BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ NGOẠI NGỮ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD NGHỀ: TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. MÃ TÀI LIỆU : MĐ10 2 LỜI GIỚI THIỆU Trong những năm qua, dạy nghề đã có những bước tiến vượt bậc cả về số lượng và chất lượng, nhằm thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội. Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới, lĩnh vực Công nghệ thông tin nói chung và ngành Tin học văn phòng ở Việt Nam nói riêng đã có những bước phát triển đáng kể.
Chương trình nghề Tin học văn phòng đã được xây dựng trên cơ sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề được kết cấu theo các môđun. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy nghề trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo các môđun đào tạo nghề là cấp thiết hiện nay. Mô đun 10: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, ngày 20 tháng 8 năm 2018 Biên soạn Phạm Thị Quỳnh Hương 3 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN:. 2 LỜI GIỚI THIỆU. 3 MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG.
8 TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD. GIỚI THIỆU VỀ TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MS WORD. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MS WORD.
LÀM QUEN VỚI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC. CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU .THAO TÁC VỚI THỰC ĐƠN FILE. TẠO MỚI VĂN BẢN .MỞ MỘT VĂN BẢN TẠO SẴN. LƯU MỘT VĂN BẢN ĐÃ SOẠN THẢO.
KẾT THÚC LÀM VIỆC TRONG WORD. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TRONG VĂN BẢN. SOẠN THẢO VĂN BẢN. 18 TRÌNH BÀY VĂN BẢN.
ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ. ĐỊNH DẠNG DÒNG, KHOẢNG CÁCH CÁC ĐOẠN VĂN. ĐỊNH DẠNG TRANG VĂN BẢN. CHIA CỘT VĂN BẢN.
TẠO CHỮ LỚN ĐẦU ĐOẠN. THIẾT LẬP TAB CHO VĂN BẢN. ĐỊNH DẠNG CHO CÁC STYLE. 30 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG MS WORD.
CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT. ĐÁNH SỐ TRANG CHO VĂN BẢN. CHÈN HÌNH ẢNH. CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT.
CHÈN HEADER AND FOOTER. CHÈN MỤC LỤC TỰ ĐỘNG. CHÈN CHÚ THÍCH. 38 THAO TÁC TRÊN BẢNG.
TẠO CẤU TRÚC VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG. TẠO CẤU TRÚC BẢNG. ĐỊNH DẠNG ĐƯỜNG VIỀN BẢNG. ĐỊNH DẠNG CHO HÀNG, CỘT, Ô.
TÍNH TOÁN VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN BẢNG. SẮP XẾP DỮ LIỆU TRÊN BẢNG. TÍNH TOÁN DỮ LIỆU TRÊN BẢNG. 45 BẢO MẬT VÀ IN ẤN.
ĐỊNH DẠNG TRANG IN. THIẾT LẬP PAGE SETUPS. THIẾT LẬP TIÊU ĐỀ TRÊN, TIÊU ĐỀ DƯỚI CHO TRANG VĂN BẢN. IN TÀI LIỆU.
XEM TÀI LIỆU TRƯỚC KHI IN. IN TÀI LIỆU. 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 54 5 MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG Mã mô đun: MĐ10 Vị trí tính chất của mô đun: - Vị trí: Mô đun được bố trí sau khi học sinh học xong các môn học chung, Anh văn chuyên ngành, tin học đại cương và trước các môn học, mô đun đào tạo chuyên môn nghề.
- Tính chất: Là mô đun kỹ thuật cơ sở nghề. Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày được định dạng văn bản trong Word. + Trình bày được các hàm cơ bản trong Excel. + Trình bày được cách tạo một bài trình trong Powerpoint.
- Về kỹ năng: + Thao tác được các công cụ trong bộ phần mềm Microsoft Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; + Sử dụng phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, Thời gian, biểu đồ và lập được các bảng tính. + Thiết kế các bài báo cáo, chuyên đề một cách chuyên nghiệp. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Tự tin trong thao tác, tiếp cận phần mềm máy tính. + Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an toàn cho người và phương tiện học tập.
Nội dung mô đun: Thời gian Số Thực hành, thí Kiểm Tên các bài trong mô đun Tổng Lý TT nghiệm, thảo tra số thuyết luận,Bài tập Bài 1 : Tổng quan về phần 4 3 1 mềm xử lý văn bản 1. Giới thiệu Microsoft Word 2 2 1. Giới thiệu về trình soạn 1 1 thảo văn bản MS Word 1 1. Khởi động và thoát khỏi 0.
Làm quen với môi trường 0. Các thao tác căn bản trên 2 1 1 một tài liệu 6 2.Thao tác với thực đơn file 1 0.5 Bài 2: Định dạng văn bản 16 3 12 1 1. Định dạng ký tự 1. Định dạng dòng và khoảng 1.
Định dạng trang văn bản 2. Chia cột văn bản 2. Tạo chữ lớn đầu đoạn 2. Thiết lập Tab cho văn bản 3.
Định dạng cho các Style 2.5 1 1 Bài 3: Chèn các đổi tượng 16 2 14 trong MS Word 1. Chèn ký tự đặc biệt 1. Đánh số trang cho văn bản 1. Chèn chữ nghệ thuật 4.
Chèn header and footer 2. Chèn mục lục tự động 2. Chèn chú thích 1.25 1 Bài 4: Thao tác trên bảng 15 3 12 1 1. Tạo cấu trúc và định dạng 10 2 8 bảng 1.
Tạo cấu trúc bảng 1. Định dạng đường viền 3. Định dạng cho hàng, cột, 5 1 4 ô 2. Tính toán và sắp xếp dữ 6 1 4 liệu trên bảng 2.
Sắp xếp dữ liệu trên bảng 2. Tính toán dữ liệu trên 3.5 2 1 bảng Bài 5: Bảo mật và in ấn 8 2 6 1. Định dạng trang in 1. Thiết lập Page Setups 5 2.
Thiết lập tiêu đề trên, tiêu đề dưới cho trang văn bản 3. In tài liệu 1. Xem tài liệu trước khi in 3. In tài liệu 7 4.
Trộn văn bản 7 1 4 Cộng 60 13 45 2 BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Mã bài: MĐ10-01 Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 người sử dụng quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì Microsoft Word 2010 sử dụng thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu. Ngoài những tính năng cơ bản, phần mềm soạn thảo văn bản còn cung cấp cho người sử dụng những tính năng giúp người sử dụng có thể giao tiếp với các trình ứng dụng khác. Mục tiêu: - Trình bày được các thao tác căn bản trên một tài liệu. - Mô tả được chức năng của các thanh công cụ.
- Thực hiện các thao tác an toàn với máy tính. Nội dung chính: 1. Giới thiệu về Microsoft Word Mục tiêu: - Giới thiệu giao diện, chức năng các tab trên thanh menu 1. Giới thiệu về trình soạn thảo văn bản MS Word Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft WinWord hay gọi tắt là MS Word là một phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực soạn thảo.
Nó là một thành phần cơ bản thuộc bộ chương trình MS Office nổi tiếng của hang Microsoft. Với giao diện đẹp và dễ sử dụng cùng với nhiều tính năng mạnh mẽ khác. MS Word được coi như một công cụ chuyên nghiệp trong công nghệ chế bản. Các chức năng chính của Word: Soạn thảo và định dạng một văn bản Tạo các văn bản dưới dạng cột, báo Chèn các đối tượng đặc biệt vào văn bản như: hình ảnh, ký tự đặc biệt… Cung cấp các công cụ đồ hoạ để vẽ hình, tạo chữ nghệ thuật Kiểm tra lỗi chính tả ngữ pháp tiếng anh Tìm kiếm thay thế một từ hay một cụm từ trong văn bản 1.
Khởi động và thoát khỏi MS Word 1. Khởi động MS Word Cách 1: Kích đúp chuột trái lên biểu tượng MS Word trên màn hình Desktop Cách 2: Chọn Start All Program MS Office MS Word 2010. Thoát khỏi Word Cách 1: Chọn File/ Exit Word Cách 2: Ấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải của cửa sổ làm việc MS Word. Làm quen với môi trường làm việc Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab trên menu, không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu cũ 2003 Hình 3.1: Menu Ribbon trên Word 2010 Thanh Ribbon có 3 thành phần căn bản: 1.
Tab (thẻ) có 8 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạt động. Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tượng có liên quan mật thiết với nhau. Mọi thứ trên một Tab đều được lựa chọn cẩn thận dựa trên các hoạt động của người dùng. Ví dụ Tab Home chứa những lệnh có tần suất sử dụng nhiều nhất chẳng hạn như các lệnh trong nhóm Font để định dạng văn bản như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.
Các thao tác căn bản trên một tài liệu Mục tiêu: - Trình bày các thao tác cơ bản tạo mới, mở, kết thúc văn bản - Trình bày các thao tác với chuột và bàn phím 2.Thao tác với thực đơn file 2. Tạo mới văn bản Thông thường sau khởi động Word, một màn hình trắng xuất hiện. Đó là tài liệu mới mà Word tự động tạo ra. Tạo mới gồm các cách sau đây: + Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document.
+ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New. Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn.2 : Tạo mới văn bản Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài liệu của Word 2010 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC quen thuộc. Với định dạng này, không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi.