Tổng Quan Về Công Ty TNHH Việt Đông: Lịch Sử và Tổ Chức Kinh Doanh

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Việt Đông, khám phá chiến lược, hiệu quả và tiềm năng phát triển trong tương lai.

• Tác giả: Nguyễn Thị Diệu
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Dung
• Trường học: Khoa Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Việt Đông: Lịch Sử, Tổ Chức và Kế Toán
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2006
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Công Ty TNHH Việt Đông Lịch Sử và Phát Triển

Công ty TNHH Việt Đông, thành lập ngày 01/02/1993, khởi đầu với vốn điều lệ 500.000 VNĐ và hai thành viên góp vốn. Ban đầu, công ty đối mặt nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, trình độ nhân viên, và khả năng cạnh tranh sản phẩm. Tuy nhiên, ban lãnh đạo đã quyết định đầu tư vào trang thiết bị, máy móc hiện đại, quy trình công nghệ mới, và tổ chức các lớp nâng cao tay nghề cho công nhân. Các sản phẩm ban đầu chủ yếu là thiết bị điện dân dụng như quạt chống nóng 3 pha, cầu dao, đèn cao áp. Hiện nay, Công ty TNHH Việt Đông đã sản xuất các loại máy hàn từ 150A đến 500A, được thị trường chấp nhận về chất lượng, mẫu mã và giá cả. Khách hàng chính là các nhà máy, công trình xây dựng, và xí nghiệp sản xuất. Thành công của công ty bắt nguồn từ sự lãnh đạo đúng đắn và hệ thống quản lý hiệu quả. Đây là một mô hình công ty làm ăn hiệu quả.

1.1. Giai Đoạn Khởi Đầu Khó Khăn Của Công Ty Việt Đông

Trong giai đoạn đầu, Công ty Việt Đông gặp nhiều thách thức. Cơ sở vật chất còn hạn chế, công nghệ sản xuất chưa tiên tiến, và đội ngũ nhân viên còn thiếu kinh nghiệm. Các sản phẩm ban đầu chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng cơ bản và gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Tuy nhiên, sự quyết tâm của ban lãnh đạo đã giúp công ty vượt qua giai đoạn này.

1.2. Bước Chuyển Mình Và Phát Triển Sản Phẩm Máy Hàn Việt Đông

Để khắc phục những khó khăn ban đầu, Công ty TNHH Việt Đông đã tập trung đầu tư vào nâng cao năng lực sản xuất và mở rộng danh mục sản phẩm. Quyết định sản xuất máy hàn, một sản phẩm có giá trị gia tăng cao hơn, đã đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng. Sự chấp nhận của thị trường đối với sản phẩm máy hàn đã chứng minh chiến lược đúng đắn của công ty. Các sản phẩm máy hàn của Việt Đông chủ yếu phục vụ cho các nhà máy, công trình xây dựng và các xí nghiệp sản xuất khác.

1.3. Yếu Tố Thành Công Quản Lý Hiệu Quả Và Lãnh Đạo Sáng Suốt

Sự thành công của Công ty TNHH Việt Đông không chỉ đến từ việc lựa chọn sản phẩm phù hợp mà còn từ hệ thống quản lý hiệu quả và sự lãnh đạo sáng suốt của đội ngũ quản lý. Việc xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoàn chỉnh và hiệu quả, cùng với cách phân công lao động khoa học và hợp lý, đã giúp công ty vận hành trơn tru và đạt được những kết quả kinh doanh ấn tượng. Hơn nữa, văn hóa doanh nghiệp Việt Đông luôn khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo.

II. Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty TNHH Việt Đông Sơ Đồ Chức Năng

Toàn bộ hoạt động của Công ty TNHH Việt Đông được chỉ đạo thống nhất bởi Giám đốc. Bộ máy quản lý bao gồm các phòng ban và phân xưởng sản xuất. Các phòng ban chính bao gồm: Phòng Kỹ thuật, Vật tư; Phòng Tài chính Kế toán; Phân xưởng Sản xuất; và Ban Bảo vệ. Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng, phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hiệu quả. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là yếu tố quan trọng giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh.

2.1. Vai Trò Và Nhiệm Vụ Của Phòng Kỹ Thuật Vật Tư Việt Đông

Phòng Kỹ thuật, Vật tư có chức năng quản lý và bảo quản kho vật tư hàng hóa. Phòng tham mưu về kỹ thuật, công nghệ, an toàn vệ sinh môi trường, đồng thời tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển ổn định và hiệu quả. Nhiệm vụ chính bao gồm: lập kế hoạch mua vật tư, hàng hóa, kế hoạch giá thành sản phẩm, kế hoạch sản lượng; thực hiện thu mua, cung ứng vật tư; quản lý kho vật tư; đề xuất giải pháp kỹ thuật; xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật. Phòng có quyền ngừng sản xuất khi thấy nguy cơ mất an toàn và tham gia vào các đề án sản xuất mới.

2.2. Chức Năng Quản Lý Tài Chính Kế Toán Tại Công Ty Việt Đông

Phòng Tài chính Kế toán quản lý toàn bộ vốn, vật tư, tài sản của công ty. Phòng chịu trách nhiệm với Giám đốc về thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán của Nhà nước. Nhiệm vụ bao gồm: kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu của công ty; phân tích tình hình hoạt động kinh tế; thanh, quyết toán lương thuế; lập kế hoạch thanh, quyết toán; hướng dẫn các bộ phận thực hiện chế độ ghi chép ban đầu; tham gia kiểm kê tài sản cố định, vật tư; xây dựng kế hoạch tài chính, vốn; tổ chức tiêu thụ sản phẩm; lập báo cáo thống kê, báo cáo tài chính. Phòng có quyền từ chối hóa đơn, chứng từ không hợp lệ và tham gia vào ban, ngành tổ tư vấn của công ty.

2.3. Hoạt Động Sản Xuất Tại Phân Xưởng Của Việt Đông

Phân xưởng sản xuất là nơi diễn ra hoạt động sản xuất chính của doanh nghiệp. Công ty có quy mô vừa nên chỉ thành lập 2 phân xưởng sản xuất là phân xưởng cơ khí và phân xưởng lắp ráp. Phân xưởng cơ khí gia công các loại vật liệu như sắt, tôn để tạo nên khung máy hàn. Phân xưởng lắp ráp cuốn dây để tạo cuộn sơ cấp, cuộn thứ cấp của máy và lắp ráp các chi tiết để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm máy hàn được thực hiện bài bản và khoa học.

III. Hướng Dẫn Kế Toán Tại Công Ty TNHH Việt Đông Tổng Quan

Công ty TNHH Việt Đông áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và hình thức sổ kế toán "Nhật ký - chứng từ". Hình thức này phù hợp với quy mô vừa của công ty. Phòng kế toán thực hiện công việc kế toán của toàn công ty, không tổ chức bộ phận kế toán riêng ở từng phân xưởng. Công ty áp dụng phương pháp kế toán thường xuyên và kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời phục vụ công tác quản lý.

3.1. Chi Tiết Hình Thức Sổ Kế Toán Nhật Ký Chứng Từ Tại Việt Đông

Hình thức sổ kế toán "Nhật ký - chứng từ" là hình thức kế toán được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp có quy mô vừa. Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với trình độ của kế toán viên. Các chứng từ gốc được sử dụng để ghi vào các nhật ký chứng từ và bảng kê, sau đó số liệu được tổng hợp vào sổ cái để lập báo cáo tài chính. Sổ nhật ký chứng từ và các bảng kê liên quan được Công ty Việt Đông sử dụng một cách linh hoạt và hiệu quả để đáp ứng các nhu cầu quản lý thông tin khác nhau.

3.2. Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Sơ Đồ Và Trách Nhiệm Của Kế Toán Viên

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Đông được tổ chức một cách khoa học và hợp lý. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán và lập báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí theo dõi các khoản chi phí phát sinh. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi nhập, xuất, mua bán NVL, CCDC. Kế toán tiền mặt, tiền lương, tài sản cố định theo dõi biến động tiền mặt, tiền lương, TSCĐ. Thủ quỹ giữ tiền mặt và đối chiếu sổ quỹ với kế toán.

3.3. Hệ Thống Tài Khoản Và Sổ Sách Kế Toán Được Sử Dụng

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các tài khoản như TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 131, TK 141, TK 154, TK 211, TK 214, TK 331, TK 333, TK 334, TK 338, TK 411, TK 421, TK 431, TK 511, TK 711, TK 621, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 632, TK 811, TK 911. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm các nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái và sổ chi tiết. Trình tự ghi sổ được thực hiện một cách khoa học và đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.

IV. Bí Quyết Hạch Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Việt Đông

Hạch toán vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Đông. Việc hạch toán tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Các chứng từ gốc được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ. Quy trình hạch toán đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng vốn bằng tiền.

4.1. Quy Trình Hạch Toán Tiền Mặt Tại Quỹ Của Công Ty Việt Đông

Việc hạch toán tiền mặt tại quỹ được thực hiện hàng ngày bởi thủ quỹ. Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt được ghi chép đầy đủ vào sổ quỹ. Cuối ngày, thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt để đảm bảo số liệu khớp đúng. Các chứng từ gốc hợp lệ được lưu giữ cẩn thận để phục vụ cho công tác kiểm tra và đối chiếu. Kế toán Tiền mặt Công ty Việt Đông ghi chép nhật ký chính xác và theo dõi sát sao.

4.2. Phương Pháp Hạch Toán Tiền Gửi Ngân Hàng Của Công Ty

Việc hạch toán tiền gửi ngân hàng được thực hiện dựa trên các sao kê ngân hàng và các chứng từ giao dịch. Các khoản tiền gửi vào và rút ra khỏi ngân hàng được ghi chép đầy đủ vào sổ sách kế toán. Kế toán đối chiếu số liệu trên sổ sách với sao kê ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và phát hiện kịp thời các sai sót (nếu có). Việc hạch toán tiền gửi ngân hàng phải đảm bảo tính khớp đúng giữa số liệu của công ty và ngân hàng.

V. Phương Pháp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tính Giá Thành Sản Phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH Việt Đông. Việc xác định đúng đắn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả. Các yếu tố chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung được hạch toán một cách chi tiết và chính xác.

5.1. Xác Định Đối Tượng Hạch Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành

Đối tượng hạch toán chi phí tại Công ty TNHH Việt Đông là các sản phẩm máy hàn. Các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng sản phẩm và được phân bổ một cách hợp lý. Đối tượng tính giá thành là từng loại máy hàn khác nhau. Việc xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.

5.2. Hướng Dẫn Phân Loại Và Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Chi Tiết

Chi phí sản xuất được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của các nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ sử dụng trong quá trình sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nước, chi phí bảo trì, v.v. Việc phân loại và hạch toán chi phí một cách chi tiết giúp công ty kiểm soát được chi phí sản xuất và đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí.

VI. Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Đánh Giá Hoạt Động Việt Đông

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng để đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Việt Đông. Các báo cáo tài chính bao gồm Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh, và Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ. Việc phân tích các báo cáo này giúp công ty nhận diện các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức để đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

6.1. Các Chỉ Số Tài Chính Quan Trọng Đánh Giá Sức Khỏe Doanh Nghiệp

Có nhiều chỉ số tài chính quan trọng để đánh giá sức khỏe doanh nghiệp. Một số chỉ số quan trọng bao gồm: Khả năng thanh toán hiện hành, Khả năng thanh toán nhanh, Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, và Vòng quay hàng tồn kho. Phân tích các chỉ số này giúp công ty đánh giá khả năng thanh toán nợ, khả năng sinh lời, và hiệu quả sử dụng tài sản.

6.2. Ứng Dụng Kết Quả Phân Tích Vào Quyết Định Kinh Doanh Chiến Lược

Kết quả phân tích báo cáo tài chính được sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược. Ví dụ, nếu tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu thấp, công ty có thể xem xét các biện pháp tăng doanh thu, giảm chi phí, hoặc tái cấu trúc vốn. Nếu vòng quay hàng tồn kho chậm, công ty có thể xem xét các biện pháp giảm lượng hàng tồn kho hoặc cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho. Báo cáo tài chính Việt Đông có ý nghĩa quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Nhân loại đang bước vào kỷ nguyên mới (thế kỷ 21) kỷ nguyên của khoa học kỹ thuật - công nghệ và kỹ thuật quản lý, đưa con người đến nền văn minh. Đất nước ta đang bước vào thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, với những chính sách mở cửa và có bước đi vững chắc ," báo cáo chính trị trong ban chấp hành Trung Ương Đảng khoá VIII về chính sách đổi mới kinh tế xã hội của đất nước: là kim chỉ nam, là ánh sáng soi đường, chỉ lối để nền kinh tế của Việt Nam phát triển theo kịp và vượt mức trong khu vực Đông Nam Á. Để có nền kinh tế phát triển, thực tế khách hàng sinh động đòi hỏi hệ thống quản lý phải có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế mà cụ thể là quản trị doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Muốn cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nhà quản trị cần xác định đúng và điều hành tốt các mục tiêu chiến lược kinh doanh.

Đó vừa là khoa học, vừa là nghệ thuật. Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế- tôi nhận thấy rằng" hoạt động kinh doanh " là một hoạt động hết sức phong phú và đa dang chất lượng tư duy và hành động tạo nên một chuỗi hoạt động và sáng tạo. Để tạo nên sự thành đạt và thắng lợi của doanh nghiệp yếu tố quan trọng là "quản trị doanh nghiệp ". Được sự hướng dẫn của tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Việt Đông đã giúp tôi tìm hiểu khái quát tình hình kinh tế, kĩ thuật, và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trong thời gian thực tập ban đầu không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự góp ý chỉ đạo của thầy, cô và lãnh đạo Công ty. Tôi xin chân thành biết ơn ThS Trần Thị Dung cùng Ban Giám Đốc, lãnh đạo các phòng ban và CBCNV Cty TNHH Việt Đông đã tận tình giúp đỡ để báo cáo của tôi được hoàn thành. Nguyễn Thị Dịu – CĐKT1 – K6 Báo cáo thực tập Luan van 4 Khoa Kinh tế PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT ĐÔNG 1.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Đông Công ty TNHH Việt Đông được thành lập ngày 1/2/1993 với số vốn điều lệ ban đầu là 500.000 đ, gồm hai thành viên tham gia góp vốn. - Tên đây đủ : Công ty TNHH Việt Đông - Tên giao dịch : VietDong Company Limited - Tên viết tắt : V&D Co. Ltd - Trụ sở chính : Khu Tập thể xí nghiệp vận tải luyện kim Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội - Điện thoại : [phone] Trong giai đoạn đầu khi công ty mới đi vào hoạt động với cơ sở vật chất kỹ thuật còn nhiều khó khăn, trình độ tay nghề của nhân viên còn thấp, sản phẩm tiêu thụ trên thị trường còn hạn chế về chủng loại cũng như khả năng cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại còn thấp. Để khắc phục tình trạng trên, ban lãnh đạo công ty đã mạnh dạn đầu tư thêm các trang thiết bị, máy móc cũng như qui trình công nghệ mới vào sản xuất, đồng thời thường xuyên tổ chức các lớp học nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân làm việc tại phân xưởng.

… Ban đầu sản phẩm của công ty chủ yếu sản xuất các thiết bị điện khác phục vụ tiêu dùng như: quạt chống nóng 3 pha, cầu dao các loại, đèn cao áp, đui đèn các loại.Cho đến nay Công ty đã sản xuất được các loại máy hàn từ 150A đến 500A. Tuy là mặt hàng mới sản xuất, nhưng các sản phẩm của Công ty đã được thị trường chấp nhận cả về mặt chất lượng, mẫu mã và giá cả. Sản phẩm của Công ty chủ yếu là cung cấp cho các nhà máy, các công trình xây dựng và các xí nghiệp sản xuất khác. Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước như hiện nay ở nước ta, sản phẩm hàng hoá sản xuất ra là để tiêu thụ, khi sản xuất phát triển, hàng hoá dồi dào yêu cầu các nhà quản trị đầu tư suy nghĩ nhằm tìm giải pháp tối ưu trong việc tổ chức tiêu thụ hàng Nguyễn Thị Dịu – CĐKT1 – K6 Báo cáo thực tập Luan van (Luan.dong 5 Khoa Kinh tế hoá, tiếp cận thị trường để mở rộng thị trường truyền thống lẫn thị trường tiềm năng tranh thủ lôi kéo khách hàng nâng cao khối lượng hàng hoá bán ra, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nhằm đưa Công ty ngày càng phát triển.

Công ty ra đời từ năm 1993 đến nay hơn 10 năm nhưng sản phẩm của công ty đã tìm được chỗ dứng trên thị trường. Có thể nói rằng mọi thành công của Công ty là bắt nguồn từ sự lãnh đạo đúng đắn của các nhà quản lý giỏi cộng với nhiều yếu tố khác hợp thành. Đây cũng là mô hình Công ty làm ăn có hiệu quả. Trong đó: - Hệ thống bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức gọn nhẹ, hoàn chỉnh và hiệu quả.

Cách phân công lao động tương đối khoa học và hợp lý, đảm bảo được sự chỉ dẫn của kế toán trưởng đối với các kế toán viên, đảm bảo mối liên hệ qua lại giữa các kế toán viên trong phòng kế toán. Các kế toán viên đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình, phản ánh và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ đảm bảo cho số liệu kế toán được hạch toán một cách chính xác, hợp lý, rõ ràng và hạn chế việc ghi chép trùng lặp không cần thiết. - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính phù hợp với trình độ, khả năng của cán bộ và đặc điểm kinh doanh của công ty. - Hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý của công ty đảm bảo cho các số liệu kế toán luôn kịp thời phục vụ công tác quản lý.

Ngoài ra, Công ty luôn chấp hành đầy đủ và đúng với chính sách về tài chính của Nhà nước, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với Nhà nước. Trong quá trình kinh doanh, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình sản xuất, tiêu thụ và coi trọng chất lượng phục vụ để nâng cao uy tín của Công ty.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Toàn bộ hoạt động của Công ty đặt dưới sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc. Bộ máy quản lý hoạt động của công ty bao gồm các phòng ban và phân xưởng sản xuất: Nguyễn Thị Dịu – CĐKT1 – K6 Báo cáo thực tập (Luan.dong Luan van (Luan.dong 6 Khoa Kinh tế Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Đông Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng Tài vật tư chính Kế toán Kho Kho TP, Phân Ban vật tư hàng hoá xưởng bảo vệ SX * Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động chung của Công ty theo đúng kế hoạch, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Công ty trước Nhà nước.

Có quyền ra mệnh lệnh, chỉ thị trong Công ty vào sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật, có quyền xử phạt khen thưởng đối với cán bộ nhân viên dưới quyền. * Phòng kỹ thuật, vật tư: Có chức năng quản lý, bảo quản kho vật tư hàng hoá trong phạm vi được giao. Tham mưu về mặt kỹ thuật, công nghệ, an toàn vệ sinh môi trường và một số vấn đề liên quan khác. Tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh trong Công ty liên tục phát triển, ổn định, có hiệu quả.

Nguyễn Thị Dịu – CĐKT1 – K6 Báo cáo thực tập (Luan.dong Luan van (Luan.dong 7 Khoa Kinh tế - Nhiệm vụ: + Căn cứ vào nhu cầu và thông tin trên thị trường, các đơn đặt hàng để đưa ra kế hoạch mua vật tư, hàng hóa, kế hoạch giá thành sản phẩm, kế hoạch sản lượng sản xuất. + Thực hiện thu mua cung ứng vật tư cho xí nghiệp. + Quản lý kho vật tư tại Công ty. + Đề xuất các giải pháp kỹ thuật hữu hiệu nhằm góp phầm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, an toàn cho con người và thiết bị.

+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, áp dụng trong công ty. Tham gia lập biên bản các sự cố thiết bị, tai nạn lao động + Lập các biện pháp kỹ thuật, các đơn đặt hàng vật tư sửa chữa cũng như các đơn đặt hàng dự phòng sửa chữa thay thế, thưc hiện lĩnh vật tư. + Kiểm tra, chịu trách nhiệm nghiệm thu chất lượng sản phẩm, nguyên liệu, kiểm tra thành phẩm của các phân xưởng, thực hiện trong kỳ kế hoạch. +Xây dựng và hướng dẫn, các quy trình vận hành, quy trình công nghệ, nội quy an toàn vệ sinh v.v… +Triển khai thực hiện các dụng cụ kiểm tra đo lường đặc trưng, kèm cặp nâng bậc, huấn luyện an toàn lao động trong Công ty.

+Lưu giữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật an toàn vệ sinh môi trường, các định mức kỹ thuật, các dụng cụ và phương tiện kiểm tra kỹ thuật cần thiết. - Quyền hạn: + Có quyền ngừng sản suất khi thấy nguy cơ mất an toàn nghiêm trọng cho người lao động và thiết bị, đồng thời báo cáo lên cấp trên, đề xuất biện pháp xử lý. + Có quyền kiểm tra lập biên bản và quy trách nhiệm đề nghị xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm quy trình sản xuất quy tắc an toàn. + Có quyền tham gia vào các đề án sản xuất mới, mở rộng sản xuất, cải tiến công nghệ… trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật.

- Mối quan hệ: Quan hệ bình đẳng và ngang hàng với phòng ban, phân xưởng trong Công ty, cung cấp thông tin, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ của giám đốc giao. Nguyễn Thị Dịu – CĐKT1 – K6 Báo cáo thực tập (Luan.dong Luan van (Luan.dong 8 Khoa Kinh tế * Phòng tài chính kế toán: Có chức năng quản lý toàn bộ vốn, vật tư, tài sản của Công ty.