Chương 1: Tổng quan về đơn vị thực tập. Chương 2: Cơ sở phương pháp luận và công cụ thực hiện đề tài. Chương 3: Phân tích và thiết kế phát triển phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Phát triển thương mại và Xây dựng Tín Việt. Trong thời gian thực tập nhờ sự chỉ bảo nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Bạch Tuyết cùng với các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Tuy nhiên do thời gian có hạn và khả năng tìm hiểu,phân tích , lập trình phần mềm của bản thân còn hạn chế nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự giúp đỡ, quan tâm, phê bình của các thầy cô, các bạn và tất cả mọi người để đề tài này được hoàn thiện hơn và có thể ứng dụng rộng rãi hơn trong thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bá Thị Khánh Linh 3 MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Bạch Tuyết CHƯƠ NG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại và xây dựng Tín Việt 1.1 Thông tin chung Thông tin chi tiết về Công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển thương mại và xây dựng Tín Việt Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn, thi công và lắp đặt các loại cửa nhôm kính, vách kính, cabin tắm.
Địa chỉ: Cơ sở 1: Xóm bơ, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội. Cơ sở 2: Số 20, ngõ 168/97/93 Kim Giang, Phường Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. Cở sở 3: Văn phòng 2811 CT6A Khu đô thị Xa La.2 Đặc điểm của Công ty Công ty TNHH Phát triển thương mại và dịch vụ Tín Việt là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩmcửa kính, nội – ngoại thất kính. Tập trung phát triển các sản phẩm cửa kính an toàn như Cửa kính thủy lực, cửa kính trượt treo, vách kính, mái kính, lan can kính, cửa nhôm kính, cửa cuốn.
Tất cả các sản phẩm do Công ty cung cấp cho khách hàng đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, tiêu chuẩn linh kiện phù hợp với điều kiện môi trường Việt Nam do đó sản phẩm chúng tôi cung cấp cho khách hàng có độ bền cao, tiết kiệm được chi phí và đảm bảo thẩm mỹ cho khách hàng trong quá trình sủ dụng. Với đội ngũ thợ kĩ thuật có trình độ cao đào tạo bài bản có kinh nghiệp nhiều năm trong lĩnh vực thi công cửa cuốn, cửa kính cũng như sửa chữa cửa cuốn sửa chữa cửa kính đã giảm được chi phí rủi ro trong quá trình thi công, phương pháp quản lí bán hàng hợp lí, tổ chức thi công hiệu quả giảm được các chi phí phát sinh… Những yếu tố bản sắc văn hóa của Tín Việt: SV: Bá Thị Khánh Linh 4 MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Bạch Tuyết Mục tiêu hoạt động Con người nghiên cứu khoa học - công nghệ để phục vụ những yêu cầu ngày một cao của mình, tuy nhiên, khoa học - công nghệ lại mang theo những nguy cơ đe doạ chính cuộc sống của chúng ta. "Đưa công nghệ phục vụ con người và hạn chế tối đa mặt trái của nó" chính là mục tiêu căn bản và mang tính tiên quyết của Công ty.
Với mục tiêu đem đến những sản phẩm tốt nhất, an toàn nhất cho người tiêu dùng, muốn định hướng trong tâm trí người tiêu dùng về hình ảnh của một loại sản phẩm công nghệ an toàn, gần gũi, hướng đến con người. Với các sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp, cũng mong muốn giúp khách hàng tạo được thói quen tiêu dùng tốt cho chính mình: đòi hỏi nhà cung cấp phải có những sản phẩm tốt nhất, an toàn nhất. Điều đó nhằm góp phần xây dựng lên một môi trường kinh doanh lành mạnh, một xã hội văn minh, hiện đại. Sứ mệnh tầm nhìn Với mục tiêu đem đến những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, an toàn nhất cho người tiêu dùng, xác định sứ mệnh đi đầu trong cung ứng những sản phẩm an toàn, thân thiện với môi trường.
Hướng đến xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp mẫu mực với những sản phẩm thân thiện môi trường, chúng tôi mong muốn đem đến cho người tiêu dùng sự lựa chọn thông minh, đặc biệt là sản phẩm Kính màu - an toàn với môi trường sống do công ty cung ứng. Với tiêu chí "Lợi ích khách hàng là sứ mệnh của chúng tôi, chất lượng - thương hiệu là mục tiêu tồn tại của chúng tôi". Chắc chắn sản phẩm & dịch vụ sẽ làm hài lòng quý khách hàng. Triết lý kinh doanh Kinh doanh vì con người và hướng đến con người.
Những sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung ứng là những sản phẩm, dịch vụ an toàn và thân thiện với con người. SV: Bá Thị Khánh Linh 5 MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Bạch Tuyết Thẩm mỹ - an toàn – thân thiện chính là triết lý để xây dựng môi trường kinh doanh cũng như góp phần xây dựng xã hội ngày một tốt đẹp hơn của chúng tôi. Văn hóa công ty Chúng tôi luôn coi con người là nền tảng, là giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Mỗi cá nhân góp phần tạo dựng nên doanh nghiệp và văn hóa doanh nghiệp. Với việc nâng niu từ những đóng góp nhỏ nhất, hiểu rằng mỗi cá nhân sẽ mang tính quyết định đến sự vững mạnh và thịnh vượng của doanh nghiệp cũng như có đóng góp quan trọng vào sự thịnh vượng của xã hội. Bộ máy tổ chức của Công ty : Hiện nay ban lãnh đạo Công ty gồm 1 Giám đốc, 2 phó giám đốc và 4 trưởng phòng chịu trách nhiệm điều hành 4 phòng ban của công ty.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Phát triển thương mại và dịch vụ Tín Việt. SV: Bá Thị Khánh Linh 6 MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập GVHD: TS.
Nguyễn Thị Bạch Tuyết Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận: - Ban giám đốc: + Trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp. Ký các hợp đồng, các văn bản liên quan đến các hợp đồng. Ký duyệt các chứng từ ban đầu phát sinh về tiền, hàng hóa +Thay mặt doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh, đồng thơi giám sát tiến độ thực hiện quyết định đã đề ra. - Phòng kế toán: + Hạch toán mọi hoạt động của doanh nghiệp theo chế độ hiện hành, theo yêu cầu của ban giám đốc và quy chế tổ chức của doanh nghiệp.
+ Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo quyết toán, kiểm tra thường xuyên hoạt động kế toán của các bộ phận, nắm bắt tình hình kinh doanh của Công ty từ đó lập kế hoạch tài chính và cung cấp thông tin cho các bộ phận trong và ngoài Công ty. + Thực hiện quyết toán đúng tiến độ và phối hợp cùng với các phòng nghiệp vụ liên quan trong Công ty để hạch toán lỗ, lãi giúp ban giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời. + Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê hàng năm. Báo cáo tài chính hàng quý,năm trước ban giám đốc.
+ Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật các chứng từ, số liệu tài chính kế toán theo qui định hiện hành và phân cấp quản lý của công ty. - Phòng kinh doanh + Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh đó. + Thu hút, tìm kiếm khách hàng. + Soạn thảo và quản lý các hợp đồng, kiểm tra và theo dõi các công tác liên quan đến hợp đồng.
+ Tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa, đối chiếu thu tiền bán hàng, làm cacsc ông việc khác theo sự phân công của ban giám đốc. - Phòng hành tổ chức hành chính SV: Bá Thị Khánh Linh 7 MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Bạch Tuyết + Quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ, lý lịch lên hệ thống phần mềm và bản cứng.
+ Nghiên cứu, soạn thảo các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty + Phục vụ các công tác hành chính để Ban Giám Đốc thuận tiện trong chỉ đạo và quản lý doanh nghiệp. + Điều hành, phục vụ hành chính tọa điều kiện để các bộ phận khác hoạt động tốt. + Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty. - Phòng kỹ thuật: + Tiến hành khảo nghiệm, thực nghiệm với các mặt hàng của doanh nghiệp + Luôn nắm bắt các thông tin mới, tham mưu kịp thời cho ban giám đốc về kỹ thuật nhằm góp phần cho việc kinh doanh đúng hướng, có hiệu quả.3 Các sản phẩm của công ty Các sản phẩm nổi bật: Cửa kính lùa treo: Cửa kính lùa treo là loại cửa dùng bằng kính cường lực được mở cánh trượt trên các ray treo kính, phụ kiện được kết hợp bao gồm Hệ ray treo inox, cụm bánh xe chuyển động khoa học vững chắc, tay nắm và các chân kẹp, khóa kính, ray treo, kẹp cánh, giăng chắn bụi và giảm chấn.
với nhiều hãng phụ kiện như GMT, IVan, Safe, Hafele, slide hile. Vách tắm kính trượt được sử dụng kính cường lực (8mm,10mm,12mm) với hệ thống ray lùa trượt treo, tay nắm âm hoặc tay đẩy, phụ kiện kẹp sử dụng bằng chất liệu không gỉ inox 304, hệ thống doăng chắn nước ở cạnh và đáy vách kính. Kính màu ốp bếp : Là một trong những sản phẩm kính ứng dụng sáng tạo được sử dụng nhiều nhất trên thị trường được thiết kế theo phong cách cổ điển ốp tường cùng với bộ tủ bếp và hút mùi. Mang lại một sự sang trọng rộng rãi và đôi chút nóng cho không gian bếp của các bà nội trợ.
Với nhiều ưu điểm vượt trội thì kính màu ốp tủ bếp sẽ làm cho không gian bếp của các bà nội trợ trở nên xinh SV: Bá Thị Khánh Linh 8 MSV: 11122168 Chuyên đề thực tập GVHD: TS. Nguyễn Thị Bạch Tuyết động, rộng rãi hơn. Cực kỳ dễ lau chùi, màu sắc đa dạng, mang tính thẩm mỹ cao,.kính ốp tủ bếp là một sản phẩm không thể thiếu trong ngôi nhà bạn.4 Khách hàng của công ty Khách hàng của công ty chủ yếu là các hộ gia đình. Trong tương lai công ty sẽ hướng tới những công ty, doanh nghiệp vừa và lớn trên toàn quốc.
Những khách hàng của công ty như là: Căn hộ Anh Xuân Hưng phòng 1118 HH4B Linh Đàm Căn hộ Chị Yến phòng 2512 HH4B Linh Đàm Công trình Anh Tiến P.604 chung cư CT12 Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội ….