I. Giới thiệu và cơ sở lý luận
Phần này giới thiệu về Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Hải Phòng, nơi thực hiện nghiên cứu. Trung tâm có nhiệm vụ quản lý và phát triển nguồn tài liệu phục vụ học tập, nghiên cứu khoa học. Công tác bổ sung tài liệu là một trong những nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả. Hiện nay, việc bổ sung tài liệu chủ yếu được thực hiện thủ công, gây tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Đề tài nghiên cứu tập trung vào xây dựng ứng dụng tự động phát hiện trùng lặp tài liệu, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa nguồn kinh phí.
1.1. Nhiệm vụ bổ sung tài liệu
Theo Luật Thư viện và Luật Giáo dục đại học, thư viện đại học có trách nhiệm phát triển nguồn tài liệu phù hợp với chương trình đào tạo và nghiên cứu khoa học. Công tác bổ sung tài liệu phải đảm bảo tính liên tục, đáp ứng nhu cầu của bạn đọc và sử dụng hiệu quả ngân sách. Việc bổ sung tài liệu cần tuân thủ các quy trình nghiêm ngặt, bao gồm lập danh mục, kiểm tra trùng lặp và đánh giá nhu cầu.
1.2. Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Hiện nay, các phần mềm quản lý thư viện như KIPOS, ILIB, và LIBOL hỗ trợ nhiều chức năng nhưng chưa có công cụ tự động phát hiện trùng lặp tài liệu. Việc kiểm tra trùng lặp thường được thực hiện thủ công, gây tốn thời gian và dễ sai sót. Đề tài nghiên cứu này nhằm khắc phục hạn chế đó bằng cách xây dựng ứng dụng tự động hóa quá trình phát hiện trùng lặp, giúp cán bộ thư viện tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
II. Công tác bổ sung tài liệu tại Trường Đại học Hải Phòng
Phần này mô tả chi tiết quy trình bổ sung tài liệu hiện tại tại Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Hải Phòng. Quy trình bao gồm ba giai đoạn chính: lập danh mục tài liệu, kiểm tra trùng lặp và quyết định bổ sung. Hiện nay, việc kiểm tra trùng lặp được thực hiện thủ công, dẫn đến nhiều hạn chế về thời gian và độ chính xác. Đề tài nghiên cứu đề xuất giải pháp công nghệ để tự động hóa quá trình này.
2.1. Mô tả công việc
Công việc bổ sung tài liệu tại Trung tâm được thực hiện dựa trên các căn cứ như chức năng, nhiệm vụ của thư viện, ngân sách được cấp và nhu cầu của bạn đọc. Quy trình bao gồm lập danh mục tài liệu, kiểm tra trùng lặp và quyết định bổ sung. Việc kiểm tra trùng lặp hiện nay được thực hiện thủ công, gây tốn thời gian và dễ sai sót. Đề tài nghiên cứu đề xuất ứng dụng tự động phát hiện trùng lặp để giải quyết vấn đề này.
2.2. Nhận xét và đánh giá
Quy trình bổ sung tài liệu hiện tại có nhiều hạn chế, đặc biệt là việc kiểm tra trùng lặp thủ công. Điều này không chỉ gây tốn thời gian mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng ngân sách. Việc tự động hóa quá trình này sẽ giúp cán bộ thư viện tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và hiệu quả công việc. Đề tài nghiên cứu này có ý nghĩa thực tiễn cao, đặc biệt trong bối cảnh các thư viện đang hướng tới số hóa và tự động hóa.
III. Giải pháp và triển khai
Phần này trình bày giải pháp công nghệ được đề xuất để tự động hóa quá trình phát hiện trùng lặp tài liệu. Giải pháp bao gồm việc xây dựng ứng dụng với các chức năng chính như kiểm tra trùng lặp, quản lý cơ sở dữ liệu và thiết kế giao diện thân thiện với người dùng. Ứng dụng được triển khai tại Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Hải Phòng, mang lại hiệu quả tích cực trong công tác bổ sung tài liệu.
3.1. Giải pháp đề xuất
Giải pháp đề xuất là xây dựng ứng dụng tự động phát hiện trùng lặp tài liệu dựa trên công nghệ xử lý dữ liệu và khoa học máy tính. Ứng dụng này sẽ giúp cán bộ thư viện kiểm tra trùng lặp nhanh chóng và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Các yêu cầu chức năng của ứng dụng bao gồm kiểm tra trùng lặp, quản lý cơ sở dữ liệu và thiết kế giao diện thân thiện.
3.2. Kết quả triển khai
Sau khi triển khai, ứng dụng đã mang lại hiệu quả tích cực trong công tác bổ sung tài liệu tại Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Hải Phòng. Ứng dụng giúp cán bộ thư viện tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và hiệu quả công việc. Kết quả này khẳng định giá trị thực tiễn của đề tài nghiên cứu, đồng thời mở ra hướng phát triển mới trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý thư viện.
