Chuyên đề thực tập phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ xây dựng nam hà

Chuyên đề thực tập phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại công ty cổ phần phát triển công nghệ xây dựng Nam Hà.

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Báo Cáo Chuyên Đề Thực Tập

2020

85
2
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN PHÁT TRIEN CONG NGHE XAY DUNG NAM HA

1.1. Giới thiệu về công ty Cô Phần Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Ha

1.2. Những thông tin cơ bản

1.3. Ngành nghề hoạt động chính

1.4. Tình hình tài chính trong 3 năm gần nhất của công ty

1.5. Cơ cấu tổ chức

1.6. Năng lực thiết bị

1.7. Hồ sơ năng lực nhân sự

2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ NHỮNG CÔNG CỤ ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

2.1. Các khái niệm cơ bản

2.2. Định nghĩa hợp đồng

2.3. Những đặc điểm của hợp đồng

2.4. Nội dung của hợp đồng

2.5. Vai trò của hợp đồng đối với doanh nghiệp

2.6. Các hoạt động trong quản lý hợp đồng tại Công ty

2.7. Giới thiệu chung về hệ thống thông tin quản lý

2.8. Khái niệm Hệ thống thông tin

2.9. Những đặc điểm của hệ thống thông tin

2.10. Phân loại các hệ thống thông tin trong một tổ chức

2.11. Các giai đoạn trong thiết kế phát triển hệ thống thông tin quản lý

2.11.1. Xác định bài toán và đặc tả các yêu cầu

2.11.2. Phân tích chi tiết

2.11.3. Thiết kế logic

2.11.4. Xây dựng phương án của giải pháp

2.11.5. Thiết kế vật lý ngoài

2.11.6. Thực hiện kỹ thuật

2.12. Cài đặt, bảo trì và khai thác hệ thống

2.13. Công cụ để thực hiện đề tài

2.13.1. Microsoft Visual Studio

2.13.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server

2.13.3. Công cụ tạo lập báo cáo Crystal Report

2.13.4. Công cụ thiết kế DevExpress

2.13.5. Công nghệ SADT (Structure Analyst and Design Technology)

3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG NAM HÀ

3.1. Phát biểu bài toán đặt ra

3.2. Khảo sát hệ thống

3.3. Nghiệp vụ, quy trình liên quan đến quản lý hợp đồng tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà

3.4. Các yêu cầu chức năng của hệ thống

3.5. Mô hình hóa hệ thống

3.5.1. Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống

3.5.2. Sơ đồ luồng thông tin

3.5.3. Sơ đồ luồng dữ liệu

3.5.4. Sơ đồ chức năng của hệ thống

3.5.5. Sơ đồ kiến trúc của hệ thống

3.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu

3.7. Thiết kế giải thuật

3.8. Thiết kế các giao diện

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại Nam Hà

Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng. Hệ thống này không chỉ giúp lưu trữ thông tin mà còn hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hợp đồng là một bước tiến lớn trong việc hiện đại hóa quy trình làm việc của công ty.

1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà được thành lập từ năm 2009, chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng và hạ tầng. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin trong quản lý hợp đồng

Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng giúp công ty theo dõi và quản lý các hợp đồng một cách hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý hợp đồng tại Nam Hà

Quản lý hợp đồng tại Công ty Nam Hà gặp nhiều thách thức, bao gồm việc theo dõi tiến độ thực hiện, quản lý thông tin đối tác và xử lý các thay đổi phát sinh. Những vấn đề này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong tiến độ và tăng chi phí. Do đó, việc cải thiện quy trình quản lý hợp đồng là rất cần thiết.

2.1. Các vấn đề thường gặp trong quản lý hợp đồng

Các vấn đề như thiếu thông tin, sai sót trong hợp đồng và chậm trễ trong việc thực hiện là những thách thức lớn mà công ty phải đối mặt. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả kinh doanh của công ty.

2.2. Tác động của công nghệ thông tin đến quản lý hợp đồng

Công nghệ thông tin có thể giúp giải quyết nhiều vấn đề trong quản lý hợp đồng. Việc áp dụng hệ thống thông tin sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý hợp đồng một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc.

III. Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại Công ty Nam Hà được thực hiện thông qua các bước cụ thể. Các phương pháp này bao gồm khảo sát hiện trạng, phân tích yêu cầu và thiết kế hệ thống. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý hợp đồng.

3.1. Khảo sát và phân tích yêu cầu hệ thống

Khảo sát hiện trạng quản lý hợp đồng giúp xác định các yêu cầu cần thiết cho hệ thống. Việc phân tích yêu cầu sẽ giúp xác định các chức năng cần thiết để hệ thống hoạt động hiệu quả.

3.2. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng

Thiết kế hệ thống bao gồm việc xây dựng cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng và các chức năng cần thiết. Mục tiêu là tạo ra một hệ thống dễ sử dụng và hiệu quả trong việc quản lý hợp đồng.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống thông tin quản lý hợp đồng

Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng đã được triển khai tại Công ty Nam Hà và mang lại nhiều lợi ích. Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp cải thiện quy trình làm việc, tăng cường khả năng theo dõi và quản lý hợp đồng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

4.1. Kết quả đạt được sau khi triển khai hệ thống

Sau khi triển khai hệ thống, công ty đã giảm thiểu thời gian xử lý hợp đồng và nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi tiến độ thực hiện. Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.2. Phản hồi từ người dùng về hệ thống

Người dùng đã có những phản hồi tích cực về hệ thống, cho rằng nó giúp họ làm việc hiệu quả hơn và dễ dàng hơn trong việc quản lý hợp đồng. Sự hài lòng của người dùng là một trong những chỉ số quan trọng để đánh giá thành công của hệ thống.

V. Kết luận và tương lai của hệ thống thông tin quản lý hợp đồng

Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại Công ty Nam Hà đã chứng minh được giá trị của nó trong việc nâng cao hiệu quả quản lý. Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải tiến và mở rộng hệ thống để đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý hợp đồng.

5.1. Định hướng phát triển hệ thống trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin để nâng cao khả năng quản lý hợp đồng. Việc cải tiến hệ thống sẽ giúp công ty đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu từ thị trường.

5.2. Lợi ích lâu dài của hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đây là một yếu tố quan trọng để công ty phát triển bền vững.

Tóm tắt và mô tả trên trang này được tạo với sự hỗ trợ của AI. Nếu bạn thấy nội dung không chính xác hoặc có vấn đề, vui lòng Báo lỗi nội dung.

21/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN PHÁT TRIEN CONG NGHE XAY DUNG NAM HA 1. Giới thiệu về công ty Cô Phần Phát triển Công nghệ Xây dung Nam Ha 1. Những thông tin cơ bản Tên công ty bằng tiếng Việt: CONG TY CO PHAN PHAT TRIÊN CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG NAM HÀ Tên công ty bằng tiếng nước ngoài NAM HA DEVELOPMENT TECHNOLOGY CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ công ty: Khu phố 4, Phường Hòa Mạc, Thị xã Duy Tiên, Tỉnh Hà Nam, Việt Nam Người đại diện pháp luật kiêm giám đốc: Tran Văn Tuyến Điện thoại: 0351.578 Vốn điều lệ: 28.000 VND Mã số thuế: 0700352737 1. Ngành nghề hoạt động chính Công ty được thành lập từ năm 2009 và hoạt động chính trong lĩnh vực Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông (cầu, đường), các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp.

Các giai đoạn phát triển e 2009 — 2010: Xây dung lực lượng và phương hướng hoạt động Khởi nghiệp Văn phòng Xây dựng Nam Hà vào năm 2009 với số lượng nhân viên ít ỏi, nên ban đầu công ty chỉ bắt tay thực hiện những công trình nhỏ lẻ, chưa có quy mô. e 2011-2015: Tăng cường lực lượng — Mở rộng thị trường Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Khánh Linh Báo cáo chuyên đề thực tập Viện CNTT và KTS Đổi tên Văn phòng Nam Hà thành Công ty Cổ phan Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà. Công ty đã mở rộng quy mô hơn: thuê thêm nhân sự, các công trình dự án có mức lớn hơn bao gôm dự án thi công các công trình thuộc vốn khu vực huyện, tỉnh, công trình khu công nghiệp, khu dân cư, khu đô thị,. e_ 2016 - Nay: Hợp tác phát triển Công ty đã hợp tác với các công ty khác thực hiện các công trình mang tâm quôc gia và ngày càng thê hiện được năng lực và sức mạnh của mình trước nhiều đối thủ cạnh tranh.

Tình hình tài chính trong 3 năm gan nhất của công ty Năng lực tài chính của Công ty Bảng 1. 1 : Bảng Kế toán - cân đối tài sản Năm 2018 2017 2016 Tổng tài san 61.188 Giá tri tài san ròng | 28.915 Tài sản ngắn hạn 59.915 Nợ ngắn hạn 32.273 Nguồn: Số liệu báo cáo Công ty CP Công nghệ Xây dựng Nam Hà Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh Bảng 1. 2: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Năm 2018 2017 2016 Tông doanh thu 42.551 Lợi nhuận trước thuế 112.417 Lợi nhuận sau thuế 90.379762 Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty CPPT Công nghệ Xây dựng Nam Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Khánh Linh Báo cáo chuyên đề thực tập Viện CNTT và KTS Số liệu doanh thu từ hoạt động xây dựng Bảng 1. 3: Bảng bình quân doanh thu hàng năm Năm Số tiền (VND) 2018 42.358 Binh quân doanh thu hàng năm | 28.666 Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty CP Công nghệ Xây dựng Nam Hà 1.

Cơ cấu tổ chức Ỷ | Phong tổng hợp Phòng Kỹ thuật Phòng hồ sơ chất - lượng Kế toán, tài chính Văn phòng Tiền lương Công trường Hình 1. 1: Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty Chức năng của các bộ phận: a. Giám đốc e Là quản lý cấp cao chịu trách nhiệm đưa ra phương hướng hoạt động, đề ra nhiệm vụ, mục tiêu, định hướng và chiến lược trong tương lai ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. e Kiểm soát và theo dõi tình hình mọi hoạt động.

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Khánh Linh Báo cáo chuyên đề thực tập Viện CNTT và KTS e Đưa ra các quyết định, chỉ thị đến công việc các phòng ban về nhân sự, tài chính, kế toán. e©_ Ngoài ra Giám đốc còn có vai trò quan trọng trong công tác đối ngoại, xây dựng mối quan hệ tốt và rộng dé phát triển công ty. Phòng Tổng hợp e Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý cho công ty. e Tham mưu với giám đốc về các van đề về nhân sự, các văn bản hành chính, lưu trữ hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty.

e Soạn thảo, văn ban giấy tờ quan trọng, lưu trữ hồ sơ đến hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh,. quản lý sử dung con dấu đúng quy định. e Xây dựng các kế hoạch hoạt động ngoại khóa cho toàn thể nhân viên nhằm nâng cao sự gan bó chặt chẽ giữa các nhân viên. e Tính tiền lương, thưởng, phat cho các nhân viên hàng tháng.

e Quan lý doanh thu: Thu, tiếp nhận từ hoạt động cung cấp dịch vụ, theo dõi các khoản thu chi từng hoạt động để tham mưu với Giám đốc. e_ Quản lý tiền: quản lý tiền thu, chi tiền mặt hoặc ngân hàng, tiền tam ứng nhân viên,. e Quản lý công nợ: quản lý các tài khoản công nợ, công nợ phải thu, lập kế hoạch đưa ra phương án đòi nợ,. e_ Quản lý mua sắm tài sản cô định: thực hiện các nghiệp vụ mua và phân bé tài sản có định, kiểm kê tài sản cố định.

e Hoàn thành các báo cáo, kê khai Thuế, văn bản công văn, quan lý doanh nghiệp theo nguyên tắc của Nhà nước. Phòng kỹ thuật Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Khánh Linh Báo cáo chuyên đề thực tập Viện CNTT và KTS e Lập bản vẽ, thiết kế cho từng chỉ tiết của công trình. e Tính dự toán chi phí cho các hạng mục cụ thể của công trình. e Nhân sự làm việc tai văn phòng có trách nhiệm lập hợp đồng chủ đầu tư, hợp đồng các nguyên liệu đầu vào với đối tác, có trách nhiệm quản lý và lưu trữ hợp đồng cùng bộ phận phòng ban Tổng hợp.

e Phân công nhân sự, nhiệm vụ công việc cho công nhân thực hiện ngoài công trường. e Giám sát thi công nhằm đảm bảo công trình thực hiện theo đúng tiến độ và kế hoạch. e_ Hoàn thành bảng quyết toán của công trình sau khi thực hiện xong dé tiến hành nghiệm thu. Phòng hồ sơ chất lượng, pháp lý e Đảm nhận vai trò lập hồ sơ, văn bản có tính pháp lý cho từng công trình dé tham gia đấu thầu cũng như các hồ sơ liên quan khi đã trúng thầu được theo đúng quy định của Nhà nước ban hành về Luật Xây dựng.

Ghi chép nhật ký thi công, hồ sơ nghiệm thu công trình, chất lượng công trình sau khi hoàn thành. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Khánh Linh 10 Báo cáo chuyên đề thực tập Viện CNTT và KTS 1. Năng lực thiết bị Bảng 1. 4: Năng lực thiết bị STT Loại thiết bi và đặc diém Số lượng Nước sản xuất 1 | Máy lu 9T, 6T 02 Nhat Ban 2 | Đầm cóc 03 Nhat Ban 3 | May đào bánh lép 0.8 m3, 45 m3, 04 Han Quéc, Nhat Ban banh xich 0.8 m3, 45 m3 4 | Máy ủi <= 110Cv 01 Nhat Ban 5 | Ô tô tự dé 3T, 5T, 7T 03 Việt Nam 6 | May trộn bê tông 2501 02 Việt Nam 7 | Máy bơm nước 02 Việt Nam 8 | Máy dam dùi 05 Thai Lan 9 | May dam bàn 05 Thai Lan 10 | Máy đầm thước 02 Thái Lan 1I | Máy trộn vữa 801 02 Việt Namì Nguồn: Ho sơ Công ty CPPT Công nghệ Xây dựng Nam Hà 1.

Hồ sơ năng lực nhân sự Công ty Cô phan Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế - thi công các công trình dân dụng, các công trình quy mô trong tỉnh, bên cạnh đó cũng có rất nhiều các công trình của các tinh thành lân cận. Với đội ngũ cán bộ, nhân viên thiết kế gồm những người lành nghề cũng như có đội ngũ nhân viên trẻ nhằm đáp ứng đảm bảo công tác thiết kế được hiện đại, sáng tạo và đảm bảo tính tỉ mi, chính xác cho từng loại hình công trình ứng dụng. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Khánh Linh 11 Báo cáo chuyên đề thực tập Viện CNTT và KTS Trong lĩnh vực thi công, với hơn 15 Kĩ sư — Kiến trúc sư giám sát dự án cùng khoảng 150 công nhân lao động tham gia thi công trực tiếp có tay nghề lâu năm được chia thành các tô đội. Đề xuất nhân sự đại diện thi công công trình cụ thé * Họ tên: Nguyễn Mạnh Thắng VỊ trí công việc: Chỉ huy trưởng công trình Trình độ chuyên môn: Kỹ sư xây dựng Lịch sử công tác: + Từ năm 2008 - 2010: Công ty TNHH Hà Phương — Công trình XD trường mam non xã Duy Minh — Kỹ thuật thi công + Từ 2011 — nay: Công ty Cé phan Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà — Tham gia các dự án với trách nhiệm chỉ huy trưởng công trình: “Nhà văn hóa xã Tiên Nội, Trường mam non trung tâm xã Yên Bắc, tram y tế xã Yên Bắc, Nhà học 8 phòng Trường THCS xã Yên Nam, Trường Tiểu học xã Yên Nam, nhà văn hóa xã Yên Nam, Nhà đa năng + Nhà học 12 phòng 3 tầng trường THCS Nguyễn Hữu Tiến, nhà hoc 8 phòng trường tiểu học Mộc Nam, Nhà phòng học 3 tầng xã Châu Sơn, Lớp phòng học 4 phòng 2 tầng trường mam non xã Châu Sơn, Nhà văn hóa Mộc Bắc, .” * Họ tên: Nguyễn Văn Tuyên Vị trí công việc: Kỹ thuật thi công trực tiếp Trình độ chuyên môn: Kỹ sư xây dựng Lịch sử công tác: + Từ năm 2002 - 2009: Công ty TNHH Long Thành — làm chức vụ Kỹ thuật thi công các Công trình xây dựng trạm thủy điện, khu công nghiệp Đồng Văn, khu tái định cư, đường giao thông nông thôn trục xã Nguyên Lý,.

+ Từ năm 2010 — Nay: Công ty Cổ phan Phát triển Công nghệ Xây dựng Nam Hà.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại công ty xây dựng Nam Hà là một tài liệu chuyên sâu tập trung vào việc thiết kế và triển khai hệ thống thông tin quản lý hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng. Tài liệu này cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình quản lý hợp đồng, từ việc thu thập dữ liệu, xử lý thông tin đến việc tối ưu hóa hiệu suất quản lý. Đặc biệt, nó nhấn mạnh vào việc ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quản lý hợp đồng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Để mở rộng kiến thức về các hệ thống thông tin và công nghệ liên quan, bạn có thể tham khảo thêm tài liệu Nghiên cứu xây dựng cloud storage và vpn trong điện toán đám mây sử dụng devstack luận văn thạc sĩ, nơi cung cấp cái nhìn chi tiết về việc xây dựng và triển khai các giải pháp lưu trữ đám mây. Ngoài ra, Luận văn thạc sĩ khoa học máy tính hỗ trợ suy luận trong điều khiển truy xuất dữ liệu gis sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các phương pháp suy luận và quản lý dữ liệu trong hệ thống thông tin địa lý. Cuối cùng, Luận văn thạc sĩ khoa học máy tính nghiên cứu các phương pháp trích xuất thông tin trong ảnh tài liệu và ứng dụng là một tài liệu hữu ích để khám phá các kỹ thuật trích xuất thông tin từ dữ liệu hình ảnh, một yếu tố quan trọng trong quản lý thông tin hiện đại.