I. Hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là nền tảng quan trọng trong việc quản lý và vận hành các hoạt động của Công ty xây dựng Nam Hà. Hệ thống này giúp tự động hóa các quy trình, tăng hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót. Phân tích hệ thống hiện tại cho thấy sự cần thiết của việc nâng cấp để đáp ứng nhu cầu quản lý hợp đồng phức tạp. Công nghệ thông tin được áp dụng để xây dựng hệ thống mới, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
1.1. Khái niệm hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là tập hợp các thành phần liên kết với nhau để thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin. Trong Công ty xây dựng Nam Hà, hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hợp đồng, dự án và tài liệu. Phân tích hệ thống hiện tại cho thấy sự thiếu hiệu quả trong việc quản lý thông tin hợp đồng, dẫn đến nhu cầu thiết kế hệ thống mới.
1.2. Phân loại hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin trong Công ty xây dựng Nam Hà được phân loại theo mục đích sử dụng, bao gồm hệ thống quản lý hợp đồng, quản lý dự án và quản lý tài liệu. Thiết kế hệ thống mới tập trung vào việc tích hợp các chức năng này để tối ưu hóa quy trình quản lý. Công nghệ thông tin được sử dụng để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả.
II. Quản lý hợp đồng
Quản lý hợp đồng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Công ty xây dựng Nam Hà. Hệ thống quản lý hợp đồng hiện tại gặp nhiều hạn chế, đặc biệt là trong việc theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin. Phân tích hệ thống cho thấy sự cần thiết của việc thiết kế hệ thống mới để đáp ứng nhu cầu quản lý hợp đồng phức tạp. Quy trình quản lý hợp đồng cần được tối ưu hóa để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
2.1. Đặc điểm của hợp đồng xây dựng
Hợp đồng xây dựng có nhiều đặc điểm phức tạp, bao gồm thời gian thực hiện dài, nhiều bên tham gia và yêu cầu kỹ thuật cao. Phân tích hệ thống hiện tại cho thấy sự thiếu hiệu quả trong việc quản lý các hợp đồng này. Thiết kế hệ thống mới cần tập trung vào việc quản lý thông tin hợp đồng một cách chính xác và kịp thời.
2.2. Quy trình quản lý hợp đồng
Quy trình quản lý hợp đồng tại Công ty xây dựng Nam Hà bao gồm các bước từ lập hợp đồng, theo dõi tiến độ đến nghiệm thu. Phân tích hệ thống hiện tại cho thấy sự cần thiết của việc tự động hóa các bước này để tăng hiệu quả quản lý. Công nghệ thông tin được áp dụng để xây dựng hệ thống mới, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
III. Thiết kế hệ thống
Thiết kế hệ thống là quá trình quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý hợp đồng mới tại Công ty xây dựng Nam Hà. Quá trình này bao gồm việc phân tích yêu cầu, thiết kế logic và vật lý, cũng như triển khai hệ thống. Phân tích hệ thống hiện tại cho thấy sự cần thiết của việc tích hợp các công cụ hiện đại như Microsoft SQL Server và Crystal Report để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác.
3.1. Phân tích yêu cầu hệ thống
Phân tích yêu cầu hệ thống là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế hệ thống quản lý hợp đồng. Quá trình này bao gồm việc xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống. Phân tích hệ thống hiện tại cho thấy sự cần thiết của việc tích hợp các công cụ hiện đại để đáp ứng nhu cầu quản lý hợp đồng phức tạp.
3.2. Thiết kế logic và vật lý
Thiết kế logic và thiết kế vật lý là hai giai đoạn quan trọng trong quá trình thiết kế hệ thống. Thiết kế logic tập trung vào việc xác định các chức năng và quy trình của hệ thống, trong khi thiết kế vật lý tập trung vào việc triển khai hệ thống trên các nền tảng công nghệ. Công nghệ thông tin được sử dụng để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác của hệ thống.
