Tổng Quan Về Công Ty TNHH Việt Đông: Lịch Sử và Tổ Chức Kinh Doanh

Trong giai đoạn đầu, Công ty Việt Đông gặp nhiều thách thức. Cơ sở vật chất còn hạn chế, công nghệ sản xuất chưa tiên tiến, và đội ngũ nhân viên còn thiếu kinh nghiệm. Các sản phẩm ban đầu chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng cơ bản và gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Tuy nhiên, sự quyết tâm của ban lãnh đạo đã giúp công ty vượt qua giai đoạn này.

Để khắc phục những khó khăn ban đầu, Công ty TNHH Việt Đông đã tập trung đầu tư vào nâng cao năng lực sản xuất và mở rộng danh mục sản phẩm. Quyết định sản xuất máy hàn, một sản phẩm có giá trị gia tăng cao hơn, đã đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng. Sự chấp nhận của thị trường đối với sản phẩm máy hàn đã chứng minh chiến lược đúng đắn của công ty. Các sản phẩm máy hàn của Việt Đông chủ yếu phục vụ cho các nhà máy, công trình xây dựng và các xí nghiệp sản xuất khác.

Sự thành công của Công ty TNHH Việt Đông không chỉ đến từ việc lựa chọn sản phẩm phù hợp mà còn từ hệ thống quản lý hiệu quả và sự lãnh đạo sáng suốt của đội ngũ quản lý. Việc xây dựng một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoàn chỉnh và hiệu quả, cùng với cách phân công lao động khoa học và hợp lý, đã giúp công ty vận hành trơn tru và đạt được những kết quả kinh doanh ấn tượng. Hơn nữa, văn hóa doanh nghiệp Việt Đông luôn khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo.

Phòng Kỹ thuật, Vật tư có chức năng quản lý và bảo quản kho vật tư hàng hóa. Phòng tham mưu về kỹ thuật, công nghệ, an toàn vệ sinh môi trường, đồng thời tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển ổn định và hiệu quả. Nhiệm vụ chính bao gồm: lập kế hoạch mua vật tư, hàng hóa, kế hoạch giá thành sản phẩm, kế hoạch sản lượng; thực hiện thu mua, cung ứng vật tư; quản lý kho vật tư; đề xuất giải pháp kỹ thuật; xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật. Phòng có quyền ngừng sản xuất khi thấy nguy cơ mất an toàn và tham gia vào các đề án sản xuất mới.

Phòng Tài chính Kế toán quản lý toàn bộ vốn, vật tư, tài sản của công ty. Phòng chịu trách nhiệm với Giám đốc về thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán của Nhà nước. Nhiệm vụ bao gồm: kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu của công ty; phân tích tình hình hoạt động kinh tế; thanh, quyết toán lương thuế; lập kế hoạch thanh, quyết toán; hướng dẫn các bộ phận thực hiện chế độ ghi chép ban đầu; tham gia kiểm kê tài sản cố định, vật tư; xây dựng kế hoạch tài chính, vốn; tổ chức tiêu thụ sản phẩm; lập báo cáo thống kê, báo cáo tài chính. Phòng có quyền từ chối hóa đơn, chứng từ không hợp lệ và tham gia vào ban, ngành tổ tư vấn của công ty.

Phân xưởng sản xuất là nơi diễn ra hoạt động sản xuất chính của doanh nghiệp. Công ty có quy mô vừa nên chỉ thành lập 2 phân xưởng sản xuất là phân xưởng cơ khí và phân xưởng lắp ráp. Phân xưởng cơ khí gia công các loại vật liệu như sắt, tôn để tạo nên khung máy hàn. Phân xưởng lắp ráp cuốn dây để tạo cuộn sơ cấp, cuộn thứ cấp của máy và lắp ráp các chi tiết để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm máy hàn được thực hiện bài bản và khoa học.

Hình thức sổ kế toán "Nhật ký - chứng từ" là hình thức kế toán được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp có quy mô vừa. Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với trình độ của kế toán viên. Các chứng từ gốc được sử dụng để ghi vào các nhật ký chứng từ và bảng kê, sau đó số liệu được tổng hợp vào sổ cái để lập báo cáo tài chính. Sổ nhật ký chứng từ và các bảng kê liên quan được Công ty Việt Đông sử dụng một cách linh hoạt và hiệu quả để đáp ứng các nhu cầu quản lý thông tin khác nhau.

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Đông được tổ chức một cách khoa học và hợp lý. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán và lập báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí theo dõi các khoản chi phí phát sinh. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi nhập, xuất, mua bán NVL, CCDC. Kế toán tiền mặt, tiền lương, tài sản cố định theo dõi biến động tiền mặt, tiền lương, TSCĐ. Thủ quỹ giữ tiền mặt và đối chiếu sổ quỹ với kế toán.

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm các tài khoản như TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 131, TK 141, TK 154, TK 211, TK 214, TK 331, TK 333, TK 334, TK 338, TK 411, TK 421, TK 431, TK 511, TK 711, TK 621, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 632, TK 811, TK 911. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm các nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái và sổ chi tiết. Trình tự ghi sổ được thực hiện một cách khoa học và đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.

Việc hạch toán tiền mặt tại quỹ được thực hiện hàng ngày bởi thủ quỹ. Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt được ghi chép đầy đủ vào sổ quỹ. Cuối ngày, thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt để đảm bảo số liệu khớp đúng. Các chứng từ gốc hợp lệ được lưu giữ cẩn thận để phục vụ cho công tác kiểm tra và đối chiếu. Kế toán Tiền mặt Công ty Việt Đông ghi chép nhật ký chính xác và theo dõi sát sao.

Việc hạch toán tiền gửi ngân hàng được thực hiện dựa trên các sao kê ngân hàng và các chứng từ giao dịch. Các khoản tiền gửi vào và rút ra khỏi ngân hàng được ghi chép đầy đủ vào sổ sách kế toán. Kế toán đối chiếu số liệu trên sổ sách với sao kê ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và phát hiện kịp thời các sai sót (nếu có). Việc hạch toán tiền gửi ngân hàng phải đảm bảo tính khớp đúng giữa số liệu của công ty và ngân hàng.

Đối tượng hạch toán chi phí tại Công ty TNHH Việt Đông là các sản phẩm máy hàn. Các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng sản phẩm và được phân bổ một cách hợp lý. Đối tượng tính giá thành là từng loại máy hàn khác nhau. Việc xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Chi phí sản xuất được phân loại thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của các nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ sử dụng trong quá trình sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nước, chi phí bảo trì, v.v. Việc phân loại và hạch toán chi phí một cách chi tiết giúp công ty kiểm soát được chi phí sản xuất và đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí.

Có nhiều chỉ số tài chính quan trọng để đánh giá sức khỏe doanh nghiệp. Một số chỉ số quan trọng bao gồm: Khả năng thanh toán hiện hành, Khả năng thanh toán nhanh, Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu, và Vòng quay hàng tồn kho. Phân tích các chỉ số này giúp công ty đánh giá khả năng thanh toán nợ, khả năng sinh lời, và hiệu quả sử dụng tài sản.

Kết quả phân tích báo cáo tài chính được sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược. Ví dụ, nếu tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu thấp, công ty có thể xem xét các biện pháp tăng doanh thu, giảm chi phí, hoặc tái cấu trúc vốn. Nếu vòng quay hàng tồn kho chậm, công ty có thể xem xét các biện pháp giảm lượng hàng tồn kho hoặc cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho. Báo cáo tài chính Việt Đông có ý nghĩa quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.