm thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội.
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới, lĩnh vực Công nghệ thông tin nói chung và ngành Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính ở Việt Nam nói riêng đã có những bƣớc phát triển đáng kể. Chƣơng trình khung quốc gia nghề Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính đã đƣợc xây dựng trên cơ sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề đƣợc kết cấu theo các môđun. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy nghề trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo các môđun đào tạo nghề là cấp thiết hiện nay. Mô đun 09: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề đƣợc biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành.
Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nƣớc, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế. Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhƣng không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình đƣợc hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Tam Điệp, ngày 20 tháng 8 năm 2018 Biên soạn Phạm Thị Quỳnh Hƣơng 3 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN:. 2 LỜI GIỚI THIỆU.
4 BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN. Giới thiệu về Word. CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU. Tạo mới văn bản.
Mở một văn bản tạo sẵn. Lƣu một văn bản đã soạn thảo. Kết thúc làm việc trong Word. Thao tác với chuột và bàn phím.
Truy tìm và thay thế trong văn bản. SOẠN THẢO VĂN BẢN. 13 BÀI 2: TRÌNH BÀY VĂN BẢN. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN.
Định dạng đoạn văn bản. Định dạng cột, tab, Numbering. Định dạng trang văn bản .CHÈN CÁC ĐỐI TƢỢNG VÀO VĂN BẢN .1 Chèn các kí tự đặc biệt.2 Chèn ClipArt và hình ảnh .3 Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ. Chèn và hiệu chỉnh lƣu đồ.
Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học. 32 BÀI 3: XỬ LÝ BẢNG BIỂU .ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. CHÈN BẢNG BIỂU VÀO VĂN BẢN :.
CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU. Các phím dùng để di chuyển trong bảng. Định dạng bảng. Định dạng đƣờng viền và nền cho bảng.
Chèn công thức toán học vào bảng. 37 BÀI 4: BẢO MẬT VÀ IN ẤN .1 Định dạng trang in. Đặt lề cho trang in. In tài liệu.
42 BÀI 5: TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL. 44 1 GIỚI THIỆU EXCEL : .1 Giới thiệu về Excel:. Trình bày các khái niệm: .3 Mô tả cấu trúc của một bảng tính:. CÁC LỆNH CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG TÍNH .1 Tạo mới bảng tính .2 Mở bảng tính đã tạo: .4 Kết thúc làm việc với Excel:.
CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT BẢNG TÍNH:. Di chuyển trong bảng tính: .2 Chọn vùng làm việc: .3 Chèn ô, dòng và cột trong bảng tính .5 Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng.6 Sao chép dữ liệu trong bảng tính .7 Các loại địa chỉ trong Excel. 56 BÀI 6: HÀM TRONG EXCEL .2 Cú pháp chung của hàm (Function). CÁC HÀM CƠ BẢN THƢỜNG DÙNG: .1 Hàm xử lý dữ liệu dạng số: .2 Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi: .3 Hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng: .4 Hàm thống kê và thống kê có điều kiện.
Các hàm tìm kiếm và tham chiếu. 71 BÀI 7: IN ẤN TRONG EXCEL. Hiệu chỉnh trang in .2 Xem trƣớc trang in. 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO.
92 5 MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG Mã mô đun: MĐ 9 Vị trí tính chất của mô đun: - Vị trí: Mô đun đƣợc bố trí sau khi học sinh học xong các môn học chung, Anh văn chuyên ngành, tin học đại cƣơng và trƣớc các môn học, mô đun đào tạo chuyên môn nghề. - Tính chất: Là mô đun kỹ thuật cơ sở nghề. Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày đƣợc các cấu trúc cơ bản của hệ thống máy tính và biết cách biểu diễn thông tin trên máy tính; + Trình bày đƣợc định dạng văn bản trong Word; + Trình bày đƣợc các hàm cơ bản trong Excel. - Về kỹ năng: + Sử dụng Internet nhƣ là công cụ nhằm phục vụ cho việc học tập của mình; + Thao tác đƣợc các công cụ trong bộ phần mềm Microsoft Office; + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; + Sử dụng phần mềm bảng tính Microsoft Excel để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, Thời gian, biểu đồ và lập đƣợc các bảng tính.
+ Thiết kế các bài báo cáo, chuyên đề một cách chuyên nghiệp. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Tự tin trong thao tác, tiếp cận phần mềm máy tính. + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho ngƣời và phƣơng tiện học tập. Nội dung mô đun: Thời gian Thực hành, Số Tên chƣơng mục Tổng Lý thí nghiệm, Kiểm TT số thuyết thảo luận, tra Bài tập Bài 1: Tổng quan về phần 9 3 6 mềm xử lý văn bản 1.
Giới thiệu về Word 1 3 2. Các thao tác căn bản trên 1 2 một tài liệu 3. Soạn thảo văn bản 1 4 Bài 2: Trình bày văn bản 13 2 10 1 4 1. Định dạng văn bản 8 1 6 1 2.
Chèn các đối tƣợng vào văn 5 1 4 6 bản Bài 3:Xử lý bảng biểu 5 1 4 5 1. Chèn bảng biểu vào văn bản 1 1 2. Các thao tác trên bảng biểu 4 1 3 Bài 4:In ấn trên Word 2 1 1 6 1.5 Bài 5:Tổng quan về Excel 8 3 5 1. Giới thiệu về Excel 1 7 2.
Các lệnh cơ bản đối với một 1 2 bảng tính 3. Các thao tác căn bản trên 1 3 một bảng tính Bài 6:Hàm trong Excel 22 6 15 1 8 1. Các hàm cơ bản thƣờng dùng 21 5 15 1 Bài 7: In ấn trong Excel 1 1 1. Hiệu chỉnh trang in 0.
Xem trƣớc trang in 0.25 Cộng 60 20 38 2 7 BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Mã bài: MĐ9-01 Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 ngƣời sử dụng quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì Microsoft Word 2010 sử dụng thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ đƣợc chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu. Ngoài những tính năng cơ bản, phần mềm soạn thảo văn bản còn cung cấp cho ngƣời sử dụng những tính năng giúp ngƣời sử dụng có thể giao tiếp với các trình ứng dụng khác. Mục tiêu: - Trình bày đƣợc các thao tác căn bản trên một tài liệu. - Mô tả đƣợc chức năng của các thanh công cụ.
- Thực hiện các thao tác an toàn với máy tính. Nội dung chính: 1. Giới thiệu về Word Mục tiêu: - Giới thiệu giao diện, chức năng các tab trên thanh menu Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ đƣợc chia ra theo từng tab trên menu, không hiển thị ra toàn bộ nhƣ kiểu menu cũ 2003 Hình 3.1: Menu Ribbon trên Word 2010 Thanh Ribbon có 3 thành phần căn bản: 1. Tab (thẻ) có 8 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạt động.
Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tƣợng có liên quan mật thiết với nhau. Mọi thứ trên một Tab đều đƣợc lựa chọn cẩn thận dựa trên các hoạt động của ngƣời dùng. Ví dụ Tab Home chứa những lệnh có tần suất sử dụng nhiều nhất chẳng hạn nhƣ các lệnh trong nhóm Font để định dạng văn bản nhƣ: Font, Font Size, Bold, Italic, v. Các thao tác căn bản trên một tài liệu Mục tiêu: - Trình bày các thao tác cơ bản tạo mới, mở, kết thúc văn bản - Trình bày các thao tác với chuột và bàn phím 8 2.
Tạo mới văn bản Thông thƣờng sau khởi động Word, một màn hình trắng xuất hiện. Đó là tài liệu mới mà Word tự động tạo ra. Tạo mới gồm các cách sau đây: + Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document. + Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New.
Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn.2 : Tạo mới văn bản Mặc định lƣu tài liệu dạng Word 2003 trở về trƣớc Mặc định, tài liệu của Word 2010 đƣợc lƣu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC quen thuộc. Với định dạng này, không thể nào mở đƣợc trên Word 2003 trở về trƣớc nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tƣơng thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chƣơng trình, Word 2007 cho phép lƣu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, chọn Word 97-2003 Document). Muốn Word 2010 mặc định lƣu với định dạng của Word 2003, nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options.
Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.3: Định dạng văn bản 2. Mở một văn bản tạo sẵn Tƣơng tự nhƣ Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Chúng ta cũng có thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open.4: Mở văn bản tạo sẵn 2.
Lưu một văn bản đã soạn thảo Để ghi tài liệu lên đĩa có các cách sau: + Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save. + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S 2.