CHƯƠNG 1: LUẬN CỨ VỀ XÂY DỰNG TRUNG TÂM LOGISTICS – MỘT MÔ HÌNH THỰC HIỆN HIỆU QUẢ LIÊN KẾT KINH TẾ Ở CÁC VÙNG LÃNH THỔ 1.Khái niệm, vai trò và phân loại trung tâm logistics 1.Khái niệm, đặc điểm và phân loại trung tâm logistics Khái niệm về trung tâm logistics xuất hiện đầu tiên tại các nước có hoạt động logistics phát triển như khu vực Tây Âu, Bắc Mĩ. Tại châu Âu có rất nhiều thuật ngữ được sử dụng để chỉ trung tâm logistics như là Logistics centres, Logistics hubs, Logistics distribution centers, Centres logistiques de fret, Gares routières de merchandises, Logistics park, Logistics Cluster, Centrel Depot, Platform freight terminal, Inter- porto, Centro integrado de mercancias, Güterver- kehrzentrum, Transport centre, Freight village, Transport center. Vì có khá nhiều khái niệm về trung tâm logistics được đưa ra, và phát triển dần theo sự phát triển nên nhiều khi sẽ gây khó khăn cho các quốc gia mới trong quá trình xây dựng các trung tâm logistics. Khái niệm trung tâm logistics theo Hiệp hội trung tâm logistics Châu Âu Europlatform (European Association of Freight Villagers) là một khái niệm được dùng rộng rãi và khá bao quát.
Theo đó, Trung tâm logistics là một khu vực nơi thực hiện các hoạt động liên quan đến vận tải, logistics và phân phối hàng hóa nội địa cũng như quốc tế, được thực hiện bởi nhiều chủ thể khác nhau. Các chủ thể này có thể là người chủ sở hữu hoặc là người thuê sử dụng các cơ sở vật chất và trang thiết bị của trung tâm logistics như kho bãi, văn phòng, khu vực xếp dỡ hàng,… Trung tâm logistics cần phải có và được trang bị các trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động và dịch vụ của trung tâm. Trung tâm logistics cần được kết nối với các phương thức vận tải khác nhau như đường ô tô, đường sắt, đường biển, đường sông, đường hàng không,….Do đó, trung tâm logistics được xem như là một điểm kết nối liên hoàn đa phương thức vận tải của khu vực để xử lý hàng hóa. Theo đó, một trung tâm logistics phải đảm bảo đủ 5 yếu tố cơ bản gồm: • Đây là khu vực – nơi thực hiện các hoạt động vận tải, logistics, thương mại trong nước và quốc tế.
• Các hoạt động tại trung tâm được thực hiện bởi nhiều chủ thể khác nhau • Các chủ thể có thể là chủ sở hữu hoặc là người thuê sử dụng cơ sở vật chất của trung tâm 4 • TT logistics được đầu tư xây dựng và trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động dịch vụ của TT • Đặc biệt, TT logistics phải được kết nối với nhiều phương tiện vận tải như đường ô tô, đường sắt, đường biển, sông, đường hàng không. Lúc này, TT logistics như một điểm kết nối liên hoàn các phương tiện vận tải của khu vực. Ngoài ra, nói đến trung tâm logistics, sẽ có những đặc điểm cơ bản sau: Cơ sở hạ tầng: Diện tích bao gồm các kho và các bãi dành cho các phương tiện vận tải. Tại đây, nhà kho là nơi chủ yếu diễn ra các hoạt động của doanh nghiệp.
Căn cứ vào hoạt động của doanh nghiệp và đặc điểm hàng hóa mà có nhiều loại nhà kho khác nhau. Những nhà kho lớn, kho tổng hợp để đóng gói, vận chuyển, chứa nhiều hàng hóa; nhà kho để chuyển đổi vận chuyển đường sắt, đường bộ cùng hệ thống đường ray luân chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, không thể thiếu hệ thống kho mát, kho lạnh. Ngoài ra còn có các kho ngoại quan để phục vụ cho hoạt động tạm nhập tái xuất.
Trung tâm logistics thường được liện kết với các đường thủy nội bộ, tuyến đường lớn thuận tiện kết nối tới các cảng biển. Thêm vào đó là hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến, thường là điểm hạn chế đối với bản thân một doanh nghiệp. Trung tâm logistics xây dựng các hệ thống vận tải thông minh với các dịch vụ được cung cấp sử dụng công nghệ hiện đại như EDI, hệ thống thông tin liên lạc, cộng cụ tự động như robot, AVG, cùng với đó là các công nghệ giúp quản lý kho hàng và quản lý vận tải. Cơ cấu tổ chức, quản lý: Các trung tâm logistics có cơ cấu quản lý và sở hữu tập trung để đảm bảo tính tương hỗ và hợp tác thương mại.
Trung tâm logistics được quản lý bởi một chủ thể pháp lý riêng biệt và trung lập. Người khai thác có thể là chính chủ sở hữu hay người thuê để sử dụng cơ sở vật chất tại trung tâm. Điều này tương tự như vai trò quản lý chiến lược của người quản lý cảng hay một công ty. Ban quản lý tập trung có trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư dài hạn, sự phát triển của trung tâm cũng như duy trì ngắn hạn cơ sở hạ tầng của trung tâm.
Đồng thời, chịu trách nhiệm thiết lập cơ chế quản lý và các thỏa thuận hành chính của trung tâm, bao gồm những thỏa thuận liên quan đến kiểm soát chất lượng, an toàn, rủi ro và quản lý môi trường. Mô hình quản lý trung tâm logistics hoạt động như hiệp hội, ban quản lý cũng có quyền như mở bến xe bus, mở đường cao tốc qua trung tâm,…Bên cạnh đó, trung tâm logistics có xu hướng kết nối, hợp tác trong nước và quốc tế để tạo ra chuỗi vận tải hiệu quả và các giải pháp mạng lưới cho 5 tối ưu hóa trong phân phối. Đối với các doanh nghiệp vận tải và logistics, sự hợp tác có tổ chức trong mô hình trung tâm logistics sẽ giúp tăng cơ hội thực hiện vận tải quốc tế cũng như tối ưu hóa sử dụng cơ sở hạ tầng. Do đó, một điều chắc chắn tring tâm logistics mang lại nhiều thuận lợi và thu được lợi nhuận.
Tính năng: Để thực hiện tốt chức năng của mình, trung tâm logistics phải có các tính năng sau: Tính đa phương thức, tính mở ( nhiều chủ thể tham gia kinh doanh); tính đa chức năng ( được thể hiện bởi sự tham gia của các bên vận tải, người giao nhận, đại lý, người xeeos dỡ, môi giới hải quan, cơ quan chức năng như cảng, hải quan); tính đa dạng dịch vụ hàng hóa (đóng gói, thủ tục thông quan, lưu kho, bốc xếp, gom hàng container,.); tính kế nối; tính chia sẻ chi phí (chia sẻ tiện ích kho bãi, công nghệ, …) Chia sẻ quyền sử dụng các phương tiện, thiết bị và dịch vụ khác: Một số cơ sở vật chất khác như dịch vụ hải quan và kiểm dịch, khu vực vệ sinh xe tải, bưu điện,. sẽ được sử dụng chung đối với các công ty tham gia vào các hoạt động tại trung tâm. Ngoài việc cung cấp cơ hội chia sẻ các phương tiện hỏa dộng, một số trung tâm logistics còn phục vụ nhu cầu xã hội của người làm việc tại đây các dịch vụ như: xe buýt, bãi đậu xe, và các tiện nghi như quán cà phê, căng tin,… Có hàng rào ngăn cách với khu vực xung quanh: thiết kế của TT logistics cần được ngăn cách với khu vực xung quanh bằng tường rào, để đáp ứng việc bảo đảm an toàn và dễ dàng quản lý, kiểm soát trong TT. Những lớp hàng rào bảo vệ này có thể là thép kiên cố bao quanh khuôn viên của TT.
Thêm vào đó, xu thế phát triển dịch vụ logistics trên thế giới, hiện nay TT logistics không chỉ là nơi cung cấp dịch vụ cho cảng mà còn là khu vực đóng góp vào lá phổi xanh của thành phố thông qua việc ứng dụng các quy định chặt chẽ về môi trường trong quá trình thu gom và tái sử dụng rác thải sản xuất, xây dựng các hàng rào cây xanh trong khu vực làm việc, đảm bảo không gian làm việc xanh cho nhân viên và kiểm soát triệt để các nguồn gây ô nhiễm. Cũng như hệ thống kho hàng, bến bãi trong thương mại dịch vụ, trung tâm logistics có thể được phân loại theo rất nhiều tiêu thức khác nhau. Đó có thể là căn cứ theo quy mô, vị trí địa lý, chức năng và mục đích hoạt động, loại hàng hóa và dịch vụ cung cấp, theo tính chất sở hữu. Phổ biến nhất hiện nay là phân chia trung tâm logistics theo quy mô và phạm vi hoạt động bao gồm trung tâm logistics quốc tế (quy mô quốc tế, khu vực), trung tâm logistics cấp quốc gia, cấp vùng lãnh thổ và địa phương.
6 Theo Quyết định 1012 QĐ-TTg ngày 03/07/2015. Trung tâm logistics được chia làm 3 loại: Loại một là trung tâm logistics cấp quốc gia, quốc tế; Loại hai là cấp vùng, tiểu vùng, hành lang kinh tế; loại ba là trung tâm logistics chuyên dùng cho cảng hàng không, khu công nghiệp và vùng sản xuất tập trung.Chức năng và hoạt động kinh doanh của trung tâm logistics như một mô hình thực hiện hiệu quả liên kết kinh tế vùng kinh tế Trung tâm logistics được xây dựng nhằm thực hiện các chức năng cơ bản như Lưu kho bãi (Storage); Xếp dỡ hàng (Materials handling); gom hàng (Consolidation); Chia nhỏ hàng (break bulk); Phối hợp phân chia hàng (Cross-docking); Lưu giữ hàng tối ưu (Postponement); Tạo ra giá trị gia tăng (VAL-Value added logistics); Chuyển tải (Transshipment) và logistics ngược, xúc tiến thương mại, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và thực hiện liên kết kinh tế của các doanh nghiệp hay chủ đầu tư logistics.Chức năng cung cấp các dịch vụ phục vụ, xử lý hàng hóa và tạo giá trị gia tăng cho hàng hóa Trung tâm logistics là một khu vực có sự tham gia của rất nhiều chủ thể kinh doanh cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ cho hàng hóa trong việc lưu thông nội địa, kinh doanh thương mại quốc tế. Hàng hóa sau khi sản xuất, để được đưa đi phân phối hay xuất khẩu sẽ được đem đến các trung tâm logistics, tại đây sẽ diễn ra các hoạt động tạo giá trị gia tăng cho hàng hóa (VAL). Việc tập trung nhiều dịch vụ giá trị gia tăng tại trung tâm logistics sẽ giúp các doanh nghiệp giảm được thời gian cũng như chi phí so với khi thực hiện các công việc một cách riêng lẻ.
Hiện nay, trung tâm logistics không chỉ cung cấp các hoạt động truyền thống như lưu kho bãi, hay vận tải mà còn mở rộng ra các dịch vụ logistics có giá trị gia tăng như dán nhãn, đóng gói, lắp ráp, sản xuất bán thành phẩm và gia công. Các doanh nghiệp dịch vụ logistics trong trung tâm có thể thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng cơ bản và các dịch vụ giá trị gia tăng khác cùng lúc. Các hoạt động cơ bản trong chức năng này trong một trung tâm logistics sẽ bao gồm: Lưu kho bãi Lưu kho hàng hóa được coi là một dịch vụ truyền thống và cơ bản được cung cấp tại các trung tâm logistics. Hàng hóa cần được tiến hành lưu kho đầy đủ, áp dụng theo nhiều hình thức khác nhau.