CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ NƠI THỰC TẬP I.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NƠI THỰC TẬP. Chi nhánh Ngân hàng nhà nước thành phố Hà Nội 1. Ban lãnh đạo trong chi nhánh Ngân hàng nhà nước thành phố Hà Nội Nguyễn Hồng Kỳ :Giám đốc Nguyễn Mai Sương :Phó Giám đốc Nguyễn Văn Hưng :Phó Giám đốc 2. Các Phòng ban trong Ngân hàng nhà nước thành phố Hà Nội Ban giám đốc Tổng kiểm soát Ban quản lý và xây dựng cơ bản Phòng ngoại hối và vàng Phòng tin học Phòng tổ chức cán bộ Phòng tổng hợp Tiền tệ kho quỹ Kế toán Văn phòng Thanh tra Quản lý tín dụng Sau đây là sơ đồ tổ chức tại Ngân hàng Nhà nước Thành Phố Hà Nội : Ban Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Tổ Phòng Phòng Tổng Kế Toán Chức Thanh Tin Học Hợp Tra 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Văn Tiền tệ Quản Ngoại Ban QL Tổng Phòng kho lý tín hối và & XD Kiểm quỹ dụng vàng cơ bản soát 2.1>Ban giám đốc * Chức năng - Nhiệm vụ : Tổ chức thực hiện các hoạt động của chi nhánh.
Trực tiếp chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định của thống đốc, thực hiện xử lý vi phạm hoạt động ngân hàng theo thẩm quyền quy định của pháp luật ; tổ chức thực hiện và chịu trach nhiệm về công tác kiểm soát các hoạt động nội bộ của chi nhánh. Quản lý giải quyết những vấn đề nhân sự của chi nhánh theo sự uỷ quyền của thống đốc. Đại diện của ngân hàng trước pháp luật theo sự uỷ quyền của thống đốc trước cơ quan pháp luật địa phương. Tham gia ý kiến bàn văn bản , có quyền bỏ nhiệm , miễn nhiệm , điều động khen thưởng,kỷ luật đối với giám đốc , phó giám đốc chi nhánh ngân hàng quốc doanh, công ty vàng bạc đá quý trên địa bàn.2>Tổng kiểm soát * Chức năng - Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch kiểm tra , kiểm soát việc chấp hành các chủ trương chính sách của ngành đối với các phòng ban trong phạm vi được phân công.
Giám sát việc kiểm kê kho quỹ hàng ngày , định kỳ để đảm bảo an toàn kho quỹ. Kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc chế độ về chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản,việc chấp hành kế hoạch chi tiêu được NHTW phê duyệt.Kiểm soát bảng cân đối quyết toán hàng năm. Tổ chức kiểm toán đối với bảng quyết toán tài chính hàng tháng,định kỳ vàkế toán XDCB ., đánh giá kết quả hoạt động của các phòng ban và sự điều hành của Ban Giám đốc , tổng hợp báo cáo gửi NHTW. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thông qua kiểm tra , kiểm soát đề xuất , kiến nghị với NHTW bổ sung sửa đổi thể lệ , chế độ nghiệp vụ và các biện pháp quản lý nhằm ngăn ngừa sự vi phạm.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao .3> Ban quản lý và xây dựng cơ bản * Chức năng - Nhiệm vụ : Thực hiện các nhiệm vụ về quản lý tài sản. Giám sát và chỉ đạo thực hiện việc xây dựng, bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị tài sản của chi nhánh. Quyết toán tài chính định kỳ hàng tháng và kế toán xây dựng cơ bản gửi cho phòng tổng kiểm soát và kiểm toán nội bộ. Quản lý các nghiệp vụ phát sinh về XDCB cần được xử lý ,hạch toán kế toán thu chi.4> Phòng ngoại hối và vàng * Chức năng - Nhiệm vụ : Tham mưu cho ban Giám đốc Triển khai các văn bản chế độ quản lý Ngoại hối và vàng của chính phủ và NHNN đến các NHTM trên địa bàn và báo cáo NHNN việc thực hiện các chính sách nói trên.
Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện vay vốn và trả nợ nước ngoài; mở tài khoản và sử dụng tài khoản ngoại tệ , bảo lãnh và thanh toán L/C, hoạt đông kiều hối , thu đổi ngoại tệ, chấp hành tỷ giá hối đoái .đối với các TCTD và tổ chức khác trên địa bàn HN. Theo dõi diễn biến tỷ giá trên thị trường tự do,hoạt động kinh doanh ngoại hối của các TCTD trên địa bàn. Cấp và thu hồi giấy chứng nhận đại lý thu đổi ngoại tệ trên địa bàn .5> Phòng tin học * Chức năng - Nhiệm vụ : Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển công nghệ Ngân hàng , cải tiến , bổ sung các chương trình phần mềm hiện có và lập các chương trình phần mềm mới phục vụ cho hoạt động của chi nhánh NHNNTPHN. Bảo quản bảo dưỡng toàn bộ thiết bị tin học lắp đặt tại cơ quan bảo mật các số liệu trong máy tính và mạng theo quy chế của thống đốc NHNN ban hành.
Tiếp nhận các quy trình kỹ thuật và các chương trình kỹ thuật và các chương trình phần mềm ứng dụng nghiệp vụ của NHTW để triển khai tại chi nhánh và có trách nhiệm quản lý các phần mềm cũng như các tài sản khác của cơ quan. 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng kế hoạch vật tư, trang bị mới và bảo hành thiết bị tin học nhằm phục vụ cho hoạt động hàng ngày và phát triển kỹ thuật tin học tại chi nhánh. Là đầu mối quan hệ với cục công nghệ tin học NH , các Ngân hàng trong lĩnh vực công nghệ tin học.6 >Phòng tổ chức cán bộ * Chức năng - Nhiệm vụ : Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong việc bố trí , điều động ,bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng,kỷ luật cán bộ thuộc diện quản lý của chi nhánh.Tiếp nhận , tuyển dụng cán bộ theo quy định của ngành. Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ hàng năm và theo dõi triển khai thực hiện kế hoạch đó.
Tham mưu , giúp việc cho ban giám đốc trong việc xây dựng quy hoạch cán bộ theo yêu cầu của NHTW và của thành uỷ Hà Nội. Hàng năm nhận xét đánh giá , phân loại cán bộ theo quy định của NHTW. Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ trong cơ quan : đề nghị nâng bậc lương thực hiện chế độ BHXH, theo dõi tổng hợp ngày công lao động , giải quyết chế độ hưu trí ,thực hiện chế độ chính sách đối với số cán bộ đã nghỉ hưu theo chế độ của ngành. Lưu giữ quản lý hồ sơ cán bộ theo chế độ quy định.
Quản lý xe để phục vụ cho công tác của cơ quan và vận chuyển tiền. Quản lý quỹ chi tiêu nội bộ của cơ quan. Thực hiện một số những nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao.7 > Phòng Tổng hợp * Chức năng - Nhiệm vụ : Tham mưu , giúp ban giám đốc xây dựng nhiệm vụ, biện pháp để chỉ đạo các ngân hàng trên địa bàn thực hiện các chính sách, chủ trương của NHTW về tiền tệ ,tín dụng,ngân hàng. Nghiên cứu phương thức kinh tế địa phương;tổ chức công tác thông tin, thống kê về hoạt động tiền tệ , tín dụng,ngân hàng trên điạ bàn.
Giúp việc cho ban Giám đốc trong việc tham mưu cho cấp uỷ, chính quyền địa phương thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội , tham gia xây dựng chiến lược kế hoạch KT-XH và các chương trình lớn của TP,phục vụ sự chỉ đạo quảnl ý của NHTW. Dự thảo các báo cáo tổng kết hàng tháng , quý, năm của chi nhánh và trên địa bàn để báo cáo NHTW và thành phố. Đồng thời xây dựng chương trình công tác hàng tháng quý năm của chi nhánh. 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dự thảo công văn chỉ đạo các NHTM về thực hiện các chính sách cơ chế của thống đốc NHNN và các chủ trương biện pháp về kinh tế của thành phố.
Tổ chức thông tin báo cáo về hoạt động của ngân hàng trên địa bàn .Theo dõi một số mảng công việc về thực hiện một số chủ trương và cơ chế, quy chế của NHTW. Giúp ban giám đốc về công tác pháp chế. Thường trực công tác thi đua ,khen thưởng của cơ quan trên địa bàn. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do ban Giám đốc giao.8 > Tiền tệ Kho quỹ * Chức năng - Nhiệm vụ : Giúp ban giám đốc quản lý điều hoà và cung ứng tiền mặt cho các TCTD và kho bạc nhà nước trên địa bàn theo hướng dẫn của NHTW.Tổ chức thu nhận và chi trả tiền gửi(tiền mặt và ngân phiếu thanh toán)cho các tổ chức tín dụng, kho bạc và các khách hàng theo quy định của NHTW.
Giúp việc cho ban giám đốc về công việc công tác quản lý nhà nước đới với các TCTD trong công tác thu chi tiền mặt, an toàn kho quỹ. Bảo đảm an toàn quỹ điều hoà tiền mặt, quỹ nghiệp vụ và các tài khoản và các tài sản khác trong kho tiền. Thực hiện thu chi quỹ nghiệp vụ và xuất nhập quỹ điều hoà theo đúng chế độ của NHTW. Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất với các tổ chức tín dụng trên địa bàn về thực hiện chế độ an toàn kho quỹ, chế độ thu chi tiền mặt theo quy định của NHTW.
Tiếp nhận và điều chuyển kịp thời, đúng chế độ tiền mặt, NFTT theo lệnh điều chuyển của thống đốc. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo, điện báo thống kê theo quy định. Thực hiện một số một số nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao.9 > Kế toán * Chức năng - Nhiệm vụ : Tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực kế toán, lĩnh vực nghiệp vụ, quản lý tài chính. Thực hiện công tác hạch toán kế toán, theo dõi và phản ánh tình hình hoạt động các loại vốn tài sản bảo quản tại đơn vị.
Thực hiện việc mở tài khoản, giao dịch thanh toán qua tài khoản của các TCTD va kho bạc nhà nước trên địa bàn. Thực hiện công tác thanh toán chuyển tiền trong hệ thống NHNN. Tổ chức thực hiện công việc thanh toán bù trừ giữa các tổ chức tín dụng và kho bạc nhà nước trên địa bàn. 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thực hiện nghiệp vụ cho vay các TCTD theo sự uỷ quyền của Thống Đốc.
Lập, tổ chức chấp hành kế hoạch thu chi tài chính của đơn vị gửi các loại báo cáo cho NHTW theo quy định.