UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG NGÀNH, NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (UDPM) TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định Số: /QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày tháng năm 2017 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2017 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN -------------- 1.1/ Thông tin và xử lý thông tin: 1.1/ Thông tin: Là kết quả của quá trình xử lý dữ liệu, do đó thông tin có ý nghĩa thiết thực.2/ Dữ liệu: Là các giá trị, sự kiện rời rạc chưa được tổ chức và xử lý nên chưa có ý nghĩa thiết thực.3/ Xử lý thông tin: Xử lý thông tin là ngành khoa học nghiên cứu các phương pháp, công nghệ, kỹ thuật xử lý dữ liệu một cách tự động bằng máy tính điện tử.2/ Phần cứng, phần mềm và công nghệ thông tin: 1.1/ Phần cứng: Là toàn bộ thiết bị của máy tính. Các thiết bị phần cứng cơ bản của một máy tính bao gồm: màn hình, bàn phím, chuột, CPU. Ngoài ra còn có các thiết bị phần cứng phụ như: máy in, loa, máy quét, … 1. Đơn vị xử lý trung tâm (CPU): Là bộ phận xử lý trung tâm (CPU: Central Processing Unit) có chức năng thực hiện việc giải mã lệnh để điều khiển các quá trình xuất nhập của máy. CPU gồm có 2 bộ phận là: * Bộ phận điều khiển: (CU: Control Unit) có chức năng điều phối các bộ phận của máy hoạt động chính xác và đồng bộ. * Bộ phận tính toán: (ALU: Arithmathic Logic Unit) thực hiện các phép tính số học và luận lý theo yêu cầu của bộ phận điều kiển. Thiết bị nhập: Là thiết bị dùng để đưa dữ liệu vào máy tính. Các thiết bị nhập cơ bản như: bàn phím, chuột, máy quét, … 1. Thiết bị xuất: Là thiết bị dùng để đưa dữ liệu ra. Các thiết bị xuất cơ bản như: màn hình, máy in, … 1. Bộ nhớ và thiết bị lƣu trữ: - Bộ nhớ: dùng để lưu giữ thông tin tức thời hay lâu dài. + Bộ nhớ trong: Gồm có bộ nhớ ROM (Read Only Memory) và RAM (Random Access Memory). Bộ nhớ trong có tốc độ truy xuất nhanh. + Bộ nhớ ngoài: Lưu trữ thông tin lâu dài, có tốc độ truy xuất chậm hơn bộ nhớ trong. Bộ nhớ ngoài gồm có: băng từ, đĩa từ. Đĩa từ có 2 loại là đĩa cứng và đĩa mềm. - Thiết bị lƣu trữ: một số thiết bị lưu trữ hiện nay: đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD Rom, đĩa USB, băng từ, … 1.1/ Phần mềm hệ thống: Là hệ thống các chương trình điều khiển các hoạt động của máy, giúp cho sự giao tiếp giữa người và máy được dễ dàng và hiệu quả. Hệ điều hành làm nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động của các phần mềm và ứng dụng khác cũng như cả phần cứng của máy tính. Nó được nạp một cách tự động khi máy tính khởi động.2/ Phần mềm ứng dụng: Là các chương trình được thực thi sau khi hệ điều hành đã được khởi động nhằm giải quyết một công việc nào đó theo nhu cầu của người dùng. Chương trình ứng dụng có phạm vi ứng dụng rất lớn trong nhiều lĩnh vực, các chương trình ứng dụng thông dụng hiện nay là: Ms-Excel, Ms-word, Ms-Access, Photoshop,… 1. Các giao diện với ngƣời sử dụng: - Giao diện Hệ điều hành Windows XP: - Giao diện phần mền ứng dụng Microsoft 2007: 1.3/ Công nghệ thông tin: Công nghệ thông tin là công nghệ tổng hợp của 3 lĩnh vực: máy tính, truyền thông và các nguồn thông tin phục vụ cho hoạt động của hệ thống máy tính. BÀI 2: GIỚI THIỆU WINDOWS -------------- 2.1/ Windows gì?: Windows là chương trình hệ điều hành, sử dụng giao diện đồ họa để điều khiển tất cả các thành phần của máy.2/ Khởi động và thoát khỏi Windows: 2.1/ Khởi động Windows: - Đối với Windows người sử dụng chỉ mở nguồn điện cho máy tính. Máy tính sẽ tự khởi động vào thẳng Windows. - Sau khi khởi động xong thì màn hình Windows có dạng như sau : 2.2/ Thoát khỏi Windows: - Click chuột vào nút Start -> chọn Turn Off Computer thì hộp thoại xuất hiện: Chú thích: Turn Off: Thoát khỏi Windows Restart: Khởi động lại Windows Stand by: Tạm ngừng Windows 2.3/ Màn hình Desktop: Chứa các biểu tượng (icon) Shortcut như : My Computer, Recycle Bin, My Network Places ( khi máy nối mạng ) .5/ Menu Start: - Chứa các ứng dụng của Windows. - Khi chọn Menu Start gồm các mục menu sau: + Programs : Là bộ quản lý chương trình. + Documents : Là bộ quản lý các tài liệu vừa sử dụng (tối đa là15 tập tin). + Settings: Là bộ quản lý việc thiết kế hệ thống. + Search : Là bộ quản lý truy tìm tập tin. + Help anh Support: Tìm phần trợ giúp các thành phần cần thực hiện + Run: Dùng để thực hiện chạy chương trình. + Turn Off Computer: Thoát khỏi Windows.6/ Khởi động và thoát khỏi một ứng dụng: 2.1/ Khởi động một ứng dụng: - Cách 1: Double click vào ứng dụng đó. - Cách 2: Click phải chuột tại ứng dụng -> chọn Open. - Cách 3: Nhấp chọn ứng dụng và ấn Enter.2/ Thoát khỏi một ứng dụng: - Cách 1: Click chuột vào nút lệnh close button trên thanh tiêu đề. } - Cách 2: Chọn menu File -> chọn Exit. - Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt + F4.7/ Chuyển đổi giữa các ứng dụng: Muốn chuyển đổi giữa các ứng dụng, ta nhấp chọn ứng dụng đó.8/ Thu nhỏ một cửa sổ, đóng cửa sổ một ứng dụng: - Để thu nhỏ cửa sổ ta chọn nút lệnh Minimze Button trên thanh tiêu đề. - Để đóng cửa sổ một ứng dụng ta chọn nút lệnh close button trên thanh tiêu đề.9/ Sử dụng chuột: - Muốn thực thi một ứng dụng nào ta di chuyển dấu nháy chuột đến ứng dụng đó để thực hiện (bằng cách nhấp chuột 2 lần liên tiếp). - Chuột phải có tác dụng như phím Enter. - Chuột trái dùng để hiển thị menu tắt của một ứng dụng. BÀI 3: NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN WINDOWS ---------------- 3.1/ File và Folder: 3.1/ Tạo, đổi tên, xóa File và Folder: 3.1/ Tạo Folder: - Mở Folder chứa folder cần tạo. - Mở menu File -> chọn New -> chọn Folder. - Nhập tên Folder cần tạo vào và ấn Enter. Nhaäp teân Folder vaøo 3.2/ Tạo File: Ta tiến hành như sau: - Mở Folder chứa tập tin cần tạo. - Mở menu File -> chọn New -> chọn Text Document. - Nhập tên tập tin và phần mở rộng vào và ấn Enter.3/ Đổi tên File hoặc Folder: - Cách 1: Nhấp chuột phải tại Folder hoặc File cần đổi chọn Rename. - Cách 2: Nhấp chuột chọn Folder hoặc File và ấn phím F2. => Sau đó nhập tên Folder hoặc tập tin mới vào và ấn Enter.4/ Xóa Folder hay tập tin: - Nhấp chuột phải tại Folder hay File cần xóa và chọn Delete. - Hộp thoại xác lập yêu cầu xóa hiện ra, ta nhấp chọn Yes.2/ Sao chép, di chuyển folder hay tập tin: + Sao chép: Ta tiến hành như sau: - Click chuột phải tại Flolder hoặc File cần sao chép -> chọn Copy. - Chọn vị trí cần sao chép đến, click phải chuột -> chọn Paste. + Di chuyeån: - Click chuột phải tại Flolder hoặc File cần di chuyển -> chọn Cut. - Chọn vị trí cần di chuyển đến, click phải chuột -> chọn Paste.2/ Quản lý tài nguyên: 3.1/ My Computer: - My Computer là chương trình tiện ích giúp truy cập và quản lý nhưng thông tin về phần cứng và các ổ đĩa. - Khởi động My Computer: Double click vào biểu tượng My Computer trên màn hình Decktop (hoặc click chuột phải chọn Open) thì cửa sổ My Computer xuất hiện: - Thay đổi kiểu cách hiển thị trong My Coputer: Ta tiến hành như sau mở menu View và chọn các kiểu sắp xếp ( Large Icons, Small Icon, List, Details ) 3.1/ Khái niệm: Windows Explorer có chức năng giống như cửa sổ My Computer cụ thể như: - Tạo, dời, sao chép, đổi tên, truy tìm, xử lý thuộc tính của Folder và File. - Định dạng, sao chép đĩa. - Truy cập mạng máy tính.2/ Khởi động: - Có 2 cách khởi động Windows Explorer: + Cách 1: Click chuột vào nút Start -> chọn Program -> chọn Accessories-> chọn Windows Explorer. + Cách 2: Click chuột phải vào nút Start -> Explorer.3/ Cöûa soå giao dieän: Thanh tieâu ñeà Minimize Maximize ( Tilte bar ) Buttom Buttom Close Buttom Thanh Menu ( Menu bar ) Thanh Coâng cuï ( Tool bar ) Noäi dung cuûa folder, taäp tin hieän Caáu truùc haønh.4/ Các thao tác xử lý: - Đánh dấu chọn: + Chọn các Folder kế tiếp nhau: nhắp chuột vào Folder đầu rồi giữ SHIFT nhắp vào Folder cuối. + Chọn các Folder không kế tiếp nhau: nhắp chuột vào Folder đầu rồi giữ CTRL lần lượt nhắp vào các Folder còn lại. - Thôi đánh dấu chọn: + Thôi chọn từng Folder: ấn giữ phím CTRL rồi nhắp vào các Folder cần thôi chọn. + Thôi chọn tất cả các Folder: nhắp chuột vào khoảng trống khung bên phải. - Tạo Folder và File ta thực hiện giống như trong Windows. - Sao chép, di chuyển, đổi tên, xóa Folder và File ta thực hiện giống như trong Windows. BÀI 4: KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET ---------------- 4. Những khái niệm cơ bản: 4. Mạng máy tính là gì? Là một nhóm các máy tính được kết nối với nhau qua cáp dẫn hoặc các phương tiện truyền dẫn khác nhằm cho phép chia sẻ tài nguyên. - Printers - Fax devices - Electronic messages - File and/or documents - Modem - Data - Messages 4. Client – server: - Server: Là thuật ngữ dùng để chỉ máy hay trình ứng dụng chuyên cung cấp 1 loại dịch vụ nào đó, ví dụ: server web, server ftp, server dữ liệu, … - Client: Là thuật ngữ dùng để chỉ máy hay trình ứng dụng yêu cầu 1 loại dịch vụ nào đó, ví dụ: trình duyệt (IE), outlook, … 4.2/ Tổng quan về Internet: 4.1/ Internet là gì? Internet là mạng máy tính lớn nhất thế giới, bao gồm nhiều mạng máy tính được kết nối lại với nhau. Khi kết nối vào Internet máy tính của bạn sẽ là một trong số hàng trăm triệu thành viên của mạng khổng lồ này. Về thực chất, Internet là một công nghệ thông tin liên lạc mới, nó tác động sâu sắc vào xã hội, cuộc sống của chúng ta và là một phương tiện cần thiết như điện thoại hay tivi nhưng ở một mức độ bao quát hơn.
Giáo trình Tin học văn phòng ngành Công nghệ thông tin trình độ Cao đẳng tại Trường Cao đẳng ...
Giáo trình tin học văn phòng cho sinh viên ngành công nghệ thông tin tại trường cao đẳng nghề Đồng Tháp, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức.
Trường đại học
Trường Cao Đẳng Nghề Đồng ThápChuyên ngành
Công Nghệ Thông TinNgười đăng
Ẩn danhThể loại
Giáo TrìnhPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Trường học: Trường Cao Đẳng Nghề Đồng Tháp
Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
Đề tài: Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Nghề Công Nghệ Thông Tin Cao Đẳng
Loại tài liệu: Giáo Trình
Năm xuất bản: 2017
Địa điểm: Đồng Tháp
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ