CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu về Đại học Dân lập Hải Phòng Trường Đại học Dân lập Hải Phòng là một trong 20 trường Đại học ngoài công lập được thành lập đầu tiên trên cả nước. (1997) Ngày 24 tháng 9 năm 1997, Thủ tướng Chính phủ Võ Văn Kiệt ký quyết định số 792/TTg cho phép thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng. Ngày 29 tháng 9 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đạo tạo GS- TS.Trần Hồng Quân ký quyết định số 3026QĐ/GD-ĐT về việc công nhận Hội đồng Quản trị Đại học Dân lập Hải Phòng, số 3027QĐ/GD- ĐT về việc công nhận GS-TS. Trần Hữu Nghị là Hiệu trưởng trường Đại học Dân lập Hải Phòng, và số 3028 QĐ/GD-ĐT về việc cho phép trường Đại học Dân lập Hải Phòng được chính thức hoạt động và bắt đầu tuyển sinh từ năm học 1997-1998.
Ngày 17 tháng 11 năm 1997, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo TS. Vũ Ngọc Hải ký quyết định số 3803/GD-ĐT cho phép Đại học Dân lập Hải Phòng được tổ chức đào tạo 6 ngành từ năm học 1997-1998 với chỉ tiêu 1. Ngày 1 và 2 tháng 12 năm 1997, sinh viên khóa 1 nhập học. Năm học đầu tiên của Đại học Dân lập Hải Phòng được bắt đầu tại 3 lô nhà cấp 4 thuộc xã Dư Hàng Kênh, An Hải, Hải Phòng.
Ngày 4 tháng 1 năm 1998, Lễ công bố quyết định thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng và khai giảng khóa 1 đã được tổ chức tại Cung văn hóa hữu nghị Việt – Tiệp, thành phố Hải Phòng. Về dự và công bố quyết định có GS-TS. Đỗ Văn Chừng - vụ trưởng Vụ Đại học, bà Bùi Thị Sinh - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng và nhiều quan chức Trung ương và địa phương. Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL Ban lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng sáng lập: NGƯT-GS.
Trần Hữu Nghị TS. NGƯT Trần Thị Mai – Trưởng phòng Đào tạo & sau đại học Hiệu trưởng: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị (Bí thư Đảng ủy) Các phòng, ban Phòng Đào tạo Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng kế hoạch tài chính Phòng Đối ngoại và hợp tác Quốc tế Ban Thanh tra giáo dục Ban quản lý nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng - ISO Ban Công tác sinh viên Ban Dự án cơ sở 2 Ban bảo vệ Tổ Y tế Tổ nhà ăn Các khoa, bộ môn đào tạo Khoa Điện - Điện tử Khoa Công nghệ thông tin Khoa Môi trường Khoa Ngoại ngữ Khoa Xây dựng Khoa Quản trị Kinh doanh Khoa Văn hóa - Du lịch Bộ môn Giáo dục thể chất Bộ môn Cơ Bản-Cơ Sở Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL Liên thông từ Cao đẳng lên Đại học chính quy Liên thông từ cao đẳng chuyên nghiệp (1,5 năm) và từ cao đẳng nghề lên đại học chính quy (2 năm) gồm các ngành: - Công nghệ thông tin - Điện tự động công nghiệp - Điện tử viễn thông - Xây dựng dân dụng và công nghiệp - Kế toán - Quản trị doanh nghiệp - Tài chính ngân hàng - Việt Nam học (Văn hoá du lịch) Chương trình Dự bị đại học Quốc tế Trường liên kết đào tạo hệ chính quy dài hạn tập trung với các trường Đại học danh tiếng tại Anh, Úc, Mỹ, Trung Quốc, và Malyasia. Thời gian đào tạo là 4 năm (1 năm Dự bị tại Đại học Dân lập Hải phòng và 3 năm tại trường cấp bằng).
Các trung tâm phụ trợ Trung tâm Thông tin - Thư viện Trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán. Trung tâm Ngoại ngữ Cơ hội việc làm Là một trong 25 trường dẫn đầu cả nước về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao với 93,46%. Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL Cơ sở vật chất Hiện tại, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có Khách sạn sinh viên, ký túc xá hiện đại bậc nhất trong số các khu nội trú sinh viên ở Việt Nam hiện nay. Ngoài hệ thống nhà ăn, thư viện hiện đại, khách sạn còn có sân vận động, nhà tập đa năng, bể bơi.
Khu vực giảng đường và khu Khách sạn sinh viên được phủ sóng Wifi. Khu giảng đường có 60 phòng học có camera, 800 máy tính nối mạng nội bộ, mạng internet đến tận khách sạn sinh viên, các phòng thì nghiệm chuyên ngành, các phòng học đều được trang bị máy chiếu Projector, điều hòa nhiệt độ để phục vụ cho học tập, phòng học tiếng sony, DLL, khu trung tâm thư viện mới được đưa vào sử dụng từ năm 2008 có hơn 60. Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL 1.2 Mô tả bài toán Cứ 2 tuần một lần Trung tâm khảo thí ICDL lại tổ chức thi ICDL. Khi sinh viên có nhu cầu đăng ký thi ICDL thì sẽ lên trung tâm để đăng ký.
Sinh viên có nhiệm vụ điền đầy đủ thông tin vào phiếu thông tin sinh viên đăng ký thi ICDL sau khi nhân viên trung tâm cấp. Nhân viên kiểm tra thông tin nếu chưa chính xác thì sinh viên phải điền lại thông tin, nếu chính xác thì nhân viên sẽ tiến hành đăng ký cho sinh viên. Khi sinh viên đăng ký xong thì tiến hành nộp tiền lệ phí thi chứng chỉ ICDL cho người thu tiền tại trung tâm. Sinh viên sẽ được nhận tờ biên lai thu tiền do người thu tiền cấp và kiểm tra xem đúng thông tin của mình chưa.
Nếu sai thì sinh viên báo lại để kiểm tra và làm theo quy trình. Nếu đúng thì sinh viên đã đăng ký thi thành công, người thu tiền sẽ thông báo cho sinh viên thời gian thi và phòng thi. Trước ngày thi nhân viên trung tâm sẽ tổng hợp danh sách sinh viên thi ICDL xem có bao nhiêu sinh viên đăng ký thi đợt này. Rồi đưa cho lãnh đạo phê duyệt.
Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL 1.3 Bảng theo dõi công việc: STT Tên công việc Đối tượng thực hiện Hồ sơ dữ liệu 1 Đăng ký thông tin sinh Sinh viên Thông tin sinh viên viên đăng ký thi ICDL 2 Kiểm tra thông tin sinh Nhân viên viên 3 Chỉnh sửa thông tin sinh Sinh viên viên 4 Thu lệ phí đăng ký Người thu tiền Biên lai thu tiền 5 Thông báo kết quả đăng Nhân viên ký 6 Tổng hợp danh sách sinh Nhân viên viên đăng ký 7 Yêu cầu danh sách Lãnh đạo Danh sách sinh viên Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL 1.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ a. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Đăng ký thi ICDL” Nhân viên Sinh viên Hồ sơ dữ liệu Phiếu thông tin Giao mẫu đăng sinh viên đăng ký ký thi ICDL thi ICDL Sai Đăng ký thi ICDL Kiểm tra Đúng Hình 1.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ ” Đăng ký thi ICDL” Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL b. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “ Lập biên lai thu tiền” Sinh viên Người thu tiền Hồ sơ dữ liệu Nộp lệ phí thi ICDL Lập biên lai Biên lai thu tiền thu tiền In biên lai thu tiền Sai Kiểm tra Đúng Thông báo thời gian thi Hình 1.2 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Lập biên lai thu tiền” Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL c. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Lập danh sách sinh viên đăng ký ICDL” Nhân viên Lãnh đạo Hồ sơ dữ liệu In danh sách sinh Danh sách sinh viên thi ICDL viên thi ICDL Kiểm tra danh sách sinh viên thi ICDL Hình 1.3 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “Lập danh sách sinh viên đăng ký thi ICDL” Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mô hình nghiệp vụ 2.1 Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét 1.Giao mẫu đăng ký thi ICDL Sinh viên Tác nhân 2.
Đăng ký thi ICDL Mẫu thông tin sinh viên HSDL 3. Nộp lệ phí thi ICDL đăng ký thi ICDL 4. Lập biên lai thu tiền Nhân viên Tác nhân 5. In biên lai thu tiền Người thu tiền Tác nhân 6.
Thông báo thời gian thi Biên lai thu tiền HSDL 7. In danh sách sinh viên thi Danh sách sinh viên thi HSDL ICDL ICDL 8. Kiểm tra danh sách sinh viên Lãnh đạo Tác nhân thi ICDL Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL 2.2 Biểu đồ ngữ cảnh a. Biểu đồ SINH VIÊN Thông Mẫu Thông Biên tin thông tin lai thời tin sinh thu gian sinh viên tiền thi viên 0 HỆ THỐNG HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ THI CHỨNG CHỈ ICDL Danh Kết quả sách xác nhận sinh danh sách viên sinh viên LÃNH ĐẠO Hình 2.
Biểu đồ ngữ cảnh Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa – Lớp CT1802 – Ngành: Công nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình hỗ trợ đăng ký thi chứng chỉ ICDL b. Mô tả hoạt động * SINH VIÊN 1. Hệ thống gửi mẫu thông tin sinh viên đăng ký thi ICDL cho sinh viên. Sinh viên gửi thông tin sinh viên vào hệ thống.
Hệ thống gửi biên lai thu tiền cho sinh viên. Hệ thống báo thông tin thời gian thi cho sinh viên. Hệ thống gửi danh sách sinh viên cho lãnh đạo. Lãnh đạo gửi kết quả xác nhận danh sách sinh viên cho hệ thống.3 Nhóm dần các chức năng Các chức năng chi tiết( lá ) Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 1.
Giao mẫu đăng ký thi ICDL Đăng ký thi ICDL 2. Đăng ký thi ICDL 3. Nộp lệ phí thi ICDL 4.